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檔案應(yīng)急預(yù)案

更新時間：2025-01-13 08:21:30

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檔案應(yīng)急預(yù)案

　　在日常學習、工作或生活中，沒準兒會出現(xiàn)一些突發(fā)事故，為了提高風險防范意識，把損失降到最低，常常要提前編制一份優(yōu)秀的應(yīng)急預(yù)案。寫應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些格式呢？下面是小編整理的檔案應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家分享。

檔案應(yīng)急預(yù)案1

　　第一章總則

　　第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》，省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關(guān)要求，結(jié)合本局檔案管理實際，特制定本預(yù)案。

　　第二條突發(fā)事件應(yīng)急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災(zāi)警報、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時地組織人員，保證檔案安全的活動。

　　第三條突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負責，立足防范，分級指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

　　第四條凡涉及突發(fā)事件的部門和個人，均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。

　　第二章事件報告

　　第五條一旦發(fā)生事件預(yù)警，應(yīng)立即向責任處辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時向主管領(lǐng)導(dǎo)通報。

　　第六條主管領(lǐng)導(dǎo)和責任處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級，趕赴現(xiàn)場，組織處理。必要時，應(yīng)迅速報告局領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門。

　　第三章應(yīng)急處置

　　第七條本級檔案庫房為特級應(yīng)急處置的.區(qū)域；計算機中心和其它檔案保管場所為一級應(yīng)急處置的區(qū)域；檔案查閱利用室為三級應(yīng)急處置的區(qū)域。

　　第八條各級區(qū)域應(yīng)急處置以本級為主，并視情況請求市公安、消防中心等部門支持。

　　第九條突發(fā)事件發(fā)生時，建立以局長為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長具體抓落實和思想發(fā)動、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，負責做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下：

　　總指揮：戴時鑫

　　現(xiàn)場指揮：余為群

　　協(xié)調(diào)：邢良波

　　成員：鄔益良、鮑廣瑋、葛天威、王燕萍

　　第十條承擔突發(fā)事件應(yīng)急處置的科室職責：

　　（一）檔案管理員應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級依次指導(dǎo)處置：汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移。火警期應(yīng)迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護現(xiàn)場，禁止一切人員進入，同時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準備，發(fā)生期應(yīng)視上級要求和現(xiàn)實需要，指導(dǎo)處置人員搬運至設(shè)定區(qū)域。

　　（二）管理員在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運行檢查，確保設(shè)備設(shè)施的正常運作，危險期按要求組織力量把計算機、貴重設(shè)備向安全場所轉(zhuǎn)移；火警期在報119火警的同時，報告安全領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速組織義務(wù)消防隊員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

　　（三）辦公室應(yīng)在汛警期及時了解汛警情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作；整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實搬運裝具、車輛和場地以應(yīng)急需，發(fā)生期當按上級要求和現(xiàn)實需要，保障后勤到位和信息溝通。

　　（四）其它科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

　　第四章獎勵懲戒

　　第十一條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績的，應(yīng)報由市有關(guān)部門給予表彰獎勵。

　　第十二條因參加應(yīng)急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關(guān)因公（工）受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

　　第十三條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴重后果的；對借故逃避或拒不執(zhí)行處置命令的，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)章對責任人員予以行政處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

檔案應(yīng)急預(yù)案2

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　　（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機關(guān)各科室負責人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　　（二）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　　搶險救災(zāi)責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責搶險救災(zāi)工作的決策

　　與協(xié)調(diào)，具體負責救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預(yù)案目標

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　　（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　　（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

　　五、應(yīng)急準備

　　（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責任人負責與

　　公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　　（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

　　六、應(yīng)急行動

　　（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

　　和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　　（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

　　（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

　　（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　　（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　　（5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責任人，其責任是：

　　（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　　（二）撥打電話報警；

　　（三）撥打電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

　　（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

　　（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的'情況。

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案；

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；

　　（三）及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

　　九、獎懲措施

　　根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

　　檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇

　　為了保障檔案室的檔案安全，應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。

　　[范例]

　　檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案

　　為確保本單位檔案的安全保管，特制定本預(yù)案。

　　本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應(yīng)急處置措施。

　　檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施，制訂檔案安全保管的計劃、意見。

　　本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。

　　值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報警電話，同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人，一起進行應(yīng)急處理。

