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在人們素養不斷提高的今天,越來越多人會去使用報告,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編精心整理的總經理助理轉正述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經理助理轉正述職報告 1
我于xxxx年12月15日進入公司,擔任公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協助總經理做好新店的開業準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。
現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:
一、工作總結
1、積極認真的熟悉公司架構、企業文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;
2、文件修訂工作:
1)協助總經理修訂公司xxxx年提成方案
2)協助總經理修訂公司xxxx年年度目標和各部門目標
拆分
3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、會議組織和召開
1)從xxxx年2月起,所有業務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2)每月的部門經理以上總結會議如期舉行。
4、協助新店開業
1)新店開業宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2)新店開業物料的準備和購買;
3)協助總經理新店開業當天事項的跟進和人員安排;
4)協助總經理跟進新店開業的各項事務跟進。
5、處理日常事務與總經理臨時交付的工作。
二、工作分析與崗位認識
作為公司總經理的`助理,配合好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作非常繁忙,如何很好的協助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:
1、作為總經理助理要及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作,掌握公司主要活動情況;
2、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要
數據;
3、負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結
短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的力量。
總經理助理轉正述職報告 2
20xx年9月,我被調到XX擔任經理助理,并兼任XX經理,主要負責公司消防、保衛管理及XX的各項管理工作。在3個多月的時間里,在公司領導的關懷下,在部門經理的精心指導下,我從各方面嚴格要求,努力克服工作環境和崗位的變化,順利完成了國慶60周年保電,#2、5機組大修保衛和后勤服務工作,F就任職以來的具體工作述職如下:
消防、治安保衛是我分管的工作,如何把這兩項工作作好,是首要思考的問題,既不能好高婺遠,又要符合實際。經過考慮決定從現有的《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》入手,狠抓制度的`執行力度。為此,我要求消防、治安管理專職根據《消防管理標準》、《治安保衛管理標準》的內容編制月度、季度管理標準檢查提綱,根據提綱,每月對各部門實施監督、檢查,這樣,即保證了制度的貫徹落實,同時也使員工了解到了自己分管設備的職責。
后勤管理方面,首先,為加強食堂成本管控工作,開展了月度餐飲采購支出與收入盈虧經濟分析,根據月度采購成本和消耗量的差異情況,找出原因,制定防范措施,為今后控制成本提供科學的依據。其次,為了提高服務質量,主動到生產班組與員工交流,收集意見和建議,取得了比較好的效果。
2XXX年已經過去,盡管我做了一些工作,但離公司的要求還存在一定的差距,主要表現在:一是消防管理標準還不夠完善,特別是職責方面還不很清楚,可操作性不強;二是對保安管理,手段單一,對摩托車、外委車輛出入檢查還不夠嚴格;三是食堂樓下伙食、周六、周日伙食還不盡如人意。四是有些駕駛員安全意識、服務意識還有待于進一步提高。
20xx年,在消防管理方面,首先要樹立“消防設施等同于生產設備”來進行管理的思想,重點落實消防管理責任制,作到所有消防設備都有專人負責檢查、維護。其次對《消防管理標準》進行完善,使其更具有充分性、適宜性和有效性。要求消防專職根據標準加大對各部門消防管理工作的監督、檢查和考核力度,使消防設施處于可控狀態。在治安保衛管理方面,嚴格公司出入門管理制度,對掛臨時拍照和外來車輛必須進行停車檢查,對摩托車、自行車及人員進入公司必須檢查證件,沒有登記或沒有證件不準進入公司,使保安工作更加規范化、程序化。
XX是XX有限公司的子公司,20xx年工作的指導思想是:“以安全為基礎,以優質服務為目標”。重點作好以下工作:餐飲方面,為了提高飯菜質量,重點作好廚師滿意度測量工作,綜合管理部要每周不少于2次對廚師燒菜進行滿意度測量,保證每位廚師每月不少于一次滿意度測量,并將其納入月度績效考評內。車隊方面,業務用車每出車后,要請使用人填寫意見反饋表。大客車每月每臺車保證一次滿意度測量,并將其納入到員工月度績效考評內。另外,與員工座談、交流制度化,爭取每季度一次到生產班組調查、收集服務方面需改進的意見和建議,以提高我們的服務水平。
各位領導,各位代表,新的一年已經開始,XXXXX公司工作的宗旨是為全體員工服務,因此,我們有什么缺點、不足也歡迎大家給予及時批評指正,我們將認真對待您提出的每條意見和建議,并通過教育、培訓、宣傳等手段,把我們的服務提高到一個新的水平。
以上是我的述職報告,請予以審議。
總經理助理轉正述職報告 3
時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理室能給我展示才能、實現自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。進入公司后的三個月時間里,在經理室和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
xxx經營的專業公司,經營網絡遍布省內各地市縣,總經銷、代理諸多國際國內知名品牌,經營規模居xx省第一。
以正確的經營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業的佼佼者。
二、工作成績
1、與主管一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期xx公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作;規范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協助綜合xx科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成xxx店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。
7、通過在xx科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統,能進行簡單的.業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
由于xx公司從事的是機要秘書工作,未涉及業務操作,對于零售企業的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。
雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經理室對我的期望與栽培。
總經理助理轉正述職報告 4
當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉眼新的一年即將開始,XX我的工作計劃如下:
一、制度化建設與實施。
