為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的接待活動(dòng)方案，歡迎大家分享。

　　接待活動(dòng)方案 1

　　為了確保即將舉行的公司接待活動(dòng)順利進(jìn)行，充分展示我司的企業(yè)文化與熱情好客之道，同時(shí)加深與來(lái)訪嘉賓的交流與合作，特制定以下活動(dòng)方案。

　　一、活動(dòng)目的

　　本次接待活動(dòng)通過(guò)精心策劃的`各個(gè)環(huán)節(jié)，向來(lái)訪嘉賓展示公司的綜合實(shí)力、發(fā)展歷程及未來(lái)規(guī)劃，進(jìn)一步增進(jìn)雙方的了解與信任，為未來(lái)的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　二、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

　　時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）上午9:00至下午5:00

　　地點(diǎn)：公司總部大樓及指定活動(dòng)場(chǎng)所

　　三、參與人員

　　我方代表：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及接待團(tuán)隊(duì)

　　來(lái)訪嘉賓：合作伙伴、潛在客戶、行業(yè)專家等

　　四、活動(dòng)流程

　　迎接環(huán)節(jié)

　　早上8:30，接待團(tuán)隊(duì)在公司大門(mén)前集合，準(zhǔn)備迎接嘉賓。

　　嘉賓到達(dá)后，由專人引導(dǎo)至簽到處簽到，并佩戴特制胸牌。

　　安排簡(jiǎn)短而熱烈的歡迎儀式，由公司高層致歡迎辭。

　　參觀環(huán)節(jié)

　　9:30開(kāi)始，由專人帶領(lǐng)嘉賓參觀公司總部大樓，包括辦公區(qū)、研發(fā)中心、企業(yè)文化展示區(qū)等。

　　在參觀過(guò)程中，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹公司運(yùn)營(yíng)情況、技術(shù)創(chuàng)新成果及企業(yè)文化。

　　交流環(huán)節(jié)

　　11:00，在公司會(huì)議室舉行交流座談會(huì)，雙方就共同關(guān)心的議題進(jìn)行深入探討。

　　午餐時(shí)間，安排在公司餐廳享用特色菜肴，促進(jìn)非正式交流。

　　體驗(yàn)環(huán)節(jié)

　　下午1:30，組織嘉賓參與公司產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)或演示活動(dòng)，加深對(duì)其性能與優(yōu)勢(shì)的理解。

　　隨后，進(jìn)行一場(chǎng)小型的技術(shù)講座或行業(yè)趨勢(shì)分享，提升嘉賓的行業(yè)認(rèn)知。

　　總結(jié)與送別

　　4:30，在公司會(huì)議室舉行總結(jié)會(huì)議，回顧一天的活動(dòng)亮點(diǎn)，收集嘉賓反饋。

　　5:00，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)在公司大門(mén)前送別嘉賓，贈(zèng)送紀(jì)念品并表達(dá)感謝之情。

　　五、后勤保障

　　確保活動(dòng)期間的交通、餐飲、住宿等安排周到細(xì)致。

　　準(zhǔn)備充足的會(huì)議資料、紀(jì)念品及必要的醫(yī)療急救用品。

　　安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像，記錄美好瞬間。

　　六、應(yīng)急預(yù)案

　　制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括天氣變化、人員變動(dòng)、設(shè)備故障等情況的應(yīng)對(duì)措施。

　　確保所有參與人員了解應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，并能迅速響應(yīng)。

　　七、后續(xù)跟進(jìn)

　　活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，向所有來(lái)訪嘉賓發(fā)送感謝信及活動(dòng)照片。

　　根據(jù)嘉賓反饋，評(píng)估活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)類(lèi)似活動(dòng)提供參考。

　　通過(guò)本方案的實(shí)施，我們期待能夠?yàn)閬?lái)訪嘉賓留下深刻而美好的印象，進(jìn)一步鞏固與深化雙方的合作關(guān)系，共同開(kāi)創(chuàng)更加輝煌的未來(lái)。

　　接待活動(dòng)方案 2

　　為確保本次會(huì)議順利進(jìn)行，展現(xiàn)我單位的專業(yè)形象與熱情好客之風(fēng)，特制定以下活動(dòng)方案，通過(guò)細(xì)致周到的接待安排，為與會(huì)嘉賓創(chuàng)造一個(gè)舒適、高效的交流環(huán)境。

