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為了確保事情或工作有序有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編整理的同學聚會策劃方案與活動細節,歡迎閱讀與收藏。
同學聚會策劃方案與活動細節1
一、聚會時間
6月9日—6月10日中午結束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅決平等互敬。不管你是從政經商,還是平民百姓,請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態,盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘,發動各種關系廣泛聯絡,并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的.之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務公開。活動費用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布置、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。
匯款后請微信確認。
籌委會將請熱心負責細心嚴謹的同學負責經費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。 同學聚會經費總預算為10000元。
1、聚餐標準
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等 約1000元
4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤 約1000元
5、車輛等交通工具租賃費用
約600元
6、聯誼晚餐會費用
約3000元
7、計劃外臨時費用
約900元
五、組織機構
為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協助具體工作)。 總策劃:李德勇(組織活動全面工作) 組委會主任:苑安安(協助總策劃工作) 成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯絡組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責分工:
每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯系
電話、QQ號、常用郵箱等)。
(二)交通運輸協調保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責分工:
私車公用,預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯)。
(三)財務管理組
李德勇、苑安安
職責分工:
具體執行財務支出及財務公開、臵辦同學會紀念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等
六、活動安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學校園內合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區學一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區別墅轟趴館,各種娛樂活動。 (六)晚宴聯歡
建議:暫定為紅磡領世郡內月壇海鮮酒樓 (七)別墅娛樂休息
建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。 (八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
七、后續掃尾
1、紀念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費用的結算。活動結束后,匯總整理經費收支情況,并在微信群公布。
4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
八、友情提示
1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統一租車行動。
3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
同學聚會策劃方案與活動細節2
一、宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘x年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
三、活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯系組:
負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的.接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20xx-x-x成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20xx-x-x聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。
c、第三階段:20xx年x月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年xx月xx日同學會
四、時間和地點:
20xx年xx月xx日上午8點xx市xx公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為xx元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入xx元*x人=xx元
旅游包車x天=xx元
景點購票:
軍事野戰xx元*x人(含教師x人)=xx元
玩漂流xx元*x=xx元
泡溫泉元xx*x人=xx元
住宿房間(標3)x個*xx元=xx元
餐飲x元/人/餐*x餐*x=xx元
總支出xx+xx+xx+xx+xx+xx=xx元
往返路費請自理。
(注:此預算x人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1.x月x日路程稍遠(xx市外等)的同學提前到xx市區
2.x月x日08:00xx區xx公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3.x月x日08:30乘坐空調旅游車出發,前往xx市
4.x月x日10:30到達
5.x月x日
6.x月x日
7.x月x日
8.x月x日
(節目單略)
(節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯絡組:
組長:待定
成員:待定
聯歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財務后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
同學聚會策劃方案與活動細節3
十五年前,我們走在一起。十二年的分別,十二年的牽掛,使我們再次相約在美麗的山海關。彈指一揮,我們從山橋小學畢業已經十二年了,從懵懂的少年到滿懷壯志的青年,我們在各自求學、求職的道路上默默追求著,不同的經歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。不論走的多遠,飛的多高,我們心中,一直有一個永遠眷戀的地方,那是我們夢開始的地方,我們永遠的6(3)班。
為了讓這短暫的聚會時光能盡情的回味難忘的往事,牽手訴說當年的友情,分享十二年來的人生經歷,同學聚會籌辦委員會初步擬定本方案如下(供同學們商討,隨時提出修改意見):
一、總體思路
為了加深和拓展同學之間的友誼,增進感情,本次聚會希望盡可能多的同學參加。充分的'交流與溝通,為我們天長地久的友誼提供新的契機。在往后的日子里,我們也許不會在一座城市,但不管相隔有多遠思念不停歇,我們的情誼永遠都不改變。老了的時候,拿出我們的照片,充滿美好的回憶,我們的心還會象兒時一樣年輕!
二、組織分工
聚會籌委會主席:白 雪
聚會籌委會書記:韓 茜
籌委會下設三個小組:
1、財務組:張兢兢 、孫 瀟
財務組要按照aa制的原則,向每位同學收取50元的活動經費(家屬按每人30元收取,兒童免費)。并認真搞好預算、支出和決算,多退少補,最后向全體同學報告。
2、聯絡組:白 雪 、韓 茜
負責匯總同學個人聯系方式,包括手機號碼、qq號碼、家庭住址、固定電話、所在單位、郵政編碼,制作同學通信錄。
3、協調組:小秋月、董 源 、喬 雪 、韓 冰 、劉 達、付 強 、杜 剛
負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通,聚會活動的指揮協調,各種物品的采購,聯系攝影師為同學們集體合影,酒店和ktv的預定,單獨xx學的接送等。
各個小組之間要密切配合,通力合作,確保聚會的圓滿成功。各小組支出經費,要開具發票,找財務組報銷,賬目要明確,要公開。
三、活動安排
活動時間: 2月18日(正月初五)19:00 — 23:00
活動地點: 福臨門酒店(二中對面)
四、注意事項
1、聚會的有關開支都必須經過籌委會商議同意后執行。
2、鼓勵同學自帶相機、dv,進行美好瞬間的捕捉。
3、聚會當天同學們盡量保持全天開機,以便聯系。
最后預祝我們的聚會,能夠圓滿成功。
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