　　檔案室負責人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時間趕赴現(xiàn)場，協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

　　檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務(wù)，同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理，并汲取教訓，杜絕類似事故再次發(fā)生，確保檔案安全保管。

　　室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種：

　　(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

　　一般情況下，一年檢查一次比較合適，但對于室藏檔案特別多的檔案室，也可以2~3年檢查一次；對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室，則應(yīng)勤作檢查，定期時間不宜過長。

　　(2)不定期檢查一般在下列情況下進行：

　　檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后；

　　發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后；發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時；

　　對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時；

　　檔案保管人員調(diào)換工作時，等等。對于上述情況，可根據(jù)實際需要進行全面檢查；

　　也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。

　　室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有：

　　一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符；

　　二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確；

　　三是檔案的收進與移出，案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原；

　　四是檔案的防護措施和庫房設(shè)備是否安全可靠；

　　五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；

　　六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。

檔案應(yīng)急預(yù)案3

　　第一章總則

　　第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》，省、xx市《檔案工作條例》及市委、市政府的相關(guān)要求，結(jié)合本局檔案管理實際，特制定本預(yù)案。

　　第三條突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負責，立足防范，分級指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

　　第四條凡涉及突發(fā)事件的部門和個人，均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。

　　第二章事件報告

　　第五條一旦發(fā)生事件預(yù)警，應(yīng)立即向責任處室報告，同時向主管領(lǐng)導(dǎo)通報。

　　第六條主管領(lǐng)導(dǎo)和責任處室應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級，趕赴現(xiàn)場，組織處理。必要時，應(yīng)迅速報告市委市政府和上級業(yè)務(wù)主管部門。

　　第三章應(yīng)急處置

　　第七條本級館檔案庫房為特級應(yīng)急處置的區(qū)域；計算機中心和其它檔案保管場所為一級應(yīng)急處置的區(qū)域；二氧化碳、IG541儲氣室和監(jiān)控室為二級應(yīng)急處置的區(qū)域。查閱利用大廳、目錄中心、財務(wù)室、展廳為三級應(yīng)急處置的區(qū)域。

　　第八條各級區(qū)域應(yīng)急處置以本級為主，并視情況請求市政府和公安、消防中心等部門支持；

　　第九條突發(fā)事件發(fā)生時，建立以局長為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長具體抓落實、政工局長抓思想發(fā)動、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，負責做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下：

　　總指揮：孫偉良

　　現(xiàn)場指揮：金紹朱

　　協(xié)調(diào)：張岳年

　　成員：劉生錨、顧劍徵、王熙明、沈淵飛、詹銳、黃韻梅

　　第十條承擔突發(fā)事件應(yīng)急處置的處室職責：

　　（一）保管利用處應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級依次指導(dǎo)處置：汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的`檔案向高位轉(zhuǎn)移。火警期應(yīng)迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護現(xiàn)場，禁止一切人員進入，同時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準備，發(fā)生期當視上級要求和現(xiàn)實需要，指導(dǎo)處置人員搬運至設(shè)定區(qū)域。

　　（二）技術(shù)處在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運行檢查，確保設(shè)備設(shè)施的正常運作，危險期按要求組織力量把計算機中心、監(jiān)控室、貴重設(shè)備向安全場所轉(zhuǎn)移；火警期在協(xié)助監(jiān)控室報119火警的同時，報告消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速組織義務(wù)消防隊員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

　　（三）辦公室應(yīng)在汛警期及時了解汛警情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室通報，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期當按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期當及時掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作；整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實搬運裝具、車輛和場地以應(yīng)急需，發(fā)生期當按上級要求和現(xiàn)實需要，保障后勤到位和信息溝通。

　　（四）其它處室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

　　第四章獎勵懲戒

　　第十一條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績的，當報由市政府給予表彰獎勵。

　　第十二條因參加應(yīng)急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關(guān)因公（工）受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

　　第十三條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中，因玩忽職守等問題，造成嚴重后果的；對借故逃避或拒不執(zhí)行處置命令的，當按照相關(guān)法律和規(guī)章對責任人員予以行政處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第十四條本預(yù)案由市檔案局負責解釋。

