【活動目的】

　　為進一步活躍校園氛圍，豐富社團文化，讓同學們感受到西安工程學的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程學學生首屆社團文藝匯演活動”。通過各個社團匯演的形式，增強新生的凝聚力和團結力，助同學建立積極向上的學習、生活和工作態度;豐富同學們的校園文化生活，增強與高年級同學的溝通交流能力，更重要的是讓一新生更快的融入到西安工程學這個家庭之中。

　　【活動背景】

　　社團活動一直是西安工程學豐富校園活動的核心，為更好的培養我校學生的校園文化創新意識和創新精神，進一步營造我校的校園文化氛圍，促進學生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養廣學子創新性思維和營造良好的學習、生活氛圍，我們特舉辦本次社團匯演活動。

　　【組織單位】

　　主辦單位：共青團西安工程學員會

　　承辦單位：西安工程學學生社團聯合會

　　【參與對象】

　　西安工程學全體一新生

　　【活動日程】

　　時間：20xx年xx月xx日(星期三)20：00

　　地點：西安工程學金花校區學生活動中心

　　【各部門任務分配細則】

　　一、教師團(負責人：孫XX)

　　1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。隨時向相關部門了解工作進度。

　　2、確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯系。

　　3、活動前與老師多加溝通，并通知辦公室及時修改策劃書細節。

　　二、辦公室(負責人：劉XX)

　　1、將活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單等資料打印好，并將活動

　　需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天請負責部門立即采購

　　2、需要準備的材料：

　　部長：內部流程表(15份)

　　演出人員：水、紙杯、演員更衣室

　　嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據嘉賓人數而定)

　　主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)

　　簽到組：社聯各部門名單

　　3、社聯內部簽到(18：10簽到)

　　4、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院

　　三、理事會(負責人：梁XX)

　　1、提前與各社團做好溝通，確定參加的社團和活動

　　2、租借相關的道具服裝

　　3、進行彩排，確定節目順序、走臺等問題

　　4、提前通知各社團成員和各學院觀眾18：30進場

　　5、負責催場及換場工作

　　6、引領現場氛圍

　　7、提前與食堂溝通并引領參演人員就餐

　　四、宣傳部(負責人：李XX)

　　1、設計好海報，并將海報粘貼到社聯的宣傳欄內

　　2、活動中負責拍照(準備相機2臺)

　　3、負責演出道具的準備和演出時道具的擺放(與外聯部)

　　4、提前在社聯的微博和人人上發布活動的相關內容

　　5、提前聯系各個參賽社團制作好PPT(11號做好并交于教師團)

　　6、活動中播放PPT

　　五、外聯部(負責人：李XX)

　　1、拉取活動贊助。

　　2、準備話筒4支。

　　3、預訂花籃并取回(待定)。

　　4、外聯部完成會場的裝飾

　　展華夏歲月，鑒社團青春4

　　5、活動開始后負責話筒的遞換和匯演道具擺放工作。

　　6、活動開始后把守主門，負責演員及工作人員的出入

　　7、禮儀引領嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排

　　8、水房打4壺開水(17：30打好)

　　【會場布置】

　　1、外聯部負責現場椅子的擺放(200個)

　　2、秘書部負責嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學院和演員休息區

　　3、理事會負責嘉賓席桌椅的擺放

　　4、宣傳部負責橫幅的懸掛

　　5、各部門共同完成噴繪

　　【活動安排】

　　后臺：(外聯部2人，宣傳部2人)

　　1、外聯部負責話筒的遞送與調換

　　2、共同完成換場與道具擺放工作

　　3、控制室：(宣傳部1人，活管理員1人)

　　1、負責現場環境的監控

　　2、負責PPT的播放

　　3、與后臺保持聯系，謹防話筒出現問題

　　催場組：(理事會4人)

　　負責演出開始前將演員帶到活舞臺一側，列隊站好

　　秩序組：(外聯部8人)

　　1、維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座

　　2、匯演時負責工作區秩序，保證工作不受干擾

　　3、匯演時負責觀眾區域秩序，如發現抽煙、聲喧嘩等違規行為及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。

　　報道組：(辦公室4人)

　　1、負責現場賽況的文字報道、采，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議饋給教師團

　　2、賽后整理活動總結，對相關資料整理留檔

　　3、禮儀組：(外聯部4人)

　　1、開場前30分鐘在門口迎賓

　　2、活動開始前5分鐘，引領嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務

　　簽到組：(辦公室2人)

　　展華夏歲月，鑒社團青春5

　　負責社聯內?咳嗽鼻┑?(19：10簽到)

　　守門組：(宣傳部2人，外聯部2人)

　　負責守主門。2人一組交替進行

　　應急組：(教師團)

　　1、在現場機動參與各項的布置工作

　　2、處理現場的突發事件，如果遇到突發事件就根據突發事件應急預案快速果斷的做出應

　　【活動流程】

　　1、主持人上場致開場詞

　　2、主持人介紹到場領導和嘉賓

　　3、主持人邀請領導上臺致詞

　　3、主持人宣布XX年西安工程學學生社團文藝匯演正式開始

　　4、節目表演結束后(中間環節待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念

　　5、主持人致結束詞，并宣布此次晚會圓滿成功

　　【應急預案】

　　1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學生會聯系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。

　　2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進出情況，在演出期間主門關閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發生爭執，應立即將XX者與起爭執的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。

　　3、如若發生演出人員和工作人員的，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束后可再行商討。

　　4、演出前，仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題，在后臺的工作人員應立刻換一個話筒。

　　5、為了保證演出效果，工作人員維持好現場秩序，禁止聲喧嘩等干擾行為。

　　6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協作，共同完成。

　　7、如有以上情況發生，教師團下達指令，各部門迅速執行。

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