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財務部規章制度
更新時間:2024-07-03 18:07:52
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財務部規章制度

  隨著社會一步步向前發展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的財務部規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務部規章制度1

  為了更好的管理公司財務,特地訂立此規章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執行。

  一、工作職責

  1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月X日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月X日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

  8、嚴格按照公司規定的X元庫存現金額預留保險柜庫存現金。

  9、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續。

  10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

  二、處罰規則

  1、對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以X元/次罰款,對次要責任人處以X元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以X元—X元罰款或調離崗位。

  2、因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

  3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

  4、因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  5、未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  7、因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現金、支付款項額X倍罰款。

  10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在X元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經批準而辦理現金支付的`,一經查處,按所辦業務金額處以X倍罰款。

  11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額X倍罰款。

  12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以X元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達X元以上,部門、車間負責人按其金額的X%處罰。

  三、考核的內容與目的

  對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

財務部規章制度2

  為了更好的管理公司財務,特地訂立此規章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執行。

  一、工作職責

  1、嚴格按照企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的領購及繳銷工作。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據的開具工作。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發票及收據保管工作。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

  8、嚴格按照公司規定的xx元庫存現金額預留保險柜庫存現金。

  9、對業務員及代理商所交現金應及時開具現金收款收據,對無法確認的現金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協調落實,辦理收款手續。

  10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

  二、處罰規則

  1、對未按規定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以xx元/次罰款,對次要責任人處以xx元/次罰款;未按企業會計準則、企業會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以xx元—xx元罰款或調離崗位。

  2、因工作失職,造成發票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

  3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

  4、因工作失職,造成發票及收據繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  5、未按規定開具發票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、因工作失職,造成發票、收據遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  7、因工作失職,受到統計執法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

  8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現金、支付款項額xx倍罰款。

  10、對外辦理結算業務,除農副產品收購業務外,結算金額在xx元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經批準而辦理現金支付的,一經查處,按所辦業務金額處以xx倍罰款。

  11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時入賬,給業務員銷售業務帶來影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額xx倍罰款。

  12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用賬戶替其他單位和個人套取現金的,一經查處,處以相關責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發現有工作不主動或服務態度生硬等現象,一經核實,處以xx元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當月罰款達xx元以上,部門、車間負責人按其金額的'xx%處罰。

  三、考核的內容與目的

  對公司財務人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極,發掘內在潛力,為公司及時發現、選拔、重用人才創造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

  “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

  四、人事異動

  風險提示:企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

  1、公司給財務人員簽訂勞動合同的事宜,按照勞動法的相關規定執行。

  2、財務人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動法的相關規定執行。

  五、出勤管理

  1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定。

  2、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規章制度執行。

  風險提示:企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

財務部規章制度3

  1、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

  2、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

  3、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。

  4、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。

  5、負責全公司各項財產的.登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。

  6、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

  7、負責公司現有資產管理工作。

  8、原物料進出賬務及成本處理;外協加工料進出賬務處理及成本計算;各產品

  成本計算及損益決算估成本協助作業及差異分析。

  9、經營報告資料編制,單元成本、標準成本協助建立,效率獎金核算、年度預算資料匯總。

  10、收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及帳務處理;應收帳款帳

  務處理,總分類帳、日記帳等帳簿處理;財務報表及會計科目明細表。

  11、統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申報作業;營、印稅沖退作

  業及事務處理;資金預算作業;財務盤點作業。

  12、會計意見反應及督促;稅務及稅法研究。

  13、完成總經理交辦的其它工作。

財務部規章制度4

  一、公司實施財務內控管理的現實必要性

  1、能夠增強公司的綜合實力和市場競爭力

  實施財務內控管理工作,能夠起到對公司生產活動、管理經營活動的全面監督,提供財務數據分析,幫助公司管理人員制定生產計劃、調整經營方針,從而預測市場供需動向、防范財務管理風險、節約生產成本、合理配置各項資源,最終逐步增強公司的綜合實力和市場競爭力。

  2、落實企業規章制度的重要手段

  企業各項規章制度是企業正常運行的主要依據,促進企業發展建設必須建立健全的企業規章制度。企業內控工作具有明顯的專業性和綜合性,企業建設者應該結合企?I發展的實際狀況,在提高企業內控工作可操作性和可行性的同時,全面提高企業內部控制工作質量,為落實企業規章制度提供動力保障。

