- 相關推薦
在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的總經理秘書崗位職責,歡迎大家分享。
總經理秘書崗位職責1
一、 崗位工作標識:
崗位名稱:總經理助理
直接上級; 總經理
二、 崗位工作概述:
根據總經理的經營方略,輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的`管理。
三、 崗位職責描述:
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關系。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客戶關系。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
總經理秘書崗位職責2
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集。
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件。
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的.日常工作時間和程序。
4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排。
5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任
總經理秘書崗位職責3
1、協助經理對團隊進行管理,對日常工作進行合理安排,注重一切細節的處理。
2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
3、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
4、處理客戶問題協調上下級關系。
5、認可公司企業文化,快速融入公司
6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長。
總經理秘書崗位職責4
1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作。
2、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實。
3、負責總經理日常行程的協調與安排,內外部接待工作。
4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作。
5、協助總經理處理各種日常事務,協調與各部門的'相關工作的推進溝通反饋。
6、嚴格執行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄。
7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程,及時發現問題并反饋總經理。
8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責5
1.協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2.協調總經理商務日程,并根據日程做好有關人員預約或接待;
3.負責接聽工作電話,并根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;
4.負責部門會議或商務會務安排,做好相關會議記錄;
5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經理交辦的.其他工作
總經理秘書崗位職責6
1、負責總經理辦公會議的'準備及會議紀要的記錄。
2、負責及時跟進項目的落實與反饋。
3、協助總經理處理日常工作和突發狀況。
4、協助總經理處理各部門協調事宜。
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理秘書崗位職責7
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發文的起草及發布;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的'場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
總經理秘書崗位職責8
一、總經理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的.整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。
1、協助總經理對公司運營管理,特別是市場營銷方面。
2、協助總經理完成對市場檢查。
3、協助總經理對各部門工作進行監控及協調。
4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。
5、協助總經理對政策性公文寫作及監督執行。
6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經理秘書崗位職責9
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2、負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負責總經理辦公室的.各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6、負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書崗位職責10
1、負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;
2、負責各項會議的`組織、安排,以及會議決議在會后的跟進工作;
3、將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達,下發,保持與各部門之間的溝通;
4、負責總經理所需的起草、修改、審核,整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;
5、總經理親自培養學習。
總經理秘書崗位職責11
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的`會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
總經理秘書崗位職責12
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的'完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責13
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、協助總經理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關系。
3、負責對內對外的會議、活動組織及執行,做好重大活動及重要事件的接待工作。
4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作。
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的'其他公文。
6、完成領導安排的其他工作
總經理秘書崗位職責14
1、協助領導各類文件的`收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作
總經理秘書崗位職責15
1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;
2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
3、協助總經理關于部門的`日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;
4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;
【總經理秘書崗位職責】相關文章:
總經理秘書崗位職責07-27
總經理秘書崗位職責11-09
總經理秘書崗位職責(精選20篇)08-02
總經理秘書崗位職責 15篇01-08
總經理秘書崗位職責 (15篇)01-08
總經理秘書崗位職責精選15篇10-25
總經理秘書崗位職責(精選15篇)03-26
總經理秘書崗位職責集合15篇06-07
總經理秘書崗位職責通用15篇07-03
總經理秘書崗位職責集錦15篇09-11