　　一、活動(dòng)概述

　　會(huì)議名稱：XXXX年度行業(yè)交流會(huì)

　　會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日至XX月XX日

　　會(huì)議地點(diǎn)：XXXX國(guó)際會(huì)議中心

　　參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)XXX人，包括特邀嘉賓、行業(yè)專家、企業(yè)代表等

　　二、接待準(zhǔn)備

　　接待團(tuán)隊(duì)組建：成立專門(mén)的接待小組，明確分工，包括接待引導(dǎo)、簽到注冊(cè)、資料發(fā)放、餐飲服務(wù)等。

　　會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議手冊(cè)、議程表、參會(huì)指南、名片夾等，確保每位嘉賓資料齊全。

　　場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，包括懸掛橫幅、擺放指示牌、調(diào)試音響設(shè)備等。

　　住宿安排：與周邊酒店合作，為外地嘉賓預(yù)訂房間，提供便捷的交通指南。

　　三、接待流程

　　報(bào)到注冊(cè)：設(shè)立報(bào)到處，配備專業(yè)人員進(jìn)行簽到、發(fā)放資料袋及胸牌。

　　引導(dǎo)服務(wù)：安排專人負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)，確保嘉賓能順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)、餐廳及住宿地點(diǎn)。

　　開(kāi)幕式：準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)致辭，介紹會(huì)議背景、目的及日程安排，營(yíng)造熱烈氛圍。

　　茶歇交流：設(shè)置茶歇區(qū)，提供咖啡、茶水及小點(diǎn)心，促進(jìn)嘉賓間互動(dòng)交流。

　　餐飲安排：根據(jù)嘉賓飲食習(xí)慣，定制菜單，確保餐飲品質(zhì)與安全。

　　會(huì)議總結(jié)：閉幕式上總結(jié)會(huì)議成果，頒發(fā)紀(jì)念品，感謝嘉賓參與。

　　四、應(yīng)急預(yù)案

　　技術(shù)故障：備有備用音響、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議不受技術(shù)故障影響。

　　醫(yī)療急救：與附近醫(yī)院保持聯(lián)系，會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置急救包，應(yīng)對(duì)突發(fā)醫(yī)療事件。

　　安全保衛(wèi)：加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)及周邊區(qū)域的安全檢查，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。

　　五、后期反饋

　　滿意度調(diào)查：會(huì)議結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷或郵件形式收集嘉賓反饋，評(píng)估接待效果。

　　總結(jié)報(bào)告：整理會(huì)議資料，撰寫(xiě)接待工作總結(jié)報(bào)告，為今后的'接待活動(dòng)提供參考。

　　通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期望能為每一位參會(huì)嘉賓提供一次難忘的會(huì)議體驗(yàn)，促進(jìn)行業(yè)內(nèi)交流與合作，共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

　　接待活動(dòng)方案 3

　　為了確保接待工作的順利進(jìn)行，展現(xiàn)公司的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)，特制定以下活動(dòng)方案。

　　一、接待目的

　　本次接待活動(dòng)旨在加強(qiáng)與來(lái)訪嘉賓的溝通與合作，增進(jìn)雙方的了解和信任，為未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　二、接待對(duì)象

　　xx

　　三、接待時(shí)間

　　xx：xx——xx：xx

　　四、接待地點(diǎn)

　　1. 機(jī)場(chǎng)：

　　2. 酒店：

　　3. 公司會(huì)議室及相關(guān)參觀區(qū)域：會(huì)議室

　　五、接待人員安排

　　1. 總負(fù)責(zé)人：xxx，負(fù)責(zé)整個(gè)接待活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)和指揮。

　　2. 接待小組：

　　組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)接待小組的日常管理和工作安排。

　　成員：xxx，具體負(fù)責(zé)嘉賓的迎送、陪同、翻譯、講解等工作。

　　3. 后勤保障小組：

　　組長(zhǎng)：xx，負(fù)責(zé)后勤保障工作的組織和協(xié)調(diào)。

　　成員：xxxx，負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、餐飲安排、住宿預(yù)訂、物資采購(gòu)等工作。

