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總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的寒假總結(jié)作文600字,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
寒假總結(jié)作文600字1
對基層公務(wù)員而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠(yuǎn)道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民群眾,基層公務(wù)員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。在任何時(shí)刻,對對方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。就基層公務(wù)員所接觸的具體的接待工作來看,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,二者有所不同。一、來賓的接待來賓的接待,在此特指基層公務(wù)員在日常工作里所接待的如約來訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人。有時(shí),接待來賓亦稱禮賓,意即強(qiáng)調(diào)接待方對禮待賓客的關(guān)注。做好來賓的接待工作,關(guān)鍵需要在接待計(jì)劃、禮賓次序、迎送陪同等三個(gè)方面做得面面俱到。
(一)接待計(jì)劃所謂接待計(jì)劃,指的是接待方對來賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計(jì)劃,便可以使接待工作在具體操作時(shí)按部就班,有備無患。一般認(rèn)為,正規(guī)的接待計(jì)劃均應(yīng)包括下述八個(gè)方面的內(nèi)容。1.接待方針。接待方針,在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時(shí),其著重點(diǎn)又應(yīng)各有側(cè)重。例如,接待中央首長應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。2.接待日程。接待日程,即接待來賓的具體日期安排。
其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會(huì)見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。它的制定,通常應(yīng)由接待方負(fù)責(zé),但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來賓立即進(jìn)行通報(bào)。3.接待規(guī)格。接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與重視來賓的程度直接相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費(fèi)用支出的多少。在具體運(yùn)作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。
第一,可參照國家的明文規(guī)定。
第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。
第三,可采取目前通行的方式。
第四,可比照對等的常規(guī)做法。
第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。4.接待人員。要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作,皆應(yīng)精選專負(fù)其責(zé)的接待人員。工作負(fù)責(zé)者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對象語言或習(xí)俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對象相熟者,都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的。選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。
其一,是要進(jìn)行明確的分工。
其二,是要在必要時(shí)對其集中進(jìn)行培訓(xùn)。5.接待費(fèi)用。從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費(fèi)用的多少。在接待工作的具體開銷上,務(wù)必要勤儉持家,嚴(yán)格遵守上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定。要堅(jiān)決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。某些需要接待對象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,接待方必須先期告知接待對象,或與對方進(jìn)行協(xié)商,切勿單方面作主。6.飲食住宿。制定接待計(jì)劃時(shí),對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細(xì)節(jié)問題上稍有閃失,便會(huì)直接敗壞來賓的情緒,致使整個(gè)接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時(shí),大致應(yīng)注意三點(diǎn):一是遵守有關(guān)規(guī)定,二是尊重來賓習(xí)俗,三是盡量滿足來賓需求。7.交通工具。出于方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來賓聯(lián)絡(luò)交通工具時(shí),應(yīng)盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時(shí),應(yīng)努力滿足;而當(dāng)來賓自備交通工具時(shí),則應(yīng)提供一切所能提供的便利。8.安保宣傳。接待重要來賓時(shí),安全保衛(wèi)與宣傳報(bào)導(dǎo)兩項(xiàng)具體工作通常也應(yīng)列入計(jì)劃之內(nèi)。就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹(jǐn)小慎微”。不但需要制定預(yù)案,思想上高度重視,而且還需要注重細(xì)節(jié),從嚴(yán)要求。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口徑,掌握分寸,并報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。有關(guān)的圖文報(bào)導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對象提供,并應(yīng)自己存檔備案。
(二)禮賓次序禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的是在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同團(tuán)體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時(shí),接待方應(yīng)依照約定俗成的方式,對其尊卑、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列。目前,我國官方活動(dòng)中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。1.排列職務(wù)。在正式場合接待多方來賓時(shí),往往會(huì)依據(jù)其具體的行政職務(wù)的高低進(jìn)行排列。對于擔(dān)任同一行政職務(wù)者,可按其資歷即任職的`早晚排列。對于已不再擔(dān)任行政職務(wù)者,則可參照其原職進(jìn)行排列;但講究將其排在擔(dān)任現(xiàn)職者之后。若是接待團(tuán)體來賓,其團(tuán)長或領(lǐng)隊(duì)的職務(wù)的高低,則是為其進(jìn)行排列的基本依據(jù)。2.排列字母。舉行涉外性質(zhì)的大型國際會(huì)議或國際體育比賽時(shí),按國際慣例,可依據(jù)其參加者所屬國家或地區(qū)名稱的首位拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列。若其名稱的首位字母相同,則可依據(jù)其第二位字母的先后順序進(jìn)行排列。以下各位字母相同,亦可據(jù)此類推。3.抵達(dá)早晚。對于駐外機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或是各類非正式活動(dòng)的參加者,可依據(jù)其正式抵達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間的早晚進(jìn)行排列。此種方式,平常亦稱作“先來后到”。4.報(bào)名先后。舉辦大型招商會(huì)、展示會(huì)、博覽會(huì)等商貿(mào)類活動(dòng),或上述幾種方式難以采用時(shí),可依據(jù)來賓正式報(bào)名參加活動(dòng)的遲早進(jìn)行排列。5.不做排列。此種方式又稱“不排名”。實(shí)際上,它是在難以用其他方式進(jìn)行排列時(shí)的一種特殊變通方式的排列。為避免接待對象產(chǎn)生疑問或不滿,接待方不管具體采用哪一種禮賓排列方式,均須以適當(dāng)?shù)男问教崆跋蚪哟龑ο筮M(jìn)行必要的通報(bào)。
(三)迎送陪同具體從事來賓接待時(shí),迎送與陪同工作都是接待方必須高度重視,悉心以對的。1.來賓的迎送。接待正式來訪的重要客人,有時(shí)可酌情為其安排迎送、送別活動(dòng),以示對對方的重視與禮遇。基層公務(wù)員負(fù)責(zé)迎送活動(dòng)時(shí),主要需要注意兩大問題。
其一,限制迎送的規(guī)模。目前,根據(jù)接待禮儀簡化的要求,有必要對迎送規(guī)模加以限制。在接待內(nèi)賓時(shí),通常不應(yīng)安排專門的迎送儀式。即便有必要組織一般性迎送時(shí),亦應(yīng)務(wù)實(shí)從簡,在參加人數(shù)、主人身份、車輛檔次與數(shù)量上嚴(yán)格限制。
其二,明確時(shí)間與地點(diǎn),對于遠(yuǎn)道而來的客人,東道主一方安排專人為其館來送往,往往在所難免。負(fù)責(zé)迎送來賓者所須重視的,是一定要提前與對方商定雙方會(huì)合的時(shí)間與地點(diǎn)。對于迎送來賓的具體時(shí)間與地點(diǎn),雙方不僅要先期確定,而且通常還應(yīng)講究主隨客便。必要時(shí),在來賓正式動(dòng)身前,接待人員還須再次與對方進(jìn)行確認(rèn)。2.客人的陪同。在來賓來訪期間,東道主一方在必要時(shí)往往會(huì)指定專人負(fù)責(zé)陪同對方。一般來講,陪同客人時(shí)注意事項(xiàng)主要有三:其一,照顧客人。在客人停留于東道主一方的整個(gè)期間,其陪同人員都要從始至終地對客人加以關(guān)注。在不妨礙客人個(gè)人自由的前提下,對對方的照顧要主動(dòng)、周到。