檔案應(yīng)急預(yù)案4

　　為進一步加強幼兒園安全工作，提高全體師幼的安全防范意識和遇到火災(zāi)時踴躍科學自救、自護的實力，沉著應(yīng)對火災(zāi)事務(wù)的發(fā)生，最大限度的愛護廣闊師幼的`。人身安全，經(jīng)全園老師探究，舉辦本次防火逃命演練，方案如下：

　　時間：

　　地點：中心幼兒園操場。

　　總指揮：

　　1、全園師生集中在幼兒園操場。

　　2、總指揮做防火逃命演練前的發(fā)動工作，發(fā)動內(nèi)容如下：

　　孩子們，關(guān)于這次防火演練的意義和作用，旨在造就教師和你們駕馭正確的逃命方法，以沉著對火災(zāi)等事務(wù)的發(fā)生，最大限度的愛護自己的人身安全。針對此次活動，盼望每個教師和幼兒肅穆謹慎對待這次演練，讓演練活動發(fā)揮它的成效。此時此刻我宣布：臨盤中心幼兒園防火逃命演練此時此刻起先，全部參演人員到指定地點待命。

　　1、工作人員：

　　(1)小班負責人：

　　(2)中班負責人：

　　(3)大班負責人：

　　(4)操場負責人、警報信號：

　　2、班級疏散組織者：各班主任(同上)。

　　3、醫(yī)護人員：

　　班級通道支配(預(yù)先設(shè)置的路途和依次)全部班級按前面三排從靠門最近的一組起依次從前門出教室，不擠不推，按秩序聽指揮快速撤離到操場集合。

　　1、災(zāi)情預(yù)設(shè)，哨聲1-3分鐘(園長)。

　　2、聽到哨聲，各班負責人快速趕往負責的位置，快速翻開教室門窗。對緊急避難的幼兒進展疏導(dǎo)，班主任組織進展疏散。全體幼兒，保持靜謐，用手絹或衣服捂住鼻子，快速撤離：園長教師在操場，指揮幼兒按預(yù)先設(shè)置的路途和依次向撤離地點快步走或跑。班主任在后。出教室門的時候，教室前后門全開，幼兒從兩扇門有序撤出教室，撤離過程中，保持靜謐，在行進過程中，自覺和本班隊伍集合。

　　3、按預(yù)先設(shè)置的依次到操場站立，班主任清點人數(shù)。

　　4、總指揮對演練作總結(jié)。

　　5、各班有序?qū)⒂變簬Щ亟淌摇?/p>

　　1、撤離過程中，各班班主任分別組織撤離，嚴禁幼兒喧嘩和打鬧，做到快、靜、齊。

　　2、保持兩路縱隊撤離，杜絕推搡現(xiàn)象發(fā)生，班主任要限制好撤離的速度。

　　3、在幼兒園組織演練以前，分班應(yīng)組織演練，熟識演練步驟線路和要求。

檔案應(yīng)急預(yù)案5

　　災(zāi)害是與人類生存、社會發(fā)展息息相關(guān)的重大事件，它涉及社會的各個領(lǐng)域，具有廣泛的社會性和群眾性。檔案的安全保管及險情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是整個城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟的健康發(fā)展，更關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全和社會大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對檔案造成的損壞是每個檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，以達到快速有效救援，減少損失，根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定，結(jié)合xx市檔案館實際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)：

　　（一）成立xx市檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險救災(zāi)工作隊（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

　　（二）搶險救災(zāi)責任人順序：

　　1、館長

　　2、副館長

　　3、管理科科長

　　4、技術(shù)保護科科長

　　5、辦公室

　　6、庫管人員

　　7、門衛(wèi)值班人。

　　（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標是：

　　（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

　　（二）、保護未受損的檔案、資料。

　　（三）、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應(yīng)急災(zāi)害的種類：

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)急進行搶救。

　　四、搶險救災(zāi)的重點：

　　（一）重點監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。

　　（二）檔案資料搶救順序：1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；2、民國檔案；3、各局委辦檔案；4、名人檔案；5、聲像檔案；6、圖書資料。

　　五、備災(zāi)工作：

　　（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由xx市檔案館安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號碼12345，并逐步實現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運行。

