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公司助理崗位職責(zé)
更新時間:2024-06-20 23:19:15
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公司助理崗位職責(zé)(15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司助理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

公司助理崗位職責(zé)1

  1、銷售費用內(nèi)控,每月檢查各辦項目進度及報銷進度

  2、穗寶板塊產(chǎn)品價格的審核、存檔、發(fā)布

  3、負責(zé)開拓全國北方的'一線、二線城市市場,開拓客戶資源

  4、與市場部商討策劃,協(xié)助代理商的終端銷售,并負責(zé)對代理商的監(jiān)督管理

  5、收集市場情報及競爭對手信息,提供合理有效的建議

  6、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議

  7、與各商場保持良好合作關(guān)系,洽談鋪位、租金及其它重要合作事項

  8、財務(wù)管理,確保營業(yè)款回收及成本控制等

  9、帶領(lǐng)銷售團隊協(xié)助銷售經(jīng)理完成年度銷售目標

公司助理崗位職責(zé)2

  1.銷售總監(jiān)助理要參與公司戰(zhàn)略的研究;

  2.要根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標,要根據(jù)公司提供的年度經(jīng)營預(yù)算以及相關(guān)的投資提案,制定公司營銷工作的方針、政策,對公司內(nèi)部的營銷管理提出改進方案;

  3.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)始終要貫徹落實公司的各項營銷管理方案;

  4.要組織相關(guān)的市場調(diào)研,并收集相關(guān)的市場信息,分析上營銷對象的內(nèi)外和環(huán)境,從而確定目標市場,;

  5.要經(jīng)常收集分析競爭對象的信息,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,并要制定公司相關(guān)的競爭策略并組織實施;

  6.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)要為公司的`產(chǎn)品進行定位以及開發(fā);

  7.要維持和開拓相關(guān)的渠道進行銷售,不斷地擴大市場的份額;

  8.要經(jīng)常維護與重要客戶的聯(lián)系,在參與重大的業(yè)務(wù)洽談時,解決在業(yè)務(wù)拓展中出現(xiàn)的問題;

  9.銷售總監(jiān)助理工作職責(zé)負責(zé)指導(dǎo)客戶建立完善的售后服務(wù),并要保證用戶的需求得到滿足,以此來提升公司的品牌形象。

公司助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、參與公司績效管理、考勤等工作。

  4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  5、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  6、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  7、參與公司行政采購事務(wù)管理,負責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

  8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。

  10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

公司助理崗位職責(zé)4

  管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。

  管理責(zé)任:主持公司全面工作,對所承擔(dān)工作全面負責(zé)。

  主要職責(zé):

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的.經(jīng)營指標。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;

公司助理崗位職責(zé)5

  1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;

  2、負責(zé)及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;

  3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;

  4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;

  5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的`協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

公司助理崗位職責(zé)6

  裝飾公司助理崗位職責(zé)

  崗位職責(zé):

  1. 在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)預(yù)算內(nèi)容制作標書

  2. 項目中標后,根據(jù)項目要求及標準模板制定項目合同

  3. 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理建立標準招投標文檔以及招投標流程文件

  4. 招投標文件的管理、存檔和核查

  5,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作

  任職要求:

  1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷

  2. 1年以上相關(guān)領(lǐng)域(醫(yī)學(xué)工程、醫(yī)療防護、凈化工程,建筑裝飾工程等)的助理工作經(jīng)驗

  3. 良好的溝通能力、團隊合作精神及細致認真的工作態(tài)度

  4. 能承受一定的工作壓力

  5. 有招投標助理經(jīng)驗或銷售助理經(jīng)驗者優(yōu)先

公司助理崗位職責(zé)7

  一、對總經(jīng)理負責(zé),具體負責(zé)公司物業(yè)管理方面的事務(wù)。

  二、制定公司物業(yè)管理發(fā)展運作計劃,執(zhí)行公司物業(yè)管理經(jīng)營方針和戰(zhàn)略,制定目標任務(wù)及管理方法。

  三、負責(zé)公司的物業(yè)管理、安全、工程、服務(wù)和物業(yè)經(jīng)營的考核工作。

  四、負責(zé)物業(yè)管理人員的管理、培訓(xùn)、績效考核與評估。

  五、執(zhí)行國家的關(guān)物業(yè)管理法規(guī)和住宅管理條例,以及公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各主管部門與其他部門的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  六、負責(zé)制定物業(yè)管理的.各項費用,控制、審核各管理中心的費用開支。

  七、負責(zé)對物業(yè)管理市場各項收費標準的調(diào)查,建立收費標準檔案。

  八、及時掌握物業(yè)管理市場動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司改革發(fā)展當(dāng)好參謀。

  九、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

公司助理崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的.使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

公司助理崗位職責(zé)9

  公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

  負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作

  根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

  負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。

  對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決。

  對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

  主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

  具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

  必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

  完成臨時交辦的其他任務(wù)

  1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  如何做好公司經(jīng)理助理?