  3、財務內控管理能夠幫助公司實現長期發展目標

  財務內控管理機制的實施,將公司的長期發展計劃融入到日常生產活動、管理組織活動當中,從而保證公司長期發展目標和經營計劃的逐步推進、實現,穩步幫助公司實現生產模式轉型,提升公司的勞動力生產率和市場競爭力,增強公司的經濟實力,降低經營管理歐中可能遇到的財務風險與隱患。

  二、公司內控工作管理的不足之處

  1、企業重視程度不夠

  企業領導是企業發展建設過程中各項事務的決策者和引導者,提升企業內控工作質量必須引起企業領導的重視。在實際發展過程中,部分企業領導對企業內控工作質量認識不到位,導致內控工作執行力度偏弱,部分企業內控工作機制形同虛設,很少按照實際規章制度執行各項事務,對企業內部控制管理工作沒有實質性的引導作用,導致企業內控工作質量難以提升。

  2、企業內部審計存在問題

  審計工作是企業經營決策中的重要組成部分,在企業的發展建設中發揮著至關重要的作用。從我國企業發展的實際現狀來看,很多企業忽視了內部審計工作的重要性,導致內部審計工作問題重重。首先,工作人員對企業內部審計工作的實際目標認識不明確;其次,由于企業領導對企業內部審計工作認識程度不夠,導致審計工作缺乏健全的規章制度;最后,企業內部審計工作依賴性太強,在實際運行過程中很容易受其他部門影響,實際效益難以提升。

  3、全面預測管理認識不到位

  在實際發展過程中部分企業對全面預測管理的重視程度不夠,認為企業全面預測管理工作可有可無,不影響企業正常的發展建設,單純地將全面預測管理與企業成本控制混為一談。另外,部分企業認為全面預測管理不利于企業的`生產建設,過分注重當前利益,忽視了長遠利益對企業的影響;受計劃經濟的影響,部分企業對全面預測管理的責任認識模糊不清,導致企業內部控制工作質量難以提升。

  三、公司內控管理的優化策略與方法

  1、培養公司員工的財務內控管理理念

  一方面,作為公司的經營決策者和領導管理人員,應當加強自身專業能力、職業素養的培養,率先認識到公司實施財務內控管理的重要性,然后加強對公司內部財務的監督管理。從公司的領導決策者開始,應當提高自身的財務內控管理意識,在公司內部推行財務內控管理機制,明確各部門所需要承擔的財務內部管理職責與協調配合責任,加強各部門之間的對話與配合。

  2、制定公司員工的財務內控管理學習培訓活動

  公司員工職業素養、專業能力與工作責任心,決定了公司內控管理的水平。公司可以從社會、學界中邀請專家和學者來到公司開展職業講座、學習課堂、經驗交流會,為公司員工提供參加學習和培訓的機會,轉變、增強公司職員的內控管理理念,協調公司財務部門做好內控管理工作。

  3、協調財務內控管理與公司項目開發之間的關系

  一方面,公司應當構建全面的財務內控管理機制,從各方面加強對公司財務的內控監管;另一方面,公司應當繼續將精力集中在新型項目開發與建設上,依照原有的長期發展規劃,在保證公司生產經營實力穩步增長的基礎上,按計劃逐步拓展公司的經營項目,提升公司的經濟市場占有份額,提升公司的勞動力生產率和經濟實力。

  4、將財務內控管理融入公司理念與文化中

  為了適應國際市場的激烈競爭,國內公司在發展過程中,應當增強自身的核心競爭力,通過公司職員主觀能動性的培養與訓練,激發公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動潛力和創新能力,從而推動公司勞動力生產率與公司市場競爭力的提升。公司之間的競爭,也可以看作是公司人才的競爭、科學技術的競爭,因此為了幫助公司培養新世紀的創新人才,應當從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認識到自身進步與公司發展之間相互促進、和諧共生的關系,通過公司文化理念的傳播,將財務內控管理理念引入到公司職員的思想認識中,有利于財務內控管理工作的順利實施。