　　（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　　六、對災(zāi)害采取的行動：

　　（一）基本行動：

　　按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　　（二）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1、一般性災(zāi)險的.操作步驟：

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　　（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險情況較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點。

　　（2）打開通往險區(qū)的通道大門。

　　（3）通知市委北院大門口治安員，保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。

　　（5）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　　（6）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

　　發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

　　七、非工作時間責任人及責任：

　　凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責任人，其責任是：

　　（一）落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

　　（二）撥打電話報警。

　　（三）撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責任人。搶險救災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

　　（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

　　（五）請求市直機關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員，迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來，并向消防等人員指明災(zāi)險部位。

　　（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

　　八、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：

　　（1）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

　　（2）將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。

　　九、獎懲：

檔案應(yīng)急預(yù)案6

　　一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織

　　成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。

　　二、火災(zāi)事故處置

　　(一)處理火災(zāi)事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

　　(二)處置程序：

　　1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員，應(yīng)迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員，采取撲救措施。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房，應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。

　　3、當日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時，到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

　　4、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。

　　(三)注意事項：

　　1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源。 2、處置火災(zāi)的原則是別撲救，邊報警。 4、處置火災(zāi)要注意人員安全。

　　三、被盜事故處置

　　(一)處理被盜人員：局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。

　　(二)處理程序：發(fā)現(xiàn)被盜事故，保護好現(xiàn)場的'同時，立即向局領(lǐng)導(dǎo)報告，由局長向“110”報警。

　　(三)處理方法：

　　1、接到報告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。

　　2、保護現(xiàn)場，了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量，并做好登記。

　　3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場，為偵破案件提供線索。

　　(四)注意事項：

　　1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。

　　2、注意保護現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。

　　3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作，穩(wěn)定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。

　　四、汛情事故處理

　　(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

　　(二)檔案館汛情處置程序：

　　1、出現(xiàn)汛情后，帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因，在采取相應(yīng)措施的同時，報告主要領(lǐng)導(dǎo)，并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。

　　2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內(nèi)水道，引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。

　　3、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進行通風、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進行搶救、保護。

　　(三)注意事項：

　　1、組織工作要細致、嚴密，注意各類人員安全。

　　2、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。

　　3、維持好搶險現(xiàn)場秩序，防止忙中出亂。

檔案應(yīng)急預(yù)案7

　　主導(dǎo)型企業(yè)檔案安全管理模式是在確定安全目標和主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，建立公司安委會、檔案室、文件現(xiàn)場分級管理模型并成功實施；在安全技術(shù)管理上，全面吸收國家檔案局最新安全指示、理念，貫徹執(zhí)行檔案安全法規(guī)、標準和規(guī)范，結(jié)合學習其他行業(yè)或?qū)I(yè)先進安全管理方法，作為檔案管理人員安全技術(shù)管理的重要依據(jù)，保證檔案安全管理符合規(guī)范；對內(nèi)部各部門文件場所和承包商文件場所實行精細化管理，在程序和過程控制兩個方面，實現(xiàn)公司主導(dǎo)的安全管理思想。

　　企業(yè)檔案安全管理目標

　　中海福建天然氣有限責任公司承建的福建LNG站線項目，包括接收站終端、碼頭、輸氣干線三個分項，福建LNG接收站是目前國內(nèi)運營能力最大的接收站。從項目建設(shè)初期就把檔案安全納入為企業(yè)安全管理的重要組成部分，公司統(tǒng)籌規(guī)劃檔案安全方針和政策，承諾“致力于追求零災(zāi)害、零事故、零泄密的檔案安全管理目標”，力保重大自然災(zāi)害時檔案零受損，發(fā)生人為因素時零事故，采用安全可靠技術(shù)措施零泄密。

　　企業(yè)檔案安全工作的主要任務(wù)

　　檔案安全經(jīng)常是多方面、多層次的問題交織在一起，集偶然性和必然性于一體。企業(yè)檔案安全風險包括自然風險、技術(shù)風險、人為風險，自然風險主要存在于火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)、臺風、雷擊、害蟲、霉菌、灰塵、紫外線、有毒有害氣體；技術(shù)風險主要存在于計算機病毒、技術(shù)故障、載體壽命；人為風險主要存在于戰(zhàn)爭、、人為攻擊、人為竊取、大意疏忽、檔案員業(yè)務(wù)能力、團隊檔案意識。認識檔案風險，明確檔案安全工作的主要任務(wù)，可避免在日常重復(fù)出現(xiàn)的`小事上投入太多的資源和精力而迷失工作方向。