其二,方便客人。對于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應(yīng)想方設(shè)法盡力加以滿足,并主動(dòng)為其工作、生活提供一切方便。
其三、堅(jiān)守崗位。在任何情況下,陪同人員均須堅(jiān)守崗位,不得以任何借口脫崗。平時(shí),陪同人員不僅要做到隨叫隨到,還應(yīng)自覺做到在規(guī)定時(shí)間之前到崗。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應(yīng)當(dāng)?shù)摹6⑿旁L的接待信訪,是對人民群眾來信來訪的簡稱。具體來講,它指的是人民群眾通過來信、來訪或者打電話的方式,直接向國家行政機(jī)關(guān)反映其個(gè)人或集體意愿的一種方式。由此可見,接待人民群眾的來信來訪,既是基層公務(wù)員的職責(zé)之一,又是其聯(lián)系群眾,與對方進(jìn)行溝通、對話的一種方式。我國政府對待信訪工作的基本原則,是要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,了解民意,體察民情,下情上達(dá),上情下知,充分發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主。
(一)基本制度負(fù)責(zé)信訪工作的基層公務(wù)員不但有責(zé)任及時(shí)、有效地確保政府與群眾之間溝通渠道的暢通,而且還應(yīng)對有關(guān)信息進(jìn)行必要的甄別,以免謊報(bào)消息,誤導(dǎo)上級(jí)。因此,必須建立健全信訪工作的基本制度,并要求每一位信訪工作者自覺予以遵守。1.登記制度。對所有的來信來訪,都必須進(jìn)行規(guī)范化的登記。登記的主要內(nèi)容應(yīng)為:來信來訪者的姓名或化名、性別、政治面貌、工作單位、職務(wù)職稱、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)絡(luò)方式、反映問題、基本要求、建議要點(diǎn),等等。進(jìn)行具體登記時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),簡明扼要。登記后,通常要進(jìn)行復(fù)核。一切有關(guān)的材料,通常均應(yīng)存檔保存。2.接待制度。為了便于各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)與人民群眾之間密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,應(yīng)建立專門的接待制度,使信訪工作制度化。各級(jí)公務(wù)員尤其是負(fù)責(zé)者,要拿出固定的時(shí)間專門接待來訪者,并批閱其來信。與此同時(shí),還應(yīng)設(shè)立專用的電話線路服務(wù)于社會(huì)。接待制度一經(jīng)確立,即應(yīng)向社會(huì)公布,并認(rèn)真接受全社會(huì)的監(jiān)督。3.轉(zhuǎn)辦制度。基層公務(wù)員對于群眾來信來訪中所反映的情況與問題,必須認(rèn)真對待。如果在本部門或本人職責(zé)范圍之內(nèi),一律要盡快解決,不得推諉、拖延;如果需由其他單位或部門辦理,則應(yīng)依照有關(guān)的規(guī)定和手續(xù),從速將其轉(zhuǎn)交辦理。不允許擅自越權(quán)代辦,也不得借故不轉(zhuǎn)、不辦,或拖延其轉(zhuǎn)辦時(shí)間。4.催查制度。轉(zhuǎn)交其他單位或部門辦理的來信來訪,必須有所回報(bào)。必要的話,還應(yīng)指定回報(bào)的期限。對某些重要的信訪案件,信訪部門接規(guī)定應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對承辦單位或部門進(jìn)行催促,即催辦。具體承辦單位或部門則應(yīng)對其高度重視,認(rèn)真組織專人負(fù)責(zé)查處,并限期結(jié)案,即查辦。催辦與查辦互相關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成催查制度。5.報(bào)告制度。信訪部門通常應(yīng)對本職工作進(jìn)行經(jīng)常性的總結(jié)。一般每個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析,每個(gè)季度應(yīng)進(jìn)行一次綜合研究,每半年或一年應(yīng)進(jìn)行一次全面總結(jié)。任何有關(guān)信訪工作的統(tǒng)計(jì)分析、綜合研究、全面總結(jié),任何與信訪工作相關(guān)的突發(fā)性、關(guān)鍵性事件,均應(yīng)依照有關(guān)程序及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,并通報(bào)其他有關(guān)部門。
(二)日常工作要使信訪工作有所收效,需要基層公務(wù)員從大處著眼,從小處著手,全心全意地處理好下述日常性、事務(wù)性工作。1.來信的處理。處理人民群眾來信的工作,一般稱為辦信。基層公務(wù)員在辦信時(shí),除了應(yīng)當(dāng)及時(shí)查閱、及時(shí)處理、及時(shí)答復(fù)外,還須按照下列有關(guān)程序進(jìn)行。
其一,拆封。通常應(yīng)作到當(dāng)日接信,當(dāng)日拆啟。拆啟來信時(shí),一般均應(yīng)注明拆啟日期或加蓋日戳,并進(jìn)行編號(hào),以供日后查閱。
其二,閱信。拆啟來信后,應(yīng)盡早認(rèn)真閱讀,不準(zhǔn)拆而不閱,或閱信時(shí)漫不經(jīng)心。閱信時(shí),應(yīng)客觀冷靜,理清頭緒,掌握重點(diǎn),全面了解其內(nèi)容。
其三,登記。閱信之后,應(yīng)對其認(rèn)真登記。進(jìn)行來信登記的具體內(nèi)容,則應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定而定。
其四,報(bào)轉(zhuǎn)。大凡重要來信,都要報(bào)轉(zhuǎn)。報(bào),是指報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)閱批。它要求報(bào)得準(zhǔn),既不漏報(bào),又不濫報(bào)。轉(zhuǎn),則是指將來信轉(zhuǎn)給有關(guān)單位或部門處理。它要求符合規(guī)定,不亂轉(zhuǎn),不錯(cuò)轉(zhuǎn),不得轉(zhuǎn)給來信直接所涉之人。
其五,答復(fù)。對來信者,必須在一定期限內(nèi)給予必要的答復(fù)。即便其反映的問題一直懸而未決,也不宜不理睬來信者。來信報(bào)轉(zhuǎn)后,一般可告知來信者。
其六,存查。結(jié)案之后的一切來信,都應(yīng)整理歸檔,以備查考。與此同時(shí),要對來信予以保密。不論是來信者的姓名或來信的內(nèi)容,均不得隨意向外界公開。2.來訪的接待。對待任何登門來訪的人民群眾,基層公務(wù)員都要認(rèn)真予以接待。應(yīng)特別關(guān)注以下三點(diǎn):其一,接待地點(diǎn)。在力所能及的前提下,各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)均應(yīng)設(shè)置專用的來訪接待室。一般而言,來訪專用的接待室應(yīng)干凈整潔,保持肅靜,并且易于保密。除此之外,還應(yīng)交通便利,易于尋找。為此可在附近懸掛指示牌,并在其門上懸掛醒目標(biāo)志。
其二,接待人員。接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來訪者時(shí),均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。
其三,接待程序。正式接待來訪者時(shí),有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達(dá)時(shí),應(yīng)起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當(dāng)來訪者反映問題時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,作好筆錄。必要時(shí)可請對方簽名或進(jìn)行核對,但不可誘導(dǎo)對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對方告辭時(shí),應(yīng)起身相送,并主動(dòng)道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動(dòng)與來訪者保持聯(lián)系。3.電話的接聽。打電話反映問題,是近年來人民群眾來信來訪的一種新形式。對于人民群眾為反映問題而撥打來的每一個(gè)電話,基層公務(wù)員均應(yīng)認(rèn)真對待,認(rèn)真處理。
其一,設(shè)立“熱線電話”。有條件的單位或部門,可設(shè)立專用的“熱線電話”,為人民群眾參政議政、監(jiān)督舉報(bào)、反映問題主動(dòng)提供方便。“熱線電話”設(shè)立之后,應(yīng)利用大眾傳媒公布其專用號(hào)碼與值守時(shí)間。
其二,指派專人接聽。凡正式設(shè)立的面向社會(huì)的“熱線電話”,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接聽;并建立健全其崗位責(zé)任制。對其基本內(nèi)容,一般應(yīng)進(jìn)行記錄或錄音。必要的話,還須報(bào)轉(zhuǎn)答復(fù)。
其三,注意通話態(tài)度。基層公務(wù)員不論是否專門負(fù)責(zé)“熱線電話”的接聽,在其接聽人民群眾撥打進(jìn)來的反映有關(guān)問題的電話時(shí),均應(yīng)注意自己的通話態(tài)度,表現(xiàn)出自己高度的政治責(zé)任心與為群眾服務(wù)的熱情。一定要做到來者不拒,有問必答,熱情以對。不允許一推了之,含糊其詞,或傲慢無禮。
寒假總結(jié)作文600字2
接待工作是一項(xiàng)熱情、周到、細(xì)致的工作,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是小編為大家搜集的實(shí)用的接待禮儀小常識(shí)。
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會(huì)來往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先懂得對方達(dá)到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會(huì)給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個(gè)漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交流名片時(shí),雙手遞上,身材可微微前傾,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時(shí),可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,能否留張名片給我?
