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防溺水作文300字1
第一章 總 則
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機制,對供應(yīng)商的選擇、評價過程實施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊,促進戰(zhàn)略性采購體系建設(shè),持續(xù)為集團從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團供應(yīng)鏈競爭力,現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語定義
一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,或者超過一年未實際合作的供應(yīng)商。
二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。
四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;
(三)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價工作;
(四)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價工作;
(五)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;
(六)向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進供應(yīng)商整改計劃;
(七)負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進行科學(xué)的訂單分配;
(八)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;
(九)負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。
二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價;
(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;
(四)負(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。
三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實操方面的澄清交流;
(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;
(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;
(四)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。
四、產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部(以下簡稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;
(二)負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;
(三)負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。
五、產(chǎn)品運營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價結(jié)果進行審核;
(二)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進行監(jiān)督。
六、審計與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報;
(二)負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);
(二)負(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進行最終裁定。
第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
第五條 評價范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進行準(zhǔn)入評價。
代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認(rèn)證
一、在引進新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進行資格認(rèn)證。
二、證件:新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。
三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施,無重大污染源。
四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時供給財務(wù)報表。
五、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證,實驗室檢測設(shè)備及檢測本事,實驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。
六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。
七、信譽:與集團的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報道等。
第七條 樣品驗證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。
二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。
第八條 實地考察
一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實地考察(具體詳見第四章)。
二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,應(yīng)進行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購部與供應(yīng)商進行價格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評定
品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗證、實地考察、商務(wù)談判等方面進行分項評分后,做出《新供應(yīng)商綜合評價表》,詳見表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。
二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團根據(jù)其整改成果重新評定。
三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項且無整改本事或意愿的,直接淘汰。
四、供應(yīng)商評價制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。
第十二條 到貨驗證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應(yīng)商有異議的,可進行復(fù)檢、對標(biāo)或委托第三方檢驗,檢驗結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗由品控和采購部負(fù)責(zé)。經(jīng)對標(biāo)討論后,確實需要修正驗收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實需要修正檢測方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。
三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的`供應(yīng)商,將由采購部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計劃,在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。
(一) 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計≤2批,且能按時整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。
(二) 試合作期間內(nèi),累計到達(dá)三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。
(三) 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。
四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實地考察。
第三章 供應(yīng)商評價制度
第十三條 供應(yīng)商評價原則
一、公平公正原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價;所有被評價的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價結(jié)果。
二、目標(biāo)一致原則
供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機將其替換淘汰。
三、競爭擇優(yōu)原則
科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強化供應(yīng)商之間的良性競爭,經(jīng)過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊。