　　1　健全企業(yè)檔案安全規(guī)定

　　根據(jù)國家檔案局《關(guān)于印發(fā)(檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法)的通知》及福建省檔案局《檔案安全管理規(guī)范》兩個規(guī)定，企業(yè)檔案規(guī)定應(yīng)包括應(yīng)急管理和文檔場所安全管理兩個方面內(nèi)容。公司全面風險管理也包括了檔案室制訂的《企業(yè)檔案應(yīng)急管理細則》、《企業(yè)文檔場所安全管理細則》，并把這兩個細則列入合同檔案條款要求承包商統(tǒng)一執(zhí)行，從制度源頭建立了公司主導(dǎo)型檔案安全模式。公司檔案室組織了施工、設(shè)計、監(jiān)理、主要供應(yīng)商進行安全規(guī)定宣貫和培訓，深化各參建單位對檔案安全規(guī)定的理解，提高他們檔案意識，樹立“安全第一”觀念，鼓勵各參建單位采取先進安全措施，積極防范，確保檔案安全。

　　2　開展檔案安全應(yīng)急演練

　　受20xx年第11號熱帶風暴“南瑪都”殘留云系影響，9月1日，福建省莆田市區(qū)突降特大暴雨，造成大范圍的洪澇災(zāi)害，主城區(qū)內(nèi)澇受淹，中國農(nóng)業(yè)銀行莆田市分行營業(yè)部檔案室地處一層，屬低洼地帶，檔案被水浸泡受損，被淹時水深達2米以上，營業(yè)部20xx年7月至今文書檔案、會計檔案、信貸檔案共計99個鐵皮箱被水浸泡數(shù)小時。應(yīng)急管理不到位從某種程度上主要是安全意識不夠，思想麻痹，缺乏應(yīng)急演練。福建LNG站線項目一期工程施工承包商遍布在福建省沿海福州、莆田、泉州、廈門、漳州五個地市多個地方平均每年都受到5個臺風(熱帶氣旋)的影響，自20xx年到20xx年，僅臺風應(yīng)急預(yù)案就成功運行了24次，所有項目檔案沒有遭受損失。福建LNG站線項目所有參建單位檔案員都參加公司應(yīng)急辦公室組織的多種形式的應(yīng)急演練，包括臺風、水災(zāi)、火災(zāi)、庫房盜竊、檔案重大泄密五個方面內(nèi)容，通過應(yīng)急演練可提高檔案員乃至公司全體員工檔案安全意識和應(yīng)對經(jīng)驗。

　　3　承包商文件場所安全管理

　　企業(yè)成立初期，項目檔案數(shù)量占企業(yè)檔案85％以上，其中，承包商檔案占項目檔案90％以上，所以須先從源頭上重視承包商文件場所安全管理。主要措施包括：(1)設(shè)定檔案安全條款。公司與各承包商的安全條款，都包括文件和檔案安全要求，承包商安全經(jīng)費明細也包括檔案安全經(jīng)費計劃，確保承包商安全工作落到實處。(2)承包商開工審查。項目組對承包商開工報告審查時，檔案室參與對承包商文件管理人員資格、文件場所、保管設(shè)施方面審查，審查承包商文檔人員是否滿足資格要求，文件場所是否牢固、防盜，檔案經(jīng)費是否投入到保管設(shè)施中。(3)業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)合檢查。公司檔案室和監(jiān)理每季度聯(lián)合檢查承包商檔案安全管理工作，檢查承包商電子文件安全備份，檢查文件與項目同步性管理，及文件場所的“七防”措施是否落實到位。(4)廢舊文件處理。各參建單位完工后，廢舊文件統(tǒng)一送到當?shù)乇Ｃ芫种付ǖ脑旒垙S進行銷毀回收，確保廢舊文件不因流失而泄密。