  5、引導公司其他部門對財務內控管理工作提供支持

  為了保證財務內控管理工作在公司內部的順利開展,為了構建一體化的公司內控管理機制,應當確保額各部門之間協調分工、有序配合,共同為公司開展財務內控管理工作提供方便條件,不斷推動公司健康、穩定發展,提升公司的綜合經濟實力和核心競爭力,將公司所有部門的工作職責、工作目標統一起來,為公司爭取經濟利潤和長期、可持續發展。

  6、成立公司內控管理的績效監督機制

財務部規章制度5

  一、財務部部門職能:

  1、負責公司財稅計劃的編制與實施;

  2、負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作;

  3、編制公司各種財務報表及帳務處理;

  4、負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;

  5、負責公司外部財務環境協調處理工作。

  6、商戶日常費用的收取。

  7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。

  二、財務部部門職責:

  1、制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;

  2、負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作;

  3、負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;

  4、分析公司的財務經營情況;

  5、負責公司資金調度和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作;

  6、配合有關部門定期對公司資產進行盤點;

  7、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;

  8、對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;

  9、負責公司所需物品的采購及管理工作;

  10、完成公司領導交辦的其他事項。

  三、財務部各管理規章制度:

  1、財務管理制度:

  主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

  A、財務部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;

  B、學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

  C、加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開支標準;

  D、對財務的各個環節手續清楚,能正確處理各環節帳目。協調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現金發生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開支范圍,不符合規定的一律不予報銷;

  E、負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;

  F、指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監督和檢查各財務工作和制度的執行情況;

  G、認真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;

  H、按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據,當好領導的參謀; I、加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;

  J、按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

  K、財務處理方法應前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;

  L、協助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系,溝通信息,發揮作用;

  M、嚴格按照公司各類合同條款規定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發票小票和各類促銷憑證、管理發票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發生;

  N、完成領導布置的各項臨時工作。

  四、暫借款及預付款審批制度:

  1、暫借款是因業務需要的“臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務部付款;

  2、預付款是指因公司業務的需要,需預先支付的各項,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款;

  3、以上經濟業務發生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票,領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償;

  4、所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬,必須向財務總監講明原因,經同意后方可再借付;

  5、經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務部有權扣發經辦人工資抵償。

  五、費用報銷制度:

  1、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、假的發票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷;

  2、報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;

  3、報銷程序:經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算;

  4、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;

  5、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報財務部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準;

  6、各部門在開支業務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務部不予報銷。

  7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。如需要乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因;

  8、所有需報銷的各種原始單據,必須在單據所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。

  六、處罰辦法

  一、出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1/3倍:

  1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  2、用不符合財務會計制度規定的`憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  7、違反本規定條款認定應予處罰的。

  七、出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  6、在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  八、附則

  一、本規定由總辦負責解釋。

  二、本規定自發布之日起生效。

財務部規章制度6

  一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

  三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的'業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

  六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發放。

  七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

  八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

  十、當月無違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

財務部規章制度7

  1、餐飲財務報銷管理制度

  其內容包括暫借款及預付款審批規定、費用報銷規定、差旅費報銷規定、市內交通費報銷規定、其它有關規定等。

  一、暫借款及預付款審批規定

  二、費用報銷規定

  三、差旅費報銷規定

  四、市內交通費報銷規定

  五、其它有關規定

  附:各崗位人員出差省內出差住宿、伙食、交通費標準表

  2、連鎖餐飲財務管理制度

  本文《連鎖餐飲財務管理制度》從會計科目、會計報表、資金、費用、采購、資產、內部牽制等多方面進行講解,為財務人員處理財務事務確立了工作標準,有利于對日常財務收支活動進行正確的核算和監督。

  3、餐飲營業額日報表

  營業收入日報表中反映著當天營業收入現金、信用卡、應收款、轉帳結算的發生額各是多少,通過該報表讓餐飲總經理了解資金回籠情況,并據此考察和調整餐飲店的信用狀況。在營業日報表上還可以表出計劃營業額,這樣可以把實際與計劃進行比較。本資料中提供的營業收入日報表中包含餐飲店的營業收入和就餐人數,根據這個日報表可以指導餐飲店各部門改善經營服務。

  4、餐飲企業財務管理制度大全

  本餐飲企業財務管理制度大全資料主要介紹了財務部的會計、出納、收銀等環節的管理制度。

  一、會計管理制度

  二、出納管理制度

  三、收銀作業制度

  四、庫房管理制度

  5、餐飲業會計管理與控制

  成本控制是餐飲行業的核心,但是同時會計應積極參與到經營上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。

