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助理總裁崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-19 04:52:11
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助理總裁崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的助理總裁崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

助理總裁崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)外聯(lián)接待準(zhǔn)備工作,酒店、機(jī)票、餐飲的預(yù)定,公司客戶關(guān)系維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司來客接待服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理董事長交待的其它日常瑣事。

助理總裁崗位職責(zé)2

  1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;

  2、對各個來源的詢盤及時進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;

  3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準(zhǔn)備等;

  4、考勤真實(shí)性稽查、報銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;

  5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;

  6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;

  7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請購和領(lǐng)用等等;

  8、臨時性上級分派的'工作。

助理總裁崗位職責(zé)3

  董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的'管理。

  任職要求:

  1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團(tuán)任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強(qiáng)。

助理總裁崗位職責(zé)4

  1.要認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

  6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的`登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

  8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。

  11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮。

  21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

助理總裁崗位職責(zé)5

  企業(yè)總裁助理工作職責(zé):

  協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

  工作內(nèi)容:

  1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。

  2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的`專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

  技能技巧:

  1、有較強(qiáng)的溝通能力。

  2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

  3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

  4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:

  1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

  2、形象氣質(zhì)佳

  3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

助理總裁崗位職責(zé)6

  助理崗位職責(zé):

  1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系;

  2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計劃;

  3、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;

  4、進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有一定的銷售能力;

  2、辦公軟件運(yùn)用熟練;

  3、具備良好自信心,較強(qiáng)的邏輯分析能力;

  4、具備良好的.文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責(zé)

助理總裁崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助制定并推進(jìn)公司戰(zhàn)略的落地、年度實(shí)施計劃和運(yùn)營計劃的達(dá)成。

  2、協(xié)助總裁進(jìn)行新客戶開發(fā)工作,包括市場推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項目跟進(jìn)和重要客戶的`談判工作。

  3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營層各項管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)工作。

  5、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、資本運(yùn)作等方面提供相關(guān)解決方案。

  6、定期組織召開總裁辦公會、經(jīng)營活動分析會等重要會議,討論重大事項,并及時報送董事會決策。

  任職要求:

  1、3年以上三方物流行業(yè)營銷、管理同級別崗位經(jīng)驗。

  2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。

  3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。

助理總裁崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助上級做好日常客戶維護(hù)工作;

  2、協(xié)助上級跟進(jìn)項目進(jìn)度,處理上級布置的'項目中問題;

  3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫商務(wù)文件;

  4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;

  5、做好上級與部門之間的溝通工作;

  6、處理上級交辦的臨時性事務(wù)。

助理總裁崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

  2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

  3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

  4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

  5、負(fù)責(zé)總裁各項申請、報銷等事項;

  6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

助理總裁崗位職責(zé)10

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

  3.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的'各項安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、等各類文件;

  4.負(fù)責(zé)會議事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作進(jìn)度;

  5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;

  6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

  7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。

助理總裁崗位職責(zé)11

  總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

  工作內(nèi)容:1、參與公司重大經(jīng)營決策。

  2、全面解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的.專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

  技能技巧:1、有較強(qiáng)的溝通能力。

  2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

  3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

  4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

  2、形象氣質(zhì)佳

  3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

助理總裁崗位職責(zé)12

  1、 協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接;

  2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

  3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;

  4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

  5、 處理涉及總裁辦公的'電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場合擔(dān)任翻譯;

  6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。

助理總裁崗位職責(zé)13

  1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

  2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);

  3、總裁的工作日程安排和協(xié)調(diào),協(xié)助對外聯(lián)絡(luò),重要商務(wù)活動的'對接及接待服務(wù);

  4、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)報告并進(jìn)行備份管理;

  5、協(xié)助內(nèi)部項目的進(jìn)度匯總和追蹤;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。

助理總裁崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助銷售副總裁制定國內(nèi)外銷售規(guī)劃,對公司銷售實(shí)施等級管理及工作布屬;

  2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù);

  3、安排銷售部會議及會議紀(jì)要;

  任職資格:

  1、市場相關(guān)專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、要求英語讀寫能力,能進(jìn)行日常英文郵件處理;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng)。

