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人事行政助理崗位職責
更新時間:2022-07-03 22:54:15
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  在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責1

  1、負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作;

  2、協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等;

  3、負責電源部北京研發中心日常管理費用的`申請和報銷,辦公用品采購發放、訪客接待和文件歸檔等工作;

  4、負責電源部北京研發中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產管理(物資,設備),消防、安全及環境衛生管理等;

  5、協助上級進行電源部北京研發中心的工作管理和內部溝通。

人事行政助理崗位職責2

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責3

  職責描述:

  a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的'短期和長期的業務需求。

  d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

  g、協助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

  j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

  k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

  n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。

  2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責4

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

  5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的`申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責5

  1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的'搭建;

  2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

  5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責6

  在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體內容如下:

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的`績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責7

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監督執行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

  4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;

  5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責8

  崗位職責

  1、協助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領導安排的'其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協調能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責9

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的'執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責10

  1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關;

  2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

  3)員工考勤的`統計工作;

  4)協助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關制度、在各部門的落地;

  7)工作匯報、日志等日常統計工作;

  8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領導安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責11

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

  3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

  6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的`其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優秀應屆畢業生也可考慮。

人事行政助理崗位職責12

  1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現場把控;

  9、公司領導臨時交辦的事情

  10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責13

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的.繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經常性出差。

人事行政助理崗位職責14

  1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控;

  2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務處理;

  7、協助總經理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責15

  職責描述:

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來的的接聽和轉接;

  3.公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

  4.負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

  5.協調會議室預定、布置會議室;

  6.協助上級購置辦公用品,負責辦公用品的`發放及記錄

  7.辦公室環境管理維護;

  職位要求:

  1.長相佳、身高160cm以上;

  2.Excel以及其他Office軟件的基本使用

  3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

  4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協調能力;

  5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

  6.普通話標準

  7.簡歷附有近期照片

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