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隨著時間的推移,人們運用到合同的場合不斷增多,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?以下是小編整理的合同續簽申請自我評價,歡迎閱讀與收藏。
合同續簽申請自我評價1
公司自20xx年5月通過GB/T9001—20xx標準認證后已將近三年,通過這段時間的運行,實施并保持了符合公司實際的質量管理體系。
這段時間公司共實施了三次內審和三次管理評審。健全了自我完善機制,實現了持續改進。
一、質量方針和各部門質量目標執行情況
由公司制定并發布和執行的質量方針和質量目標,堅持了以顧客為關注焦點的理念,明確了公司開展質量管理的指導思想和基本準則,體現了持續改進質量體系有效性的要求。公司的質量目標是對質量方針中顧客的期望和需求的進一步展開,即追求高水平,有保證能夠實現。
經過三年來的運行,與質量體系有關的員工已能夠準確地理解公司的質量方針和質量目標,并在各項質量活動中貫徹執行。我們認真地管理,跟蹤質量方針和質量目標的實施,及時地糾正偏離質量方針的現象。至今為止,公司質量目標已基本實現。合同履約率已達到100%、顧客滿意率達到95%以上。
在實現上述質量方針和質量目標的初始階段,公司各部門各部門都制定了目標分解考核表,綜合管理部根據其目標完成情況分別進行了考核,并制定相應的考核表,考核結果全部合格。
二、文件管理和執行情況
三年來,根據公司實際情況,對體系文件做了適當修改,使之更具有可操作性。行政部做好公司文件和記錄的管理、登記下發,負責起草公司的所有文件和規章制度,經總經理審批后,下發到各部門,從文件編寫、審核、批準發放、更改等全過程實施控制,做到文件保管嚴格受控,以防丟失和損壞。部門工作中嚴格執行文件精神,全體員工嚴格遵守公司制定的各項規章制度,做到分工明確,獎懲嚴明。
三、人力資源管理工作情況
為了達到公司所有從事與質量有關人員的能力能夠達到要求相應崗位的要求,我們加強了對公司技術人員、部門經理及全體員工的培訓工作,以滿足規定的要求。具體做了如下工作:
1、為了達到公司對人才及技術人員的需求,我們加強了對公司技術人員、部門經理及各類人才的培訓。制定了公司的人力資源管理制度,對公司職工進行規范化管理,對有技術職稱的職工進行登記備案;制定公司年度培訓計劃,各部門制定根據自己的職責,分別實施了培訓,綜合管理部監督實施情況。
2、組織各部門對培訓效果進行評估。內部培訓采取筆試、口試和討論等形式進行,培訓合格率達100%。
3、目前,公司專業技術人員的技能水平完全能保障產品質量控制的需求,并不斷提高基層技術人員的管理水平,為公司持續穩定地發展提供足夠的技術和管理型人才。
四、合同評審控制
采購供應部在采購合同起草時和合同簽訂前,公司其他職能部門包括生產部、技術部、財務部等部門共同評審。集中分析所采購產品中可能存在的各種風險,盡最大努力降低合同風險、完善合同條款、平衡雙方的權利和義務,確保合同真正達到公平、公正、誠實信用的原則,使之具備可操作性強的特點,最終成為約束雙方的法律依據,確保產品按照合同各項約定保質、保量、如期供應。合同法制科與各相關部門按照《質量手冊》的要求認真對“標書/合同評審記錄表”; 進行會簽。為進一步確保質量目標的實現,合同實施后,依照質量管理體系要求進行全程跟蹤監督和管理,定期與合同執行各方進行溝通,及時了解和掌握合同執行中所存在的問題,如實填寫”合同履行意見表”;并由各方負責人簽字,做到發現問題及時向公司領導匯報并提出解決意見,以便公司領導能夠及時、準確作出決策和部署。合同確須調整和變更的要堅決按照規定程序及時協調各方后進行調整和變更,力爭把經濟損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態,使之達到監督管理和友好協作的雙重功效。
五、預算管理
財務部預算科科通過一年的'體系運行,積累了工作經驗,使工作水平有了很大的提高。以前產品預審資料是幾個產品使用同一本預審資料,現在把基本的東西提前準備,人員信息隨時調整,節約了很多時間。同時根據不同產品的要求有針對性的組織材料,使這項工作有了明顯提高。
六、生產技術與產品控制
1、在產品質量方面,公司制定的十六字方針:科學生產、質量第一、永創一流、顧客滿意。以此為基礎,對產品實行了科學的管理工作。
2、技術部加強了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發現問題及時有效地整改。根據本公司實際情況,制定操作規程、作業指導書、相關記錄和衛生管理制度和生產人員個人形為管理規范,并進行了有效的培訓,嚴格遵守以上文件的規定,并由技術部門和管理人員進行隨機檢查,對違規者要追究其相關的責任。根據實際情況對生產員工進行入廠前的培訓,做到:公司→部門→班組逐進行級培訓,使每個工人都認識到質量的重要性。對受到教育培訓并學到相關的生產知識的入廠員工,再進行相關的考核,合格后方可上崗。
