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秘書部工作總結
更新時間:2024-08-21 10:30:17
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秘書部工作總結(通用25篇)

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的秘書部工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  秘書部工作總結 篇1

  作為秘書處干事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。

  秘書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期里我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風采大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展,高質高效完成工作,在寒假內,我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。

  就統分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的'工作。在收分中我們會和

  不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實戰訓練中繼續成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家并肩作戰。

  打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。

  秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現在的一個人,一條心。我們都在這一學期中收獲、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質,爭取完成質的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領導安排工作。并且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最后,團結同事,促進秘書處的全面發展。

  20xx我向你前進!20xx我會更努力!

  秘書部工作總結 篇2

  一、總體工作總結

  我們職業發展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學會了怎樣更好的為人和處事,養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來,我們秘書部經歷了換屆工作,由我擔任秘書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業發展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協助其他部門的日常工作。

  二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結

  我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。

  三、比較好的方面:

  1、各部門都能協調工作,做到有條不絮。

  2、各部門成員協調統一,正真做到了各部門不分家,共同營造了和諧的職業發展工作室。

  3、招聘會開始前,做了比較充分的準備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎。

  不足之處:

  1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,占用了較長的時間。

  2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺,導致會議中一些事情處理的比較匆忙。

  3、模擬招聘會流程的`安排上欠佳,一些不必要的環節還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環節的設置,有失招聘會的嚴肅性)

  4、某些部門成員還是沒有到齊。

  經過舉辦本次活動,讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的了解。

  秘書部工作總結 篇3

  進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

  愛心回收

  我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”。第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

  “心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

  幫扶結對和表彰大會

  xx年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的`形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為xx年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

  表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,xx年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

  雙旦晚會

  xx年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

  愛心義賣您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!

  我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有xx年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

  xx年暑期社會實踐隊員招募活動

  這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

  圖書衣物募捐

  這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

  秘書部工作總結 篇4

  人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中,我們秘書部過得充實而有意義,F將工作總結如下:

  我秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達、學生會工作檔案整理。

  作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對新生的好奇,大家細心介紹建工的點滴。隨之而來的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書部面試會,深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養對象一直適用至今,這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實際能力。

  秘書部是主席團與學生會各部之間的`樞紐。我部做好本分工作,實現主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。

  秘書部將總結經驗教訓,希望在下學期的工作中提高工作效率,做好橋梁

  樞紐工作,努力培養品學兼優,工作負責的下任部長,以發揚光大秘書部傳統。

  秘書部工作總結 篇5

  本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導

  一、常規工作

  1、整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、

  3、參加校秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。

  4、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

  5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

  6、建立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。

  7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

  二、團學代會工作

  20xx年7月,我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。

  可取之處:

  1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。

  2、會后撰寫團學代會通訊稿。

  不足之處:

  會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學生學習與能力的共同提高。現作總結如下。

  三、協助工作

  1、協助學習部開展新聞試評活動。

  2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。

  3、協助女生部籌備我系女生節活動。

  4、協助學習部組織我系首屆辯論賽。

  5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。

  6、協助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。

  7、協助學習部進行我系金曦版面的'籌劃工作。

  四、展望未來

  在過去的一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

  秘書部工作總結 篇6

  本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高,F作總結如下。

  一.常規工作

  1、整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的'工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

  3、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

  4、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

  二.協助工作

  1)協助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。

  2)協助團委組織的科技文化節,負責演講比賽。

  3)協助宿管會進行周四的衛生檢查。

  4)協助組織部督促大一新生的團組織生活。

  5)協助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。

  在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!