　　以上措施，是公司進行承包商檔案安全管理的基本方法，也是抓好安全管理的中心環(huán)節(jié)，必須嚴格落實。

　　4　檔案安全備份

　　檔案數(shù)字化從某種程度上是檔案內(nèi)容在載體方面另一種形式再現(xiàn)，檔案安全備份包括紙質(zhì)備份和電子備份。(1)紙質(zhì)檔案安全備份。福建LNG站線項目在20xx年被列為國家重點建設(shè)項目，根據(jù)《福建省重點建設(shè)項目檔案管理辦法》，竣工后須向福建省檔案館移交一套完整竣工檔案。福建LNG站線項目所有承包合同都明確竣工圖至少3套原件、5套副本或復(fù)印件，其他的完工檔案至少1套原件、2套復(fù)印件，設(shè)備廠商檔案至少1套原件、4套復(fù)印件。工程完工驗收后，就分批將其中1套項目檔案副本或復(fù)印件移交給福建省檔案館保存。其中，輸氣干線工程竣工圖、竣工測量成果表按福建省檔案局、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳協(xié)調(diào)會要求移交給管道沿線五個地市城建檔案館和縣級以上城建檔案機構(gòu)。檔案室保管項目檔案原件，其他副本和復(fù)印件移交給運行部門，供生產(chǎn)運行及搶維修使用。實踐證明，采用這種方式，不但能夠滿足生產(chǎn)需要，也加強了對檔案原件的保護，實現(xiàn)了公司總部辦公大樓、生產(chǎn)現(xiàn)場、檔案館三地備份，強化了檔案安全保護。(2)檔案數(shù)字化。除會計檔案、實物檔案外，公司的文書檔案、項目檔案、設(shè)備檔案、運行檔案都已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化，公司采用了專業(yè)檔案管理軟件，錄入了所有案卷目錄和卷內(nèi)目錄，基本實現(xiàn)了原文掛接，公司員工可按權(quán)限查閱所需的檔案，一般員工只能瀏覽而不能下載原文。檔案軟件采用局域網(wǎng)，不外接聯(lián)網(wǎng)，保證檔案不泄密。檔案軟件數(shù)據(jù)庫在福州總部辦公樓實行雙備份，并在莆田秀嶼接收站生產(chǎn)現(xiàn)場進行異地備份，公司信息工程師按制度每周使用移動硬盤對數(shù)據(jù)庫進行再備份，確保檔案數(shù)字化成果安全。

　　5　檔案庫房建設(shè)

　　根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，檔案庫房承重要求≥12kN／m2。而辦公樓承重大多在300-500N／m2。通常情況下，企業(yè)工程管理人員和沒經(jīng)驗的檔案員容易忽視檔案庫房承重、庫房面積、保管設(shè)施現(xiàn)代化、檔案員辦公室和工作室要求，致使庫房保管設(shè)施落后，達不到檔案安全保管要求。

　　目前，中海福建天然氣有限責任公司辦公大樓正在規(guī)劃設(shè)計中，檔案室已向公司高層提出了1000m2檔案庫房面積，承重滿足12kN／m2，及現(xiàn)代化保管、消防等設(shè)施要求，并提交給辦公樓設(shè)計承包商，保證將來辦公大樓能夠給檔案一個安全的家園。

　　檔案安全分級管理模型

　　在確定檔案安全目標和主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，為了實行公司主導(dǎo)型管理，建立了分級管理模型。分級管理原則將檔案安全任務(wù)進行分解，由牽頭部門進行跟蹤落實，確立了公司全員、全過程管理辦法，是實現(xiàn)主導(dǎo)型企業(yè)檔案安全管理的基礎(chǔ)。

檔案應(yīng)急預(yù)案8

　　福安市鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)工作實行“三統(tǒng)一”

　　一是安全生產(chǎn)工作基本制度統(tǒng)一規(guī)格上墻。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、開發(fā)區(qū)嚴格按照統(tǒng)一規(guī)格制作并懸掛《安全生產(chǎn)法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府安全生產(chǎn)委員會職責》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人政府安全生產(chǎn)委員會辦公室職責》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)責任制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府安全生產(chǎn)工作制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府防范重特大安全事故會議制度》、《安全監(jiān)督員職責》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)事故報告制度》。