四、整改優(yōu)先原則
應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時給予整改機會,經(jīng)證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改善原則
供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價表》組織評價和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評價程序
一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購部的價格一覽表、訂單執(zhí)行報表,品控部的來料檢驗記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。
二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價表》中所載指標(biāo)進行季度評價,數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價等。
三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進行年度評價,并將評價結(jié)果報產(chǎn)品運營中心審核后提報至集團經(jīng)營管理委員會。
供應(yīng)商評價結(jié)果與訂單配額實行掛鉤聯(lián)動;
(一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。
(二)80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級),第2年列為補充供應(yīng)商,配額15%-40%。
(三)70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級),要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。
(四)得分<70分:不合格供應(yīng)商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進行評定。
四、公司每年三月底前,為上一年度評價為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,對B級供應(yīng)商書面提出改善提議,對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評價時光,如行業(yè)內(nèi)同時有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購部將組織評價。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。
五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。
第四章 供應(yīng)商實地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進行供應(yīng)商實地考察,合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實地考察。
二、實地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察,同時經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。
四、實地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部(必要時聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評價的資料及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實地考察資料
一、供應(yīng)商實地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個方面資料。
二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。
第十九條 對供應(yīng)商實地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評價表》和《在合作供應(yīng)商評價表》的重要資料。
二、 《供應(yīng)商實地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價人員罰款20xx元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠,并予以解除勞動合同。
三、 《供應(yīng)商實地考察評分表》結(jié)果分類
(一) 實地考察未出現(xiàn)重大不合格項,則將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》。
(二) 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項將分?jǐn)?shù)計入《新供應(yīng)商綜合評價表》或《在合作供應(yīng)商評價表》;若再出現(xiàn)重大不合格項則淘汰。
(三) 實地考察出現(xiàn)重大不合格項,供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。
第五章 供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進行淘汰:
一、 在合作過程中,一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個季度內(nèi)累計到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;
二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;
三、 經(jīng)過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的;
四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;
五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的;
六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實處理的;
七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽或品牌公信度連帶風(fēng)險的;
八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;
九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達(dá)成合作的;
十、 行情發(fā)生變化時,不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;
十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價中,被評定為D級供應(yīng)商的;
十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé)。
二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽,報上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。
三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。
三、代工廠的淘汰,采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報上級部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時補充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,評定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實整改或整改無效的再作淘汰。
第二十四條 對不公正評價的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無理由淘汰評價,否則,將對其處以500元次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團產(chǎn)品運營中心。
防溺水作文300字2
為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理,理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系,降低酒店采購成本,保質(zhì)保量達(dá)到利益上的雙贏,酒店對供應(yīng)商的管理將逐步完善。現(xiàn)規(guī)定如下:
一、供應(yīng)商應(yīng)按照酒店的要求,合理配備供應(yīng)品種,為酒店提供質(zhì)高價廉的、性價比高的產(chǎn)品;
二、供應(yīng)商必須保證供應(yīng)的貨品符合國家各項質(zhì)量(衛(wèi)生、食品,包裝)等規(guī)定指標(biāo),并按規(guī)定提供相關(guān)的檢驗檢疫報告,配合各主管部門的檢查,如有違規(guī)現(xiàn)象,須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟損失;
三、必須保證每日供應(yīng)品種和數(shù)量,并按照酒店規(guī)定的時間送貨做到無延遲,無擅自未到情況。對當(dāng)天需要補貨應(yīng)該及時補貨。如有因送貨不及時而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規(guī)定時間送貨,酒店將對供應(yīng)能力重新進行考核。
