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在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的采購員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員崗位職責1
負責責任品種的采購、首營企業和首營品種相關資料的收集,并根據市場行情進行定價或調價,引導銷售業務的開展。
優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的.新品種,調整和優化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
負責責任品種利潤延伸項目的拓展工作。
負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
負責采購商品結算的審核、單位往來賬的核對,確保賬務清晰。
負責制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,減少公司經濟損失。
指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題。
負責客戶關系的維護,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系。
采購員崗位職責2
一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規定手續做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經審批的`一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續后發放。
七、完成領導分配的其它臨時性任務。
八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。
采購員崗位職責3
在學校總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1、加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業務知識,不斷提高服務的技能。
2、對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3、采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4、食堂除大宗物資外,采購員應根據市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的'物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5、采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。
6、采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7、購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T、作,一次借款,一次清賬。
8、完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位職責4
1、負責公司的`藥品采購工作,包括:合理把握藥品定價、簽訂采購合同、評估及反饋匯總工作;
2、負責庫存藥品結構優化,加強庫存管理,降低管理成本;
3、對供應商進行評估、分析、管理及考核,維護長期良好合作關系;
4、確保購進發票信息準確無誤,認真保管好每一筆發票;
5、負責采購文件的整理、歸檔;
6、上級安排的其他事項。
采購員崗位職責5
物業公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的.過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
采購員崗位職責6
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經理
直管人數:
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業務水平
三.工作關系
聯系對象(部門或單位)聯系主要內容
公司內部總經理業務匯報、請示、信息反饋員工業務溝通、協調和配合
公司外部
工廠、供應商
四.崗位職責
工作內容
1.負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。
2.負責處理業務員詢價、報價;
3.負責新產品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;
5.負責交期跟蹤,監督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責跟業務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監、業務、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發公司客人相匹配的新供應商;
8.協助做好新產品開發,并對開發過程進行日常聯系;
9.負責國內外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產品等市場動態,了解不同區域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯絡、走訪和關系維護,協助業務員陪客戶考察工廠等;
11.協助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的.及時性;
13.完成上級領導交付的其他任務。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學歷與專業:相關專業大專以上文化水平
工作經驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業2年以上相關崗位工作經應掌握的知識。懂產品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務管理常識
能力素質:
1.具有相關產品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達能力,人際關系交往能力,團隊合作能力和執行力;
3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協調能力;
5.具備勤奮好學,誠實正直的職業操守和敬業精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎外貿英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關外貿軟件;
采購員崗位職責7
崗位職責:
1、負責根據設計部(服裝設計+包裝設計)請購單安排采購計劃;
2、負責服裝原材料及各種包轉輔料的采購工作;
3、負責與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、負責采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位;
5、負責供應商資質的考核及資料的.管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8、審核一般商品采購申請;
任職要求:
1、大專以上學歷,有一年以上零售采購經驗者優先;
2、熟悉面料市場;熟悉包裝輔料市場
3、細心穩重,良好的團隊協作能力。
采購員崗位職責8
1、要有良好的道德修養、談判能力。文字語言表達能力,核算、法律知識。
2、認真貫徹執行公司采購管理規定,努力提高自身采購業務水平,按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,退貨等事項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均附有質保書及相關資料,并當場檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收,運輸入庫,清點交接等手續。
6、負責采購物資原始發票,收料憑證,質檢證明及付款結算單據等,整理登記入帳工作,所提供的'票據要清楚不得隨意涂改。進行統計和核查,發現問題及時上報。
7、具體了解,收集資料和市場的供求狀況,價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現不符時找出原因并上報,直至原因清楚。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣。饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規定。
10、完成后勤部臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責9
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;
②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年(或季度)出具一次;
③某項商品(原材料)因季節不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發現問題,即時協調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協議追回經濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的.情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節因素等)。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經執總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業,造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業為前提,口頭匯報執總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
(2)質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
(3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續,對手續不全的,應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異,與供應商協商解決。
2、季節性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協調工作,確保企業損失降低最低,協調不力而影響營業的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協調工作,并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員崗位職責10
一、采購部組織結構:
編制4人
二、采購部職責:
根據公司經營目標和工作計劃,負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位,滿足工程項目的需求。具體工作職責如下:
1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;
3、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;
4、開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案;
5、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;
6、參與材料(設備)等采購合同的制定;
7、參與大型設備的選型、定性審核;
8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;
9、審核材料設備價格,報主管領導審批;
10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設備)資料的收集、整理;
12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責:
(一)采購部經理/主管崗位職責:
1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求,組織編寫采購計劃;
2、組織采購工作:選擇合適的供應商,組織采購、商務談判,確定合作方;
3、負責市場定價:組織市場調研工作,對調研數據結果進行科學的分析和處理,最終封樣定價;
4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;
5、負責甲供材料設備款的支付審核;
6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇,編制合格供應商名錄;
7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價,及時整理修改動態的合格供應商名錄;
8、搜集并了解與公司相關的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場價格動向,為成本預算提供市場參考價格;
10、協助項目現場檢查供應商的`售后服務;
11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。
(二)采購專員崗位職責
1、負責采購程序,組織詢價;
2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;
3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;
4、負責職責范圍內的項目零星采購,負責材料設備的認質認價;
5、參與材料的進場驗收及移交。
6、協助部門經理進行采購管理工作,通過采購管理,保障公司采購物品的質量過關、價格可控。
7、領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責11
任職要求:
1.工程類相關專業,35歲以內;
2.材料采購3年以上工作經驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協作能力,工作中能吃苦耐勞。
采購員崗位職責12
(一)必須執行定點采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發的有效的《經營許可證》和衛生許監督部門頒發的`有效的《衛生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規定年限內,并每年貼花年檢)
(二)購食品時應向供貨方提出質量要求,并且查看食品質量。腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品不能采購。
(三)對定型包裝的食品或原料除要規范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產日期和保質期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產廠家證,切忌只索分裝廠或批發部的證。
(四)采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。
(五)各種有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。
采購員崗位職責13
1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨;
2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業務接洽、業務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協助公司運營部門進行產品業務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產品清單,滯銷產品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關的`工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員崗位職責14
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監督和管控。
采購員崗位職責15
崗位職責
1.根據公司有關原材料采購標準,收集供應商信息,進行綜合評比,選擇合格的材料供應。
2.負責對工程項目的材料采購,供應工作,保證質量、效率和滿意度。
3.編制材料采購成本控制策劃及預算并與商務計劃調度中心及財務部進行合議審定。
4.負責采購成本控制在限額指標之內。
5.負責材料供應商招投標評審及材料采購合同的管理。
6.負責公司與材料供應商的結算工作。
7.負責建立、健全各項目使用材料臺帳,控制工程材料成本。
8.參與工程標書和工程承包合同的評審,參與材料有關的不合格品的評審。
9.建立內部客戶管理制度,收集和了解其他部門對采購供應工作的要求。
10.負責本部門檔案資料的`收集、整理、傳遞,保證檔案資料的完整、安全、有效。
11.負責參與商務計劃調度中心制定統籌計劃、安排財務預算、采購計劃等計劃制定工作并提出合理化建議。
12.負責采購原材料的物流配送工作,合理安排物流配送車輛,降低物流配送成本。
13.負責外部分包單位信息收集,廠家評定等工作。
14.負責項目洽商變更成本控制的審核及廠家評審等工作。 15.負責對勞務分包合同、設備租賃合同評審工作。
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