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客服專員的崗位職責
更新時間:2022-09-01 14:54:21
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客服專員的崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的客服專員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

客服專員的崗位職責1

  1、負責修定、完善VIP管理制度,監控VIP申辦流程;

  2、負責VIP消費數據處理及消費行為分析,提交VIP數據報表,處理客戶投訴,定期進行客戶回訪。

  3、負責終端VIP資料的錄入、跟進與完善;

  4、統計與分析每月各店鋪新增的準會員與會員人數、會員消費占比等一系列相關的.會員數據;

  5、配合店鋪各種促銷活動,發送相應的促銷短信以及節日祝福給會員;

  6、VIP積分管理(整理、兌換、更新等),活動策劃、跟進VIP活動的申請審批事宜,并存檔;

客服專員的崗位職責2

  1、做好戶外媒體廣告牌的安全、維護、保養工作,并定期檢查,做好詳細記錄,并對有關問題及時反饋和處理。

  2、做好市場材料價格的調研,協助做好各項目的預決算,降低成本。

  3、對工程項目驗收、檢查并及時做好記錄。

  4、做好工程制作中安全保障工作,并負責檢查和整改。

  5、對風行今日雜志的.發行及時到位,并有效投放、查補。

  6、對客戶資料進行搜集,做好客戶檔案月報表,為其它部門提供相關資料。

  7、配合其它部門做好各項工作。

客服專員的崗位職責3

  1、及時處理各平臺的客戶留言,了解客戶需求,協助客戶下單;

  2、參與訂單管理,跟進發貨的進度;

  3、處理客戶的投訴,有效的溝通并給出解決方法;

  4、查看并處理店鋪后臺的評論、回評、投訴、留言等信息,做好各項售后準備工作(處理中、差評流程、延伸客服服務的.流程、退換貨的操作流程);

  5、做好回訪工作,用電話、旺旺或QQ等方式關系客戶,建立良好的客戶關系。

客服專員的崗位職責4

  1.負責客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據公司要求,完成對各項資料進行歸檔移交工作。

  2.負責客戶入駐、裝修期間相關手續的辦理、匯總、統計等工作。

  3.負責接聽、接待客戶的來訪來電,并及時采取相應辦法予以解釋、解決。

  4.負責客戶物業管理費,電費,車位管理費的通知工作。

  5.負責管理中心車位的統計匯總和車位費的收取。

  6.負責開通客戶IC卡等辦公功能卡。

  7.負責管理中心的后勤、文案等工作。

  8.完成上級交辦的`其他工作。

客服專員的崗位職責5

  1、負責辦理客戶入住、遷出手續及收集、管理客戶檔案資料。

  2、負責轄區內租金及各項費用收繳工作。

  3、負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。

  4、負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。

  5、負責轄區內公共用房的管理及公共區域的`清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

客服專員的崗位職責6

  【工作描述】

  1、負責前臺的基礎接待工作,代表公司形象,按照標準流程及規范,接聽電話、來訪者接待及信息登記;

  2、基礎客戶服務,與家長和學員建立良好的聯系,主動發現需要幫助的客戶,提供基礎幫助;如家長簽名記錄及核對、學員請假考勤登記;

  3、關注客戶需求和體驗,記錄意向客戶及跟進情況,及時記錄并向主管反饋客戶意見、投訴等信息;

  4、數據統計與歸檔管理,核對及統計學員出勤情況、治療師課時情況、客戶渠道等、員工考勤情況;

  5、協助中心日常行政工作,物品訂購、環境設施維護等。

  【工作要求】

  1、本科以上學歷,條件優秀者可適當放寬至大專學歷;

  2、善于溝通,喜歡孩子,有愛心、耐心和責任心;

  3、普通話流利,有良好的服務意識、較強的.應變能力、人際溝通能力和協調組織能力;

  4、熟練掌握基礎辦公軟件(word、excel),有辦公自動化工作經驗優先。

客服專員的崗位職責7

  職位描述:

  工作職責:

  1、熟悉公司業務模式,向客戶介紹公司業務及服務流程

  2、接聽400電話以及在線客服處理客戶咨詢、投訴及建議,了解客戶需求,幫客戶進行預約服務

  3、引導客戶匹配房源,把客戶需求信息錄入系統后臺,并進行線索分配等操作

  4、客戶線索的定期回訪與后期跟進

  5、后臺操作(客戶數據整理、線索信息修改、跟進情況記錄等)

  任職資格:

  1、性格溫和,脾氣好,細心耐心,有親和力,不和客戶爭執;有較強的服務意識,團隊意識

  2、語言表達和溝通能力良好,普通話標準,口齒伶俐,懂客戶心理

  3、熟悉辦公軟件和網絡工具;

  4、有呼叫中心客服工作經驗者優先考慮

  薪資:

  4k—5k學歷要求:大專以上經驗:1—3年

客服專員的.崗位職責8

  任職要求:

  1、善于與他人交流,有較強的親和力和組織協調能力;