　　六、接待流程安排

　　（一）接待前準(zhǔn)備

　　1. 信息收集與溝通

　　提前與來(lái)訪嘉賓取得聯(lián)系，了解其行程安排、人員構(gòu)成、特殊需求等信息，并及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)。

　　根據(jù)嘉賓信息，制定詳細(xì)的接待計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

　　2. 場(chǎng)地布置與設(shè)備調(diào)試

　　在公司會(huì)議室、展廳等接待場(chǎng)所進(jìn)行精心布置，擺放鮮花、水果、宣傳資料等，營(yíng)造溫馨、舒適的氛圍。

　　檢查和調(diào)試會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀等，確保其正常運(yùn)行。

　　3. 車(chē)輛安排與駕駛員培訓(xùn)

　　根據(jù)嘉賓人數(shù)和行程安排，合理調(diào)配接待車(chē)輛，并確保車(chē)輛的清潔、衛(wèi)生和安全性能良好。

　　對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，要求其熟悉接待路線、遵守交通規(guī)則、保持良好的駕駛習(xí)慣和服務(wù)態(tài)度。

　　4. 餐飲與住宿安排

　　預(yù)訂符合嘉賓口味和預(yù)算的酒店，并提前與酒店溝通，確保房間的整潔、舒適和設(shè)施齊全。

　　根據(jù)嘉賓的飲食習(xí)慣和接待標(biāo)準(zhǔn)，安排豐盛、合理的餐飲，包括歡迎晚宴、工作午餐、送行宴等。

　　5. 物資準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備好接待所需的物資，如禮品、名片、筆記本、筆、飲用水、雨傘等，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量充足。

　　（二）接待過(guò)程安排

　　1. 迎接嘉賓

　　根據(jù)嘉賓的到達(dá)時(shí)間，安排接待人員提前前往機(jī)場(chǎng)迎接。接待人員手持歡迎牌，在出站口等候嘉賓，并熱情地向嘉賓問(wèn)候和自我介紹。

　　協(xié)助嘉賓提取行李，引導(dǎo)嘉賓乘坐接待車(chē)輛前往酒店辦理入住手續(xù)。在途中，接待人員向嘉賓簡(jiǎn)要介紹本次接待活動(dòng)的安排和當(dāng)?shù)氐?風(fēng)土人情。

　　2. 酒店入住

　　到達(dá)酒店后，接待人員協(xié)助嘉賓辦理入住手續(xù)，分發(fā)房卡和相關(guān)資料，告知嘉賓酒店的各項(xiàng)設(shè)施和服務(wù)。

　　安排嘉賓稍作休息，提醒嘉賓注意休息時(shí)間和后續(xù)活動(dòng)安排。

　　3. 歡迎晚宴

　　在嘉賓入住酒店后，為其舉辦歡迎晚宴。晚宴地點(diǎn)選擇在酒店餐廳或具有當(dāng)?shù)靥厣�的餐廳，根據(jù)嘉賓的人數(shù)和喜好安排合適的餐桌和菜品。

　　晚宴開(kāi)始前，由公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，對(duì)嘉賓的到來(lái)表示熱烈歡迎，并簡(jiǎn)要介紹公司的基本情況和發(fā)展前景。晚宴期間，接待人員要熱情周到地為嘉賓服務(wù)，營(yíng)造輕松愉快的氛圍，促進(jìn)雙方的交流與溝通。

　　4. 公司參觀與會(huì)議交流

　　第二天上午，安排嘉賓前往公司參觀。接待人員帶領(lǐng)嘉賓參觀公司的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、研發(fā)中心、展廳等，詳細(xì)介紹公司的業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、企業(yè)文化等方面的情況。

　　在參觀過(guò)程中，要注意與嘉賓的互動(dòng)和交流，解答嘉賓提出的問(wèn)題，讓嘉賓對(duì)公司有更深入的了解和認(rèn)識(shí)。

　　參觀結(jié)束后，在公司會(huì)議室舉行會(huì)議交流。會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)介紹、合作項(xiàng)目洽談、技術(shù)交流等。在會(huì)議過(guò)程中，要充分聽(tīng)取嘉賓的意見(jiàn)和建議，積極尋求合作機(jī)會(huì)和共同發(fā)展的途徑。