  秘書部工作總結 篇7

  這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

  一、班級量化

  1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。

  2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

  二、排名情況

  為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔

  三、流動紅旗

  每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

  四、細小工作

  1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

  2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

  3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)

  4、協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。

  5、督促各班及時上xx記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。

  6、定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。

  7、安排納新面試于制定相關表格。

  8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

  9、匯總班級博客評分。

  10、協助各部門活動的'執行:

  xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

  時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

  秘書部工作總結 篇8

  時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。

  這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學生會內部資料,聯系方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  具體活動如下:

  一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,并為學生會注入新能量。

  二、多次主持學生會全體會議,并負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。

  三、與大一大二團支書建立聯系網,以及時通知相關事情。

  四、負責迎新晚會的相關通知,以及節目預選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。

  五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。

  六、主持“每月談”活動。

  七、與心理輔導站聯系,舉行“團學輔導”活動。

  八、通知大一大二各項事宜,包括

  1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統一上交。

  2、參與運動會,為運動員加油助威。

  3、通知大一大二關于“創意作品大賽”事宜,并收集創意作品統一上交。

  4、通知大一大二關于“信息之星”、“雙福.挑戰杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

  九、部門內每周舉行例會,加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當然,一學期的`工作下來,我們也發現一些經驗和不足。

  首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

  其次,對于信息的通知采用的是層層下發式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

  再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。

  最后,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態度有待端正。

  以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我積累了許多的寶貴的經驗,與這個團體一同成長,這些也將是今后我在學生會前進的動力。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

  秘書部工作總結 篇9

  從進秘書處到現在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。

  秘書處是一個職能部門,在社聯里發揮著重要的作用。秘書處是協調各部門關系,整理社聯資料的部門。我們被分到社聯各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術團、呂根玲演講與口才協會、馬向向低碳聯盟、崔雙網信部和軍事愛好者協會、季妍外聯部、張麗麗青年志愿者協會、劉懷民科技者協會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯各個部門、社團的點點滴滴。

  在各個部門社團舉辦的活動中,我們也積極參與,進我們最大的能力協助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好,提高我們化工社聯在學校的影響力,增強化工學院的團結進取協作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯學生會大聯誼、校運動會、學生節等等。我們已經非常好的融入到社聯這個大家庭中,時刻都在努力,讓我們家庭更加完善。

  這一年院社聯不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為這一年社聯秘書處工作畫上了圓滿的句號。

  該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了社聯各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

  重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關院到整個社聯的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使秘書處的工作順利進行。

  社聯秘書處負責很大一部分。在社聯的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使社聯成為具有戰斗力的整體。

  物品及財務管理。社聯的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。社聯物品不經秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

  從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。

  在重大活動期間,秘書處的'工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學習中互相監督、互相討論、互相幫助,是我們在各個方面都更加完善,在各個方面都取得了很大的進步,對我們大學生活更加充滿信心,用一顆進取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。

  協調好團總支與社聯內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行。

  良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

  每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解社聯的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。

  秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,社聯剛換屆結束,我們就整理了上屆社聯遺留下的一些文字材料,又根據我院社聯在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。

  每月一期的院社聯工作簡報是社聯各項工作開展的階段總結,秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。

  做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

  在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯合會就是一個大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。

  對于未來,我們承諾,我們秘書處會一如既往的履行我們的職責,腳踏實地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協,人認真真的旅行每一項義務,做好各部門工作,使社聯能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯合會能夠在各學院中脫穎而出。

  我們用我們的工作態度保證,秘書處會更加更好,化工社聯會更加突出。

  秘書部工作總結 篇10

  在20xx-20xx學年里,秘書部以積極認真的態度完成本學期的工作。在吸收以往的工作經驗和分析存在的問題上,改進工作方法,提高工作效率,認真完成工作。在這個學期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結、辦公室物資管理和值班安排、對內聯絡、經費和發票的報銷工作。積極配合上級領導的工作,協助學院開展組織活動,部內部長干事團結一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學期開學以來,在院分團委的正確領導下,各項工作都在發生改變,并在改變中尋求發展,努力加強各部門組織;以全心全意為學院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質為重點,充分發揮本部門優勢,加深對團委工作的認識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進行中得到了有關領導的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進和完善的地方,我部將本著謙虛謹慎,不驕不躁的作風和勤勤懇懇工作的精神繼續努力,為學院的發展作出新的貢獻。現將我部本學期的工作進行總結,具體如下:

  一、日常工作

  1.制作各組織的最新聯系表、團委考勤表、復印請假條、干事考核表; 2.定時召開例會,負責每次會議記錄與人員考勤; 3.負責辦公室用品的申請、領取以及管理,物品借出與回收工作; 4.起草各項活動的計劃、總結,做好會議及各部門通知、記錄和文件的歸檔工作,負責分團委內部上下級信息、指示的傳達。 5.安排和分配辦公室值班人員;

  6.定時清掃辦公室的衛生并整理辦公室物品;

  7.對分團委各部門的工作經費進行嚴格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務管理透明化,支出明細具體化。

  二、團隊建設制度

  1.分團委內部活動在原有的基礎上完善與創新,針對展示性活動盡心盡力,注重細節。

  2.時刻保持認真的工作態度,及時發現問題,解決問題。 3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。

  4.積極發現每個干事的特點和特長,協調好部內干事之間的關系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養優秀的接班人。

  三、重點工作

  1.根據學校下發的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年4月底-5月初協助分團委其他部門進行了“秉承五四精神,彰顯青春風采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。 2.根據學校下發的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年5月進行了大一各班青年志愿者的`統計。 3.根據學院的相關要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。 4.根據學校下發的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進行了“中華情,新疆魂”的網上征貼活動,順利完成任務。

  四、改進完善

  1.進一步提高工作效率,力求在最短的時間內完成最優的工作,對于工作充滿積極性,主動性。

  2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協調能力。

  3.正確處理好工作與學習之間的關系,做好一定的協調,在完成工作的同時也不能將學習忽視。

  4.端正工作態度,對工作認真對待,踏實肯干,切忌浮躁。

  5.工作中運用創新思維解決問題,找尋新方法以達到預期工作目標。

  在過去的一學期中,秘書部雖然在工作中出現些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務。在日常生活中,能夠認真完成各項工作任務。在輔導員和各位老師的共同指導下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進行,為學院的發展做出了貢獻。

  在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心秘書部成長的院領導老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續以一份積極的態度去應對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設,全心全意做好各項工作,秘書部將總結經驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學院為分團委貢獻一份力量。

  秘書部工作總結 篇11

  本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,秘書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。

  首先,讓他們了解了大致的工作思路,學習秘書部的工作性質,加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協調能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。

  第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成?记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:

  一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的.任務不能以自己的真實水平發揮出來。

  二、在結尾的那段時間里,個別部員態度較松懈,對于自己的任務,沒有按時完成,并且在后期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。

  為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。

  光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。

  我部對本學期的具體工作總結如下:

  一、招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。

  二、組織新成員實習訓練

  同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:

  一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;

  二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。

  三、內部工作

  1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。

  2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。

  3、極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。

  4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。

  5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

  我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

  盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!

  秘書部工作總結 篇12

  本學期我們部門繼續保持會計系團總支學生會歷來的優良傳統,與各個部門團結協作,誠意為廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創新,把會計系團學工作推上更高的臺階。現總結我們部門在工作中的如下:

  一、預備周工作

  為了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

  二、迎新

  學院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協助各個崗位的工作。

  三、招干

  為了增加會計系團學的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學生會注入了新的血液。

  四、會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會

  為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

  五、系運會、院運會

  一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂,但是我們總結經驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

  六、第x屆動感啦啦操大賽

  由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協助網絡信息部對比賽的分數進行復核與確認。

  七、迎評資料整理學院

  于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養工作的`評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數據的統計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

  八、常規工作

  秘書部作為會計系團學的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規工作,主要有如下幾項:

  1、團學干部的信息整理

  2、211團學辦公室的物質管理

  3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排

  4、各類活動的考勤工作

  5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發到學院團委負責人處。

  6、協助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。

  7、給類通知的發放,資料的收取。

  秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:

  一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉發通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,不利于往后的工作開展。

  二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節問題,做事的條理性不夠高。

  三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調動各部委的工作積極性。

  “金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,為下一學期的“五四”評優工作做出自己的貢獻。

  秘書部工作總結 篇13

  秘書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門,對團總支工作進行統籌、協調和監督,檔案的管理,內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是秘書部這學期的工作總結:

  1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的工作任務,監督和協助各部門工作的開展。

  2、協助書記做好團委干部的管理工作,深入了解學生干部的工作開展情況,做好學生干部的檔案管理和評定工作。

  3、發揮橋梁作用,即使反饋信息,增進內部成員的溝通。

  4、整理各項活動的考核情況和會議記錄,同時協助書記做好其他工作。

  5、召開各班團支書會議,傳達通知。

  在本學期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的'。誠然,成績是很大,但是,也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,繼續積極進取,從經驗中總結,不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進步!