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明白告知對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時(shí)光,若客人愿意等候,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時(shí)常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達(dá)到目標(biāo)地,應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)姿態(tài)。
1、在走廊的`領(lǐng)導(dǎo)方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)當(dāng)由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時(shí),招待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
3、在電梯的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),招待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,達(dá)到時(shí),招待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點(diǎn)頭禮后分開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習(xí)慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時(shí),茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
寒假總結(jié)作文600字3
文秘辦公室接待的禮儀常識(shí)
(1)接待來訪禮儀
人們經(jīng)常會(huì)出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系。
如果因工作繁忙暫時(shí)無法接待來訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時(shí)間,切不可讓他人無故等太久。當(dāng)來訪者是上級(jí)或長者時(shí),秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見分歧時(shí),要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。
在交談處理事務(wù)過程中,能立刻解決或答復(fù)的問題要及時(shí)處理,不能擺架子或故意拖延時(shí)間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時(shí)間予以解決或商討。如果來訪者來訪時(shí)間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
(2)拜訪禮儀
對外聯(lián)系是秘書工作的重要內(nèi)容之一,出于各種原因,秘書人員經(jīng)常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務(wù)。
拜訪時(shí)首要的禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達(dá)。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時(shí),一定要打電話向?qū)Ψ秸f明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預(yù)約,赴約前一天再次確認(rèn)一下時(shí)間和地點(diǎn)。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動(dòng)自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時(shí)應(yīng)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。說話時(shí)要注意對方的反應(yīng),要給對方講話、答復(fù)的時(shí)間,不要一個(gè)人滔滔不絕。對對方的舉動(dòng)要十分敏感,當(dāng)對方有結(jié)束談話的意思時(shí)要及時(shí)起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
(3)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀
向上級(jí)匯報(bào)工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報(bào)工作的禮儀,一方面可以給上級(jí)留下良好的印象,同時(shí)也可以暢通無阻地和領(lǐng)導(dǎo)交流,提高辦事效率。
由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)約好的談話時(shí)間一定要嚴(yán)格遵守,不可失約。恪守時(shí)間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時(shí)不要過早抵達(dá)以免領(lǐng)導(dǎo)還沒做好準(zhǔn)備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領(lǐng)導(dǎo)等候。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整好自己的狀態(tài)。
匯報(bào)時(shí),要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調(diào)適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報(bào)過程中,領(lǐng)導(dǎo)有任何的意見和建議要及時(shí)紀(jì)錄下來以便談話結(jié)束后整理補(bǔ)充原有的材料。匯報(bào)結(jié)束后,如果領(lǐng)導(dǎo)談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領(lǐng)導(dǎo)表示結(jié)束后方可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的衣著、座椅等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌
(4)辦公室儀容禮儀
在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個(gè)人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無論男女都應(yīng)盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛(wèi)。化妝要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。
文秘接待客人的注意事項(xiàng)
1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來后到的原則接待每一個(gè)客人。
2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時(shí)態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。
4、對于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯(cuò),對于客人說的一些重要事項(xiàng)要確認(rèn)一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認(rèn)要見的客人,就不要讓他進(jìn)去。
9、在不了解對方身份時(shí),若對方問到上司在不在甚至上司的整個(gè)工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應(yīng)盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時(shí),一定要注意聽清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對來客的'意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時(shí)不失禮儀。
文秘日常接待要領(lǐng)
(一) 迎接、招待客人
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)
要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù) 責(zé)人到對方單位去。
2、客人到來時(shí)