3、生產部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準備完備,準備充足后方可開工生產。上崗后操作人員進行現場培訓,持證上崗,做到一通一精。原輔材料分類碼放并標識,機械設備運行良好,各工種人員到位,并認真做好班組交接,把交接作為工作一班生產的終點,并由技術員監督執行。
4、現場材料進廠前,檢查材料出廠證明、合格證、檢驗報告,以上材料必須齊全,并進行材料的復檢,一般材料有專人檢測,合格后方可使用,只有把好材料關,才能使質量有所保證。材料進場后對材料的碼放、標識進行了嚴格控制,并有專人負責。產品生產過程中,對重點過程以及重點工藝的執行行檢查,如分項、分部、單位產品,每項產品必須合格,方可進行下步生產,決不允許不合格的產品流入下一工序。不定時抽查在線產品,把質量隱患消滅在萌芽狀態。
5、公司進行不定期抽查,檢查中發現問題即下書面通知并及時整改,重大問題立即停工,返工重做,并進行相關責任人的處理。
6、在與顧客的關系上,尊重顧客意見,在不影響生產質量的前提下,把顧客的意見進行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質量的重要性,優質的質量是對顧客的滿意答復。
七、安全保衛控制
在安全與質量的關系上,認識到,兩者之間互相包涵,互相作用,互為因果,安全是生產過程中的質量,質量是安全生產的結果,安全為質量服務,質量需要安全保證。對可能影響安全生產的生產過程要進行嚴格控制。
我們堅持:
1)安全是生產的保障。
2)保障安全是加快生產進度的必要條件。
公司嚴格對生產過程中可能影響安全生產進行控制,確保生產按《生產安全規范》的操作規程和程序要求進行。三年來,由于我們始終堅持把安全工作做到實處,使我單位的安全生產管理水平持續改進不斷提高,為公司的所有工作順利進行起到保駕護航的作用。
八、技術工程部管理
1、強化質量管理,責任落實到人,自我公司通過了質量體系認證后,各部門認真的組織全體職工學習質量管理體系的標準要求和質量手冊、貫徹ISO9001:20xx質量管理標準,強化了質量管理意識。
根據標準要求,各部門部制定了各崗位的崗位職責和任職要求并著重指出了自己的質量職責,使各崗位人員明確了各自的管理、業務和質量的職責。在生產過程中質檢員按照生產及驗收規范進行檢查和驗收。對每道的工序的半成品都進行了抽樣檢驗,經公司產品檢驗部門出具正規的檢驗單具,本工段班長確認后才能進行下一道工序的生產,根據生產計劃安排生產品種和數量,技術部門的配料員將配制合格的小料粘好標簽安批次交接給生產調配人員,并由生產現場負責人和質檢員共同進行監督。檢查生產工藝執行、操作執行、記錄填寫現場衛生管理情況,并制定了獎罰制度。采購員根據材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購,不在售后服務不好的企業進行原輔材料采購。需做檢實驗室小樣實驗的原材料必須進行小樣實驗,中型生產實驗都被評判為合格后方能使用,堅持進廠前驗收,不合格材料堅決不進廠、入庫。
2、安全生產,生產過程中嚴格遵守安全管理制度。
3、為了確保產品質量,保證產品使用合格原料,采購員負責原輔進廠的檢驗工作,不合格原料不準進入生產現場。
4、堅持生產過程的檢驗和監督工作,技術工藝人員,必須按照生產配方和生產工藝要求和設備操作規程進行生產和工序檢驗。在生產中嚴格把關,不讓不合格產品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務下道工序”嚴格把好質量檢驗關。
在各分項產品生產中分項產品完工后在各班組自檢合格的基礎上,由工程技術部門的質檢科的質檢主任對產品進行放行,并填好“產品放行驗收記錄表”。在生產驗收中發現不合格產品,分析原因要求生產部進行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
總結三年的體系運行,公司不論從產品質量和質量管理水平上都有了長足的發展,我公司文件化的質量管理體系基本符合GB/T 19001—20xx標準的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產和服務過程的全部質量活動,具備了監督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的質量體系,為增強市場競爭能力,提高質量管理水平,做好我們的每一項工作!