　　5. 工作午餐

　　會(huì)議結(jié)束后，為嘉賓安排工作午餐。午餐地點(diǎn)選擇在公司餐廳或附近的餐廳，以簡(jiǎn)單、快捷、營(yíng)養(yǎng)為主。午餐期間，接待人員可以繼續(xù)與嘉賓進(jìn)行交流，增進(jìn)彼此的感情。

　　6. 自由活動(dòng)或其他安排

　　根據(jù)嘉賓的行程安排和需求，下午可以為嘉賓安排自由活動(dòng)時(shí)間，讓嘉賓自行安排購(gòu)物、游覽等活動(dòng)。或者根據(jù)實(shí)際情況，安排嘉賓與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的溝通和交流，深入探討合作事宜。

　　7. 送行晚宴

　　在嘉賓即將結(jié)束訪問(wèn)前，為其舉辦送行晚宴。晚宴地點(diǎn)和菜品選擇與歡迎晚宴相似，以表達(dá)公司對(duì)嘉賓的感謝和祝福之情。晚宴期間，公司領(lǐng)導(dǎo)再次向嘉賓表示感謝，并希望雙方能夠保持密切聯(lián)系，加強(qiáng)合作。

　　8. 送機(jī)

　　根據(jù)嘉賓的返程時(shí)間，安排接待人員提前前往酒店協(xié)助嘉賓辦理退房手續(xù)，并將嘉賓送往機(jī)場(chǎng)。在送機(jī)過(guò)程中，接待人員要與嘉賓親切道別，感謝嘉賓的光臨和支持，并歡迎嘉賓再次來(lái)訪。

　　（三）接待后工作

　　1. 總結(jié)與反饋

　　接待活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)組織召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，對(duì)本次接待工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找存在的問(wèn)題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的接待工作提供參考。

　　向來(lái)訪嘉賓發(fā)送感謝信，感謝嘉賓對(duì)公司的支持和信任，并詢問(wèn)嘉賓對(duì)本次接待活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。對(duì)嘉賓提出的意見(jiàn)和建議要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)回復(fù)，并加以改進(jìn)和完善。

　　2. 資料整理與歸檔

　　對(duì)接待過(guò)程中產(chǎn)生的各種資料，如嘉賓名單、行程安排、會(huì)議記錄、照片、視頻等進(jìn)行整理和歸檔，建立完善的接待檔案。這些資料不僅可以作為公司的歷史記錄，也可以為今后的接待工作提供參考和借鑒。

　　3. 跟進(jìn)與落實(shí)

　　對(duì)接待過(guò)程中與嘉賓達(dá)成的合作意向和共識(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和落實(shí)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作能夠順利推進(jìn)。及時(shí)與嘉賓保持溝通和聯(lián)系，向嘉賓反饋工作進(jìn)展情況，加強(qiáng)雙方的合作與交流。

　　七、接待預(yù)算

　　本次接待活動(dòng)的預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 交通費(fèi)用：XX元，包括接待車(chē)輛的租賃費(fèi)用、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，以及嘉賓的機(jī)票費(fèi)用。

　　2. 餐飲費(fèi)用：XX元，包括歡迎晚宴、工作午餐、送行晚宴等的費(fèi)用，以及嘉賓在酒店期間的早餐費(fèi)用。

　　3. 住宿費(fèi)用：XX元，根據(jù)嘉賓入住酒店的標(biāo)準(zhǔn)和天數(shù)計(jì)算。

　　4. 會(huì)議費(fèi)用：XX元，包括會(huì)議室的租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)用等。

　　5. 參觀費(fèi)用：XX元，如參觀景點(diǎn)的門(mén)票費(fèi)用、講解費(fèi)用等。

　　6. 禮品費(fèi)用：XX元，根據(jù)嘉賓的人數(shù)和禮品的檔次計(jì)算。

　　7. 其他費(fèi)用：XX元，包括物資采購(gòu)費(fèi)用、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、工作人員的加班費(fèi)用等。

　　總預(yù)算：XX元

　　八、注意事項(xiàng)

　　1. 接待人員要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和接待流程，做到熱情周到、服務(wù)規(guī)范、言行得體，展現(xiàn)公司的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。