四、供應(yīng)商必須按照酒店申購單的要求提供貨品,不得隨意更換品牌、規(guī)格、數(shù)量,沒有訂單的貨品,驗收負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕驗收。
五、供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)貨物的數(shù)量(或重量),散裝貨物按照實際稱量結(jié)算,包裝物品的實際重量與標(biāo)注的.重量差異不得超出包裝物注明的差異,否則按照短斤缺兩視為違約一次;
六、酒店驗收負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的貨品出現(xiàn)短斤缺兩、以差充好、價格欺詐等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量并進行相應(yīng)處罰,如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的,餐飲部負(fù)責(zé)人有權(quán)可對該供應(yīng)商進行清退及更換供應(yīng)商,并扣除當(dāng)月全部貨款的30%作為處罰;
七、供應(yīng)商每個定價周期(每月)提供一次報價,在確定的價格執(zhí)行期間,如果價格變動幅度超過±5%,可書面通知酒店(采購負(fù)責(zé)人及財務(wù)部),酒店同意予以調(diào)價。如發(fā)現(xiàn)市場價格降低,而供應(yīng)商沒有調(diào)整,第一次扣罰該品種從定價之日至發(fā)現(xiàn)之日的全部差額款,第二次加倍,第三次扣除當(dāng)月全部貨款的5%作為處罰(如第三次金額低于第二次標(biāo)準(zhǔn),則按差額三倍處罰)。
八、收貨衛(wèi)生管理,各供應(yīng)商驗收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應(yīng)商在停車場卸貨時,也應(yīng)保持地面清潔。
九、餐飲類供應(yīng)商均由餐飲部和采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范管理,供應(yīng)商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區(qū)域不得吸煙,愛護公共設(shè)施設(shè)備,如有違反者,將進行處罰。
十、關(guān)于對供應(yīng)商的扣罰,由驗收人員開單,采購負(fù)責(zé)人及餐飲部負(fù)責(zé)人簽字交由財務(wù)部,在貨款中進行體現(xiàn);關(guān)于凍貨等貨品,財務(wù)部根據(jù)當(dāng)月送貨數(shù)量有權(quán)扣減部分金額。
十一、供應(yīng)商具有申訴權(quán)。酒店對其進行處罰時,若有任何申訴,可先后報告至餐飲部副總監(jiān)、財務(wù)部總監(jiān)、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。
十二、供應(yīng)商應(yīng)在每月20日前提供上月供應(yīng)貨品對賬單并開具國家規(guī)定的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,酒店財務(wù)部收到上述資料并核對無誤后,在7個工作日內(nèi)支付貨款。
十三、供應(yīng)商愿意為酒店提供貨品,視為同意酒店《供應(yīng)商管理規(guī)定》,酒店保留修改上述規(guī)定的權(quán)力。
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公司供應(yīng)商管理制度
(試行)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平,加強信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采購物資質(zhì)量,增強供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。
第二條公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對合格供應(yīng)商定期進行評價與考核、動態(tài)管理。
第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評審?fù)扑]、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商不得少于三家(特殊物資除外)。
第二章機構(gòu)及職責(zé)
第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):
(一)組織制定公司供應(yīng)商管理制度;
(二)各單位供應(yīng)商準(zhǔn)入審核備案工作;
(三)織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策與機制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。
第六條各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):
(一)組織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組,落實供應(yīng)商準(zhǔn)入管理工作。
(二)組織建立供應(yīng)商考核小組,落實供應(yīng)商考核管理工作。
(三)依據(jù)平臺下達(dá)的供應(yīng)商管理政策,參與供應(yīng)商評審、推薦和考核工作。
第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:
(一)具有法人資格;
(二)具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等;
(三)具有良好的商業(yè)信譽,近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;
(四)具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;
(五)集團公司或平臺要求具備的其它條件。
第八條供應(yīng)商進入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:
(一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;
(二)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件;
(三)組織機構(gòu)代碼證;
(四)法定代表人證書或委托代理證明及復(fù)印件;
(五)相關(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)許可證、檢驗報告等)或必要的文件;
(六)企業(yè)通過的IS09001體系證明文件;
(七)要求提供相關(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績報告;
(八)特殊行業(yè)的強制認(rèn)證、強制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書;
(九)其它能證明該單位供應(yīng)實力的資信文件。
第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序
(一)采購管理部門在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。
(二)采購管理部門對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對其進行評選評定。
(三)評定合格的供應(yīng)商進行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應(yīng)商對送樣物資進行報價,采購部門負(fù)責(zé)比價、議價,原則上議價后物資價格不得高于同類物資采購價格。
(四)經(jīng)綜合評分,合格的供應(yīng)商由采購部門提交供應(yīng)商開發(fā)報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報平臺審核備案,集團公司審定添加,錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。
第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。
第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時,其準(zhǔn)入資格自動取消,從供應(yīng)商名錄中予以刪除,供應(yīng)商需重新按照準(zhǔn)入流程申辦供應(yīng)商準(zhǔn)入證;
第四章供應(yīng)商的考核管理
第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供應(yīng)商進行一次考評,當(dāng)供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時,隨時對供應(yīng)商進行評價及考核,確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低采購成本,評價小組根據(jù)供應(yīng)商的實際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應(yīng)商進行客觀的評價。
第十三條供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售后服務(wù):10分)
