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主任助理崗位職責
更新時間:2024-07-17 18:41:19
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  現如今,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的主任助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

  主任助理崗位職責 1

  1、在院長領導下,負責門診部的醫療、護理、教學、科研和行政的管理工作。

  2、組織制定門診部的`工作計劃。經院長、分管副院長批準后組織實施,經常督促檢查,按期總結匯報。

  3、負責領導組織、檢查門診病員的診治和急診、危重、疑難病員的會診和搶救工作,接受大批外傷、中毒、傳染病員時,要及時上報,并采取相應措施。

  4、定期召開門診系統會議,協調各科關系,督促檢查醫務人員貫徹各項規章制度、醫護常規、技術操作規程;整頓門診秩序,改進醫療作風,改善服務態度,簡化各種手續,方便病員就醫;做好門診質量控制工作,不斷提高門診醫療護理質量,嚴防差錯事故。

  5、按照中醫院特點,制定門診各項工作制度,采取有效措施,改善服務態度,提高醫療質量,縮短病人候診時間。

  6、負責安排“門診大廳一站式服務站”的管理、值班主任安排;做好病人病假條蓋章、醫保咨詢、健康咨詢、電話咨詢等工作。

  7、監督門診工作人員做好衛生宣教、清潔衛生,消毒隔離、疫情報告等工作。

  8、協同有關工作人員組織門診醫務人員到所屬地段、工廠、機關、學校建立協作關系,搞好愛國衛生運動。

  9、組織所屬人員的業務訓練,妥善安排進修、實習人員的工作。

  10、負責接待處理病人在就醫過程中發生的矛盾及來訪,接待和處理門診的群眾來訪、來信工作。

  主任助理崗位職責 2

  工作內容:

  1、組織企業經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。

  2、組織編制企業中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。

  3、組織編制企業年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。

  4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等企業內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  權限與責任:

  1、權限

  1)經總經理授權后,對企業的生產經營有計劃權和調度權。

  2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

  3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

  4)對總經理決策有建議權。

  2、責任

  1)對企業年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。

  2)對企業中、長期發展規劃負組織、推動責任。

  3)因調研信息嚴重失真、影響企業重大決策給企業造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

  所受指導:

  接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,在很大程度上可獨立開展經營管理活動。

  所予指導:

  對下屬部門的經理進行行政領導和業務指導。

  總經理助理一方面要為企業發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

  開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為企業發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

  6條管理原則

  處于創業階段的企業,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。

  1、當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

  2、三管三不管。事關大局的事,管;影響企業形象的事,管;有損企業利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與企業無關的事不管。不求全責備,不管小節。

  3、遠大的目標。企業小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

  4、優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

  5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

  6、容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到企業既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

  5個角色扮演

  要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:

  1、激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導企業員工的個人行為,通過企業目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

  2、溝通者。企業內部各個部門及員工乃之企業外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的.人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭企業保持頻繁接觸,及時為企業挖掘,聘請急需人才。

  3、人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強企業合力。

  4、人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測企業人才需求數量、類型及供給,設計企業的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

  5、培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任企業分配的工作,人才管理者,須根據企業的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

  遠離幾個“誤區”:

  忘記自己是管理者

  不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。

  把自己當成領主

  有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

  官氣十足

  有的總經理助理在企業里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。

  沒有團隊精神

  有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

  不能兼任管理者和領導者

  總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。

  主任助理崗位職責 3

  【主要職責】

  1、處理辦公室各項基礎性、日常性、事務性工作;

  2、處理工會、黨支部各項事務、能獨立組織并完成工會、黨支部活動;

  3、協助辦公室主任處理公司級各項接待工作;

  4、協助辦公室主任處理年中、年終總結會的各項籌備、聯絡、協調工作;

  5、協助辦公室主任處理公司級會議的各項聯絡及協調工作;

  6、協助辦公室主任處理同客戶的.各類費用結算;