我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
(1)在走廊的引導(dǎo)方法。
接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2)在樓梯的引導(dǎo)方法。
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導(dǎo)方法。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。
當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
(二)恭送客人
1、幫助賓客確認(rèn)所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車上。安放好行李后,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語,如“祝您旅途愉快,歡迎下次再來!”、“祝您一路平安,同時(shí)希望我們合作愉快!”等。
2、幫賓客關(guān)車門時(shí),時(shí)間要恰倒好處,不能太重,也不能太輕。太重會(huì)驚嚇客人,太輕車門會(huì)關(guān)不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。
3、車門關(guān)好后,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動(dòng)時(shí),面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。
(三)接待預(yù)約客人
在最初的問候之后,客人會(huì)做自我介紹,說出要見之人姓名,秘書首先應(yīng)確定是否有預(yù)約。
(四)給上司擋駕
1、除個(gè)別極為特殊的情況外,上司在辦公室時(shí)應(yīng)向其請示,不要憑自己個(gè)人判斷,將客人回絕,說上司不在。
2、即便是在拒絕對方時(shí),也應(yīng)該注意禮儀,說話留有余地。
(五)接待同時(shí)到訪的客人
1、堅(jiān)持先來后到,一視同仁原則
2、可在接待先到客人的同時(shí),微笑著請后到客人稍等。
3、請先到客人作登記,然后問候后到客人。
4、切記以貌取人
(六)接待不速之客
1、首先問明對方來意,若對方不說,則應(yīng)向其表明這是工作需要。
2、如來訪客人點(diǎn)名要與某人員會(huì)談,就應(yīng)立即與當(dāng)事人聯(lián)系。但是,聯(lián)系好之前,不應(yīng)該給客人以肯定的答復(fù)。
3、不要當(dāng)著客人的面就給當(dāng)事人打電話,免得當(dāng)事人拒絕接見時(shí)不好找借口。要讓客人與秘書保持一定的距離,是客人聽不清秘書講話。
4、要用委婉拒絕客人
5、盡量不要讓客人在前臺(tái)久留。
(七)接待上門投訴的客人
1、把客人帶到會(huì)見室,為客人創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境。
2、盡量滿足客人的情感需求和專業(yè)需求。
(八)接待媒體記者
1、要熱情配合,為其提供方便。
2、對于所要報(bào)道的內(nèi)容要謹(jǐn)慎考慮,提供信息要實(shí)在。
3、沒有把握的事情不擅自決定。
4、要注意內(nèi)外有別,保守公司秘密。
寒假總結(jié)作文600字4
接待禮儀常識(shí)是不管在平時(shí)生活中還是工作中都需要具備的,企業(yè)禮儀培訓(xùn)認(rèn)為接待禮儀常識(shí)主要包含以下幾個(gè)方面:
一、接待禮儀常識(shí)之迎接禮儀
迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。1對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的'話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀常識(shí)之接待禮儀
接待禮儀
接待主人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)主人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要清楚告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請主人留下電話、地址,清楚是由主人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)主人來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能立刻接見,要向主人說明等待理由與等待時(shí)間,若主人愿意等待,應(yīng)該向主人提供飲料、雜志,如果能夠,應(yīng)該時(shí)常為主人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)主人到達(dá)手段地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在主人二三步之前,協(xié)作步調(diào),讓主人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)主人上樓時(shí),應(yīng)該讓主人走在前面,接待人員走在前面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,主人在前面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意主人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)主人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等主人進(jìn)入后封閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按"開"的鈕,讓主人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)主人走入客廳,接待人員用手指示,請主人坐下,看到主人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后分開。如主人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請主人改坐上座(一般接近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待主人,在招待尊貴主人時(shí),茶具要特別考究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多考究。
三、電話接待禮儀
1、電話鈴聲響兩聲后,必須接聽。如果超過3聲鈴響,再接電話,必須先說:對不起或?qū)Σ黄穑屇玫攘恕?/p>
2、接聽電話首先該當(dāng)說:您好!然后報(bào)出您的公司名稱,再訊問對方來電緣由。
3、接聽電話時(shí)必須保持足夠耐心、熱情。留意控制語氣、語態(tài)、語速、腔調(diào),言語親切簡練、禮貌、和氣。要具有本人就代表公司的強(qiáng)烈認(rèn)識(shí)。
4、要細(xì)心傾聽對方的講話,普通不要在對方話沒有講完時(shí)打斷對方。照實(shí)在有必要打斷時(shí),則該當(dāng)說:對不起,打斷一下。
5、對方聲音不清楚時(shí),該當(dāng)善意提示:聲音不太清楚,請你大聲一點(diǎn),好嗎?切忌不要再電話中大聲喊叫。
6、如電話打進(jìn)來了,對方要找的同事不在,禮貌的做法是先向?qū)Ψ秸f明情況,再訊問對方名字,并考慮如何處理;如果請求對方不要掛斷時(shí),必定要不斷向?qū)Ψ酱蚩畲硎灸氵在照應(yīng)這個(gè)電話,同事回來后,立即轉(zhuǎn)告并督促回電。你該當(dāng)要做好細(xì)致的電話記錄。
7、轉(zhuǎn)接電話,首先必須確認(rèn)同事在辦公室,并說:請您稍等。
8、轉(zhuǎn)接電話時(shí),按鍵該當(dāng)短促干脆,不要過長時(shí)間按著(普通不超過一秒鐘),撥完分機(jī)號(hào)碼后,悄然掛上電話。
9、談話結(jié)束時(shí),要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。不要忘了說再見。
10、如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,該當(dāng)反復(fù)關(guān)鍵部分,力求精確無誤。
寒假總結(jié)作文600字5
迎賓接待禮儀常識(shí)
名片禮:
初次相識(shí),往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結(jié)束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時(shí)最好用雙手,名片的正面應(yīng)朝著對方;接過對方的名片后應(yīng)致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時(shí)應(yīng)以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系。” 一般先把自己的名片遞給對方,然后再索要其名片,遵循“將欲取之必先與之”的道理。
