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在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政及出納崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政及出納崗位職責1
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點交財務會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務副總完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經(jīng)理交代的'應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
行政及出納崗位職責2
1、負責現(xiàn)金的收付;
2、負責銀行存款及其他貨幣資金的'收付業(yè)務;
3、負責記錄和管理現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,統(tǒng)計;
4、負責相關(guān)報表的報送及手續(xù)辦理;
5、負責核算考勤、獎金;
6、負責申請、發(fā)放辦公用品及教材;
7、上級主管交辦的其它行政工作。
行政及出納崗位職責3
1、辦理日常報銷、現(xiàn)金付款及網(wǎng)上銀行付款事項;
2、負責現(xiàn)金保管、銀行票據(jù)的購買及領用、商業(yè)票據(jù)的開具及臺賬管理;
3、負責Oracle財務系統(tǒng)中支付相關(guān)賬務處理,按總部要求報送資金報表;
4、負責Oracle財務系統(tǒng)中資產(chǎn)模塊賬務處理;
行政及出納崗位職責4
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;
3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責公司企業(yè)文化的.建設,員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。
8、每月公司員工財務報銷單據(jù)的審核,發(fā)放;
9、做員工工資表,發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。
行政及出納崗位職責5
1.遵循公司財務制度及業(yè)務流程,協(xié)助財務主管做好相關(guān)賬務的處理工作;
2.負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄,確保現(xiàn)金銀行賬的準確;
3.負責審核原始憑證的合法性和真實性,按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;
4.根據(jù)批核簽字后的.完整資料,及時準確的開據(jù)各類發(fā)票,并負責發(fā)票管理;
5.負責保管庫存現(xiàn)金有關(guān)印章、收據(jù)、支票等單據(jù)和各種有價證券,保證資金安全;
6.及時了解資金流向,負責編制銀行調(diào)節(jié)表,以保證資金安全;
7.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。
8.員工考勤統(tǒng)計及休假管理。
9.負責監(jiān)督前臺區(qū)域、公共辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公場所的整潔有序和良好運轉(zhuǎn)。
10.負責支持公司員工的名片印制需求。
11.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政及出納崗位職責6
1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺的'的日常工作事務;
3.為整個教學區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務;
4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
5.辦理學生入學手續(xù);
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;
7.保管學生合同,每月進行相關(guān)統(tǒng)計;
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;
9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;
行政及出納崗位職責7
崗位職責:
1、申報納稅,國地稅委托代征開票;
2、核算員工和經(jīng)紀人工資及提成;
3、制作費用申請表和審核費用報銷單據(jù);
4、負責營業(yè)部公文員簽報起草及流轉(zhuǎn)工作;
5、負責營業(yè)部員工職業(yè)資格注冊及年檢工作。
任職要求:
1、熱愛證券行業(yè);
2、已經(jīng)獲得會計從業(yè)資格、證券從業(yè)資格;
3、熟練掌握Excel,Word等辦公軟件和用友,金蝶等財務軟件;
4、性格開朗上進,做事認真有耐心,具有較強的責任心和較高的忠誠度。
行政及出納崗位職責8
1.負責公司資金的.收收業(yè)務,登記現(xiàn)金日記帳,及時編制資金日報表并進行郵件報送;
2.每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),帳實相符;
3.辦理現(xiàn)金及銀行存款的收支帳務錄入ERP系統(tǒng)并進行核對;
4.能夠熟練編制銀行余額調(diào)節(jié)表及日常領導交待的其它業(yè)務;
5.熟練使用財務軟件及常及辦公軟件;
6.各月憑證整理裝訂;
行政及出納崗位職責9
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的財務管理制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷及付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算。
2、根據(jù)審核無誤的`會計憑證,及時準確地辦理付款。
3、熟練辦理各項銀行業(yè)務及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,月末核對現(xiàn)金銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
行政及出納崗位職責10
1、崗位說明:
行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。
2、其主要職責是:
(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負責公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
(3)負責公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。
(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。
(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。
(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。
(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的'控制和管理。
(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。
(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;
(12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。
行政及出納崗位職責11
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的.核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關(guān)資料;
6、負責開具各項票據(jù);
7、配合總會負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總。
行政及出納崗位職責12
職責描述:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。
2、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
3、熟練操作word和excel。學習能力強。
4、會基本的財務知識,有關(guān)于出納的.工作經(jīng)驗。
9、工資4000-6000,單休。
任職要求:
1、年齡20-35歲,親和力強,形象氣質(zhì)佳;
2、有較強的邏輯思維能力,溝通能力及反應能力;
3、人品優(yōu)
行政及出納崗位職責13
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收取;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數(shù)據(jù);
3、員工報銷、采購的原始憑證的'審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財務工作。
任職資格:
1會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備會計從業(yè)資格證書;
3具備財務的專業(yè)知識,包括國家相關(guān)財務法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;
4能熟練使用專業(yè)的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政及出納崗位職責14
負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;
負責學員的信息登記、建檔及錄入;
負責各類行政、市場、教學類表單的`錄入、分類和存檔;
及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;
員工入職:員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;
考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;
負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護;
負責中心各種物品的采購及保管;
社保、公積金繳納;
協(xié)助中心各類活動的舉辦;
固定資產(chǎn)清點:每學期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點;
用款申請:校區(qū)各部門費用申請。
負責日常收支的管理和核對;
辦公室基本賬務的核對;
負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
保存、歸檔財務相關(guān)資料;
負責開具各項票據(jù)。
行政及出納崗位職責15
工作內(nèi)容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務。
一、行政崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
14、負責總經(jīng)理室的日常事務。
二、人事崗位職責:
1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關(guān)的計劃、方案及各項流程、程序、規(guī)章制度,報上級審批后實施;
2、 負責培訓結(jié)果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓;
4、 結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執(zhí)行公司的'薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結(jié)合公司實際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
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