  7、領導交代的其他各項工作。

  主任助理崗位職責 4

  崗位職責:

  1、負責企業各項規章制度的建立、執行落實工作;

  2、落實執行企業管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;

  3、負責企業整體行政綜合、企業管理、接待規范、項目申報等相關工作;

  4、負責執行企業管理及培訓工作;

  5、負責協助企業對外招商、引資、園區管理等重大項目及相關接待工作;協同公司有關單位和職能部門的業務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;

  6、負責企業文化建設及接待、介紹工作;及企業文化、黨工團等工作。

  主任助理崗位職責 5

  一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據會議精神發布通知。

  二、做好往來文件處理,按規定的流程,傳達文件的精神和處理意見。

  三、做好日常保障工作,包括辦公區環境、低值易耗品(申購、統計、分發)、費用報銷、票務預訂等。

  四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

  五、嚴格把關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的'管理。

  六、做好文件和所負責事務的各項保密工作。

  七、做好公司的日常接待工作。

  八、完成領導交辦的其它工作。

  主任助理崗位職責 6

  一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  三、協助主任各項規章制度監督與執行。

  四、參與公司績效管理、考勤等工作。

  五、各項獎懲辦法的執行。

  六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  八、負責公司快件及傳真的.收發及傳遞。

  九、協助公司行政、人事事務的管理。

  十、協助做好檔案管理工作。

  十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

  十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

  十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

  十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

  十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

  十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

  主任助理崗位職責 7

  崗位職責:

  (1)負責協助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。

  (2)負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。

  (3)負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況,有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況,監督、指導賣場銷售。

  (4)負責樣機的性能、使用情況的.定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。

  (5)負責協助主任對本品類組贈品的管理。

  (6)負責協助主任進行庫存管理,及時補充門店自提商品的合理庫存。

  (7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。

  任職要求:

  (1)大專以上學歷,有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮;

  (2)20xx屆統招專科、本科學歷畢業生,喜歡銷售工作,溝通表達良好,有管理潛質。

  主任助理崗位職責 8

  1、生產準備與協調,確保產量按時達成,滿足后道工序與客戶需求;

  2、車間生產線質量管控,達成年度質量目標;

  3、生產過程異常問題、內部審核問題、客戶投訴及時處理;

  4、車間人員利用率控制;

  5、車間設備利用率控制,指導員工設備保養及簡單維護;

  6、物料與在制品管控,降低在線庫存;輔料、五金成本控制;

  7、操作員、班長理論、質量、設備與操作培訓;

  8、協助進行重要新產品的模具、工藝開發,以及上級安排的其他工作任務。

  主任助理崗位職責 9

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

  3、歸類保存部門應急鑰匙及門禁卡并將列表提供設備服務部各班組。

  4、協助編制部門獎懲表格。協助做好設備服務部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證設備服務部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

  6、負責員工考勤審核工作。

  7、協助設備服務部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的.完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務、

  9、制作各項任務統計表,及時提供可靠的部門運轉數據。

  10、隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。

  主任助理崗位職責 10

  崗位職責:

  A、開展企業走訪、金融調研、金融論壇與沙龍、金融私人董事會;

  B、協助咨詢部主任對以浙江為主的政府金融辦開展當地企業家企業金融培訓;

  C、精準維護上億資產的董事長學員,新三板掛牌企業和擬掛牌企業。

  任職要求:

  1、熱愛企業家教育培訓事業,對金融行業和投融資有一定了解,

  2、在商學院、金融機構、財富管理公司、私人銀行、高端汽車4S店有客戶經理相關工作經驗,

  3、年薪15—20萬。

  主任助理崗位職責 11

  要求A

  崗位職責:

  1、通過BPO形式在著名外資銀行運營部工作;

  2、以高速、準確的服務質量及時更新數據記錄,制作報表;

  3、催收、跟進客戶回執函;