　　2. 在接待過(guò)程中，要充分尊重嘉賓的文化習(xí)俗和宗教信仰，避免因文化差異而引起不必要的誤會(huì)和沖突。

　　3. 注意接待活動(dòng)的安全保障工作，提前檢查和排除各種安全隱患，確保嘉賓的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在車(chē)輛行駛過(guò)程中，要提醒駕駛員注意安全，遵守交通規(guī)則。

　　4. 接待人員要保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決接待過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況。如遇到重大問(wèn)題或突發(fā)事件，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效的措施進(jìn)行處理。

　　5. 注意接待活動(dòng)的細(xì)節(jié)和質(zhì)量，從每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，精心安排和組織，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿成功。

　　接待活動(dòng)方案 4

　　一、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年11月18日

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)

　　上家屬區(qū)中門(mén)2門(mén)崗

　　三、活動(dòng)內(nèi)容：

　　物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下：

　　1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”，便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

　　2、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主，填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收.表”，以便建立業(yè)主檔案。

　　3、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議，填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

　　4、需要報(bào)修的，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“物業(yè)保修登記表”。

　　5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

　　四、場(chǎng)地安排

　　1、在上家屬區(qū)中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅，并擺放2幅宣傳KT板（服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示）。

　　2、在門(mén)崗內(nèi)設(shè)立接待處，提供茶水及取暖設(shè)備。

　　物業(yè)管理中心

　　客戶服務(wù)部

　　后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日

　　接待活動(dòng)方案 5

　　一、會(huì)議主題：

　　重慶肉協(xié)

　　肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)

　　長(zhǎng)博集團(tuán)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　邀請(qǐng)函為準(zhǔn)

　　四、環(huán)境布置

　　（一）會(huì)場(chǎng)涉及區(qū)域

　　政府，茶海之心景區(qū)，長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

　　五、會(huì)議內(nèi)容

　　第一板塊會(huì)議安排

　　（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日下午

　　會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)及長(zhǎng)博會(huì)議室

　　會(huì)議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

　　（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日上午8：:30-12:00

　　會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1)主持人介紹參會(huì)來(lái)賓，致辭。

　　2)縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　3)介紹重慶長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

　　4)遵義市相關(guān)單位對(duì)遵義市肉牛現(xiàn)狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介

　　5)做專項(xiàng)研討

　　（三）會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日下午14:00-18:00

　　1)會(huì)議地點(diǎn)：政府會(huì)議中心（暫定）

　　2)會(huì)議內(nèi)容：專項(xiàng)討論

　　3)會(huì)議結(jié)束：致答謝辭

　　（三）會(huì)議場(chǎng)地布置：

　　1)多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備

　　2)會(huì)議用品：會(huì)議記錄薄，筆，茶杯

　　（四）會(huì)后合影：

　　時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

　　第二板塊餐飲，住宿安排

　　(一)20xx年xx月xx日晚宴時(shí)間：18:30

　　住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店

　　(二)20xx年xx月xx日午餐時(shí)間：12:00-14:00

　　晚餐時(shí)間：19:30-20：30

　　住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)

　　(三)20xx年xx月xx日早餐時(shí)間：8:00

　　午餐時(shí)間：12:00

　　1)8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

　　2)做好部分嘉賓回程工作

　　（三）晚宴方式：

　　1)圓桌形式，10人一桌

　　2)菜品：熱菜，涼菜，甜品

　　第三板塊交通接送

　　1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組

　　1)駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）

　　2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜（及時(shí)對(duì)嘉賓的行程跟蹤）

　　3)備用車(chē)輛準(zhǔn)備兩輛

　　第四板塊會(huì)議接待

　　（一）工作內(nèi)容

　　1、會(huì)議議程策劃：

　　2、編撰、印刷會(huì)議邀請(qǐng)函

　　3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

　　4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

　　6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

　　7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

　　8、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作；

　　9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

　　10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；

　　（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開(kāi)工作

　　（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；

　　（2）負(fù)責(zé)到會(huì)嘉賓信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系

　　（3）工作負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。

　　（4）負(fù)責(zé)與本次會(huì)議全面對(duì)接工作；

　　（5）負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車(chē)輛安排；

　　（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　2、接待服務(wù)組

　　工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組

　　（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。

　　（2）負(fù)責(zé)為與會(huì)嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、等其他會(huì)議服務(wù)；