(一)產(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量是采購考核評價供應(yīng)商的最重要的因素,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中,采購人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗。物資驗收時每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的`,扣10分,物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的,扣10分,嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)的,本項不得分。
(二)價格:產(chǎn)品價格是考核評價供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù),各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物-4-
資價格信息庫,供應(yīng)商物資采購價格每高于合理利潤價格1%,扣1分,每高于合理利潤價格2%,扣2分,依次類推;同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,按平均計算。
(三)交貨期:交貨期限及交貨數(shù)量是考核評價供應(yīng)商的重要指標(biāo),每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的,本項不得分。
(四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動提供售后報務(wù),主要對產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調(diào)查等方式,更好的為公司服務(wù)。評價得分:按期服務(wù):10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。
第十四條供應(yīng)商等級劃分
(一)A級供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,考核評定≥90分)
(二)B級供應(yīng)商(良好供應(yīng)商,考核評定≥80分)
(三)C級供應(yīng)商(合格供應(yīng)商,考核評定≥70分)
(四)D級供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商,考核評定<70分)第十五條供應(yīng)商考核處理
(一)A級供應(yīng)商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購總額≥50%
(二)B級供應(yīng)商:由物資部提請供應(yīng)商改進不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額≥30%。
(三)C級供應(yīng)商:由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予-5-
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1.目的
編制批準(zhǔn)制度編號生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立健全供應(yīng)商管理制度,組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保公司能得到及時、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù),防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因,影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3.職責(zé)
3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級評審。
3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。
4.內(nèi)容
4.1實施程序
4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1我司有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如物資名稱、規(guī)格型號、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)我司后,由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗,或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的`樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)檢部,作為檢驗的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1采購部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門,同時對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。
4.3.2根據(jù)采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
4.3.3對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
4.3.4對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送總經(jīng)理批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上采購一種物資,需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商,首先向三家同時發(fā)出詢價通知,然后通過議價、比價最終確定采購供應(yīng)商。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評審結(jié)果得出后進行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
4.5訂單反饋
4.5.1供應(yīng)商在接收到采購訂單后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)要求、價格、交貨日期等,對于有異議的項目及時提出,并快速處理。
4.5.2對于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單,在生產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)不能及時保質(zhì)保量交貨的情況,應(yīng)及時通知采購部門,并給出解決方案,方案通過后方可實施。
4.6對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.6.1采購部對于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購,對不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評審一次,由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評審表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。
4.7供應(yīng)商檔案建立
4.7.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評審的相關(guān)資料等。
4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財務(wù)部門,避免發(fā)生損失不必要的損失,同時提高工作的效率。
4.8風(fēng)險規(guī)避
4.8.1不能過分依賴個別供應(yīng)商,必須有備選方案,以便分散采購風(fēng)險。
4.8.2采購金額大于等于5000元的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn),方可生效執(zhí)行。
4.8.3反腐倡廉,嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,并處罰款1000元。
4.8.4凡舉報者,經(jīng)審查屬實,獎勵5000元。5.其他
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實施。
5.3附件
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供應(yīng)商管理制度
1 目的
為了確保采購的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。
2 適用范圍
適用于本公司所有采購品供應(yīng)商的管理。
3 職責(zé)
3.1采購部
3.1.1負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資格的確認(rèn),對采購物品的質(zhì)量、運輸安全負(fù)責(zé)。
3.1.2負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭端。
3.2質(zhì)量科:負(fù)責(zé)采購物品的質(zhì)量監(jiān)督。
3.3安環(huán)科:負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的落實與實施。
4 主要工作
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1 采購部應(yīng)對供應(yīng)方的許可資質(zhì)、管理制度、生產(chǎn)能力、安全績效等信息進行調(diào)查,核實其供貨的安全性。