脫帽禮:
見面時(shí)男士應(yīng)摘下帽子或舉一舉意或問好;若與同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復(fù)脫帽。進(jìn)入主人房間時(shí),客人必須脫帽。在莊重、
擁抱禮:
多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍前傾,各自右臂偏上左臂偏下,右手環(huán)擁對方左肩部位,左手環(huán)擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。
親吻禮:
行親吻禮時(shí),往往伴有一定程度的擁抱,不同關(guān)系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關(guān)系親近的女之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰;晚輩對尊長是吻額頭;男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面頰的連續(xù)動(dòng)作,表示最真誠的熱情和敬意。
西餐禮儀:
西餐的餐具主要是刀、叉、匙,就是勺子,餐巾,像西餐桌上有些中餐桌常見的東西就沒有,比如牙簽就沒有,濕手巾就沒有。因?yàn)橥鈬税殉燥埉?dāng)社交活動(dòng),濕手巾你要去擦臉你的妝不就白畫了嗎?中餐有熱毛巾,擦一擦,很多人把汗抹一抹,西餐沒這回事。另外沒有牙簽,我曾經(jīng)講過,當(dāng)眾剔牙是一種不文明的舉止,破壞別人食欲,對自己來講比較丑陋,相貌猙獰,對別人來說倒胃口。所以你在西餐上別找牙簽,更別弄巧成拙拿刀剔牙去了。
迎賓接待禮儀常識(shí):握手禮
(1)握手時(shí),伸出右手,適當(dāng)用力緊握對方右手;注視對方,微笑致意或簡單問候、寒暄,不可左顧右盼;應(yīng)起身站立并且摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不帶著手套握手。
(2)握手順序按照“尊者為先”的'原則。在正式場合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在師生之間,以老師先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮,客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
男士與女士握手不宜時(shí)間過長、力度過大。在多人同時(shí)握手時(shí),不可交叉握手。不可跨著門檻握手。如果手臟、手涼或者手上有水、汗時(shí),不宜與人握手,并主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。
迎賓接待禮儀常識(shí):遞接名片禮
(1)名片應(yīng)雙手呈遞,將正面朝向接受方。接受名片時(shí)雙手承接。
(2)接受名片后要仔細(xì)看一遍,有不明之處可向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
(3)接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。
接受對方名片后,如沒有名片可交換,應(yīng)主動(dòng)說明,并告知聯(lián)系方式。如尊者、長者不主動(dòng)交換名片,可委婉提出,不宜直接索取。
迎賓接待禮儀常識(shí):登門拜訪禮
(1)拜訪前應(yīng)預(yù)約時(shí)間。如確需臨時(shí)造訪或推遲拜訪,應(yīng)征得主人同意并表示歉意。在時(shí)間選擇上,盡量避開用餐時(shí)間。
(2)進(jìn)門前先輕聲敲門或撳按門鈴,等到主人招呼進(jìn)門后方可入內(nèi)。進(jìn)門后,向主人及其在場家人問好,如有其他客人在場,也應(yīng)問好。
(3)與主人交談時(shí),可以對主人的家庭狀況做一般了解,但不可盤問細(xì)節(jié)。如有要事商談,盡快進(jìn)入正題;交談過程中,注意傾聽,不可獨(dú)自滔滔不絕。
(4)臨時(shí)造訪或禮節(jié)性拜訪,時(shí)間不可太長,一般以半小時(shí)為宜。
(5)告辭時(shí),對主人及其在場家人的接待表示感謝。出門后,主動(dòng)請主人“留步”。
如欲帶其他人一同前去拜訪,應(yīng)事先說明,征得同意。進(jìn)入主人住處后,應(yīng)跟在主人身后走動(dòng),在指定座位落座,不可探頭探腦甚至長驅(qū)直入;如欲參觀,應(yīng)在主人引導(dǎo)下進(jìn)行;未經(jīng)主人邀請或許可,不得進(jìn)入臥室。
寒假總結(jié)作文600字6
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的'處理留下了余地。
前臺(tái)接待崗位要求
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
職場前臺(tái)禮儀禁忌
1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。
2.以“高分貝”講私人電話
在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。
3.開會(huì)不關(guān)手機(jī)
“開會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)”是基本的職場禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對臺(tái)上的人,對其他參與會(huì)議的人也不尊重。
4.讓老板提重物
跟老板出門洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開關(guān)車門,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣。
5.稱呼自己為“某先生/某小姐”
打電話找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是XXXXXXX,謝謝你的轉(zhuǎn)答。”
6.遲到早退或太早到
不管上班或開會(huì),請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓沒準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個(gè)電話給主人,問是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。
7.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
8.老板請客,專挑昂貴的餐點(diǎn)
別人請客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。
9.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。
10.想穿什么就穿什么
“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。
寒假總結(jié)作文600字7
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,接待領(lǐng)導(dǎo)已成為許多行業(yè)和機(jī)構(gòu)不可或缺的一部分。作為組織機(jī)構(gòu)的代表人物,接待人員的形象和禮儀給領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)帶來的印象至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹服務(wù)接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀常識(shí),幫助讀者在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí)能夠表現(xiàn)出良好的形象和禮儀。
一、穿著打扮
穿著打扮是代表形象的重要方面。服務(wù)接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們應(yīng)該注重整潔、得體和莊重的穿著。
1.正裝要求:一般來說,男性應(yīng)穿著整潔大方的西裝,配上規(guī)矩得體的領(lǐng)帶和皮鞋;女性則應(yīng)穿著得體、恰如其分的套裝或西裝,妝容不宜過重。無論男女,都應(yīng)注意衣著的色彩搭配,力求給人以清爽、大方的印象。
2.個(gè)人儀表:在穿著打扮上,還需注意個(gè)人儀表的細(xì)節(jié)。服飾應(yīng)整潔無污跡,發(fā)型要干凈整齊,指甲剪短并保持清潔。注意不要擦油脂或汗水留在臉上,以免影響儀容儀表。
二、姿態(tài)舉止
合適的姿態(tài)和得體的舉止能讓接待領(lǐng)導(dǎo)對您產(chǎn)生良好的'印象。
1.行走姿勢:在接待過程中,我們應(yīng)保持姿勢挺拔,走路穩(wěn)健有度。盡量避免搖擺或扭臀行走,因?yàn)榉(wěn)定的步伐會(huì)顯得更加自信和專業(yè)。