　　（3)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車(chē)（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)(車(chē)）票的.訂購(gòu)；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

　　（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

　　3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障組

　　工作職責(zé)：

　　（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查會(huì)議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

　　（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請(qǐng)安排

　　（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第五板塊內(nèi)部會(huì)議總結(jié)

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日下午會(huì)議地點(diǎn)：長(zhǎng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì)議室

　　會(huì)議內(nèi)容：對(duì)此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì)做內(nèi)部工作總結(jié)

　　接待活動(dòng)方案 6

　　一、接待總體要求：

　　熱情友好、細(xì)致周到

　　二、具體人員安排

　　xxx

　　三、接待具體要求

　　1、儀表端莊、儀容整潔。

　　參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。

　　2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀

　　接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩(wěn)重大方，在語(yǔ)言上要聲音適度，語(yǔ)氣溫和，使用文明用語(yǔ)，面帶微笑。技能運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見(jiàn)到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的`工作人員更需如此。

　　前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ)：“您好，歡迎光臨。”

　　離開(kāi)時(shí)用語(yǔ)：“請(qǐng)慢走，歡迎再次光臨。”

　　3、熱情周到、耐心細(xì)致

　　接待人員在接待過(guò)程中需細(xì)致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認(rèn)真做好每一件小事，保證接待工作的順利進(jìn)行。

　　四、相關(guān)安排

　　1、27號(hào)(周二)下午召開(kāi)接待工作會(huì)議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。

　　2、27號(hào)到28號(hào)，各組分開(kāi)準(zhǔn)備，由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。

　　3、29號(hào)下午，所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒。

　　4、30號(hào)早上7點(diǎn)30分，各組工作人員到位。

　　5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通，確保接待工作順利進(jìn)行。

　　接待活動(dòng)方案 7

　　一、接待前準(zhǔn)備：

　　1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機(jī)），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　二、接站：

　　根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車(chē)站/機(jī)場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

　　三、旅游及行程的`安排：

　　1、導(dǎo)游要求：

　　知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

　　2、車(chē)輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車(chē)隊(duì)的空調(diào)旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確保客人安全。

　　四、旅游保險(xiǎn)：

　　確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

　　五、會(huì)議日程安排：

　　月日：機(jī)（08：00—18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車(chē)，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

　　A：在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

　　B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。

　　E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

　　19：00—21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

　　xx月xx日：參加會(huì)議。

　　本酒店參會(huì)：上午：8：00—10：00上半場(chǎng)

　　10：00—10：30茶歇

　　10：30—12：00下半場(chǎng)

　　12：00—13：00中餐

　　下午：14：00—16：00上半場(chǎng)

　　16：00—16：30茶歇

　　16：30—18：00下半場(chǎng)

　　19：00—21：00晚宴

　　xx月xx日：（根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間）

　　接待活動(dòng)方案 8

　　一、接待時(shí)間與地點(diǎn)

　　1、9月5日在下沙校區(qū)體育場(chǎng)東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報(bào)到（軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報(bào)到）；

　　2、9月6日在東岳校區(qū)圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專業(yè)新生；

　　3、9月7日在文一校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個(gè)專業(yè)新生；

　　4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

　　二、準(zhǔn)備工作進(jìn)度要求

　　1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)

　　（1）9月4日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

　　2、東岳校區(qū)

　　（1）9月5日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

　　3、文一校區(qū)

　　（1）9月6日10：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到位。

　　（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。

　　下沙校區(qū)新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖（體育場(chǎng)）

　　各部門(mén)、學(xué)院需在新生報(bào)到9月4日下午15：00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財(cái)物安全。

　　接待活動(dòng)方案 9

　　一、接待時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　地點(diǎn)：xxx

　　領(lǐng)導(dǎo)的接待時(shí)間和地點(diǎn)需要提前確定，并通知相關(guān)人員。確保接待地點(diǎn)的環(huán)境整潔、舒適，并且符合領(lǐng)導(dǎo)的接待要求。

　　二、接待人員安排

　　需要確定接待領(lǐng)導(dǎo)的人員名單，并分配各自的`工作任務(wù)。包括接待主管、接待人員、安保人員等。確保每個(gè)人都清楚自己的工作職責(zé)，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　三、接待流程安排

