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合同管理員崗位職責
更新時間:2024-04-17 17:30:43
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合同管理員崗位職責

  隨著法治精神地不斷發揚,人們愈發重視合同,我們用到合同的地方越來越多,簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的合同管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

合同管理員崗位職責1

  1、協助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作,貫徹執行有關工程造價的政策規定,加強業務學習。

  2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。

  3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協助材料設備部做好材料加工定做,對進場材料數量、質量把關。

  4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

  5、負責同甲方辦理因設計變更發生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的`收集、匯總。

  6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數。

  7、負責施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

  8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。

  9、負責預算外費用的審核。

  10、負責督促、檢查各項合同的履行。

  11、負責配合項目部有關部門月報工

  12、完成領導交與的其它工作。

合同管理員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的'收集并統計整理工作;

  2、負責基礎數據信息的錄入與整理;

  3、負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

  4、完成領導交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

  2、具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;

  3、思路清晰,有責任心,細致認真。

合同管理員崗位職責3

  職責:

  1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

  2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

  3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

  4、完成上級交辦的.其他任務。

  任職要求:

  1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

  4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位職責4

  1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;

  2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;

  3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;

  4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的'管理工作;

  5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

  6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;

  7、做好責任辦公室的衛生清理工作;

  8、做好領導交辦的其他日常各項工作。

  1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;

  2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;

  3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;

  4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;

  5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的關系,做好招商引資工作;

  6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作;

  7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;

  8、做好領導交辦的臨時工作。

合同管理員崗位職責5

  1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定,負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本,對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

  2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內合同的`簽訂及備案,監督檢查項目部合同的履行情況。

  3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

  4、建立各類經濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

  5、分析合同執行情況,不斷改進和完善合同管理水平。

  6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

  7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。

  8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

  9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

合同管理員崗位職責6

  崗位職責:

  1、做好嚴守公司商業秘密保管工作;

  2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;

  3、負責審查各類合同的`證照齊全,以及合同的查詢工作;

  4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔

  5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

  6、完成領導交辦的其他事情。

  任職要求:

  1、大專或以上學歷,一年以上檔案管理經驗;

  2、熟練使用各種辦公自動化設備;

  3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

合同管理員崗位職責7

  崗位職責:

  1、對銷售合同、協議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;

  2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;

  3、按期對銷售合同/協議的'履行情況做統計、分析,提出意見;

  4、科學、規范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握相關法律、法規,掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

  2、工作責任心強,具備良好的職業道德;

  3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

  4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員崗位職責8

  職責:

  1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

  2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

  3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

  5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

  6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;

  7、完成上級交辦的`其他臨時工作安排。

  任職要求:

  1、專業不限,大專及以上學歷;

  2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

  3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

  5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員崗位職責9

  1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定,負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;

  2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;

  3、負責本項目所發生合同(協議)的簽訂和履行工作;

  4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;

  5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;

  6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、項目經理處理項目部發生的.合同糾紛;

  8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

  9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;

  10、完成項目經理安排的其它工作。

  二OXX年十一月十日

合同管理員崗位職責10

  1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。

  2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。

  3、檢查施工現場混凝土、砂漿的`原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。

  4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。

  5、負責砂、石含水率的測定。

  6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。

  7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

  8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

  9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

合同管理員崗位職責11

  1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

  2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

  3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。

  4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。

  5、負責變更項目的`報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。

  6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

  7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。

  8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。

  9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

  10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。

  11、參與圖紙會審并提出意見。

  12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

  13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。

  14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責12

  職責:

  1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

  2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的`保密工作。

  任職要求:

  1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

  4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員崗位職責13

  1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。

  2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。

  3、參與重要材料、半成品的供應合同談判,參與組織每月市場材料設備價格行情調查。

  4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單,辦理索賠手續。

  5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。

  6、負責本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。

  7、組織項目竣工后與業主的.工程結算。

  8、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。

  9、編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本分析報告。

  10、完成領導交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責14

  1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業部門主任。

  2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

  3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。

  4.負責發放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

  5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續、電報電話記錄、原簽合同協商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執行情況進行匯總。-

  6.協助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。

  7.對商場各部門合同執行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發現問題及時解決。

  8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。

  9.協助有關部門解決合同糾紛。

  10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

  11.負責對被招商廠家的'進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。

  12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。

  13.每月5日前匯總商場招商企業月報表。

  14.完成領導交辦的其他業務。

合同管理員崗位職責15

  職責:

  1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

  2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、管理公司印章,負責公司的'用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。

  崗位要求:

  1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

  2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

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