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在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對(duì)所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;
7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的.個(gè)人借款手續(xù);
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的`評(píng)估工作。
5、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購部長。
7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的'整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求,協(xié)助采購進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。
三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。
2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的'合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會(huì)議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng);
6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
3-1根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購物料及時(shí)記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無誤后登記入賬并同時(shí)電子備份;
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的'款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;
7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng);
7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份;
7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、按采購計(jì)劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。
2、按采購計(jì)劃做好發(fā)票的登記及財(cái)務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。
3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。
5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的'藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計(jì)劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個(gè)品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的'填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9
一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的.信息;
四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購計(jì)劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的`物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫的相關(guān)數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的`備案;
4、采購部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的'物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的'記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、整理集團(tuán)采購合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購物資的'月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實(shí)施專業(yè)采購任務(wù);
2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購、倉儲(chǔ)、物流之間的.溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
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