年后,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,XX年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。
作為企業人力資本投資的主要形式,越來越多的企業意識到培訓在企業發展中的重要性。要創建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現員工個人發展與企業發展的雙贏。XX年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的.結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經理室將協調各部門積極參與,此外還有14000環境管理體系與18000職業健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實際情況,力行推進。
總經理助理轉正述職報告 5
從XX年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
風電設備制造行業作為再生能源開發裝備產業,其發展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內國際市場需求,產品利潤,還是未來可持續性發展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業以后將是國家重點行業之一,那么在未來的2-3年內,就我們南通,會有更多的新的風電設備制造企業進入,同時,會有一批老的重工型企業進行產品結構調整轉入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產業的舉措和對產品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的.,是一個戰略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業的管理工作。加入風電行業,也是我職業生涯規劃的一部分。在重工業、鋼結構等行業利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發展空間的企業共同成長,對我們個人發展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業生涯發展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間,經過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網站、內部企業文化網、文件服務器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現在,各項工作進展情況還是比較順利的。
總經理助理轉正述職報告 6
進入xxxxxxxxxx有限公司已經近3個月,承蒙公司總經理及各位部門領導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經理助理“助手、協調、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經理對內統籌公司管理流程,對外開發拓展業務訂單,目前
對模具廠的經營運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多,F簡要總結如下:
一、助理工作:
關于總經理助理的本職工作,我個人根據平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經理交代的工作任務都形成一個完整的閉環,并事后進行總結、檢討、提升:
1、“文書類”:
(1)能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規劃和項目導入等文稿的編輯;
(2)負責相關市場營銷拓展,商務合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如companyprofile并對公司的所有資料、數據、經營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協助總經理及時跟進和了解各部門的工作執行進度,按時間節點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經理,協助總經理與各制程單
位及業務部門的溝通工作,掌握公司主要生產經營情況和業務拓展情況(公司經營分析及業務開發統計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協助總經理監督各部門對制度的執行情況;
2.“會務類”:
(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執行;
(2)參與了公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關準備資料等;
3、“事務類”:
(1)能服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,協助總經理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務;
(2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據輕重緩急請示總經理批閱簽字并轉有關部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如xxxx項目)的會談、調研等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計表,并根據項目發展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內容、時間、數量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發事件的處理具有靈活的應變能力;
二、業務協調工作:
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如xxxxxx)參觀公司的溝通協調、接待、翻
譯工作;
(2)根據公司的發展戰略,協助xxxx總和xxxx總跟進外單業務的開拓狀況,錄入客戶開發名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場發展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個人的`實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰,加上對生產制造型企業的運營模式缺乏系統全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經基本能夠了解模具廠的運營模式,在協助總經理做總結、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今后開展工作的突破點:
(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經理處理相關工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經營管理宏觀知識的專業度,對公司產品研發、品質管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業務開展中做出建設性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(PPT,word等),利用各種在線企業辦公軟件將各部門資料收集、執行進展規范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領導,能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了xxxx企業文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質的飛躍!謝謝!