  秘書部工作總結 篇14

  本學期秘書部繼續秉承宿管“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生生活與能力的共同提高。

  一、自身建設總結

  本學期我部不斷完善自身建設,提高工作效率。內部人員關系和諧密切,大家充分發揮自身特長,努力把自己工作做好,形成了“嚴謹、務實”的工作作風。

  在日常工作中,都比較主動積極的為自己創造機會。并向其灌輸一分耕耘一分收獲的觀點,我認為既然參與活動選擇尋求收獲成長,就肯定會失去一些別人擁有的東西。我們部門要培養的并不是掌握一技之長的專才,而是要讓大家在這里獲得豐富的經歷,以及一種能夠獨當一面,用于面對困難,決絕困難的態度

  在這學期,積極參與宿管開展的一系列活動,加強了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質。

  二、內部工作

  1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助宿管及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。

  2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險性。

  3.積極協助宣傳部將宿管每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時完成.

  4.參與寢室評比大賽的各項工作。

  5.檢查各部門的`會議情況以及工作總結。

  三、常規工作

  1.整理宿管文檔及部門資料,規劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.

  2.做好宿管例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況.

  3.參加校秘書系統例會,及時了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系.

  4.協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作.

  5.制作新的通訊錄以及學生干部任職聘書.

  6.建立我系宿管部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度.7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助宿管各項工作的開展.我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與

  時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!

  秘書部工作總結 篇15

  20xx年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟:

  1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰,因為它是社聯里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學習的有很多。另一次是納會員,坐在社聯的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學,自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團的情況,通過他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時我也學會了那種說話方式。

  2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進一步的了解到了社聯的發展,私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價,近幾年社團不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進。

  3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。

  4.常規工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點,整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學會多思考自己去探究。

  5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯的'一些情況都沒有主動去了解。直到后來發現很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細心了。

  6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團內部不就不會聯系那么緊密嗎,這樣不利于發展。

  以上是我這半年來的工作總結,明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。

  秘書部工作總結 篇16

  秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、 樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的`領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

  3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務:

  1、負責研會活動預報和活動通知

  2、活動現場記錄

  負責活動的現場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務賬目

  建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

  4、制作團學通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊招募及日常管理

  二、團學活動

  1、新成員大會

  學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓班

  秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生干部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。

  3、研究生迎新晚會

  在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。

  秘書部工作總結 篇17

  日子如同白駒過隙,回首間,半年的團總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。

  憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入團總支,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

  “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入團總支時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室秘書部工作需要付出,有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。團總支工作無小事,事事都不能懈怠,辦公室秘書部的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為辦公室秘書部是整個團總支的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作為辦公室秘書部的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得更好,當自己全身心的投入每一次團總支工作中,看著自己的工作有益于整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。辦公室秘書部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在團總支,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

  在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。但作為一名團總支干部,就應該品學皆優,而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的'時間上我安排的不夠好,優待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年里,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。辦公室秘書部工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思維禁固,辦公室秘書部

  總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成

  曾經因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務,害怕自己無法處理好學習與工作的關系,我放棄了班級管理,放棄的那幾天,自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬幾天后我還是主動回到了自己的崗位。如今對于團總支,我不知道我還能不能有幸繼續留在團總支,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續為這個大集體做我該做的貢獻,這也是我的責任。

  秘書部工作總結 篇18

  時光流逝,白駒過隙。轉眼間,這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下,學生會的工作井然有序地進行著,而本學期秘書部繼續秉著學生會“全心全意為同學服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發展,引導干事綜合能力的共同提高。

