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在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，歡迎大家分享。
人事文員崗位職責 1
1、負責員工的檔案建立
2、負責員工的薪酬核算
3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6、負責辦公室文印等工作。
人事文員崗位職責 2
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善，以及制度的'推行與實施;
2、負責人力資源規(guī)劃，核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用，合理分配與調(diào)動人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃，進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓計劃，進行新員工入職培訓，組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護，負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績，做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
人事文員崗位職責 3
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的`處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事文員崗位職責 4
1.員工關(guān)系處理，入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計
4.薪資核算，工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，根據(jù)工作需要提供各項人事報表
7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
人事文員崗位職責 5
1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的`立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2.負責文件與檔案的查、借閱工作。
3.負責酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準確
4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
5.負責本部門財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
人事文員崗位職責 6
1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào)，員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)調(diào)人員面試等工作。
2、定期與銀行授權(quán)人員溝通，聽取意見，持續(xù)改進項目交付服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開展。
人事文員崗位職責 7
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；
7、負責建立、完善保密的.管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責 8
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的.辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
人事文員崗位職責 9
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
人事文員崗位職責 10
1、負責公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；
3、邀請面試及安排面試官面試；
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；
5、公司的物料采購；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事文員崗位職責 11
1.負責招商日常接待工作，負責商戶來訪、來電的登記工作，信息及時傳達至相關(guān)招商人員。
2.負責部門會議的.記錄和整理工作，并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。
3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。
4.負責準備招商相關(guān)資料，統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù)，協(xié)助編制招商工作表格和進度報告
5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6.負責本部門人員考勤匯總，辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。
7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。
8.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真履行工作職責。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
人事文員崗位職責 12
1、與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計劃，完成招聘任務(wù)；
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事文員崗位職責 13
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理，及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
人事文員崗位職責 14
1.協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況，結(jié)合市場薪酬調(diào)研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負責編制各類薪酬相關(guān)報表，定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議;
6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施;
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項。
人事文員崗位職責 15
1、工作職責：負責下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進報價、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的.制作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時性的工作安排。
人事文員崗位職責 16
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負責公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責 17
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的`經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責 18
1、做好員工入、離職手續(xù)的辦理和做好人事資料的`建檔管理與維護
2、安排宿舍和飯?zhí)霉芾?/p>
3、新員工入職培訓
4、做好員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂工作
5、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事科日常工作
人事文員崗位職責 19
1、根據(jù)公司實際，負責公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責公司公共設(shè)施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
8、負責入職、離職手續(xù)辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督，及時解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績效管理體系；
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；
13、對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán)，對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15、對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)
17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作，以公司的運營保障為主，為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).
18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;
19、負責公司辦公車輛的`使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事文員崗位職責 20
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作.
人事文員崗位職責 21
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的`咨詢。
3、負責網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
人事文員崗位職責 22
1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。
2、接待新入職員工，辦理入職手續(xù)，并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。
3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。
4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務(wù)報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。
5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關(guān)培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。
6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的`投保、批改及理賠;
7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。
8、員工異動、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理，檔案更新維護。
9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收
10、員工滿意度調(diào)查追蹤，及持續(xù)改善跟進;
11、司機班出車里程統(tǒng)計、耗油報表。
12、上司交代的其它工作
人事文員崗位職責 23
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的`跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7.人事操作系統(tǒng)的維護。
8.公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責 24
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的`辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
人事文員崗位職責 25
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應(yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;
七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的'各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;
十二、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;
十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責 26
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的核算；
5、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司定期活動、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
8、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
人事文員崗位職責 27
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。
2、門店錄用程序，在職管理，離職管理等。
3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系：組織員工活動，疏導(dǎo)員工心理障礙。
4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
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