總經理助理轉正述職報告 7
我于20xx年12月15日進入公司,擔當公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是幫助總經理做好新店的開業打算,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順當的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作實力上都有了肯定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此特別感謝領導和同事對我的關懷和幫助。
現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:
一、工作總結
1、主動仔細的'熟識公司架構、企業文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;
2、文件修訂工作:
1)幫助總經理修訂公司20xx年提成方案
2)幫助總經理修訂公司20xx年度目標和各部門目標 拆分
3)修訂目前運用的季度、月度和半月度會議用表格
3、會議組織和召開
1)從20xx年2月起,全部業務和選購 每月實行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經勝利召開3次,效果比較志向,反響也不錯;
2)每月的部門經理以上總結會議如期實行。
4、幫助新店開業
1)新店開業宣揚海報、宣揚單的制作印刷;
2)新店開業物料的打算和購買;
3)幫助總經理新店開業當天事項的跟進和人員支配;
4)幫助總經理跟進新店開業的各項事務跟進。
5、處理日常事務與總經理臨時交付的工作。
二、工作分析與崗位相識
作為公司總經理的助理,協作好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作特別繁忙,如何很好的幫助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的相識有以下幾點:
1、作為總經理助理要剛好收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間的業務工作,駕馭公司主要活動狀況;
2、幫助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要 數據;
3、負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結
短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作實力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能剛好的給與指正,這些也是我在日后的工作中須要不斷總結和反省。我信任自己會在以后的工作中,充分發揮自己的優勢,主動、主動、高效的完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的力氣。
總經理助理轉正述職報告 8
20xx年xx月xx日,我通過面試,來到xx工作,在和諧的工作氣氛與前輩的悉心指導下已經工作期滿一月,在這一個月的工作中,我適應了新的工作環境和工作崗位,并且虛心學習,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我的一個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的開展情況并學習公司的管理規章制度,熟悉辦公室行政日常工作事務,同時積極學習工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的態度對待每一項工作。
在人際交往上,我虛心地接受領導的建議與指導,積極地向前輩請教,以謙虛謹慎的態度對待每一位同事,同時也得到了領導與前輩的肯定與贊許,現在我已完全融入到了公司這個大家庭中。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守工作紀律。始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以謹慎的態度對待工作。
在綜合部,每天都能提前到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時清掃領導的辦公室等。積極學習公司公文的處理過程,公司信息的上傳下達,以及與其他各部門的協調與配合。同時,協助前輩參與勞動紀律的抽查、固定資產的管理等工作。并且逐漸認識到對辦公室工作,要提前思考,對任何工作都要做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
在物業部,我了解到各位同事積極與業主溝通,及時把我們的工作做好,提高管理力度;嚴格按照配電系統運行保養的標準要求,參照年度工作方案,完成核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作;在消防安全方面,物業部門定期進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒各位同事平安至上的宗旨,做好各種應變、應急措施;等等。一個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,學到了許多在學校學不到的珍貴知識,但在工作態度、工作方法上仍然存在不少問題,主要表現在:
1、工作不善總結,缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情根本上都能完成,但沒能及時做好工作總結,未從工作中提取到足夠經驗與教訓。
2、工作不夠扎實,不能與時俱進。
沒能全身心地投入到工作中,經常為外物所擾,工作沒有上升到一定高度。未積極專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的.工作中,我將努力改正自身缺點,以更加積極的態度、更加飽滿的精神投入到工作中去。
首先,加強學習,提高思想素質和工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的根底知識和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
總經理助理轉正述職報告 9
時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理室能給我展示才能、實現自身價值的時機。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。進入公司后的三個月時間里,在經理室和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
經營的專業公司,經營網絡遍布省內各地市縣,總經銷、代理諸多國際國內知名品牌,經營規模居xx省第一。
以正確的經營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業的佼佼者。
二、工作成績
1、與主管一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期xx公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作;標準綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協助綜合xx科科長整理車輛管理方法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。
7、通過在xx科的兩天實習中,初步了解公司的`供給鏈系統,能進行簡單的業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改良方法
由于xx公司從事的是機要秘書工作,未涉及業務操作,對于零售企業的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,在工作中磨煉意志,增長才干。
雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經理室對我的期望與栽培。
總經理助理轉正述職報告 10