　　二是安全生產(chǎn)工作文書統(tǒng)一格式使用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、開發(fā)區(qū)統(tǒng)一使用市安委會監(jiān)制的專用文書，共兩類15種。第一類為安全生產(chǎn)工作專用文書9種：《安全生產(chǎn)問題呈閱單》、《安全生產(chǎn)工作會議簽到表》、《安全生產(chǎn)工作機構(gòu)人員登記表》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)情況登記表》、《職工傷亡事故情況快報表》、《安全教育受訓人員登記表》、《特種作業(yè)人員登記表》、《安全生產(chǎn)檢查檔案》、《安全生產(chǎn)工作專用記錄紙》；第二類為安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查文書6種：《現(xiàn)場檢查記錄》、《整改通知書》、《督辦通知書》、《整改情況復(fù)查記錄》、《重大安全生產(chǎn)事故隱患查處記錄》、《安全生產(chǎn)問題移送記錄》。

　　三是安全生產(chǎn)委員會辦公室內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一分類建檔。按照《福建省創(chuàng)安全生產(chǎn)合格鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）考核細則》要求，按常規(guī)工作、基礎(chǔ)工作、監(jiān)管工作三個方面劃分，建立20個門類業(yè)臺帳檔案。常規(guī)工作檔案8類：日常工作原始檔案、發(fā)文登記保存檔案、來文登記保存檔案、安全生產(chǎn)會議檔案、安全生產(chǎn)事故處理檔案；基礎(chǔ)工作檔案6類：安全生產(chǎn)工作基本制度檔案、安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案檔案、安全生產(chǎn)培訓檔案、安全生產(chǎn)機構(gòu)人員檔案、生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)基本情況檔案；監(jiān)管工作檔案6類：現(xiàn)場檢查記錄檔案、整改通知書檔案、督辦通知書檔案、整改情況復(fù)查記錄檔案、重大安全事故隱患查處記錄檔案、安全生產(chǎn)問題移送記錄檔案。

　　湄洲灣水域舉辦溢油應(yīng)急演習

　　為了保護海洋環(huán)境，檢驗溢油應(yīng)急反應(yīng)指揮協(xié)調(diào)能力和作戰(zhàn)能力，日前，泉港區(qū)組織福建煉油廠、福煉油港儲運公司、泉港興通公司、“湄港油1”船、區(qū)安監(jiān)局和海事處在湄洲灣水域開展溢油應(yīng)急演習。溢油應(yīng)急演習按照演習劇本時間順序分為事故發(fā)生與報告，溢油評估、決策與應(yīng)急行動，現(xiàn)場指揮清污行動，演習結(jié)束、艦艇返航四個部分，演習充分展示了泉港區(qū)政府溢油救援應(yīng)急的實力，為航行更安全、讓海洋更清潔營造了健全的機制和先進的管理手段。

　　南安：農(nóng)村電工培訓實行半軍事化管理

　　近期，南安市安監(jiān)局與南安市電力總公司聯(lián)合開展農(nóng)村電工安全培訓，加強農(nóng)村電工的安全意識。本批學員總共277人，分成六期，聘請了上級安監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)及南安職專的教師講課，講授了有關(guān)安全生產(chǎn)常識、安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及電工操作技術(shù)知識。為了使學員學有所得，在培訓期間對學員的生活、學習等方面實行半軍事化管理，由部隊士兵出任教官，對學員的生活、學習等方面加強管理。在教官的嚴格要求下，學員的整體素質(zhì)得到很大的提高，培訓結(jié)束后由泉州市安監(jiān)局組織對學員進行安全知識考核，由南安市安監(jiān)局聯(lián)系南安市醫(yī)院組織對學員進行體檢。做到安全意識深入每一個電工的心中，為建設(shè)一支強有力的'農(nóng)村電工隊伍奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　松溪縣建立特殊工種無證上崗舉報獎勵制度

　　一是在審查新、改、擴建工程、零星修繕、加工項目資質(zhì)時，首先嚴格審查特殊工種是否持證上崗，對無證上崗者一經(jīng)查實，按照《安全生產(chǎn)法》對生產(chǎn)經(jīng)營單位進行嚴厲處罰。