  3、相關資料文件的整理分類及歸檔,例如:審核支持性文檔、相關業務專用章、相關簽字、文檔歸檔;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,經濟管理類專業優先;

  2、良好的.PC和EXCEL使用技能,如報表制作、函數應用;

  3、良好的英語讀寫能力,CET—4水平優先;

  5、注重細節、對數字敏感度高,能夠獨立工作,并能夠接受加班;

  6、良好的溝通技巧及團隊合作精神。

  工作時間:

  周末雙休、朝九晚六

  要求B

  崗位職責:

  1、通過BPO形式在著名外資銀行運營部工作;

  2、以高速、準確的服務質量及時更新數據記錄,制作報表;

  3、催收、跟進客戶回執函;

  4、相關資料文件的整理分類及歸檔,例如:審核支持性文檔、相關業務專用章、相關簽字、文檔歸檔;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,經濟管理類專業優先;

  2、良好的PC和EXCEL使用技能,如報表制作、函數應用;

  3、良好的英語讀寫能力,CET—4水平優先;

  4、注重細節、對數字敏感度高,能夠獨立工作,并能夠接受加班;

  5、良好的溝通技巧及團隊合作精神。

  工作時間:

  周末雙休、朝九晚六

  要求C

  崗位職責:

  1、陪同銀行工作人員完成有關工作;

  2、完成安排的其他工作。

  任職要求:

  1、吃苦耐勞,品行端正;

  2、熟悉Word、Excel等辦公軟件,并能熟悉操作。

  主任助理崗位職責 12

  董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

  1、負責集團戰略的落地執行;

  2、負責各子公司的經營監督管理;

  3、負責集團內部資源的協調管理;

  4、負責集團合規的管理。

  任職要求:

  1、對戰略落地有一套完整的`管理經驗,在多元化企業集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優先;

  2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

  主任助理崗位職責 13

  1、協助系主任做好系內行政、教學、學生和科研管理工作;

  2、協助系主任調研各專業的培養目標和培養規格,了解各專業的課程設置,與專業負責人共同做好各專業培養方案、教學大綱的制定和修定工作;

  3、協助系主任實施教改立項及教學改革和實踐教學基地的.建設等工作,組織好各專業的教材建設和系課程建設工作;

  4、根據各系實際,修訂、制定各類管理文件;

  5、協助系主任做好新專業的申報、精品課程的建設等工作,負責組織各種獎項的培育申報工作;

  6、協助系主任做好師資隊伍建設工作,具體負責教師的聘任、管理、培養與考核工作;

  7、抓好教風、學風、班風建設,積極開展教書育人、服務育人、管理育人工作;

  8、做好教學管理和學生管理的協調工作,協助系主任做好本系的財務和人事工作;

  9、完成院領導和系主任交辦的其它工作。

  主任助理崗位職責 14

  一、負責門診部的醫療、護理、教學、科研工作。

  二、負責本部門的政治思想、行政業務、預防保健、日常醫療的.領導工作,全面完成部門的各項工作任務。

  三、貫徹預防為主的衛生工作方針,布置貫徹上級下達的各項任務,組織制定門診部的工作計劃和實施方案,經院長,分管副院長批準后組織實施,經常督促檢查,按期總結匯報。

  四、負責領導、組織、檢查門診病員的會診工作。

  五、定期召開門診系統會議,協調各部門關系,督促檢查醫務人員貫徹各項規章制度、醫護常規技術操作規程。

  六、負責組織門診工作人員做好衛生保健宣傳、清潔衛生、消毒隔離等工作。

  七、經常對全體人員進行醫德教育,改進服務態度,提高服務質量,杜絕醫療事故。

  八、對所屬人員進行崗位培訓,妥善安排進修、實習人員的工作。

  九、及時完成院領導交辦的其它工作。

  主任助理崗位職責 15

  崗位職責:

  1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作;

  2、保證公司各類通知及時下發,各項工作順利開展;

