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隨著社會不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的人事部文員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事部文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;
2、負(fù)責(zé)普工招聘、入離職辦理、需要外出擺攤招聘等;
3、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)核算、快遞帳單核算,及編輯通知、下發(fā)至各部門;
5、負(fù)責(zé)公司文化、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事部文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進(jìn)行面試
2、負(fù)責(zé)審核員工的日常考勤,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動,落地企業(yè)文化
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策,反饋公司的實(shí)際問題
4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)
6、制定公司員工實(shí)行績效考核和績效管理
7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的`日常管理工作
人事部文員的崗位職責(zé)3
1、考勤跟進(jìn),資料錄入及簽批流程跟蹤,按時(shí)完成;
2、普通員工招聘面試、入職和離職手續(xù)跟進(jìn)辦理等;
3、員工人事檔案整理、文件內(nèi)部傳遞,與各有關(guān)部門之日常溝通;
4、熱情待人,耐心跟進(jìn)并做好本職工作,信息及時(shí)上傳下達(dá);
5、完成上司指派的其他工作任務(wù)。
人事部文員的崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;
3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險(xiǎn)和公積金的增減變動等等;
4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,部門團(tuán)建活動方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的.組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?
6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明,并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);
7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);
8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績效考核;
9、與當(dāng)?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動態(tài);
10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;
人事部文員的崗位職責(zé)5
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好辦公室各項(xiàng)事宜。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店人事檔案管理工作。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店全體員工考勤,假期,工資計(jì)算審核等相關(guān)事宜。
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工入職,離職,升職,調(diào)動等人事流程的辦理。
做好酒店各部門會議及培訓(xùn)相關(guān)記錄。
完成行政人事部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事宜。
人事部文員的`崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作,合理協(xié)調(diào)各部門相關(guān)對接人員,保障工作順利開展;
2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它工作;
人事部文員的崗位職責(zé)7
1.辦理員工入、離職手續(xù),員工花名冊建立與更新,勞動合同的簽訂;
2.負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表,社保購買;
3.熟悉工傷業(yè)務(wù)辦理;
4.更新網(wǎng)上招聘,篩選簡歷,預(yù)約面試;
5.安排員工宿舍、管理食堂、采買辦公用品、打掃公共辦公區(qū)域衛(wèi)生、接待客人;
6.安排派遣工事務(wù);
7.配合上級,做好本部門及協(xié)助各部門完成其他方面的工作。
人事部文員的.崗位職責(zé)8
1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧
3,報(bào)告:每月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測;對外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會/月會報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HR KPI等
4,員工活動:生日會、運(yùn)動會、團(tuán)隊(duì)拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦
5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理
6,公司車輛/司機(jī)管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等
7,來訪接待:接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤
9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機(jī)票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬
11,行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類費(fèi)用
人事部文員的崗位職責(zé)9
1、主要負(fù)責(zé)行政人事部日常辦公事宜;
2、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的維護(hù),招聘信息的發(fā)布,搜索篩選簡歷,致電預(yù)約
3、員工檔案管理、入離職手續(xù)的辦理
4、日常考勤的監(jiān)督檢查管理,考勤統(tǒng)計(jì)
5、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的`人事工作等。
人事部文員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
人事部文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;
3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì);
4、勞動用品的.發(fā)放與統(tǒng)計(jì)及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。
5、其它臨時(shí)指派工作。
人事部文員的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作.
2.協(xié)助人事主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性.
3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品.
4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作.
5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的'分發(fā)工作.
6、負(fù)責(zé)酒店員工培訓(xùn)的組織,企業(yè)文化的建設(shè)等;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作;
人事部文員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;
3、組織公司員工的日常活動;
4、員工關(guān)系的.處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);
5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報(bào)表處理;
8、上級安排的其它事項(xiàng)。
人事部文員的崗位職責(zé)14
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的.要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
人事部文員的崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的`安排
4.具體要求:溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。
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