助理總裁崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

  2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

  4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

  7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務(wù)。

  總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

  工作內(nèi)容:

  1、參與公司重大經(jīng)營決策。

  2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

  技能技巧:

  1、有較強(qiáng)的溝通能力。

  2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

  3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

  4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:

  1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

  2、形象氣質(zhì)佳

  3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

  擴(kuò)展:

  如何做好董事長助理

  首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述,這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理輔助董事長進(jìn)行公司的管理或直接參與部門或團(tuán)隊的管理,這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習(xí)、迅速適應(yīng)的能力。因為要全方位的為董事長做好服務(wù)性工作,所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大,事情瑣碎而繁雜,所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外,還應(yīng)具備以下幾點(diǎn)工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。

  1、 服務(wù)意識

  我想把這一點(diǎn)擺在第一位來說,因為我覺得較強(qiáng)的服務(wù)意識是做好董事長助理最重要最根本的`職業(yè)素養(yǎng)。

  從小的方面來說,就是服務(wù)好董事長的日常生活,因為助理跟董事長在一起的時間相對較多,在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人,然后我認(rèn)為服務(wù)好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的支持,也絕不是一件可以忽略的小事情。如,保證董事長辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,提醒董事長按時就餐,隨同出差時提醒作息時間和工作安排,董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。

  從大的方面來說,董事長角色的主要行為特征就是輔助管理,為董事長的管理工作提供綜合性服務(wù),如收集相關(guān)的資料并進(jìn)行分析為董事長決策做服務(wù),以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團(tuán)隊的業(yè)績指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù),供董事長參考了解公司內(nèi)部運(yùn)營狀況。從這一工作內(nèi)容來講,董事長助理除了要有很強(qiáng)的服務(wù)意識外還需具備高度的責(zé)任感。因為董事長助理任何一個不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都有可能給董事長造成負(fù)面影響,給公司的聲譽(yù)和形象帶來影響。

  2、管理意識

  之前也多次提到過輔助管理,這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認(rèn)為主要還是應(yīng)該有三點(diǎn)很重要得管理意識:

  第一、憂患意識,只有時刻具備憂患意識才能承受強(qiáng)大的工作壓力,才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。

  第二、協(xié)作意識,具備協(xié)作的工作意識,這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。

  第三、快節(jié)奏的工作意識,然后前面也提到過董事長助理的工作內(nèi)容相對繁雜,只有具備快節(jié)奏的工作意識,才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

  3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識

  其實(shí)對做老總助理來說,這是件令人為難的問題。所謂人無完人,董事長當(dāng)然肯定也會有犯錯誤的時候,而當(dāng)我們遇到這種情況的時候應(yīng)該怎么辦呢?據(jù)理力爭可能會得罪領(lǐng)導(dǎo),不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。

  我只表明我在遇到這些事情時的做法,當(dāng)然無法來評斷是對或錯。我認(rèn)為作為一個公司的董事長,在任何時候,董事長的權(quán)威都是不可侵犯的,直白點(diǎn)說就是保住董事長的權(quán)威保住董事長的面子是尤為重要的,但同時,以主人翁的工作思想時刻把公司當(dāng)做自己的公司來工作的話,任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如:之前與老板出去應(yīng)酬對方是我公司的長期合作方,所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松,那次我坐在老板旁邊,在酒至中旬的時候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導(dǎo)提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位,因為關(guān)系的原因安排在自己公司確實(shí)是不太方便,當(dāng)時老板就滿口答應(yīng),并說好像公司市場部缺人,而據(jù)我所知,市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結(jié)果了。當(dāng)時心理雖很著急但表面上依然保持平靜,先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題,不知進(jìn)度如何了,然后就接著舉起酒杯佯裝責(zé)怪對方說好了吃飯的時候不談公事的,對方領(lǐng)導(dǎo)肯定心有芥蒂不過礙于合作關(guān)系也沒多說什么,這件事情當(dāng)時也就敷衍著過去了。回去的路上我就給領(lǐng)導(dǎo)道了歉并對這件事情做了簡單說明,老板也表示諒解并對我的工作給予肯定,其實(shí)老板什么都懂,只不過有些時候考慮不是太全面。

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總裁助理崗位職責(zé)集錦15篇06-27

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