4.1.2 采購部應(yīng)根據(jù)過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)與其他要求的能力、滿足企業(yè)的安全生產(chǎn)要求的能力等內(nèi)容選擇可靠地供應(yīng)商。
4.1.3 采購部對所采購物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時,應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。
4.1.4 質(zhì)量部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對供貨方提供的樣品進行檢驗或驗證。
4.2 對供應(yīng)商的監(jiān)控
4.2.1 供貨期間,對出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時反饋,以有利于供方采取整改措施。
4.2.2 對連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。
4.2.3 采購部每年對本年度的供方進行復(fù)評,復(fù)評的.主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時和服務(wù)等,危化品供應(yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》。
4.2.4 涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,采購部應(yīng)提交hse部備案。
4.2.5 采購部應(yīng)經(jīng)常、及時識別采購過程風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,最大限度降低采購風(fēng)險。
4.3 對供應(yīng)商的要求
4.3.1 采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,避免對隨后產(chǎn)品的實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險、職業(yè)健康風(fēng)險及環(huán)境產(chǎn)生影響。
4.3.2 采購危險化學(xué)品時,雙方應(yīng)將企業(yè)危化品安全管理的相關(guān)要求和包裝運輸、裝卸及危化品存儲和罐區(qū)的情況進行溝通,特別是儲罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險和污染。
4.3.3 供應(yīng)商在商品尚未交接完成時,一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進行撲救。
4.4 安環(huán)科在供應(yīng)商進入作業(yè)現(xiàn)場前要對其進行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
4.5 采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭端及聯(lián)絡(luò)事宜。
4.6采購部應(yīng)根據(jù)合同履行情況,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。5附則
5.1本制度自公布之日起執(zhí)行。
5.2本制度解釋權(quán)屬安環(huán)科。
6 附表
備選供應(yīng)商基本信息表
供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場檢查記錄
供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)記錄
供應(yīng)商培訓(xùn)計劃
供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評估記錄
防溺水作文300字6
1)每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
2)門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
3)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
4)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
5)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
2、物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1)物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
2)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
3)每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
4)保持物料的`正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
防溺水作文300字7
為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要,加快商品高效、安全的物流運轉(zhuǎn),及實現(xiàn)一個全面合理倉庫管理運作工作,所以特制訂以下條例:
1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進入,對于非工作人員不得隨便入內(nèi),商場營業(yè)人員領(lǐng)貨需開調(diào)撥單和主管(營運領(lǐng)班)跟著一起進入,由倉管人員統(tǒng)一查找、配發(fā),倉庫內(nèi)一切工具借用需填借用單。
2、商場內(nèi)人員如需進倉必須填寫進倉進入單,并且嚴(yán)格服從倉庫人員的合理安排,不得在倉內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。
3、倉庫人員必須冷時上班、下班時不得早退(特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班),如有事假、病假需向主管當(dāng)面請事、病假,并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話,捎假無效。
4、倉庫人員不得在上班時間在倉內(nèi)聊天、睡覺及偷用、偷吃商品,如有發(fā)現(xiàn),一次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
5、對于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示,不得隨意進入倉內(nèi)看貨、定貨、查貨,違者將給予50至200元的`罰款。
6、對于供應(yīng)商及一切來貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定收貨,對于缺訂貨單、超過訂貨時間、清單紊亂的給予拒絕收貨。(超過訂貨時間,如公司急缺需報采購領(lǐng)班批示后方可)。
7、倉庫內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯,或行或線(特殊商品除外)。
8、倉庫內(nèi)商品做到無擁擠、堵塞消防通道,破爛隨便丟棄現(xiàn)象,商品要做到先進先出,由內(nèi)到外的程序。
9、做好“三防”工作,即(防火、防盜、防水)和協(xié)助有關(guān)部門做好防鼠、防蟲工作。
10、對于打開滯銷、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品,根據(jù)其程序、數(shù)量,及時向采購部或上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報處理。
11、定期不定時經(jīng)常檢查、測試倉庫內(nèi)各種消防系統(tǒng)。
12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品,如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定論處,情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門處理。
防溺水作文300字8
1、目的
為進一步規(guī)范河公司(以下簡稱公司)工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理,強化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價,完善供應(yīng)商評價體系,維護公司合法權(quán)益,依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法(試行)》《非招標(biāo)形式采購管理辦法(試行)》和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語及定義
3.1供應(yīng)商:指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè),包括制造商、代理商和施工方;
3.2代理商:指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商;
3.3合格供應(yīng)商:是指社會上具備資質(zhì)及履約能力,通過一定程序評價,并經(jīng)各級管理部門審批合格進入公司,可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商;
3.4潛在供應(yīng)商:是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù),但不在公司供應(yīng)商庫內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商。
4、職責(zé)