2.身體語言:身體語言是與領(lǐng)導(dǎo)交流的重要方式,它能傳遞出我們的自信和專業(yè)。我們應(yīng)該始終保持微笑,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)感到舒適和受歡迎。同時(shí),保持良好的目光接觸也是很重要的,但不要讓目光變得過于深情、傲慢或好奇。還應(yīng)注意手勢的得體使用,避免過分夸張或亢奮。
三、待人接物
待人接物是服務(wù)接待領(lǐng)導(dǎo)的重要環(huán)節(jié),我們需要遵循一定的禮儀規(guī)范。
1.稱呼禮儀:在稱呼領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們應(yīng)該尊稱其職位或頭銜。如果對方有特定的尊稱要求,我們應(yīng)盡量滿足。同時(shí),對于名字不熟悉或不知道如何稱呼的領(lǐng)導(dǎo),我們可以謹(jǐn)慎地使用“先生”、“女士”等尊稱。
2.謙遜有禮:在與領(lǐng)導(dǎo)交談中,我們應(yīng)展現(xiàn)出謙遜和尊重。不應(yīng)私自打斷對方發(fā)言,認(rèn)真傾聽對方意見,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予合理的回應(yīng)。尊重領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止是一種基本的職業(yè)道德。
四、溝通技巧
良好的溝通技巧對于服務(wù)接待領(lǐng)導(dǎo)至關(guān)重要。
1.主動(dòng)溝通:作為接待人員,我們應(yīng)主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通。在交流過程中,我們應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)為中心,聆聽其發(fā)言,積極回應(yīng)其需求。同時(shí),注意控制自己的語速,使溝通更加清晰流暢。
2.掌握信息:作為接待者,我們應(yīng)提前了解領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)信息,包括其職務(wù)、興趣愛好等。這樣,在與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),我們可以找到共同話題,加深對話的親近度。
五、專業(yè)知識(shí)和禮節(jié)
在接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,我們還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和禮節(jié)。
1.專業(yè)知識(shí):了解自己所在行業(yè)或機(jī)構(gòu)的相關(guān)知識(shí)是非常重要的。只有通過深入了解,我們才能對領(lǐng)導(dǎo)的需求、關(guān)切等有準(zhǔn)確把握,并給予恰當(dāng)?shù)慕ㄗh和回應(yīng)。
2.尊崇禮節(jié):在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)的決策和意見,并嚴(yán)格遵守社會(huì)和行業(yè)的禮節(jié)規(guī)范。例如,在用餐時(shí),注意用餐禮儀,遵守社交禮儀,不要在公共場合大聲喧嘩等。
服務(wù)接待領(lǐng)導(dǎo)的禮儀常識(shí)對于我們建立良好形象和與領(lǐng)導(dǎo)建立良好關(guān)系非常重要。通過始終保持得體的穿著打扮、優(yōu)雅的姿態(tài)和舉止,以及積極主動(dòng)的溝通和專業(yè)的知識(shí),我們可以給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的第一印象,并建立起長久的合作關(guān)系。同時(shí),我們也應(yīng)牢記禮儀規(guī)范和職業(yè)道德,用優(yōu)秀的素養(yǎng)展現(xiàn)服務(wù)接待領(lǐng)導(dǎo)的重要性和價(jià)值。
寒假總結(jié)作文600字8
一、服飾禮儀
在澳大利亞,不同的場合有不同的裝束。在教堂,男性著深色西裝,打領(lǐng)結(jié),女士則穿樣式莊重的衣裙。在參加婚禮時(shí),男子或穿著西裝,或穿便裝,穿便裝時(shí)不打領(lǐng)帶。婦女則不宜打扮得過份耀眼,以免喧賓奪主,更不宜穿白色或米色系列的服裝,因?yàn)橄笳骷儩嵉陌最伾菍儆谛履锏摹T诮烫门e行的婚禮,男子要著深色西裝,打領(lǐng)帶,女士則穿較莊重的衣裙。
到朋友家做客或參加宴會(huì),男子要穿整套深色西裝,婦女則應(yīng)穿樣式莊重的衣裙,可稍事化妝,不宜太濃。如是非正式的宴會(huì),或彼此很熟識(shí),男子可穿不同顏色的上裝和長褲,女士著整套衣裙或衫裙,服裝顏色不宜太顯眼,款式不能過于奇異
在澳大利亞整套西裝,打素色或黑色領(lǐng)帶,婦女則穿素色衣裙,款式要保守,不宜穿金戴銀和過份化妝,以表現(xiàn)出自己對死者的哀悼。
不過青年人大多喜愛那種體現(xiàn)現(xiàn)代生活的節(jié)奏感,使著裝者顯得瀟灑、干練的服裝,如牛仔系列服裝就很受青睞。
二、儀態(tài)禮儀
澳大利亞人在社交場合一般姿態(tài)比較莊重,舉止優(yōu)雅。在交談時(shí),加拿大人會(huì)和顏悅色地看著對方,顯示出很自信、有禮貌。他們在介紹朋友時(shí),手的姿勢是胳膊往外微伸,手掌向上,手指并攏,不用手指來指人。此外,澳大利亞人喜歡用手指比畫“V”字形或“OK”字樣,因?yàn)椤癡”象征勝利、成功,而“OK”表示“對”、“行”、“可以”等意思。
在公共場合,澳洲人厭惡那種搶著插嘴、邊說話邊用手頂人的人,他們不喜歡別人老盯著自己。澳洲人從不在人前摳頭發(fā)、清理手指甲縫里的污垢;如有人在公共場合這樣做,就會(huì)被人看不起,認(rèn)為是缺乏教養(yǎng)。
澳大利亞人常用聳肩、兩手手指交叉置于桌上等姿態(tài)來緩和緊張氣氛或掩飾窘態(tài)。有人遇到不幸或心情不好的時(shí)候,他們一般會(huì)采用這種姿勢,這說明他們對這人的處境表示理解和同情。有時(shí)候聳肩也表示無可奈何、無能為力的'意思。
三、相見禮儀
澳大利亞人在社交場合與客人相見時(shí),一般都行握手禮,親吻和擁抱禮僅適合熟人、親友和情人之間。在雙方握手以后,他們會(huì)說“見到你很高興”、“幸會(huì)”等。
澳大利亞人的姓名同歐美人一樣,名在前,姓在后。他們在作介紹時(shí),一般遵循先少后長、先高后低、先賓后主的次序。在朋友眾多的場合,他們總是順著次序介紹,讓大家互相認(rèn)識(shí),有地位較高的人士或輩份較高的長者在場的話,澳大利亞人總是先把朋友介紹給他們。在隆重的場合,澳大利亞人總是連名帶姓地作介紹。作介紹時(shí),雙方都要站起來,友好地正視對方,面帶笑容。澳大利亞人在作自我介紹時(shí),聲音適中,一邊與別人握手,一邊說出自己的姓名。他們對那種扯開嗓門向所有賓客介紹自己的方式很反感。
四、餐飲禮儀
澳大利亞人在食俗上與英美人相似,喜愛吃烤制食品。
澳大利亞人用刀叉進(jìn)食,極愛食用烤牛排,尤其是八成熟的嫩牛排,習(xí)慣在用餐后喝咖啡和吃水果。澳大利亞人在飲食上講究菜肴的營養(yǎng)質(zhì)量,偏愛甜味,以面食、大米為主食,副食喜吃牛肉、雞肉、雞蛋、沙丁魚以及西紅柿、洋蔥、土豆、黃瓜等。調(diào)料愛用番茄醬、黃油等。他們有喝葡萄酒、香檳的嗜好。澳大利亞人忌食蝦醬、魚露、腐乳以及怪味、腥味的食物和動(dòng)物內(nèi)臟。
在澳洲,赴宴時(shí)最好到花店買一束鮮花送給主人,以表達(dá)自己的謝意。在餐桌上,男女主賓一般分別坐在男女主人的右手邊。飯前先用餐巾印一印嘴唇,以保持杯口干凈。進(jìn)餐時(shí),左手拿叉,右手拿刀,刀用完后,放在盤子邊上。吃東西時(shí)不要發(fā)出聲音,不宜說話,不要當(dāng)眾用牙簽剔牙,切忌把自己的餐具擺到他人的位置上。澳洲人認(rèn)為正確、優(yōu)雅的吃相是紳士風(fēng)度的體現(xiàn)。
五、喜喪禮儀
澳洲基督教徒的婚禮一般都在教堂里舉行。在結(jié)婚儀式上,牧師要為他們做禱告,祝他們幸福美滿,白頭偕老。新郎新娘互換戒指,在上帝面前發(fā)誓,永遠(yuǎn)相愛。然后新郎新娘和來賓們一起禱告,一起唱贊美詩。在教堂舉行婚禮,新郎和男賓坐在教堂的右手邊,新娘和女賓坐在教堂的左手邊,新人的親屬和朋友坐在前幾排座位上。
澳大利亞人對生孩子比較重視,如父母是基督教徒,要把孩子抱到教堂去,在牧師的主持下給孩子洗禮,孩子的洗禮儀式十分莊重。當(dāng)澳洲人獲悉朋友添了小寶寶,他們會(huì)馬上打電話或寄張賀卡去恭賀一番。
澳洲人去世后,一般都要請牧師做彌撒,使死者的靈魂升入天堂。在葬禮上,親友要在牧師的禱告聲中向墓穴中的靈柩撒下鮮花。參加葬禮的人,見到死者親屬,要和他們握一下手或擁抱一下,輕聲地慰問幾句,等葬禮儀式完畢以后再離開;如果不舉行儀式,也要靜坐10-15分鐘后方可離去。參加葬禮時(shí),一般應(yīng)買一束鮮花,并在花上附帶一張用黑色字體寫的有哀悼之詞的卡片,把花放在死者的墓前或送到死者的家中。
澳大利亞的節(jié)日很多,但最隆重的是12月25日的圣誕節(jié)。此外,澳洲人還過復(fù)活節(jié)、感恩節(jié)、萬圣節(jié)等西方節(jié)假日。