  在這一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  現我將這學期的工作總結如下:

  一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會干事通訊錄,協助主席團完成學生會日常工作。

  二、10月份,做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關面試評分表格并申請打印、分發;面試課室的申請;主持招新面試等。

  三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結及計劃,并對他們的總結及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養成他們學會總結和計劃的習慣,從剛進學生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。

  四、隨著學院的不斷發展,活動也相應的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯賽相關工作;以及協助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同,負責開幕式和閉幕式的.領導致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發邀請函以及確定領導的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔任籃球聯賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發現了自己的不足。派發邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末,工作相當繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關工作。元旦晚會前,秘書部負責申請嘉賓牌、派發邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

  五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

  學期即將結束,但是秘書部的工作還未結束,元旦期間我們為學院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學們服務”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生服務。我們相信在院領導的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

  秘書部工作總結 篇19

  這個學期清風社本著“對社員負責、對學校負責”的原則,開展了一系列數量多并且豐富多彩不乏內涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發展的憑證,而且為下學年活動的開展具有借鑒意義。

  秘書處作為清風社重要的部門之一,掌管著清風的特色項目——書庫,秘書處負責書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發送書訊。在這學期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負責。之外,秘書處還要負責其他事務,如財務情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。

  但是秘書處的部員通過細致的工作,周到的.考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠。現將本學年工作總結如下:

  ①“陽光貴州行”一系列活動。清風社聯同工商學院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區學生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。

  ②“炭精畫展覽及講座”。這學年社團特別邀請了李大成老師來西南財經大學舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學,為熱愛藝術的同學提供了一個學習和交流的平臺;深刻的表現了清風社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現了我們社團“團結努力,精益求精”的精神。

 、邸白x書節”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風,同時為熱愛讀書的同學提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團活動的正常進行提供了切實支持。

 、芷渌顒。這學年社團針對所有社員開展適當的交流活動,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發展有益的意見。在學期末開展的伴月成果展活動中,也負責照片的沖洗,展板的借還等事項。

  在這個學年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。

  一,在社團工作與學習發生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協調工作與學習的能力以及整體籌劃等方面進行改進。

  二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優秀。在今后,可以從提高書訊質量與優化發送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應確認會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。

  三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應當起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構與會員聯系更緊密,活動也更能深入人心。

  總的來說,在20xx上學年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結經驗與教訓的基礎上,我們相信社團在下學年的發展中會更加順利,我們同時相信下學年秘書處會為社團發展做出更大的貢獻。

  秘書部工作總結 篇20

  一、總體工作總結

  我們職業發展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學會了怎樣更好的為人和處事,養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來,我們秘書部經歷了換屆工作,由我擔任秘書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業發展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協助其他部門的日常工作。

  二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結

  我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會的.成功和不足做一總結。

  三、比較好的方面:

  1、各部門都能協調工作,做到有條不絮。

  2、各部門成員協調統一,正真做到了各部門不分家,共同營造了和諧的職業發展工作室。

  3、招聘會開始前,做了比較充分的準備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎。

  不足之處:

  1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,占用了較長的時間。

  2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺,導致會議中一些事情處理的比較匆忙。

  3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的環節還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環節的設置,有失招聘會的嚴肅性)

  4、某些部門成員還是沒有到齊。

  經過舉辦本次活動,讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的了解。

  秘書部工作總結 篇21

  花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20XX年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一些進步,也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方。現將任職以來的工作情況作一個總結。

  一、工作中的表現。

  在領導的關懷、信任和指導下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領導的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態度端正,吃苦耐勞,做事細致,與同事之間關系融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,并能較好的完成所負責的工作任務。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務。配合總裁助理做好辦公室行政事務方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的`培訓。嚴格遵守崗位職責,完成領導交辦的各項工作。

  二、存在的問題

  當然一個人不能滿足于現狀,在取得領導和同事認可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發揮更大的作用,體現自己更多的價值,也要認識到自己的不足并加進改進。鑒于公司領導對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,

  有時遇事考慮不夠全面、細致,偶有失誤出現。理論水平、專業知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。