  對于各環節的會計記錄,可以由辦公人員來完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對于報表上數據反映出的各種問題,餐廳的經理要能主動向會計請教。

  財務部管理規章制度3

  1、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,

  2、并完成各該班的營業收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作。現金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。

  3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。

  5、每班的現金收入必須與該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的'現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

  6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

  7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

  8、對于不按規定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。 7、繳納人和見證人不按規定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規定同等處分。

  9、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數據,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。

財務部規章制度8

  任職要求:

  1、會計、財務或金融類相關專業大學本科以上學歷,有會計師職稱。

  2、接受過管理學、戰略管理、組織變革管理、人力資源管理、經濟法、公司產品的基本知識等方面的培訓。

  3、8年以上跨國企業或大型企業集團財務管理工作經驗,5年以上財務總監工作經驗,3年以上財務經理工作經驗。

  4、有較全面的財會專業理論知識、現代企業管理知識,熟悉財經法律法規和制度。

  5、熟悉財務相關法律法規、投資、進出口貿易、企業財務制度和流程。

  6、參與過較大投資項目的'分析、論證和決策。

  7、熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算。

財務部規章制度9

  第一章工作職能

  1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。

  2、負責每年社團會費收取的登記保管。

  3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

  4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。

  5、負責資金管理、調度。

  6、負責指導,監督各社團財務收支狀況。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  第二章人員組成及分工

  1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。

  2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。

  3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。

  4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

  第三章工作制度

  一、工作流程:

  1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;

  2、填寫申請;

  3、憑申請表找財務部領取經費;

  4、財務部收管申請表并向上級申請發放經費;

  5、申請人在申請表上備注“XXX協會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;

  6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發票,清單,小票等。

  7、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。

  8、各協會的財務部每月第三周的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協會當月沒有活動的則可以不用對賬。

  二、工作紀律

  1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。

  2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的.字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

  3、報銷者持發票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。

  4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

  5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

  6、不定期的抽查各協會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。

  7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。

  第四章關于干事培訓

  1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。

  2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且幫干事解決疑問。

  3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

  4、干事不得私自向外透露任何關于各協會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。

  5、財務部干事一定要憑每個協會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協會經費,如果發現的話,一經查實上報主席團,不得留任。

  6、財務部干事不遵守財務部規章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。

  附則

  財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度,遵循財會人員道德規范,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規章制度。

  社團聯合會財務部

  二零xx年九月

財務部規章制度10

  1、組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有

  關的財務指標計劃,定期檢查、督導、考核計劃的執行情況,及時調整和控制計劃的實施。

  2、監督管理財會人員正確、及時、完整地處理賬務,辦理現金收支和銀行結算等業務。組織公司開展財務成果預測,參與公司重大項目的可行性研究,以便為公司提供可靠的資料和可行性建議。

  3、加強財務監管,認真履行財務收支審批手續和費用報銷制度,正確合理調度資金,保證日常合理開支需要的`正常供給。

  4、監督管理固定資產、流動資金及專項基金的管理。

  5、負責會計核算,及時提供真實的會計核算資料;組織經濟活動分析,編寫經濟活動分析報告,提出改進意見和建議,為公司生產經營決策提供依據。

  6、監督審核年、季、月各種財務會計報表,做好年度會計決算工作。

  7、監督管理公司財務審計和會計稽核工作,建立一個專業化、職業化的團隊。

  8、配合總經理完成公司交辦的其他工作任務。

財務部規章制度11

  第一章、財務部部門職能:

  (一)負責公司財稅計劃的編制與實施;

  (二)負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作;

  (三)編制公司各種財務報表及帳務處理;

  (四)負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;

  (五)負責公司外部財務環境協調處理工作。

  (六)商戶日常費用的收取。

  (七)公司庫房等購買用品的建檔記錄。

  第二章、財務部部門職責:

  (一)制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;

  (二)負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作;

  (三)負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;

  (四)分析公司的財務經營情況;

  (五)負責公司資金調度和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作;

  (六)配合有關部門定期對公司資產進行盤點;

  (七)負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;

  (八)對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;

  (九)負責公司所需物品的采購及管理工作;

  (十)完成公司領導交辦的其他事項。

  第三章、財務部各崗位職責:

  一、財務總監職責:

  (一)在董事會和總經理領導下,管理公司會計、報表、預算工作;

  (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、開支預算或成本標準;

  (三)制定和管理稅收政策、物業收費方案及程序;

  (四)組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益;

  (五)監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

  二、會計崗位職責:

  (一)貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定;

  (二)審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況;

  (三)負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;

  (四)負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作;

  (五)保管好各類財務資質證件、印章;

  (六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表;

  (七)協調出納員進行資金業務管理;

  (八)對進項發票進行登記,并及時到稅務機關認證;

  (九)按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作;

  (十)編制應收、應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對;

  (十一)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。

  三、出納崗位責任:

  (一)遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度;

  (二)負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的`登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤;

  (三)費用報銷嚴格執行總經理簽字、部門部長簽字、經辦人、審核人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依;

  (四)按時填報各種現金銀行、費用等月報表;

  (五)及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額;

  (六)保管好各種印章,按規定使用;

  (七)保管好各類原始票據以備查找;

  (八)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。

  四、庫管員崗位職責:

  (一)熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數;

  (二)保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符;

  (三)商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報;

  (四)經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房;

  (五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議;

  (六)嚴格按程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。

  五、采購員崗位職責:

  (一)嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價;

  (二)凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人;

  (三)采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單);

  (四)綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主;

  (五)樹立公司形象,保證公司不受到侵害。

財務部規章制度12

  (一)制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;

  (二)負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作; (三)負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算; (四)分析公司的'財務經營情況;

  (五)負責公司資金調度和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作;

  (六)配合有關部門定期對公司資產進行盤點;

  (七)負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查; (八)對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議; (九)負責公司所需物品的采購及管理工作; (十)完成公司領導交辦的其他事項。

財務部規章制度13

  一、財務管理制度:

  主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理;

  (一)財務部負責公司的認證審核,總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;

  (二)學習國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

  (三)加強經濟核算,管好用好資金,嚴格執行各項開支標準;

  (四)對財務的各個環節手續清楚,能正確處理各環節帳目。協調和督促財務部門的各項工作,認真審核各種現金發生事項的收付憑證,嚴格按審批權限審查各種單據,監督控制開支范圍,不符合規定的一律不予報銷;

  (五)負責設置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;

  (六)指導財務工作的開展,編制和匯總財務計劃,監督和檢查各財務工作和制度的'執行情況;

  (七)認真執行稅法,做好合理避稅工作,按規定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;

  (八)按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數字真實,內容完整,說明清楚,為領導提供完整的數據資料,并按月、季、年寫出財務分析,進一步挖掘增收節支的潛力。從經濟效益角度,進行可行性分析,為領導決策提供依據,當好領導的參謀;

  (九)加強財產管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;

  (十)按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

  (十一)財務處理方法應前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應當將變動情況和原因,變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經理;

  (十二)協助和配合各部門的工作,并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系,溝通信息,發揮作用;

  (十三)嚴格按照公司各類合同條款規定要求,對收費實行嚴格管理,正確使用發票小票和各類促銷憑證、管理發票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發生;

  (十四)完成領導布置的各項臨時工作。

  二、暫借款及預付款審批制度:

  (一)暫借款是因業務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務部付款;

  (二)預付款是指因公司業務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務部出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款;

  (三)以上經濟業務發生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票,領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償;

  (四)所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬,必須向財務總監講明原因,經同意后方可再借付;

  (五)經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務部有權扣發經辦人工資抵償。

  三、費用報銷制度:

  (一)費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、假的發票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷;

  (二)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;

  (三)報銷程序:經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算;

  (四)公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支;

  (五)辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報財務部審核匯總,按審批權限批準后,由采購人員按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準;

  (六)各部門在開支業務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務部不予報銷;若確因工

  (七)公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因;

  (八)所有需報銷的各種原始單據(包括購買材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。

  四、處罰辦法

  (一)、出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

  1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  7、違反本規定條款認定應予處罰的。

  (二)、出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  1、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  4、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  6、在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  五、附則