合同續簽申請自我評價2
行政部依據《審核計劃》要求,對質量體系在本部的實施運行的狀況進行評價分析,并根據部門在此次評審中所負的職責進行匯報,如有不妥,請予指正。
一、質量管理體系在本部門的運行狀況
20xx年行政部在每一個環節、每一項業務流程中始終貫徹執行,保證了運行的平穩和工作的連貫性。一年來質量體系在本部門的運行呈現如下特點:
1、基本成為“體系人”。
2、工作人員對質量方針、質量目標以及體系文件有了一定層次的理解和認識,能夠有效的利用體系文件指導業務操作;
3、能夠不斷實施質量改進和工作效果的評估,提升部門的管理工作水平。雖然對主控文件中的活動過程進行了改進和優化,但個別流程仍不夠簡潔。
二、質量體系的有效性和適宜性評價
1、文件化體系的評價。本部文件化體系結構是是根據識別出的過程活動找出標準條款編寫完成的,主控文件能夠體現出與實際活動的關聯性。同時在運行中強調“過程”控制,基本達到了對人力資源、薪酬福利、績效、培訓等活動的控制和管理。經過一年的有效運行,本部的文件化體系描述過程與實際活動相適宜。
2、質量體系運行過程的領導能力和管理能力的評價。部門主管在質量管理體系中起到了帶領、引導的作用,同時促使并且激勵行政部的工作團隊積極參與,貫徹質量體系的始終,在運行過程中,針對工作中出現的各種問題,及時做出分析和判斷,確保質量管理體系的有效性。與此同時對部員工工作做了明確的設計,確定內部各接口的信息流向,明確各崗位職責,按照文件要求不定期實施內部自查,提高員工的執行能力,在管理上強調持續改進,促成了貫標工作在本部門的有效運行。
3、持續改進工作中文件修改完善過程的自我評價。行政部通過檢查、部門內部審核,及時找出了一些體系文件當中與實際活動銜接不暢,存在的問題的環節,反復進行調研,提出修改意見,例如員工守則、員工招聘規定等及時向文控申請追加完善,滿足實際需求。同時還果斷做出了文件合并,重組流程的措施,確保了主控文件流程的簡潔有效。
4、培訓教育評價。行政部定期開展對體系文件以及更改后的體系文件的培訓,通過行政內部計算機信息平臺、工作例會對員工進行宣講,加深員工的理解和記憶。使員工進一步理解了質量方針的內涵,提高了本部各級人員的服務意識。
5、質量體系在本部門運行過程的'分析評價。
行政部文件資料管理員根據文件管理的標準要求,保證了文件和質量記錄的清1、工作人員建立了質量意識,從過去的被動應付逐步成為自覺的規范操作,已清晰、完整,同時對于各種互傳性的資料建立了相應的發放記錄本,使體系在本部的運行過程得以體現、易于識別。另外在實際運行中有些記錄并非質量記錄,但作為一種管理工具,能夠體現部分質量活動的表單,如人員異動單等均做出了明確的界定,予以保留,促使體系運行受控有效。
三、人力資源部全年質量目標完成情況
20xx年本部質量目標為:
(1)公司年度培訓計劃完成率xx%;
(2)培訓有效性記錄率xx%;
(3)員工培訓檔案的建立率xx%;
(4)新進員工的職前培訓率xx%;
(5)本部年度培訓計劃完成率100%
公司要發展就要留住人才,培養人才,所以20xx年行政部制定的質量目標傾向于培訓管理工作,今年公司共培訓xx人次(包括在崗和崗前),其中在崗內部培訓受訓人數xx人次,崗前培訓xx人次。其中特殊工種xx人通過考試正式上崗。同時xx%完成了本部年初的即定計劃。培訓效果有效率性記錄達xx%。
行政部基礎信息資料均按文件管理要求進行歸檔,并保持電子版記錄,同時在人力資源內部進行信息共享,有效的規避了無效勞動,在各項檢查中未發生一項不合格。 20xx年行政部質量目標完成情況較為理想,但這是個動態改進的過程,所以必須進一步引發思考,使得我部的質量目標在新的一年里框架更加清晰,細節更加細致。
四、20xx年行政部工作回顧
1、培訓教育實施的效果評價及分析
20xx年行政部經過縝密思考和設計,形成了一整套與企業實際相適應的、嚴格的培訓制度和年度培訓規劃,實施過程中不斷調整和改進培訓方式,盡可能地符合公司發展的利益,培養符合企業發展需要的人才,今年行政部通過不同層次、不同專業的技術培訓教育,讓新進員工適應了崗位的要求。
不能否認的是人力資源的培訓開發的體系仍然未能完全建立,培訓內容與實際需要的脫節依然存在,培訓效果不明顯,聽著感動,想著激動,回去不動?的現象也有發生,從整體來看培訓工作仍然缺乏系統性,還沒有成立專門的內訓講師隊伍,同時“全員培訓、終身培訓”的觀念還未樹立。
五、20xx年工作思路及對策:
1、改變管理人員思維觀念。破除管理人員的經驗主義思想,樹立靠流程管理,按規矩辦事的習慣;同時破除按部就班的思想,樹立持續改進觀念,質量管理體系能否運行順暢、取得預期的效果關鍵在于人,在于“體系“中每個人是否承擔起相應的職責,取決于人“正確的做事”的能力如何,所以今后,我們要員工任免、是否續簽合同和在質量管理體系中的執行能力結合到一起考核,并且在人才的選拔和管理者任用方面實施動態管理。