公司運營改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門,下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室(以下簡稱招標(biāo)辦),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。
4.1運營改善部職責(zé)
4.1.1制(修)訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度;
4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息;
4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫,并對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理;
4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理;
4.1.5組織對供應(yīng)商的月度和年度評價;
4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴;
4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。
4.2采購主責(zé)部門職責(zé)
4.2.1貫徹落實公司《供應(yīng)商管理辦法(試行)》;
4.2.2供應(yīng)商入庫推薦和資質(zhì)審核;
4.2.3負(fù)責(zé)在庫供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;
4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。
4.3采購需求單位職責(zé)
4.3.1向采購主責(zé)部門推薦供應(yīng)商;
4.3.2參與對供應(yīng)商履約情況的評價,并提出建議。
4.4其他相關(guān)部門職責(zé)
4.4.1審計處:審計過程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法(試行)》的情況,及時反饋給公司招標(biāo)辦。
4.4.2法律事務(wù)部:負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟糾紛且進行惡意訴訟的供應(yīng)商信息,通報涉案單位,并及時反饋給公司招標(biāo)辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動態(tài)維護、資源共享,公平、公正、公開,制造商為主的原則。
5.2供應(yīng)商評級
5.2.1評級原則:根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等,依據(jù)各部門對供應(yīng)商的入庫評分,對供應(yīng)商進行分級(附件1);并結(jié)合年度評價結(jié)果對供應(yīng)商實行動態(tài)管理;
5.2.2各主責(zé)部門制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫評分標(biāo)準(zhǔn),報招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。
5.3供應(yīng)商庫建立與維護
對供應(yīng)商實行入庫管理制度,采購活動優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇入圍供應(yīng)商。
5.3.1供應(yīng)商入庫應(yīng)符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求;
5.3.1.2遵守國家法律法規(guī),在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄;
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì);
5.3.1.4財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況;
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書;
5.3.1.6代理商的要求
a.國內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級別為地市及以上級別的代理(針對公司或集團范圍的授權(quán)視為代理商);
b.進口品牌國外公司授權(quán)的代理商;
c.授權(quán)期限起始時間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確,有授權(quán)人簽字(國內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章)。
5.3.2供應(yīng)商入庫流程(附件8)
5.3.2.1推薦
a.采購主責(zé)部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》(附件2);
b.需求部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》,報采購主責(zé)部門審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購主責(zé)部門對擬推薦供應(yīng)商進行資格審核,具體包括:
a.營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情況等(三證合一的還要審查統(tǒng)一社會信用代碼,而不再審查稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證);
b.稅務(wù)登記證:具體審查登記時間、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等;
c.組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等;
d.生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查;
e.必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息;
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績;
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書:審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書面授權(quán)及委托證明文件;
h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明;
i.其他必要證件:對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求提供。
5.3.2.3采購主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進行評議,如有需要,采購主責(zé)部門組織相關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行實地考察,考察報告應(yīng)按統(tǒng)一格式書寫(附件3);
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后,將審批后的《供應(yīng)商新增申請表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報招標(biāo)辦;
5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。
5.3.3潛在供應(yīng)商入庫
5.3.3.1需求單位或采購主責(zé)部門收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報采購主責(zé)部門審核;
5.3.3.2審核通過后,可參與當(dāng)次采購活動;
5.3.3.3填寫《供應(yīng)商新增申請表》,連同資質(zhì)資料報招標(biāo)辦;
5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過辦理入庫手續(xù)。
5.3.4代理商入庫
采購主責(zé)部門審核后,再履行供應(yīng)商入庫程序。
5.3.5供應(yīng)商庫維護
對供應(yīng)商庫實行動態(tài)維護,待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫后,可隨時推薦新的供應(yīng)商;當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護時,填寫《供應(yīng)商變更申請表》(附件4)、《供應(yīng)商擴充視圖申請表》(附件5)。
5.3.6在庫供應(yīng)商的選用
5.3.6.1供應(yīng)商選用原則
a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購邀請,并能按要求積極響應(yīng);
b.同一采購項目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商;
c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保具有可追溯性;
d.采購時原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應(yīng)商選用流程
a.需求單位、采購主責(zé)部門結(jié)合實際情況,從供應(yīng)商庫中擇優(yōu)選取擬邀請供應(yīng)商;
b.采購主責(zé)部門進行確認(rèn);
c.在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦潛在供應(yīng)商,由采購主責(zé)部門審核供應(yīng)商資質(zhì)資料,合格的.可參與當(dāng)次采購活動。