20xx年8月的工作即將告一段落;仡欉@一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關懷、指導和關心下,嚴格要求自己,仔細落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F將一月以來的工作狀況作以下總結:
一、材料選購工作狀況
8份生產形勢有所好轉,選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準時度上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。
對于生產上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方
(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,始終與生產部門緊密聯系,切實滿意訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的'溝通洽商,努力為公司爭取了優待條件,有效削減選購成本。
。3)在資金緊急的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題
。1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
。2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法
。1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據可尋。
。2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
。3)對于有方案外的交易消失,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。
五、本部門的工作思路
和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購任務,改進選購工作中的相關問題,鎮靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的,為公司節約選購成本。
總經理助理轉正述職報告 11
在過去的一年里通過領導同事們的支持和幫助,三項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴格按照公司供貨管理制度,借機控制采購成本,保質保量的完成了交付各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的分銷正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購立即率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標目前仍然等風險因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一。在融資方案倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,創新性就是以最低的生產成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購必然的藥用細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的招標采購業務水平,加強與供應商交流要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是如期、按質、按量提供方便提供服務好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制時長采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合母公司公司各項私有財產運營工作,當不同的.物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好單位協調與溝通。
五、要加以控制物品及材料日常用品入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生產品質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門負責人進行協商處理。
六、學會主動與人則溝通,交流:經常與車間,倉庫,環境保護部部的相關人員接觸,這樣便于自己觀察產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的各個工作結果都與領導和同事們的幫助和支持密不可分的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!
總經理助理轉正述職報告 12
我于XX年9月10日進入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生,這里的一切對我來說既熟悉又陌生。如今,時間已經過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我慢慢的適應著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環境中學習發展。在主任和同事們的關心和指導下,這一個月中,我學到了不少東西,各方面也取得了一定的進步,現將我該期間的工作情況作如下匯報:
一、對公司的了解:
初到公司,我便開始閱讀關于上海大眾的《上海大眾經銷商運營標準》手冊,這是一本十分完整公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規范及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了一定的了解,同時也了解了一個公司的應該要有的'工作規范。
二、工作成績
1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每一天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準時準確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠及時調出資料。
2、辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領用物品的準確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報。這類周報得對我來說完全是陌生領域,剛接觸的時候數據也經常統計錯誤,但是經過幾周的熟悉之后,已經慢慢地能夠熟練的制作了。
4、協助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內,恰逢auditⅱ審核,需要準備不少資料和工作記錄。雖然在學校也學過不少公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每個公司又有自己的規范模式。在這些資料整理中,我學會了不少東西。
行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發放報刊雜志、傳遞文件,以及對領用情況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、存在問題及對其改進方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業務操作,因此對于公司的銷售、維修等業務尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知識,在工作中,常常表現生澀,甚至有時侯會覺得不知所措;
3、工作細心度不夠,會在一些問題上出現錯漏;
4、對領導的意圖領會不夠,工作經常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃:
首先,我必須先改進以上工作中存在的不足,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟悉。
其次,進一步了解公司的人事制度和規范,掌握有關人員招聘、培訓、績效考核以及獎懲制度的技能,希望有機會可以向人事培訓方面發展。
最后,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希望公司領導能對我的工作態度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批評、建議。
