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在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的前臺員工崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺員工崗位職責1
1、日常的公司前臺工作;
2、與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
3、公司各部門的行政后勤類相關工作;
4、部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作;
5、離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
7、每個月協助出納整理報銷等票據;
8、日常工作所需的一些外勤工作等。
前臺員工崗位職責2
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;
3、公司級各類會議、與總經理有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;
3、辦公職場的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
4、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
5、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;
6、協助員工住宿安排、就餐安排;
7、領導交辦的其它事情。
前臺員工崗位職責3
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
前臺員工崗位職責4
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺員工崗位職責5
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的`情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺員工崗位職責6
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量。
3、維持良好的服務秩序,提供優質的`顧客服務。
4、做好顧客投訴和接待工作。
5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象。
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪。
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業。
9、合理分配本區域各崗位人員的工作。
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動。
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作。
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境。
14、完成上級交辦的其它任務。
前臺員工崗位職責7
1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的`樣品;
2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;
3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;
4、接待來訪客人,并通報相關部門;;
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項;
前臺員工崗位職責8
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的`登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
前臺員工崗位職責9
1、負責為客人提供接待、預定、問詢等服務。
2、核對所有入住藝術家以及客人的接送機信息并安排落實。
3、負責訪客、來賓的登記、接待、介紹,對無關人員應阻擋在外。
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。認真做好交接班工作,保證工作的'延續性。
5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見,并及時反饋給上級領導。
6、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺員工崗位職責10
1、客戶接待及電話接聽:按照工作要求接聽客戶來電,解答客戶提出的疑問,為客戶提供治療預約、接待等服務。
2、接待準備:保持大廳的衛生整潔,維持休息大廳的秩序,及時安撫等待客戶情緒。
3、客戶分診:根據分診原則及客戶需要及時安排醫生或護士、咨詢師提供相應服務,盡量減少客戶等待的時間并能夠合理的安排科室人員的工作量。
4、客戶預約:根據預約表的紀錄提前一天掌握預約客人的病歷檔案,按照預約時間對第二天要作治療的客人進行電話提醒,安排好次日醫生所要負責的客人,并做好三者的銜接工作。
5、文件傳達:分發院內下發的'文件,對院內下發的涉及本科室的通知及時進行通傳。
前臺員工崗位職責11
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺員工崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責收發公司郵件、報刊、快件和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、做好客戶信息的.登記管理及會員卡的辦理;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、員工考勤管理、收銀、賬務等;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺員工崗位職責13
1、堅持以顧客為中心,認真履行導醫職責,盡職盡責地為顧客服務,嚴格執行各項規章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結協作,維護醫院形象。
2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協調工作,及時溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領顧客時要主動熱情,不能把顧客帶丟,態度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關手續,快速敏捷的提供優質周到的服務。
4、認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記、分診協調工作,主動配合咨詢師的.接待工作,準確合理的解釋術后的一切狀況和注意事項。
5、禮貌用語、熱情服務。在對客服務中始終保持微笑服務,對客服務時必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺良好形象。
6、按規定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發干凈整齊并按規定盤起,上班時間不允許佩戴飾物(如耳環、戒指等)。
7、站立服務時要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務主動意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問題。
8、準時上、下班,認真執行打卡制度,工作時間內不準吃零食,不準接、打私人電話或發消息、不準會客、不準串崗、不準工作期間看報刊和一些與工作無關的書籍,不做與工作無關的事情。
9、請病、事假必須嚴格按本院制度執行,病假必須有二級以上醫院開具的病假條,事假必須提前一天向有關領導請示,不允許用發短信的方式請假,必須得到相關領導的批準方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,靈活機動地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭創優質服務的品牌。
前臺員工崗位職責14
1、為客人辦理登記入住和退房結賬手續。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。
2、為即將到店的'團隊和散客制作房卡,確保準確。
3、核對并處理房間的差異,夜班核對房租。
4、與餐飲科和客房科聯系,及時派發水果通知單和團隊分房表。
5、按時參加各種培訓活動,積極推銷,努力完成銷售任務。
6、保持工作區域的環境衛生的整潔,嚴格遵守勞動紀律,保持良好的工作狀態。
7、根據當天的賓客入住情況受理賓客推遲結帳或延期離店的手續。
8、根據住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統。作到準確,無遺漏。資料錄入完畢,及時復查并向進行傳輸。
9、執行完成上級交辦的其它任務。
前臺員工崗位職責15
1.負責前臺電話接聽、日常接待等(如來訪者、面試者、貴賓等人員的`接待);
2.負責公司大環境維護,包括辦公區保持清潔、綠植護理、日用品采辦;
3.負責日常辦公用品、員工福利采買與發放;
4.負責處理前臺的快遞收發處理,通知相關人員領取;
5.負責公司群的的通知工作;
6.負責員工考勤、請假手續等管理
7.其他行政日常事宜的協助。
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