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歡送畢生晚會活動策劃
更新時間:2024-02-06 09:29:10
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歡送畢生晚會活動策劃

歡送畢生晚會活動策劃1

  一.活動前言

  大學生活是我們人生的一個驛站,是漫長卻又短暫的,豐富多彩的課余生活需要我們努力,美好的大學生活回憶更需要我們努力。每年的六月,盛夏的陽光沐浴我們,而我們化學工程系10屆的師兄師姐們即將踏上他們追求夢想的道路——頂崗實習。因此,我系策劃舉辦一場盛大的歡送晚會,寄托著我們對他們的祝福以及期望。

  二.市場分析

  1、大學是一個極具開發潛力的市場。這里有最有理想、活力的群體,他們更容易接受新潮流,新思想。

  2、新生剛剛入學,必定充滿激情與好奇心,而且新生處于剛剛接觸社會的時期,還沒有形成固定的消費習慣,他們這時期的消費取向很大程度決定了他們今后的消費內容。

  3、在新生開始步入大學的第一時間向其灌輸貴上貴商鋪的產品信息,可使新生形成“第一印象”,他們日后在選購同類產品或進行服務消費時必定對貴店的產品或服務所偏重。

  4、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳。況且在高校里面是很少進行電視和報紙宣傳,所以通過活動宣傳是非常必要的,也是非常有效果的。

  5、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。貴公司(店鋪)在地理位置上比其他同類商家處于優勢地位,因為我院的學生消費時大多數集中于這一帶,因此你們已經占據了良好的.消費市場,在成本上也減少了運費及交通的所帶來的不便之處。

  6、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴店完成宣傳活動!

  7、這次歡送晚會是化工的一個重要活動之一,因而這次晚會受到眾多學生老師的關注。屆時會吸引不少人員的參與,從而形成了一個不少的市場規模,從這方面打響商家的品牌從而進軍高校市場絕對是明智之舉!根據你們的實力,我們十分有理由相信本次活動將給你們帶來非常大的宣傳效益!從而利用你們的品牌優勢打進我們學校!占領7000多人的巨大市場!

  8、因為我們學院每年都會舉辦許多適合商家做宣傳的活動,貴店還可以同我們學院建立一個長期友好合作關系,共同開展活動,這將會使貴店在學校內外的知名度不斷加深,甚至延伸到中山各大高校,極具長遠意義!

  三、活動簡介

  1、晚會時間:xx年6月28日

  2、晚會主題: 惜別茂職,載夢翱翔

  3、晚會地點:茂名職業技術學院小禮堂

  四、活動效果分析

  通過精心設計、比賽場地布置、廣播室、海報、橫幅等多種形式,擴大宣傳力度,讓同學們增加對貴公司的好感和信賴。通過晚會現場表演出來,增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴紅絲的產品有更進一步的了解。在這極大程度上增加了貴公司在我院的競爭力,樹立了企業形象。

  五、商家補償計劃

  1、主席臺背景屏幕:由商家提供,并可印上公司標志物,商家自行設計業也可,但必須注明晚會名稱和組織機構。

  傳單宣傳:傳單上公司可以贊助商的身份出現或者同時派發公司的傳單,項目可獨立。

  3、海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物,商家可自行設計。

  4、現場show:可以現場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料。

  5、現場宣傳:晚會現場可用到印有商家特色的道具進行布置。

  6、現場鳴謝:晚會開始時,公司名稱以口頭鳴謝形式出現。

  六、 經費預算

  1、舞臺布置:450元(4個屏風150元,橫梁50元,租燈100元,氣球50元,背景,海報,各種局部裝飾等其他100元)

  2、紙杯30元

  3、兩套主持人服裝:100元

  4、主持人化妝發型:50元

  5、電池:60元

  6、酒水:250元

  7、四個禮炮:40元

  8、口哨:10元

  9、老師節目:200元

  共:1190元

  七、合作事宜

  1、雙方就細節問題達成協議

  2、雙方負責人簽字,合同書生效

  3、雙方嚴格按合同行事

  4、本次活動所需要的宣傳工作人員均由我方免費派出。

  5、所有的合作項目可以由雙方具體商談后做出適當的變更。

  6、若有未盡事由,由雙方共同商議作出一致協議。

歡送畢生晚會活動策劃2

  一、晚會主題:

  二、晚會時間:20xx年5月20日19:30(暫定)

  三、晚會地點:xx學院演播廳

  四、晚會目的及意義

  我們滿懷著希望,我們帶著美好的憧憬,我們擁著相聚的欣喜,我們揣著離別的寓意,我們共濟一堂度過一個美好而難忘的夜晚,表達對畢業生的祝福,留下大學生活一個美好的尾聲。“畢業了,我的大學!”

  五、晚會的形式及內容

  晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由我院學生報名參加,形式不限,內容盡量貼近大學生活、貼近主題,內容健康、積極向上。

  節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。節目表演時,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。

  晚會中可以拍照記錄這一時刻,晚會結束后,有關文藝內容可以編輯成冊,在院刊上發表,或發到微博。

  六、組織機構:

  顧問:

  總策劃:

  策劃:

  策劃組組長:

  副組長:

  成員:

  節目籌備組:

  成員:

  監督組:組長:

  副組長:

  成員:

  主辦:xx學院

  承辦:教育科學學院團總支、學生會

  協辦:待定

  贊助商:待定

  七、晚會籌備日程安排:

  1.4月9-15日活動初步籌備

  2.4月16—23日各班文藝委員上報節目,4月25日前報到院學生會辦公室

  要求:節目名單、聯系方式、排練時間、排練地點等

  3.4月24日-5月13日各班由班長、文藝委員負責監督節目排練(要求:有固定時間、固定地點,每天排練至少一小時,監督組組織查看排練情況)

  4.5月15日進行節目選定(大禮堂注:如有變動另行通知)

  5.5月20日19:30

  學校演播廳舉行晚會(暫定)

  八、前期具體組織安排

  因工作需要,團總支將學生會全體學生干部分為以下幾組,實行責任負責制,各組務必認真負責組織完成:

  1、節目組

  組長:

  組長:

  成員:外聯部各成員

  備注:按贊助商提供贊助金額提供適當、合理的`晚會宣傳。光碟攝影贊助商負責本次晚會的攝影過程

  2、節目排練巡查組(待各班報送排練節目后另行方案)

  3、以上各組分工明確,但并非絕對分工,應在工作中應注重靈活、互助、創新、高校的原則,及時協調配合,以保證晚會順利進行。

  九、晚會流程

  晚會準備期間:節目的選拔及保送、節目單和請柬的印制及呈送、晚會所需物資的采購。

  整體流程:

  5月19日中午12:10分會場布置—→5月20日16:30全體學生干部到場準備會前工作—→19:00觀眾入場完畢—→19:10開場節目—→19:30主持人宣布晚會開幕—→18個節目(包括贊助商宣傳節目2個)—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)

  十、晚會要求

  1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上。

  2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支持,保證晚會各個環節都順利完成。

  3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心地處理好自己的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成負責的項目。

  4、晚會當晚各環節責任分明,晚會籌備組相關人員必須配帶學生會的工作證。

  5、活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,應立即找活動負責人反映。

  十一、應急控制

  1、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會結束后,按“會后工作分工細則”清理會場。

  2、節目應急方案:

  (1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目負責人迅速組織演員重演此節目;若重演時仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)其它緊急情況發生時,由機動組負責維持秩序。

  十二、經費預算

  1、預算:

  橫幅:200元

  主題標語:80元

  化妝品:200元

  礦泉水:50元

  氣球:100元

  彩帶:100元

  禮花:100元

  熒光棒:100元

  線四個:30元

  透明膠布四個大的:30元

  請柬:100元

  節目單:100元合計:1190.00元

  2、經費來源:學校撥款及贊助商提供

  十三、晚會后期工作:

  1、所租服裝道具的整收與送還在5月23日完成。

  2、借用學院的服裝的整收與送還在5月23日完成。

  3、化妝間、換衣間的處理在晚會結束立即開始。

  4、晚會結束后由文藝部做相關簡報。

歡送畢生晚會活動策劃3

  一、晚會名稱:大學醫學院送別聯歡晚會

  二、晚會主題:待定

  三、晚會目的:

  值此20xx級學生告別基礎、走向臨床之際,通過一臺精彩的送別聯歡晚會,帶領同學們回憶大學三年來一起走過的點點滴滴,由我們自己演繹我們的精彩,詮釋我們的青春,用一臺融合著我們的歡聲笑語的視覺盛宴,為我們三年的基礎學習生活畫上一個圓滿的句號,珍視過去的回憶,展望無限的未來

  四、晚會時間:20xx年6月9日晚6:00——8:30(暫定)

  五、晚會地點:xx大學中心校區劇院

  六、晚會前期工作:

  1、宣傳收集節目:該工作已在進行中

  (1)制作宣傳海報

  (2)在宿舍樓下貼通知

  (3)重點向xx級各班或個人征集質量較高的節目

  (4)通過社團聯合會征集質量較高的節目

  2、驗收篩選節目:初步定于5月9日——14日間某天(即第9周末至第10周初)驗收節目,地點定于學生會辦公室,計劃選出11——13個質量較高的節目

  3、租借演出服裝

  4、與各部的協調工作:

  (1)主持人選定:盡快通過一次正式的選拔在三個年級中選出兩男兩女共四名主持人(如果晚會采取獨特的串場形式,可只用一男一女兩名主持人)

  (2)裝臺設計:希望通過宣傳部的協助設計裝臺,強烈建議采用彩燈繞邊!并通過合理的設計使投影儀的效果達到,如果燈光不好配合,干脆就不用

  (3)設計門票:有這方面特長的人來做

  (4)晚會節目調研:由調研部負責調查同學最想要看的節目內容、形式等問題

  (5)晚會后勤以及秩序

  七、晚會準備工作流程:

  1、第一次彩排:

  時間5月下旬,地點大學生活動中心,目的是精品化節目,對于確定上晚會的節目進行整編、修飾、潤色,并派文藝部各干事負責督促各個節目的排練過程,力求是每個節目都能找到一個最合適的表演方式,并初步制定節目單

  2、第二次彩排:

  時間6月5或6日,地點大學生活動中心,目的是正式化、程序化節目,按照晚會的流程,把所有節目走一遍臺,對各個節目再稍加修飾(此時節目應該都已成熟),重點是要確保在整臺晚會的整體效果,比如其連貫、流暢性,可操作性,主體是否鮮明,個節目之間(比如道具安排)的銜接如何。

  3、晚會前最后彩排:

  時間6月9日晚會開始前,地點青大劇院,目的是各個部門配合協調共同完成基本等同于正式演出的一次最后彩排,確保主持人、燈光、音響、話筒、道具等各個部門都各司其職、順利完成所有流程

  4、晚會末期準備工作:

  主要是對于晚會的一些其他邊邊角角的工作進行查漏補缺,做到所有工作都完善、完整、完美。

  八、晚會當天具體分工給負責人:

  由于現在晚會的各項工作剛剛正式展開,晚會雛形正在形成中,所以這項工作會在晚會前幾天的例會中作具體安排,包括:舞臺總監,音樂控制,話筒管理,演員催場,道具管理,秩序維持,后勤機動等

  九、晚會當天工作流程:

  上午:

  (1)裝臺:宣傳部負責,多部門協助

  (2)演員、主持人造型,初步走臺

  (3)將晚會用碟、節目單、以及個節目的燈光、音響等要求與劇院老師詳細交流,確保晚會順利進行

  下午:

  (1)開始進行最后一次正式彩排(上面已經提到過)

  (2)各個流程的尾聲準備、查漏補缺工作晚上:晚會正式開始

  十、關于晚會的具體內容

  (1)晚會開場:

  可從民舞開場、街舞開場、集體舞開場、情景劇開場、合唱開場中根據節目的具體情況選擇一種效果的

  (2)晚會的串場形式:可供選擇:主持人、情景劇、相聲等其他一些有創意的形式

  (3)晚會節目順序:將根據個節目情況結合晚會感情基調以及氛圍變化達到效果來制定

  (4)晚會中互動:晚會中間將會穿插十大學生喜愛老師頒獎活動

  (5)臺上臺下互動:將會在一些節目中安排臺下的互動演出,通過合理的形式將臺上臺下融合為一體

  (6)結束時計劃從二樓撒下氣球,增加晚會的歡樂氛圍

  十一、經費預算(附表)

  1.裝臺

  氣球(400~600個)、尼龍繩:70元

  板子、彩帶、彩色貼紙:80元

  彩燈:100元

  橫幅(19.5x1.5):200元

  別針、雙面膠、膠帶、顏料、紙筆、魚線、刀子、簽名簿、馬克筆等工具:50元

  2.舞臺

  追光燈:300元x2個=600元

  各種效果燈、氛圍道具:400元(如泡泡機、暴閃、煙霧機等等)無線麥可能要租2個,電池要換新的4節,再加4節備用替換:100元舞臺氛圍:熒光棒、小禮炮:150元

  攝像(如果可能的話請專業攝像):600

  3.服裝道具:1200元

  4.發型化妝:300元

  5.刻碟、節目單(100)、票(800)、請柬(30):20+20+300+60=400

  6.劇院老師工作餐水:50元

  7.出席演出嘉賓工作人員用水:50元

  8.晚會前的海報等宣傳單費用:50元

  總計:4400元

  十二、贊助商的權利及義務

  1.贊助商可獲得本次活動的.冠名權,此冠名可用于多此次晚會的多種前期宣傳和后續報道。

  2.贊助商可以印制活動門票,門票正面為本次活動的相關內容,背面將印制贊助公司的宣傳資料。

  3.學生會可以在晚會現場及學校人流量大的地方懸掛本企業慶祝晚會的宣傳橫幅,以及將在醫學院宣傳板中對晚會及贊助商進行宣傳。

  (醫學院學生會宣傳板為xx大學各學生社團宣傳板中的一塊,位于xx大學東西院交界西院院內,此處為xx大學人流量的地方之一,具有極佳的宣傳效果。宣傳板內容可以由贊助商自行印制噴繪,或由學生會宣傳部進行海報制作)

  4.贊助廠商可以贊助晚會過程中的互動環節,增加觀眾與廠商的互動,對公司產品和服務進行宣傳。在晚會前及晚會中可為贊助商播放時間不等的宣傳片或幻燈片。

  5.我們將邀請贊助商的負責人作為我們晚會的嘉賓。活動當晚主持人將介紹貴公司的到場嘉賓,并邀請到場嘉賓講話。

  6.贊助商可印制宣傳單,一方面介紹以公司名稱為冠名的本次活動,一方面介紹貴公司的產品。學生會人員將負責以“掃樓”(即派經過訓練的專人將宣傳單發放到青島大學的每一個學生宿舍,具有極強的宣傳效果)的形式分發到青島大學每一個學生宿舍,時間方式由雙方協定。

  7.本院將將聯系xx大學校內媒體進行報道,包括青xx學報,xx大學學生工作簡報,xx之聲廣播電臺等。

  8.學生會也將以橫幅的形式宣傳本次晚會及贊助商,分別懸掛xx大學人流量較大的幾處地方,以加強宣傳力度,如東西院交界處,仁園餐廳前,文化名人餐廳前,xx路等處。

  9.學生會將向各兄弟院校發出晚會邀請,可借此擴大宣傳覆蓋面,以增強貴公司在其他院校的知名度。

  10.贊助商可以在晚會光碟中加入自己的相關宣傳視頻。

  11.贊助商可以監督我們的所有工作,以確保自己的利益不被損害。

  12.贊助商須提供本賽活動所需費用及部分相關物品。

  13.希望贊助商方面能夠提供晚會的全程攝影錄像。

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