總經理助理轉正述職報告 13
我是xxx,于20xx年02月21日進入公司擔任運營管理辦公室助理一職,負責協助公司運營管理辦公室行政內勤的相關工作,到今天為止已經完成了3個月的試用期,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
運營管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門的溝通、協調工作。在這三個月里,我在運營管理辦公室的工作具體有:
1、按照集團董辦、總辦的工作部署,輔助運管辦徐主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時性會議,并認真做好會議記錄。
2、每天根據集團各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等情況,及時向集團董辦、總辦匯報集團各業務單位營運情況,并按集團董辦、總辦的解決方案,及時回復各子公司、各部門,盡快解決問題。
3、證照管理。自進公司后,首先對公司的各項資質證照進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。并在5月底以前,完成了集團各子公司的營業執照、組織機構代碼證的年檢工作。對各子公司的生產許可證、種子經營許可證、林權證等都進行了登記和保管,做到誰領用、誰簽字,誰歸還、誰接收的一對一負責制,確保證照的安全和使用。
4、文檔管理。在徐主任的指導下,完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協議以及合同進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。
5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,對使用、外借的.印章都進行登記,并存底,確保印章的正確使用
三個月的時間轉瞬即逝,我已經慢慢的融入到春喜這個大家庭中,現在已經能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關工作。自己也能夠較快的進入到工作角色當中,這與公司的領導和同事給我的幫助和指導分不開的,特別感謝部門領導徐主任對我工作的指正和幫助。
在此提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉,實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿熱情做好本職工作,為公司創造價值,為自己展開美好的未來。在此提出轉正申請,懇請領導給予批準。
申請人:xx
日期:20xx年xx月XX日
總經理助理轉正述職報告 14
時間飛逝,轉瞬XXXX年年關已到,我到XX公司也有三個月時間了。這是緊急又充實的三個月,XX見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的三個月,對我來說是一個成長的過程,我從一名經驗淺薄的應屆生,漸漸成長為一名具備肯定專業學問的選購職員。面對這三個月,XX公司全部人同心協力,同心同德,克服了今年市場經濟低迷的困難,使公司產品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經受住了考驗而驕傲驕傲。
年初,我以應屆生身份來XX公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知選購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。回首這三個月,我在XX的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是由于有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速順應工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這三個月的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論學問。轉瞬已經三個月。就這三個月的工作我做一個簡潔的總結,匯報我在XX公司三個月來取得的成果以及自己的缺乏。
一、個人成長方面:
1、心態轉變。學校的生活養尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,按時的轉變心態會讓我們工作更加順當。
2、方案做事。有了明確的方案,目標才清楚,以至于在工作中不會茫然。在選購部工作的三個月中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也轉變了我剛開頭工作缺乏系統和規律性的缺點。
3、到處留心皆學問。這是我畢業的時分導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到選購部我把認真閱讀以往的選購合同。在整理過程中我認真的看了一下選購合同的.內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫忙,我可以直接套用從前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心到處都有學問在,不要總是期盼別人告知你怎么去做,應當學會思索自己應當怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必需做好。這是我急需學問和經驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個詳情,但我并沒有感到煩,而是把它當作我素養培育的大講堂,正由于這些小事情轉變了我對工作的看法。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在XX有一群樂于幫忙我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱忱幫忙。從最簡潔的電子元器件,到產品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作力量。
5、熟悉的提高。從前我只泛泛認為選購就是買東西,簡潔的金錢與物質的交易,只要價格適宜、質量過關那就可以。通過工作才明白其實不然,這個簡潔的買賣關系并不簡潔。保證適時適地適質適價都是選購過程中必需滿意的要求。進入XX,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統一。特別選購是公司供應鏈中一個非常重要的環節,要求我們以滿意市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說選購崗位需要的是完善的人,是有依據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優秀的選購工。
二、工作方面:
自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入XX公司。從根本的物料庫存查詢開頭,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這三個月積累的經驗,我首先學會的是核價,不管選購任何一種物料,在選購前應熟識它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的精確核價打下根底。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝,F今的社會是一個電子化的社會,作為選購人員要由不同的方面搜集物料的選購信息,地域差異等。只有了解了市場,才真正了解了所需產品的價格定位,為選購活動做好先期準備。
公司內部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司工程選購任務下來了,這個工程在鈑金件以及一些電子元器件方面有特別的要求。剛開頭我并未發現有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反應到我這里,我即使和已調任其他部門的前任同事溝通,才漸漸解決決了這些問題。沒了解清晰我就做出了確定,后果是非常嚴峻的,所幸此次并未造成經濟損失和生產的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做確定,才不會造成損失。
