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物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)
更新時間:2022-04-14 09:59:47
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物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的物業(yè)前臺接待崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)1

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的`協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的`準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

  2、辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;

  3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實(shí)記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

  4、負(fù)責(zé)對投訴、報修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪;

  5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來訪登記;

  2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)等簡單費(fèi)用收繳;

  4、熟練使用辦公軟件,有團(tuán)隊合作精神。

  5、具有親和力,服務(wù)意識強(qiáng),思路清晰,語言表達(dá)能力強(qiáng)

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負(fù)責(zé)整理報修單及租戶資料。

  2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負(fù)責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機(jī)、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

  6、上級交辦的`其他工作。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)6

  1、嚴(yán)格遵守集團(tuán)及物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)接待來電、來訪、報修工作;

  3、負(fù)責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的.事宜,進(jìn)行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;

  5、負(fù)責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

  6、負(fù)責(zé)商戶、住戶進(jìn)、退場及強(qiáng)制退場的臺賬更新工作;

  7、負(fù)責(zé)空置房鑰匙管理工作;

  8、負(fù)責(zé)市場廣播管理工作;

  9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護(hù)。

  2、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_啟。

  3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的`聯(lián)系電話。

  4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點(diǎn)及設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準(zhǔn)備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項(xiàng)登記檢查。

  9、負(fù)責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、認(rèn)真做好工作交接記錄。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)8

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的`資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)9

  1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項(xiàng)并跟進(jìn)處理結(jié)果;

  2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);

  3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

  4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)10

  為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

  一、部門管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

  3、及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

  5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

  6、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的`衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

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