六、商務(wù)禮儀
在澳大利亞從事商務(wù)活動(dòng),首次見面一般要先作自我介紹,在口頭介紹的同時(shí)遞上名片。澳洲人喜歡別人贊美他的衣服、手表或向他請教一些關(guān)于當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、游覽勝地方面的問題。這樣,雙方一開始就會(huì)找到共同語言。交談中不宜詢問對方的年齡、收入和私生活,這會(huì)引起他們的反感和不安。
在商務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品,最好贈(zèng)送具有民族特色的、比較精致的工藝美術(shù)品。禮物要用禮品紙包好,附帶一張寫有對方和送禮人姓名的卡片。出席商務(wù)性的宴會(huì),如對方在請柬上注明“請勿送禮”,那你應(yīng)尊重主人的意見,不要攜帶禮品出席宴會(huì)。
在商務(wù)談判中,要集中精力,不要心不在焉、東張西望或打斷別人講話。在正式談判場合,衣著要整齊莊重。澳大利亞人有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,他們會(huì)在事前通知你參加活動(dòng)的時(shí)間,不宜過早到達(dá),如你有事稍為晚到幾分鐘,他們一般不會(huì)計(jì)較,你也不必為此作過多的解釋。談判中,不要涉及宗教信仰、性問題或批駁對方的政見,以免引起誤解和爭執(zhí)。
寒假總結(jié)作文600字9
1、修飾
男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的`食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規(guī)范
接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
寒假總結(jié)作文600字10
隨著社會(huì)的發(fā)展和人們的交往越來越頻繁,宴會(huì)接待已經(jīng)成為了現(xiàn)代商務(wù)社交中不可或缺的一部分。作為公司的代表,參加宴會(huì)不僅要表現(xiàn)出優(yōu)秀的商業(yè)素質(zhì),還要注意與領(lǐng)導(dǎo)交流的禮儀常識(shí)。在這篇文章中,我們將詳細(xì)探討宴會(huì)接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該掌握的禮儀常識(shí)。
1、儀容儀表
首先,作為宴會(huì)接待員的.出現(xiàn),您應(yīng)該始終保持良好的形象和儀容儀表。這包括穿著得體、形象整潔、面部表情自然、言談得體、以及手勢自然等。除此之外,還需要時(shí)刻注意自己的語言和舉止,特別是面對領(lǐng)導(dǎo)要端莊得體,不要過于親密而失禮。
2、場館布置
另一方面,您需要注意宴會(huì)場地的布置和整潔度。作為一個(gè)接待員,確保工作人員保持場館的整潔和有序是非常重要的。根據(jù)不同的宴會(huì)類型和參與人數(shù),您可以調(diào)整場館的裝飾和布置方式,使整個(gè)場景更加溫馨美麗。
3、接待嘉賓
接下來,您需要專注于領(lǐng)導(dǎo)和賓客的接待工作。提前了解每位領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣和口味等,為嘉賓準(zhǔn)備符合他們口味和身體狀況的食物和飲料很重要。在接待嘉賓時(shí),您還應(yīng)該表現(xiàn)出足夠的尊重和關(guān)心,確保每位領(lǐng)導(dǎo)和客人都感到受到歡迎和被重視。
4、娛樂活動(dòng)
除此之外,宴會(huì)接待員還應(yīng)該提供各種娛樂活動(dòng)給嘉賓,比如教唱歌曲、開有趣的游戲等。這些活動(dòng)應(yīng)該是輕松愉悅的,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)和參與者放松心情,更加親近和融洽。
5、席間應(yīng)餐
在餐桌上,請務(wù)必注意復(fù)雜的食品和飲料禮儀。這包括正確使用餐具、識(shí)別菜肴、如何與服務(wù)員溝通,以及避免尷尬或失禮的做法。另外,在就餐時(shí),不要貪吃或過于談笑風(fēng)生,也不要對其他賓客和工作人員表現(xiàn)出無禮和不尊重。
綜上所述,作為宴會(huì)接待員,您需要注意許多細(xì)節(jié)。盡管工作看起來很復(fù)雜,但應(yīng)該對此持樂觀的態(tài)度,并在日常工作中用心做好每個(gè)細(xì)節(jié)。掌握正確的禮儀常識(shí)將會(huì)幫助您在宴會(huì)接待中更好地表現(xiàn)自己,從而獲得領(lǐng)導(dǎo)和客人的贊許和信任。
寒假總結(jié)作文600字11
美容院接待禮儀常識(shí)
1、明快的表情熱情的微笑
不論接待任何性格的顧客,給以明快的微笑都是非常重要的,這是服務(wù)的意義,成功的秘訣。從其直接效果來看,首先是活躍氣氛,誘發(fā)購買動(dòng)機(jī)。面對陰云密布的店員,很多顧客都會(huì)望而卻步的。
2、親切周到
與冷遇相比,顧客還是喜歡親切的,尤其體察入微的適度親切,是化解隔閡的利器以柔克剛,春風(fēng)化雨,正是此道。對年老者和小孩,給予更多的親切,更為重要。
3、禮儀準(zhǔn)確措詞恰當(dāng)
得體的禮儀和語言,不僅是營業(yè)員教養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn),也是企業(yè)經(jīng)營品位和企業(yè)文化的反映。須注意的是,同事之間、上下級(jí)之間的不拘禮儀和粗言穢語,對顧客來講,會(huì)抵消他們的好感。禮儀不應(yīng)是外包裝,內(nèi)外統(tǒng)一。
4、潔身自好明凈漂亮
店鋪內(nèi)臟亂不堪,店員蓬頭垢面,會(huì)拒顧客于千里之外,給人以“惡店”或“黑店”的感覺。始終保持清潔的店容店貌,會(huì)給顧客以賓至如歸的感覺。
5、善于轉(zhuǎn)換氣氛避免顧客窘態(tài)
店員只能難為自己,處處為顧客著想,不能使顧客左右為難,更不能發(fā)難于顧客。
6、正直勤奮
要力求避免顧客容易產(chǎn)生的`“好商”感覺,以誠待人,勤奮工作,讓顧客為你的正直和勤奮而感動(dòng),并在這種感動(dòng)中投入他的貨幣選票。
7、健壯的體魄
體魄是工作的原動(dòng)力,沒有健康,也就失去了良好服務(wù)的基礎(chǔ)。店員應(yīng)為自己、為店鋪健壯身體,保持充沛的體力。
8、以顧客為服務(wù)以服務(wù)為幸福
把服務(wù)顧客作為交朋友、體現(xiàn)自我價(jià)值的一項(xiàng)活動(dòng),而不是作為謀生的勞動(dòng)。古人云,有朋自遠(yuǎn)方來不亦樂乎?此謂店員服務(wù)工作的一大境界。
美容院接待禮儀常識(shí):服務(wù)須知
1、如何對待“兩頭客”
所謂“兩頭客”則指店鋪開門前和臨近打烊前來店鋪的顧客。對這些客人往往疏于接待。但不能忘記的是,這些顧客與其他顧客并無二異,他們很可能成為本店的老顧客。所以對他們更應(yīng)禮儀有加。對營業(yè)前來的顧客,可講一句“對不起,請您再等幾分鐘”,然后引領(lǐng)其入座,送上熱茶一杯。對臨近打烊來店的顧客,店員白眼相待,若再抄起掃帚,整理店堂,無疑是在下逐客令,顧客會(huì)與本店鋪絕交。店員應(yīng)善始善終地保持周到服務(wù),讓最后一個(gè)顧客也吃得滿意、吃得痛快。
2、禮儀儀表
對女性店員來講,化裝是必不可少的。但應(yīng)切記,化妝品只能錦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,會(huì)盡現(xiàn)女性風(fēng)采;妖冶刺目的化妝會(huì)影響顧客的食欲。淡妝而不失純真真是最高境界。
比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要保持個(gè)人衛(wèi)生。其次保持服裝的干凈得體。另外,像手表、耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指、手鏈等裝飾品,除經(jīng)董事長允許佩帶者外,一律不準(zhǔn)佩帶。
最后,店員的衣飾不能比顧客還華麗、高貴,以免產(chǎn)生店欺顧客之惑。
3、從上班到下班
一日之計(jì)在于晨,所以每日早晨店員上崗都必須振作精神,整理店堂,檢查服飾。崗前例會(huì)時(shí),店員間應(yīng)相互問好,相互檢查衣帽穿戴,并聽從店長布置當(dāng)日工作。店堂的清掃,應(yīng)按預(yù)先劃定分工。清掃項(xiàng)目包括地板、門窗、桌椅、花木、器具等。
當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后,出上述清掃外,還要檢查水、電、氣開關(guān),收好工作服,為明天營業(yè)作好準(zhǔn)備。店員間道一聲“辛苦了”,一天營業(yè)方告結(jié)束。
4、接待員常識(shí)
除具備顧客接待的業(yè)務(wù)外,店員還必須了解以下的問題,使顧客得到最大滿足。
美容院接待禮儀常識(shí):接待用語動(dòng)作
1、六個(gè)基本用語
從迎候顧客到送走顧客,一般有六個(gè)規(guī)范的用語與動(dòng)作。它是接待顧客技巧的基礎(chǔ),因而是必不可少的。
A “歡迎光臨!”