XX對產品質量嚴格把關在業內是知名的。成品的合格率一個重要因素就是選購材料的品質是否到達產品要求。材料合格率、以及售后效勞都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產品質量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商轉變了不正確的看法。XXXX電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來由于我們在那里選購產品的系列多、供應產品多而雜,在來料精確率上存在這肯定問題。但后來通過選購、品質的聯合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規格名稱、數量、生產日期等內容,來料不合格情況根本杜絕,而且標簽還便利了我們檢驗和倉庫入庫,一箭雙雕。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結構件到貨合格率到達90%,沒有對生產正常進行造成延誤,也沒有增加我們的選購本錢。
選購本錢的掌握對任何公司來說都是很重要的,在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約本錢,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確選購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環節,我們都會仔細研討,商討方法。我們選購部遵循根據訂單方案量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿意供應商最少選購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。防止由于庫存造成公司經營本錢的積壓。同時不斷正對市場改變查找更優秀的供應商,例如,我司工程的雙頭預置網線,選購本錢始終較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現象。十一月,我查找到XXXX電子有限公司,經商談發現此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網線25%的選購本錢,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由XX電子供應的##工程一個批次和工程兩個批次的雙頭預置網線,合格率到達XXX%。降低了##工程的選購本錢,而且更加完善了產品品質。今年下半年金屬價格開頭回落,我按時和供應商聯系,使我司分頻卡等工程用的銅柱選購本錢降低了15%;還有工程金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20%。
如何保障生產的正常供應,同時降低本錢、保證來料質量是選購部每天都思索的問題。在部門領導的帶著下,我們推陳出新,不斷優化供應商資源庫,依據技術工程師選型要求,按時反應市場情況。身在選購部,的確感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的進展,這對我個人經驗積累是有很大幫忙的。
選購助理轉正述職報告
總經理助理轉正述職報告 15
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫忙,各項工作均已順當完成,新的一年已經開頭,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴格根據公司選購管理制度,竭力掌握選購本錢,保質保量的完成了各項選購任務,全年完成選購工程共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未到達預期的抱負效果,如選購按時率尚且能到達98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中連續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,強化與客戶溝通,更好的保質保量完成各項選購工作,使各項工作正確、精確率力爭到達XXX%為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一.在提倡公司制度做好每日方案與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的'工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推延,盡最快解決。
二、我們的選購工作就是效勞于生產,就是以最低的本錢滿意高質量嚴要求的生產所需輔料,肯定要對要選購的輔料細心的分析,在做信價比,一直堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的選購原則。
三、在工作中要多跑、多比照、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的選購業務水平,強化與供應商溝通要按時做好跟催工作,讓他們能主動爭取協作我們工作,按時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步強化與各部門的溝通,嚴格掌握選購時間和選購周期,保證各種輔料的購進科學合理,竭力協作公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要按時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要掌握物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異樣情況下,應立刻實行緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六學會主動與人溝通,溝通:常常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富選購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,全部的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購部是一個集體,今后肯定會更加團結,同心協力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!
總經理助理轉正述職報告 16
時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理室能給我展示才能、實現自身價值的時機。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。進入公司后的三個月時間里,在經理室和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
經營的專業公司,經營網絡遍布省內各地市縣,總經銷、代理諸多國際國內知名品牌,經營規模居省第一。
以正確的經營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業的.佼佼者。
二、工作成績
1、與主管一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作;標準綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協助綜合科科長整理車輛管理方法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。
7、通過在科的兩天實習中,初步了解公司的供給鏈系統,能進行簡單的業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改良方法
由于公司從事的是機要秘書工作,未涉及業務操作,對于零售企業的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,在工作中磨煉意志,增長才干。
雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經理室對我的期望與栽培。
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