  三、以后工作的思路。

  作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

  1、加強學習,拓寬知識面,實際工作中,要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。

  2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應該而且能夠做的事情,勇于承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

  3、注重本部門的工作建設,加強管理,團結一致,形成良好的工作氛圍。

  4、嚴格執行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發展壯大做出應有的貢獻。

  最后,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。

  秘書部工作總結 篇22

  當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學期的學生會工作已接近尾聲,當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在輔導員,主席團及各部部長的領導及我系各部門成員及同學的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優異的成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

  一、常規工作

  1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向輔導員、主席團反映工作進度。

  3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

  4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統化,清晰化,有利于領導的查閱。

  5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

  6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

  二、活動工作

  1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀實、運動員的服務工作,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

  2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標語等殿后工作服務!

  3、5月10日,我部負責雙五文藝演出表彰大會,優秀秀演出者通知,及PPT,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

  4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負責通知班級人員到場參與觀看,照相紀實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。

  三、部內工作

  1、自本學期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習開展主題班會活動,目的于提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實,為以后進入社會增加經驗!

  2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關工作及個人理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

  四、部內有待加強的`工作

  1、加強和輔導員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進行!

  2、輔導員、主席團下達的相關事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,Word文檔,Excel表格等細節事情要仔細認真的完成,務必把錯誤杜絕,誤差減到最小!

  4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學生干部,要做到模范作用!

  五、部內計劃工作

  1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準備事宜,必將在此次工作中展現我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務,使新生感受到工貿這個大家庭的溫暖,感受工貿大學生的熱情、文明、禮貌。

  2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發展做好充足的準備。

  我們在總結回顧這一學期工作的同時,也不會忘記關心我們成長的系領導,老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。

  秘書部工作總結 篇23

  時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。

  3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。

  三、學生工作

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  1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;

  2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,并對學生會其他部門值班進行考勤;

  3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;

  4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;

  5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;

  6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;

  7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

  8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;

  9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。

  (二)相關活動

  除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的`交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。

  (三)招新工作

  上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。

  以上是我們院秘書處對本學年的工作總結,20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓,把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。

  秘書部工作總結 篇24

  匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。

  在過去的一年里,秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關系網等等,都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部,秘書部是法學院團委學生會的`重要組成部分,是一個

  集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。

  秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。

  秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去協助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。一、工作定位及目標

  1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  秘書部工作總結 篇25

  20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年里,秘書部各成員都積極投身于各項工作之中,基本完成秘書部的任務,充分發揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細節。完善我部章程。在新的學期里,我們將面臨一段充滿挑戰,機遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學習更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年里開始制定新的計劃安排,讓我們及時的認識當前的形勢,高質量的完成各項任務,爭取最大的發展和最長遠的進步。

  秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間的溝通與交流,以保證學生會高效運作的部門,同時又是學校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達學校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認真聽取老師們的教導和經驗,認真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學生例會,做好記錄,認真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛生,及時燒水,注意細節,改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的'準備工作。學生會人員考核,會議通知,會議記錄。負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結。工作主要思想主要為:增進認識,剛入部門時間不長,對老師與學長學姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。,協助的團隊合作精神。相互幫助,相互協調的團隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協作。增強紀律性,因為我們秘書部主要負責學工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性,作為一個學生干部的責任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。

  常規工作:傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點并通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進程。我們上個學期缺的是部門的團結和溝通,每周例會按時有序進行召開,要增進秘書部內部的感情,也利于各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長,各干事共同努力,在本學期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團結一心的為院學生會的發展做出自己的貢獻。學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學期應該解決的。更積極創新的工作:創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進老師和同學們之間的了解與認識,有助于我們更好的完成老師交予的任務,更加努力的增強合作與團隊精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應該團結在一起,共同協助,共同進步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應該盡職盡責外,我們理應幫助其他部門,做好團結合作的關系,共同發展,共同進步。

  在上學期我們學院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負責,可是我們其他部門也在相互配合,相互協助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結束后,學院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫療費用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學姐學長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。

  秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

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秘書部策劃活動08-26

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