  (一)、本規定由總辦負責解釋。

  (二)、本規定自發布之日起生效。

財務部規章制度14

  一、展廳整體

  1展廳內、外墻面,玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。

  2展廳的地面、墻面、展臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。

  3展廳內擺設彩頁展示架,架上放滿與展示車輛相對應的各種車型彩頁。 4展廳內在營業期間播放舒緩、優雅的輕音樂。

  二、車輛展示區、

  1每輛展車附近的規定位置(位于展車駕駛位的右前方)設有一個規格架,規格架上擺有與該展車一致的規格表。

  2展車應始終保持清潔,車身無劃痕,車輪裝飾蓋上的標識應始終保持水平,輪胎完好氣壓正常。

  3駕駛席側車窗應為半開啟狀態,主駕駛座椅應調整到最大位置。

  4電器設備、車內照明及各種燈光功能完好,電動座椅調整靈活,音響及空調系統、揚聲器工作正常,后視鏡調整有效,風霜清潔系統工作正常。

  5若業務需要調整展車,調整應當盡量在非營業時間進行。

  6展車上應嚴禁吸煙,若客戶執意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開后對車輛進行清理,確保整潔無異味。

  三、顧客接待臺

  1接待臺保持干凈整潔,臺面上如紡織文件、名片、資料等要整齊擺放,不許放置與工作無關的報紙雜志等雜物。

  2員工不可以在接待臺吃東西,看雜志,有大聲喧嘩,嬉笑打鬧的行為。

  3有客戶進來,前臺人員,應立即上前微笑迎接,并用禮貌歡迎用語。

  4上班時間,前臺需保證有人員在班,如有特殊原因需要外出,應該先找妥代辦人。

  5前臺人員應該區分閑談與交談,盡量避免長時間的私人電話占線,更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。

  6不得在展廳內及商談區內吸煙,如吸煙必須到指定吸煙場所。

  四、商談區

  1保持整齊清潔,沙發,茶幾等擺放整齊并保持清潔。

  2桌面上備有煙灰缸,每次在客人走后立即把用過的煙灰缸清理干凈。

  3設有雜志,擺設相關的車型宣傳資料。

  4備有的`彩色電視機,影碟機等視聽設備,在營業期間內可播放本品牌的相關宣傳片等。

  五、衛生間

  1衛生間應有明確標準的標示牌指引,男女標識易于明確區分。

  2衛生間的地面,墻面,洗手臺,設備用具等各部分保持清潔,臺面上不許有積水,大小便池不許有黃垢等贓物。

財務部規章制度15

 發票管理制度

  一、發票的管理

  1、企業發票需專人保管、專人開據,不得浪費與遺失。

  2、發票的申購需財務部門在稅務機關領取,并按發票的編號順序進行領發,一般一次申領一本,以舊換新。

  3、開具發票應按規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發票專用章,發票限在本市開具。

  4、未開具的發票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。

  5、普通發票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。

  6、財務部門應按稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀,已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經稅務機關查驗后銷毀。

  7、如遇丟失發票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務部需加強發票書寫格式管理,不符合規定格式的.發票,不得作為報銷憑證。

  二、違反發票管理法規的行為包括:

  1、未按照規定領取發票的

  2、未按照規定開具發票的

  3、未按照規定接受稅務機關檢查的

  4、未按照規定保管發票的

  三、專用發票開具要求

  1、字跡清楚;

  2、不得涂改;

  3、項目填寫齊全;

  4、票物相符,票面金額與實際金額相符;

  5、各項目內容正確無誤;

  6、全部聯次一次一具,上下聯內容、金額、稅額一致;

  7、發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;

  8、按照規定的時限開具專用發票;

  9、不得拆本使用專用發票;

  10、不得超面額開具專用發票;

  11、用中文開具專業發票。

  以上規定望相關人員認真執行,不得疏漏。

  借款制度

  一、各部門如遇業務需要,須借款作為備用金的,應由各部門主管填寫“借款申請單”,經總經理批準后方可至財務部辦理借款手續。

  二、公司員工借款權限規定如下:

  1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準。

  2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準;

  3、部門經理借款貳仟元以上(含20xx元)由總經理及財務經理簽字即可借款。

  4、借款員工必須在當月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內扣回。

  5、遠期定貨定金不在此范圍內。

  三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協議辦理借款手續,手續不全不予辦理。

  四、部門備用金的支用不得超過規定的范圍和業務內容,不得借與他人或私自挪用。

  以上規定自本規定發布之日起執行,希望各部門積極配合,照章執行。

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