　　制定詳細(xì)的接待流程，包括領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)接待地點(diǎn)后的迎接程序、陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀或參加活動(dòng)的安排、與領(lǐng)導(dǎo)的交流和溝通等。確保整個(gè)接待流程有條不紊地進(jìn)行。

　　四、安全保障措施

　　在接待過(guò)程中，需要確保領(lǐng)導(dǎo)的安全。安排專門(mén)的安保人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的安全保障工作，包括接待地點(diǎn)的安全檢查、人員的安全保護(hù)等。

　　五、接待物品準(zhǔn)備

　　根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求，準(zhǔn)備好接待所需的物品，包括茶水、點(diǎn)心、文件資料等。確保領(lǐng)導(dǎo)在接待過(guò)程中的需求得到滿足。

　　六、接待后續(xù)工作安排

　　接待結(jié)束后，需要做好后續(xù)工作的安排。包括整理接待現(xiàn)場(chǎng)、整理接待資料、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接待情況等。

　　接待活動(dòng)方案 10

　　一、前期準(zhǔn)備工作

　　1、確定接待領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和日程安排，提前與領(lǐng)導(dǎo)辦公室聯(lián)系確認(rèn)。

　　2、安排接待領(lǐng)導(dǎo)的接待人員，包括接待小組成員和領(lǐng)導(dǎo)接待人員。

　　3、對(duì)接待學(xué)校進(jìn)行整體布置和環(huán)境整治，確保接待場(chǎng)所整潔、舒適。

　　4、確保接待人員都接受了相關(guān)的禮儀培訓(xùn)和接待禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高服務(wù)水平。

　　二、接待流程安排

　　1、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)學(xué)校后，由接待人員迎接并引領(lǐng)到接待場(chǎng)所，為領(lǐng)導(dǎo)提供熱情周到的問(wèn)候。

　　2、接待人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校基本情況、辦學(xué)理念、學(xué)校特色等相關(guān)信息。

　　3、安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人與接待領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流和座談，介紹學(xué)校的教學(xué)管理、師資力量、教學(xué)成果等方面的情況。

　　4、安排學(xué)校的師生代表與接待領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流互動(dòng)，展示學(xué)校的教育成果和校園文化。

　　5、安排領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)校的教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、體育場(chǎng)館等校園設(shè)施和教學(xué)環(huán)境。

　　三、接待細(xì)節(jié)安排

　　1、提前準(zhǔn)備好接待領(lǐng)導(dǎo)的茶水、小吃等飲食，確保品質(zhì)和衛(wèi)生。

　　2、確保接待場(chǎng)所的環(huán)境整潔、氣氛溫馨，提供舒適的休息和交流空間。

　　3、安排專人負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)的行李和隨身物品，提供貼心的服務(wù)。

　　4、對(duì)接待過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題和需求，及時(shí)進(jìn)行處理和解決，確保接待工作的順利進(jìn)行。

　　四、接待后續(xù)工作

　　1、對(duì)接待過(guò)程中的問(wèn)題和不足進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。

　　2、對(duì)接待領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行認(rèn)真匯總和整理，為學(xué)校的發(fā)展提供參考和借鑒。

　　3、對(duì)接待領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪進(jìn)行感謝回訪，表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的'關(guān)注和支持，加強(qiáng)學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)的合作關(guān)系。

　　通過(guò)以上的實(shí)施方案，學(xué)校可以有效地接待領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪，展示學(xué)校的風(fēng)采和實(shí)力，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展和提升學(xué)校的知名度。

　　接待活動(dòng)方案 11

　　一、時(shí)間

　　20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

　　二、地點(diǎn)

　　農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

　　三、參加接待人員

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　2、部門(mén)：

　　四、資料及線路

　　1、14：00從高新區(qū)前往郫縣

　　2、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

　　（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況；

　　（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；

　　3、15：00前往農(nóng)科村

　　4、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村

　　成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口（郫縣外辦人員等候）---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