  2、工作認真負責,有較強的敬業精神;

  3、有相關教務工作經驗優先;

  4、本科以上學歷。

  工作概述:

  1.教務教學:

  ①開班前準備

  統計開班數據,根據招生人數與總部產品確定是否開班;安排課程;準備開班用品(教材、講義、教室、教學設備、橫幅、);開課通知掛網、電話或短信通知學員。

  ②課程中工作

  監督學員考勤、發放學習資料、采集課堂圖片、反饋課堂信息、處理匯報課堂突發事件。

  ③課程結束收尾

  更新維護官網課表、核算跟班補貼、結算和報銷費用。整理、匯編學員信息,實施學員后期服務工作。

  2.教學場地開發 :負責教室開發(高校、其他機構教室)和酒店開發(客房、會議室)。

  3.負責培訓課程安排計劃的編制

  4.其他臨時性工作安排

客服專員的.崗位職責9

  1.接受消費者對銷售、產品的咨詢,并將消費者反應的產品質量問題、產品需求反饋給相關部門;

  2.受理、處理消費者的`投訴意見;

  3.就投訴事項與各部門協調,請求各部門擔當進行協調;

  4.對應消費者的咨詢或投訴郵件以及退貨退款的對應。

客服專員的崗位職責10

  1、按相關制度規定做好業主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;

  2、負責業主/住戶問題的溝通、協調,將需求信息及時反饋、跟進;

  3、負責公共區域實施設備、環境衛生的巡查、報修及監督;

  4、負責各項費用的'催繳工作;

  5、辦理業主收房/跟裝手續。

客服專員的崗位職責11

  1、及時熱情回答客戶咨詢,接待顧客定單,處理銷售中產生的問題;

  2、能獨立完成 專業推薦與導購,悉心細致引導顧客購買產品;

  3、負責解答客戶咨詢,提升公司品牌形象及潛在客戶數量;

  4、妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意度及店鋪的美譽度;

  5、及時回復網絡留言、處理訂單以及物流跟進。

客服專員的'崗位職責12

  1、負責淘寶店/商城的銷售與客服工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程、;

  2、協助部門負責人執行策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額;

  3、負責進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;

  3、協助部門負責人對公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;

  4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;

客服專員的.崗位職責13

  崗位職責:

  1、嚴格遵守公司各項規章制度,協助上級完善部門工作流程及體系

  2、及時掌握負責項目的相關信息,協助現場銷售引導客戶,為客戶進行意向登記

  3、項目開盤當天維護現場秩序,疏導人群,向購房者提供法律法規、購房流程及進程的咨詢

  4、跟進售后工作,提醒客戶交付購房首期,整理購房合同,按時派發

  5、為客戶辦理收樓手續,并到房管局辦理房產證

  6、整理客戶資料并歸檔,定期移交相關政府部門

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,有房地產客服或內勤相關工作經;

  2、服務意識強,熟悉房地產購買的業務流程;

  3、較強的.溝通技巧以及良好的書面表達能力和協調能力;

  4、工作認真負責,思維縝密,保密意識強,為人誠信,能承壓。

客服專員的崗位職責14

  一、售前工作職責---詢單KPI項目

  (一)詢單轉化

  1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進,查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達成訂單,當天無法拍的,后期跟進訂單。

  2)拍下未支付;催付的話術以及跟進,看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。

  客戶性質:

  1)新客戶:當接待是這類客戶,需要快速地響應和禮貌地回復,最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務的專業性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。

  2)老客戶:此類是二次來購買,可以在回復話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業服務,增加其粘性,促進品牌及服務口碑。

  (二)響應時間

  1)打字,每周的打字練習,堅持,文章可以選我們的工作流程或者產品知識----每月考核,進步者獎。

  2)平時對于業務的熟練累積,以及產品的知識工作流程的熟悉----因業務知識導致的差評,投訴問題,遇一罰一。

  (三)客單價

  1)推薦款式,客戶購買上衣可以引導性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙。

  2)店鋪活動,把店鋪在進行的活動,對客戶進行介紹,引導客戶多拍多優惠。

  3)2款中,決定不下的,取現貨、本身評價多、評價好的推薦,并可以截取買家評價給予參考。

  (四)退款

  退款訂單的跟進二次服務:

  1)如果退款原因只是因為自身問題導致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。

  2)如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務感覺到服務的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。

  (五)回復率

  對于低于平均回復率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務問題。

  (六)接待量

  主要看店鋪的情況,對于接待量低于平均的,分析其原因,幫助其進步,加強相關短板的培訓,必要的淘汰。

  (七)服務

  服務是非常重要的一項,主要通過服務監督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價反饋,以及同事的監督提交來進行。

  1)每2-3天整理出文檔,放置在共享,監督客服進行查看。

  2)每周進行聊天記錄的'分享會(具體視當前工作量來確定),以典型案例來補充規范客服話術技巧。

  二、售前工作職責----工作內容

  1.負責回復詢問產品基本信息

  1)從寶貝頁面獲取相應信息及根據自己的經驗,對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎問題,進行即時回復。