2、強化團隊意識。公司經歷了多次人事制度的改革、經營機制的調整及各種市場風險的襲擊,員工的忠誠度和凝聚力與以往相比,呈現下降趨勢,同時我們也發現,公司每個人作為個體時,反而能夠發揮自身優勢,但作為團隊成員時,合作性就不強,所以20xx年公司將以團隊建設作為主題,貫穿到各類工作中,積極倡導團隊建設,建立友好集團的團隊文化。
3、塑造人力資源管理者。通過培訓體系的建立與參與,逐漸使非人力資源的人力資源管理成為各級管理人員有效管理下屬的基本勝任特征,行政部就績效管理、培訓管理、激勵管理,勞動關系管理四大模塊向所有管理者進行宣貫。使每一位管理人員都成為人力資源管理者,形成公司整體聯動,共同開發和培養員工素質,實現公司員工隊伍整體素質的提高。
4、實現人員考核一體化。行政部在20xx年終考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。由于績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法,使績效考核的運用成為公司戰略目標實現的助手。
5、搭建培訓體系。建全與企業實際相適應的、嚴格的培訓體系,建立內部培訓講師隊伍。同時加大培訓經費的力度,提高培訓質量,擴大培訓范圍,復制更多、更優秀的、符合企業需要的人才,并把培訓與員工的職位升遷、薪酬變化緊密結合起來。
6、修訂并完善《職位說明書》。以崗位測評結果為依據,進一步梳理《職位說明書》使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,使公司更加了解各部門、各職位全面的工作要素,適時進行擴、縮編制。詳細的《職位說明書》也將給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
7、激勵機制的建立。員工激勵是福利政策的延伸與補充,涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。因為員工福利和激勵是相輔相承的關系,此項工作開展的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司運作效率和公司的長期發展方向。所以行政部將站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
8、正確處理勞資關系,控制人員流動率。勞動關系牽涉到公司的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。行政部將站在一個客觀公正的立場上,從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。保持公司內合理的人員流動率,在日常工作中要時刻關注員工思想動態,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,形成分析結果,找出應對方法,避免骨干員工的流動。
9、行政部門自身建設。行政部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。行政部工作作為公司發展的動力源之一,自身的正規化建設十分重要。因此,行政部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業行政工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預見的工作任務。同時包括:建立公司內部溝通機制;企業文化的塑造和宣貫等。建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在企業文化的塑造與宣貫方面,要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程,它不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中抓住關鍵工作,確定工作目的。利用一切可以利用的媒介,團結廣大員工,將每個員工的思想和觀念統一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內所有人員共同認同企業的價值觀。
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