　　五、具體要求

　　1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的`準(zhǔn)備。

　　2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。

　　3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。

　　六、聯(lián)系方式

　　1、郫縣外辦電話xxxxx

　　傳真：xxxxx

　　2、李澤1xxxxxxxxx（郫縣外辦主任）

　　馬敏1xxxxxxx（郫縣外辦副主任）

　　接待活動(dòng)方案 12

　　為了安排好美國(guó)xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的.工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時(shí)間：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接機(jī)地點(diǎn)：xxxxxxxx機(jī)場(chǎng)

　　接待酒店：xxxxxxxx達(dá)度假酒店

　　地址：xxxxxxxx交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

　　參觀地點(diǎn)：xxxxxxxx限公司生產(chǎn)基地

　　上海世博園

　　上海外灘夜景

　　三、 接待對(duì)象：

　　xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、 接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)： (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組： (翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)

　　秘書(shū)組： (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組： (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組： (主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人

　　五、 接待前期準(zhǔn)備工作

　　1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車(chē)輛安排

　　4. 會(huì)場(chǎng)接待

　　5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置

　　六、 后期工作

　　1.談判會(huì)議資料整理

　　2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)

　　八、 注意事項(xiàng)

　　1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

　　2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

　　3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

　　接待活動(dòng)方案 13

　　一、公司簡(jiǎn)介

　　xx集團(tuán)旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

　　二、接待時(shí)間

　　20xx年xx月xx日

　　三、接待地點(diǎn)

　　1、接待地點(diǎn)：xx

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室

　　四、來(lái)訪人員基本情況

　　xxx

　　五、接待小組人員

　　1.總負(fù)責(zé)：公司行政部

　　2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組

　　六、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

　　用車(chē)費(fèi)用：xx

　　其它：xx

　　總預(yù)算：xx

　　七、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間

　　2、就餐安排，提前預(yù)定

　　3、迎接車(chē)輛安排

　　4、迎賓（嘉賓到達(dá)前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

　　5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

　　6、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

　　八、會(huì)議前的籌備工作

　　1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)腵輕松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

　　2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

　　3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。

　　4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定。

　　九、會(huì)議接待

　　1、歡迎詞

　　2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

　　1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序。

　　2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

　　3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

　　十、會(huì)后服務(wù)

　　會(huì)議結(jié)束，用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

　　接待活動(dòng)方案 14

　　為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：

　　一、接待時(shí)間

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天報(bào)到。

　　二、住宿安排

　　組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組（餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

　　四、交通安排

　　10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車(chē)站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④?chē)次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。

　　餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車(chē)由接待組統(tǒng)一安排。

　　10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。

　　五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）會(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)50人的以及要求參加部分活動(dòng)的'代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

　　（二）食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類(lèi)：1500元/人，b類(lèi)：1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

　　（三）減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)20人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

　　六、其他

　　因代表離西安返程日期相對(duì)集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)（車(chē)）票的，請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

　　七、聯(lián)系辦法

　　餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組：

　　聯(lián)系人：肖來(lái)利xxxxxx

　　劉勇029－8xxxxxx

　　傳真：029－xxx

　　繳費(fèi)賬號(hào)：xxxxx

　　開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行西安北大街支行

　　開(kāi)戶名稱：第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組

　　接待活動(dòng)方案 15

　　為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

　　一、接待時(shí)間

　　20xx年xx月xx日—xx月xx日

　　二、接待地點(diǎn)

　　接人地點(diǎn)：

　　下榻酒店：

　　考察地點(diǎn)：

　　三、考察組成員

　　大區(qū)總經(jīng)理：

　　辦事處主任：

　　隨行人員：

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)人：（待定）具體實(shí)施人員：（待定）

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

　　2、制定相關(guān)的`檢查路線及行程安排

　　3、迎接車(chē)輛安排，駕車(chē)前去迎接

　　4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

　　5、專賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

　　六、迎送、陪同檢查組人員安排

　　（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

　　（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

　　（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　　七、職責(zé)分工及安排

　　負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤(pán)（2盤(pán)）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像。

　　后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作：

　　（1）負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

　　（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無(wú)衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無(wú)異味。

　　（3）在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ)，x日前準(zhǔn)備到位。

　　（4）負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

　　牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

　　各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

　　檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

　　八、有關(guān)要求

　　1、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

　　2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的角度研究問(wèn)題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

　　3、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對(duì)接，相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

　　4、車(chē)輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車(chē)部。

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