  2)對涉及寶貝描述中未詳盡的細節問題,如部分細節尺寸未標注等,可先核實后了解,再進行回復,注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復時間和回復方式。

  3)顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。

  4)根據顧客意愿推薦現有自家產品,或提供廣義的搭配意見。

  2.負責回復處理詢問折扣問題

  1)對顧客詢問基礎折扣信息進行即時回復。

  2)對顧客提出的特殊折扣,一般不議價,20元內可自行把握。20元以上則請示主管。

  3)涉及售后處理的價格變更(比如更換需補差),備注清晰自行操作并相應更改備注及旗幟。

  3.負責回復處理顧客撤回定單信息

  顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進行處理:

  1)拍下未付款的,可讓客戶自行關閉交易,客服不關閉訂單。

  2)未打單,與買家溝通進行換款或申請交易退款操作,作相應的交易備注。

  3)已打單未發貨,交小倉庫找單進行改單或撤單處理,作相應備注,并及時反饋結果給顧客:

  A.面單找不到,查底單,核實是否有發,發了告知單號并點發貨,反饋給客服,客服再與買家商議。

  B.如已發出,已發貨則由客服聯系快遞退回或讓買家拒簽,客戶的問題不要了,如已發出快遞網點產生運費客戶承擔。

  4.負責回復解決詢問發貨問題更多電商資訊可以關注

  1)購買時詢問發貨時間的,按正常發貨時間進行即時回復。另外顧客購買產品時,也應主動告之發貨時間。

  2)購買后詢問發貨時間且即將超時或已超時未發貨的,需安撫客人,確定客人購買意向進行撤單,催單,催發貨等處理。

  3)詢問發貨時,已發貨的,進行查詢快遞單信息并作相應處理。

  4)買家提出關于發貨的特殊要求:比如約定時間發貨,當天要求發,要求改地址,要求配件輔料等,要認真,仔細,盡量在公司允許內滿足客戶要求。

  5.各種話術

  1)開頭:親好,我是***旗艦店的客服***,很榮幸能成為您的形象顧問,請鎖定我哦。我今天將為您全程服務。

  2)議價:非常感謝您在眾多店鋪里選擇了我們店,商城的價格也是改不了的,對所有的客戶都是公平的哦,同時我們的承諾是,讓任何一位購買我們產品的顧客,都真正感覺到物有所值。

  3)發票:發票是您收到衣服滿意確認收貨后盡快聯系我們開好給您寄過去的,我們都是有正規發票的哦,您可以交易成功后聯系我們開好給您寄過去的。

  4)申請退款流程:申請退貨流程:進入已買到的寶貝--退貨退款---我要退貨--退款原因:選擇七天無理由就可以了哦。

  5)填寫物流單號:親您好,您找到自己退貨的訂單,看到請退貨點進去,就會有提示出來填寫快遞單號和快遞公司哦。填寫好了提交就可以了。(已購買寶貝--請退貨--填寫物流信息--提交)。

  6)補運費:申通*元EMS*元順豐*元補運費支付寶鏈接***麻煩補運費的時候備注下事項和旺旺名字【比如:補運費-旺旺名字】。

  7)結束:在您收到寶貝后,檢查試穿后滿意的話,請給五星好評哦。店鋪詳情:服務態度:發貨速度:

  8)回復離線信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑臉圖標),你問的......

  6.備注:原則上是誰處理,誰備注,特別是撤單和改地址等

  a.普通修改價格:客服名---黃旗

  b.未發貨的訂單:原因+客服名/日期---紫旗

  c.已發貨的訂單:原因+客服名/日期---藍旗

  d.特殊備注:發什么快遞+客服名/日期---紅旗

  e.可退款的訂單+客服名/日期---綠旗

  7.跟單

  排出排班表,分別由當天白晚班期間的客服,分別進行對未咨詢拍下未付款的訂單跟進;主要以核實地址和數量或者款式來切入補充對客戶的服務。

  三、售前工作職責----發貨

  1.延遲發貨和缺貨的訂單排查,主動留言客戶訂單貨品的情況,并協商客戶退換處理(每周視情況進行1-2次核查,將已經發貨,該點發貨的點掉發貨。已經超出發貨期限但不能確認是否發貨的交易進行核查,按照相應結果進行催發,補單等工作,做到定單無遺漏)。

  2.因超賣或生產問題,導致無法發貨的,客服及時與買家溝通,進行退款,換款。

  3.排查店鋪架上評分低于4.8分的款式,在發貨后,進行旺旺留言后續服務,跟進客戶評分高分。

客服專員的崗位職責15

  1、通過網絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。

  2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業務員跟進處理。

  3、收集一線營銷信息和客戶的'意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。

  4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業務交接和售后服務的進行。

  5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。

  6、與業務部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

  7、完成上級臨時交辦的其他任務。

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