5.3.7在庫供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)
5.3.7.1在參與采購過程中遭遇不公正待遇,或受到不公正評價后,有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴;
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門舉報公司范圍內(nèi)采購過程中存在的營私舞弊行為;
5.3.7.3接受公司相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;
5.3.7.4以誠信的原則參與公司采購活動;
5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;
5.3.7.6按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行合同承諾;
5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;
5.3.7.8及時向采購主責(zé)部門通報企業(yè)重大變更情況,如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應(yīng)商評價
5.3.8.1評價程序
對供應(yīng)商的評價采取日常評價與月度、年度評價相結(jié)合的方式。
a.需求部門、采購主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商參與采購活動和履約情況,按照評價內(nèi)容(附件6)進行日常評價;
b.需求部門、采購主責(zé)部門根據(jù)對供應(yīng)商的日常評價情況,于每月5日前將《供應(yīng)商月度評價匯總表》(附件7)報招標(biāo)辦;
c.采購主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商履約情況,按相應(yīng)合同條款執(zhí)行;
d.每年年終,招標(biāo)辦組織需求部門、采購主責(zé)部門、價委會等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行年度評價;
e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評價結(jié)果,隨時按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。
5.3.8.2評價結(jié)果處理
a.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中1至3中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減5分,且一年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
b.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中4至7中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減10分,且三年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
c.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中8至17中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中直接降為D級供應(yīng)商,且不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
d.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中18至20中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中加5分;
e.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容以外情況,由招標(biāo)辦視情況進行處理。
6、考核
6.1對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為,或知曉后而未及時反饋,無論是否給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位或個人,均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫、選用、審核、評價等環(huán)節(jié)中,存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為,視情節(jié)對相關(guān)單位或個人給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
7、附則
7.1本辦法由運營改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。
防溺水作文300字9
為加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應(yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:
一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的'單位和個人。
二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時,應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。
防溺水作文300字10
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4、內(nèi)容
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。
4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的`解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的評定內(nèi)容
4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
(4)對質(zhì)量問題的處理。
4.2.3交貨能力評定。包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4技術(shù)能力評定。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;
(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
4.2.5服務(wù)評定。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
4.2.7價格評定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價的能力;
(3)成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評定步驟
4.3.1采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,形成考查報告。
4.3.3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4采購部每年組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
4.5采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2各單位對購入物品應(yīng)進行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
防溺水作文300字11
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。
一、供應(yīng)商的選擇和管理
1、建立供應(yīng)商管理制度,確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績效,并對供應(yīng)商進行評價。
3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的供應(yīng)過程實施有效控制。
5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商,承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。
3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險,并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對其進行培訓(xùn)。
5、企業(yè)應(yīng)對承包商的服務(wù)過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風(fēng)險。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應(yīng)商和承包商的管理,并對其活動過程給企業(yè)帶的.風(fēng)險負(fù)責(zé)。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應(yīng)商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。
3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄,并做好事相應(yīng)在活動記錄。
防溺水作文300字12