B “要我?guī)兔?”
C “請您稍后。”
D “讓您久等了。”
E “謝謝等!”
F “歡迎再次光臨”
2、歡迎顧客的用語的動(dòng)作
當(dāng)顧客步走在店門口時(shí),店員應(yīng)真誠且充滿熱情的用中高音,道一聲“歡迎光臨”。
這時(shí)的表情及動(dòng)作規(guī)范為:
A 兩眼面對顧客。
B 兩腳并攏,雙手筆直下垂,或交叉于腹部。
C 上體呈約15度鞠躬(15度的鞠躬就是在鞠躬的時(shí)候能見到前方3米處)。
D 不應(yīng)因顧客的服裝和消費(fèi)量的多少而增加或減少服務(wù)用語與動(dòng)作。
寒假總結(jié)作文600字12
1.舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止。
當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的'面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
2.握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵(lì),也能傳達(dá)出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
接待客戶的禮儀常識(shí)
(一)、對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)、主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)、接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
(四)、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)、主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)、將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人
寒假總結(jié)作文600字13
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
三、乘車禮儀
(一)小轎車。
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間
座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷希焉眢w降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的.姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為校其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
(1)轎車
(2)面包車(中巴)
四、饋贈(zèng)禮儀
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來越多,彼此送禮的機(jī)會(huì)也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個(gè)人都是費(fèi)解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達(dá)到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。
(一)送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì)喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì)留意你有沒有用他所送的物品。
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習(xí)慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會(huì)引起他父母的不快,同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品,內(nèi)心會(huì)很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂于接受。
9、謹(jǐn)記除去價(jià)錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
(二)鮮花贈(zèng)友人
愛花是人類的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調(diào)和的花器,忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光,而帶來了滿眼的光輝和整室的生氣,使人們在賞心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時(shí)的一盆花,不僅會(huì)帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節(jié)日期間,送給對方一束花,對增進(jìn)彼此的感情大有好處。因此,什么節(jié)日、什么季節(jié)送什么樣的插花,很有講究。
圣誕節(jié):在嚴(yán)寒的冬天,百花凋零,只有細(xì)長的圣誕紅隨風(fēng)搖曳。因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。
春節(jié):這是合家團(tuán)聚,一家大小互道新年快樂的好時(shí)節(jié),以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節(jié):這是感謝母親恩情的節(jié)日,應(yīng)用插花來表達(dá)孝心,可以康乃馨為主。
仲夏插花:夏天陽光高照,炙熱難當(dāng),我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。
秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風(fēng)送爽,寧靜飄逸,是詩人的季節(jié)。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風(fēng)情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒風(fēng),人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等代表冬日之太陽,令人們心中充滿暖意。
寒假總結(jié)作文600字14
一、形象要求
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺(tái)接待),每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問候。
二、電話接聽
1、如果對方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
2、待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;
3、電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,xx物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;
4、電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的`事項(xiàng)。尤其對客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
5、在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
6、如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
7、如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,請立即轉(zhuǎn)接;
8、如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;
三、接待來客
1、做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。
2、對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>
3、當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
4、對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。
5、謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。
寒假總結(jié)作文600字15
汽車銷售接待禮儀常識(shí)
禮儀一、握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。正確握手方式:握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長者在先、女性在先,握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度,要注視對方并面帶微笑。
禮儀二、鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對方留下誠意、真實(shí)的印象。
禮儀三、問候,早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。公司員工早晨見面時(shí)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等。
在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼,下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。
汽車銷售接待迎接顧客進(jìn)門
如果公司有保安,迎接顧客入門的工作一般由保安完成,如果沒有保安,最好是由銷售顧問專門負(fù)責(zé)迎接,即使銷售人員碰到再傷心、再生氣的事情,只要來到銷售現(xiàn)場,銷售人員都必須面帶微笑、語氣溫和;否則,銷售顧問干脆不要來上班,以免影響自我及公司的形象。
如果在看到顧客走向公司時(shí),銷售顧問必須主動(dòng)幫忙拉開公司的'大門,面帶微笑,并致歡迎詞:“您好,歡迎光臨!”其次,致歡迎詞的目的除了禮貌迎接顧客外,還可期待提醒其他銷售人員作用;如果顧客在門外觀望,可主動(dòng)打招呼:“您好,請進(jìn)!”如果是雨雪天氣,銷售顧問還必須幫助顧客手勢雨具、放置衣帽,等等。
走進(jìn)設(shè)在全世界任何一處的奧迪公司,在前三分鐘內(nèi)一定會(huì)有銷售顧問提供顧客喜歡的飲料。在中國的奧迪公司一般是提供袋泡茶;在咖啡流行的國家,如澳大利亞,肯定會(huì)有銷售人員提供咖啡;在美國,奧迪公司免費(fèi)提供可樂。這些行為其實(shí)都是在告知顧客,您是受歡迎的,如同到了家一樣。
汽車銷售接待自我介紹禮儀
銷售顧問每一次的自我介紹是否標(biāo)準(zhǔn),是否可能給對方留下深刻的印象,說自己的名字的時(shí)候,是否會(huì)解釋名字的涵義。這些都能體現(xiàn)銷售人員的素質(zhì)。大多數(shù)的銷售顧問就是簡單的遞名片,他們認(rèn)為,顧客看了名片后就會(huì)記住他的迷腦瓜子,但這種可能行是不大的。
吉尼斯世界紀(jì)錄的汽車銷售高手喬治·吉拉德在每一次遞名片的時(shí)候,他都對自己的名字做一個(gè)解釋:“我叫喬治·吉拉德。這是一個(gè)意大利名字,不太好記,叫我喬就可以了。”他的許多顧客在回憶與他交往的時(shí)候都會(huì)提到,雖然弄丟了他的名片,但是卻永遠(yuǎn)不會(huì)忘記這個(gè)叫喬的汽車銷售人員。
作為一名追求卓越業(yè)績的汽車銷售顧問,要對自己的名字開發(fā)出新的介紹方法。自我介紹的方式也體現(xiàn)了銷售人員的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)性以及銷售人員替顧客考慮的程度。
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