  開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。

  6條管理原則

  1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

  2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的'事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

  3.遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

  4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

  5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。

  6.容人、愛才,攻心為上。

  主要應(yīng)在以下八個方面努力

  一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

  三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

  四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

  五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

  六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

  七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

  八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

公司助理崗位職責(zé)10

  1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;

  3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;

  4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關(guān)系;

  5、根據(jù)公司品質(zhì)標準,負責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的.問題,提升轄區(qū)項目的服務(wù)質(zhì)量;

  6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。

公司助理崗位職責(zé)11

  1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;

  2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關(guān)的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準確性;

  3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數(shù)據(jù)進行分析;

  4.搜集、整理市場銷售信息、價格等相關(guān)資料、定期做成分析報告幫助公司的決策提供依據(jù);

  5.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預(yù)算、銷售報表、應(yīng)收款項等等數(shù)據(jù)資料,并進行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;萬馬奔騰

  6.協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;

  7.協(xié)助做好銷售訂單的處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的訂單之后及時進行登記、整理,并聯(lián)系財務(wù)部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;

  8.對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理,并向生產(chǎn)部門、上級等反饋產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、活動等問題,參與質(zhì)量問題的分析,并提出合理的'建議;萬馬奔騰

  9.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權(quán)書、投標資料等等文件;

  10.做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關(guān)的宣傳資料、展會用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領(lǐng)用及發(fā)放工作,并做好登記;

  11.協(xié)助做好辦公室內(nèi)部事務(wù),對公司下達的各種消息、政策及通知等及時通知部門成員,幫助做好消息的溝通傳達工作;

  12.若是有來訪客戶或是電話來訪時銷售人員碰巧不在的情況,幫助銷售人員做好客戶接待及重要消息的記錄,妥善處理好辦公室的工作;萬馬奔騰

  13.幫助做好辦公室日常業(yè)務(wù)性工作,幫助提高辦公室效率,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

公司助理崗位職責(zé)12

  (1)協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門的工作;

  (2)經(jīng)常深入基層,了解情況,指導(dǎo)工作;

  (3)做好分管部門員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問題,加強團結(jié),提高員工的凝聚力,搞好物業(yè)管理和服務(wù)工作;

  (4)負責(zé)分公司的`iso9002國際質(zhì)量達標工作;

  (5)負責(zé)分公司創(chuàng)優(yōu)達標活動;

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司助理崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

  6、負責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

  8、負責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司助理崗位職責(zé)14

  1負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。

  2負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  3做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況。

  4上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作

  8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  10、其他人事日常工作

  人力資源專員崗位職責(zé)

  1) 根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責(zé)研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

  2) 負責(zé)擬訂公司機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。

  3) 負責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。

  4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則,負責(zé)人才引進工作的計劃與落實,負責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。

  5) 制訂人力資源專業(yè)培訓(xùn)計劃,負責(zé)員工資格培訓(xùn)與干部素質(zhì)培訓(xùn)的計劃與實施,負責(zé)擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。

  6) 負責(zé)編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

  7) 負責(zé)職能機構(gòu)人員編制的核定與人事調(diào)配,執(zhí)行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據(jù)。

  8) 制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃。

  9) 負責(zé)人事勞資部門的管理制度建設(shè),建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好員工的'績效考核和獎勵懲罰事項。

  10) 負責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。

  11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,負責(zé)部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  12) 負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  責(zé)任:

  (1) 對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責(zé)。

  (2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責(zé)。

  (3) 對公司招聘的員工素質(zhì)負責(zé)。

  (4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責(zé)。

  (5) 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責(zé)。

  (6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責(zé)。

  (7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責(zé)。

  (8) 對人力資源部門工作程序和負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況負責(zé)。 權(quán)力:

  (1) 對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。

  (2) 對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權(quán)。

  (3) 有關(guān)人事調(diào)動、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。

  (4) 對限額資金的使用有批準權(quán)。

  (5) 有對人力資源部門各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。

  (6) 對所屬下級的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。

  (7) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

  (8) 對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。

  (9) 有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

公司助理崗位職責(zé)15

  1負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3對上級和外來文、電負責(zé)催辦、回復(fù)。

  4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認真及時地貫徹落實公司的`各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

  7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  8負責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

  10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

  11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。

  13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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