為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理,理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系,充分了解供應(yīng)商的各項實力,確保正常運營,保質(zhì)保量,使供應(yīng)商能更好的服務(wù)于酒店。
供貨商管理細(xì)則:
1、 對酒店所需的各種食材,物料等供應(yīng)商要廣泛的進行信息收集和了解。每月必須及時給酒店餐飲部出品負(fù)責(zé)人提供時令原材料,方便出品部及時更新菜品,推出新菜。
2、 涉及所有采購物資的供貨廠商必須具備:《營業(yè)執(zhí)照》,《稅務(wù)登記證》,《食品安全衛(wèi)生許可證》三證齊全者為我公司供方的.進場前提。對牛羊豬,家禽,凍品類供應(yīng)商還需提供《動物檢疫合格證明》。
3、 送貨及時,各供應(yīng)商根據(jù)酒店要求準(zhǔn)時送貨,做到無延遲,無擅自未到情況。如有因送貨不及時而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。
4、 收貨衛(wèi)生管理,各供應(yīng)商驗收完原材料后,需保持地面衛(wèi)生清潔,做到地面無菜葉、無紙皮箱、無明顯雜物等,另各供應(yīng)商在負(fù)二樓卸貨時,也應(yīng)保持地面清潔,如有發(fā)現(xiàn),每次扣款100元。
5、 各餐飲類供應(yīng)商均由采購部統(tǒng)一規(guī)范管理,供應(yīng)商送貨人員在進入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區(qū)域不得吸煙,愛護公共設(shè)施設(shè)備,如有違反者,將由采購部進行雙倍處罰。
防溺水作文300字13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結(jié)合公司實際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復(fù)合機、考勤機、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。
第三章供應(yīng)商的.控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進行評價。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況。
(二)評定合格的供應(yīng)商,市場部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
(二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時對資產(chǎn)進行編號。及時更新臺賬,落實使用責(zé)任人。
第十三條采購的實施
(一)市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時,應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,補充必需的資料。
(二)市場部根據(jù)“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進行商務(wù)談判,采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
(三)對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價。
防溺水作文300字14
保證物料品質(zhì)合格,即適質(zhì)原則。它要求采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要適當(dāng)?shù)匕缪萜焚|(zhì)管理人員的角色。在日常的采購作業(yè)中,采購人員要安排部分時間去推動供應(yīng)商完善品質(zhì)體系,不斷改善和穩(wěn)定物料品質(zhì)。
為確保產(chǎn)品質(zhì)量,采購人員可以從以下兩個方面入手:
1、將產(chǎn)品的合格率作為考核產(chǎn)品的`完成情況的指標(biāo)之一。
2、做好產(chǎn)品入庫前的抽檢工作,對于存在較多質(zhì)量問題的物料,企業(yè)應(yīng)堅決要求退貨或換貨,并酌情要求供應(yīng)商賠償由此造成的經(jīng)濟損失。
四、合適的采購數(shù)量
合適的采購數(shù)量,即適量原則。雖然采購量多可能使得采購價格更低廉,但這并不意味著采購量越大,就會使采購成本越低,對企業(yè)越有益。
很多采購人員會遇到這樣的情況:若物料采購量過小,則采購次數(shù)增多,采購成本提高;若物料采購量過大,又會造成存貨儲備成本過高,造成資金流動障礙。因此,采購人員應(yīng)對儲存成本、資金的周轉(zhuǎn)率、物料需求計劃等予以綜合考慮,繼而計算出最經(jīng)濟的采購量。
在實際采購工作中,采購人員會發(fā)現(xiàn)“5R”很難面面俱到,如果過分強調(diào)“5R”中的一方面時,就往往要犧牲其他方面作為補償。例如,如果企業(yè)過分強調(diào)采購質(zhì)量,那么供應(yīng)商給出的價格可能就不是市場最低價。因此,采購人員必須能夠縱觀全局,準(zhǔn)確評估企業(yè)對所購物料的各方面需要,以便在與供應(yīng)商談判時提出合理的要求,從而爭取更多機會,從供應(yīng)商處獲得更為合理的報價。
防溺水作文300字15
一、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
二、使用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商
三、職責(zé)
供應(yīng)部或其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。
四、管理要求
對供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關(guān)的風(fēng)險。
(一)采購
1、采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證,危險化學(xué)品經(jīng)營許可證。
2、對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
3、將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應(yīng)供方分類:
(1)應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。
(2)應(yīng)制定對供方選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則。
(3)對供方評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的`記錄予以保持。
(二)采購信息
1、對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:
(1)有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。
(2)安全管理體系的要求。
(3)在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。
(4)在與供方溝通前,應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
2、采購產(chǎn)品的驗證
(1)對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實施驗證。
(2)具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。
(三)供應(yīng)商的責(zé)任
1、化學(xué)品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:
(1)對經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎(chǔ)上,進行危險性分類和危險性評估。
(2)對經(jīng)銷的化學(xué)品進行標(biāo)識,以表明其特性。
(3)對經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。
(4)為經(jīng)銷的危險化學(xué)品編制安全技術(shù)說明書(msds)并提供給用戶。
2、危險化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說明書(msds),并及時提供給用戶。
3、對提供還未分類的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學(xué)品識別、評價,以確定是否未危險化學(xué)品。
(四)采購劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品
具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購買憑證或準(zhǔn)購證。
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運輸通行證。
(五)建立合格的供應(yīng)商檔案
包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績評估等資料
供應(yīng)商檔案:
1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購證和公路運輸通行證;
2、合格危險化學(xué)品供應(yīng)商登記表;
3、危險化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險化學(xué)品經(jīng)營許可證;
4、危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書(msds);
5、危險化學(xué)品安全標(biāo)簽;
6、供應(yīng)商預(yù)審合格表;
7、品管檢驗合格證明。
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