  3、協助上級組織安排公司有關會議,督辦公司領導決策及會議決議;

  4、協調公司各部門之間的溝通,為公司領導和部門提供相關行政支持;

  5、負責公司與政府、行業組織及公司內部各分公司之間的`溝通協調;

  6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。

  任職要求:

  1、年齡30—40歲,身體健康、體貌端正;

  2、大專及以上學歷,企業管理、工商管理等相關專業畢業;

  3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗,兩年以上管理經驗;

  4、有一定的文字功底,有公司規章制度流程制定經驗,可獨立主持大型會議;

  5、良好的溝通協調能力,熟練操作辦公自動化軟件;

  6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。

  主任助理崗位職責 16

  1、協助制造部長落實生產計劃的.推進和管理;

  2、協助制造部長制定部門人員的培訓計劃及實施;

  3、協助部長組織開展制造部門的質量管理活動并持續改善;

  4、協助制造部長監督和落實生產現場的6S管理。

  主任助理崗位職責 17

  崗位職責:

  1、負責企業家班級課程的`組織及運營;

  2、協助項目經理進行相關的教學準備及班級活動的策劃組織;

  3、負責線上、線下的學員運營,定期走訪學員企業,維護學員信息。

  職位要求:

  1、統招本科及以上學歷,教育學、工商管理等相關專業優先;

  2、有提煉導師授課內容能力、有主持經驗優先;

  3、能夠獨立承接班級運營工作,有基礎文案能力;

  4、具備出色的溝通能力,自我驅動力,有團隊合作精神,能抗壓。

  主任助理崗位職責 18

  崗位職責

  1、協助主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、協助主任進行部門或公司各項規章制度的.監督與執行。

  4、參與部門和公司績效管理、考勤等工作。

  5、各項獎懲辦法的執行。

  6、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

  8、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

  9、協助做好與公司各部門之間的協調工作。

  10、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

  主任助理崗位職責 19

  1、負責管理處食堂、社區文化、綠化管理及業主(住戶)的意見收集工作。

  2、按照管理處的工作計劃,參與策劃,組織和落實工作。

  3、監督食堂工作人員編定每周食譜,合理安排食堂伙食,保證飯菜供應的數量、質量,確保員工按時就餐,督促食堂員工定期體檢,防止傳染病和食物中毒事件的發生。

  4、負責小區綠化養護工作的組織和安排,巡查小區綠化情況,督促綠化工保質、保量完成綠化養護工作。

  5、加強文化知識學習,培養自身的文體特長,熟練掌握電腦操作,熟練使用攝影,錄象等文體器材,定期組織開展社區各類文體活動。

  6、注意收集各類信息資料,做好食堂、停車場及社區文化活動的記錄,保存完整的檔案資料。

  7、登記業主(住戶)對管理處工作的`建議,及時把意見轉達到各有關部門,做好業主(住戶)的回訪工作。

  8、完成領導交代的其它任務。

  主任助理崗位職責 20

  1、負責公司產品的質量管理體系認證,如3C認證等;

  2、負責工廠質檢部人員的組建,并不斷培訓提高工廠質量檢驗人員業務素質,如每月對部門成員進行一次考核培訓;

  3、制定編輯質量管理流程、培訓內容、原材料及成品質量標準、質量關鍵點(品控點)的提煉;

  4、負責公司品控部及部門成員的日常管理工作;

  5、負責定期召開主持公司的品控會議,負責品質異常的處理與協調;

  6、協助配合生產管理部進行工廠生產現場的5S管理工作;

  7、負責客戶投訴的內部跟進及糾正預防措施制定的督導;

  8、負責不良品的處理及品質報廢等核實工作;

  9、負責本部門月、半年、全年品質總結及品質管理報告的提出;

  10、建立健全品質管制體系及維護質量體系的.運作;

  11、統籌部門質量目標的達成,未來半年內確保公司單件產品的出廠合格率不低于90%。

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