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在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1
1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時匯報相關(guān)工作進(jìn)程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會議紀(jì)要撰寫;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶關(guān)系的維護(hù)及業(yè)務(wù)拓展,參與公司對外活動的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動等;
4、處理總經(jīng)理下發(fā)的.各項工作任務(wù)及公司戰(zhàn)略管理體系內(nèi)重要工作,配合協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門之間的工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2.負(fù)責(zé)董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;
3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)公司各類會議的`籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會見客戶的場地等;
6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀(jì)要,并落實(shí)執(zhí)行情況;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;
5、負(fù)責(zé)收集各職能部門的.日常營運(yùn)的數(shù)據(jù)信息,匯總整理分析后上報給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;
6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類異常信息,對各部門的管理流程、管理方法進(jìn)行分析,查找矛盾點(diǎn),提出有效的分析、建議,并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進(jìn)措施或方法;
7、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理直接管轄下的部門責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督,管理各責(zé)任人的工作報告;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來的接待工作。
2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計劃,及時提醒、協(xié)調(diào),接待和對外聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的.起草、回復(fù)及歸檔等工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo)。
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理。
6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作。
2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會,做好會議記錄。
3、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團(tuán)建、制度規(guī)范、采購等。
4、公司品牌策劃項目相關(guān)的.支持工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)來往等合作方的`有關(guān)事宜。
4、負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、記錄及會議紀(jì)要的整理。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
6、完成公司安排的其他輔助性工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)7
一、 崗位工作標(biāo)識:
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級; 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述:
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略,輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責(zé)描述:
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達(dá)到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的.客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行。
2、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草。
4、獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進(jìn)行有效溝通,及時傳達(dá)、跟進(jìn)總經(jīng)理的`各項指示安排。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)9
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
秘書的職責(zé)
1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報告的`起草、發(fā)布,文件信息上傳下達(dá)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進(jìn)各項會議決議的'落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時匯報。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、負(fù)責(zé)專項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議,督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的'工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3、負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的'歸檔和資料分類索引工作;
5、負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)14
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的`辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)營管理,特別是市場營銷方面。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。
6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進(jìn),合理安排總裁的'工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
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