　　二是召開已取得特殊工種操作證人員會議，學習有關(guān)法律、法規(guī)，宣傳持證人員有義務(wù)向安監(jiān)部門檢舉無證上崗行為。

　　三是在有線電視臺播放特殊工種無證上崗舉報獎勵制度，公開舉報電話，并對舉報者予以獎勵。

　　秀嶼區(qū)安全生產(chǎn)檢查注重實效

　　莆田市秀嶼區(qū)安全生產(chǎn)檢查不圖形式、不走過場，注重在效果上下功夫。一是采取日常檢查和重點時期檢查相結(jié)合。鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行業(yè)主管部門定期組織轄區(qū)、行業(yè)的安全自查，區(qū)安委會在“兩節(jié)”、“兩會”、“兩個黃金周”等重大節(jié)日期間開展全面性的安全生產(chǎn)聯(lián)合大檢查，確保安全檢查不掛“空擋”。二是狠抓隱患整改措施的落實。對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，實行定人、定責任、定措施、定時限，并定期跟蹤復(fù)查，確保隱患整改到位。三是實行安全檢查與專項整治相結(jié)合。對隱患整改不到位或拒不整改的企業(yè)，區(qū)安委會組織各相關(guān)部門進行聯(lián)合執(zhí)法，加大懲處力度，責令停產(chǎn)停業(yè)整頓直至關(guān)閉。四是加強隱患整改情況的督查。區(qū)政府適時組織監(jiān)察等部門，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各牽頭部門檢查整改本轄區(qū)、本行業(yè)中的安全隱患情況進行督查，對整改不力的單位或個人，在全區(qū)進行通報。

　　豐澤區(qū)安監(jiān)局編印“安全生產(chǎn)檢查手冊”

　　近期，為方便街道辦事處和社區(qū)專職安監(jiān)員對生產(chǎn)經(jīng)營單位履行日常安全生產(chǎn)監(jiān)管職責，豐澤區(qū)安監(jiān)局從實際出發(fā)，本著簡明、直觀、有針對性、可操作性的原則，編寫了《安全生產(chǎn)檢查手冊》。該《檢查手冊》涉及對生產(chǎn)性工業(yè)企業(yè)、危險化學品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存、非煤礦山、建筑施工、漁業(yè)船舶、公共文化娛樂場所等十五個行業(yè)安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容，深受基層安監(jiān)員的歡迎。

檔案應(yīng)急預(yù)案9

　　第一條為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除突發(fā)事件對永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應(yīng)對能力，最大限度地減少損失，切實維護檔案資料的實體安全，特制訂本預(yù)案。

　　第二條本議案適用于永順泰麥芽集團有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設(shè)指揮部。各下屬公司應(yīng)根據(jù)本制度制定適合本公司的檔案管理應(yīng)急預(yù)案，并報永順泰辦公室備案。

　　第三條凡發(fā)生因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的重大事故和災(zāi)害，均適用本預(yù)案。

　　第四條檔案應(yīng)急災(zāi)害的種類可分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。

　　第五條工作原則

　　（一）檔案優(yōu)先。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案材料的影響；

　　（二）以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對各種自然災(zāi)害和人為災(zāi)害的緊急處置能力。

　　第六條組織領(lǐng)導(dǎo)及職責

　　（一）如遇緊急情況，應(yīng)成立永順泰檔案搶險救災(zāi)工作隊，工作隊由永順泰總經(jīng)理任隊長，由永順泰辦公室主任擔任副隊長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當然的隊員；

　　（二）各下屬公司應(yīng)參照永順泰總部的組織領(lǐng)導(dǎo)組建相應(yīng)的檔案搶險救災(zāi)工作隊。

　　（三）搶險救災(zāi)工作隊負責對出現(xiàn)險情的'永順泰檔案進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，具體負責救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　第七條檔案救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標及先后順序

　　（一）在緊急的情況下，應(yīng)第一時間采取最有效行動消除對庫藏檔案、資料的威脅；

　　（二）其次是保護未受損的檔案、資料；

　　（三）最后是搶救已受損的檔案、資料。

檔案應(yīng)急預(yù)案10

　　為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時，具體負責組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

　　預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

　　三、處置程序

　　（一）預(yù)案啟動

　　1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

　　2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

　　3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔相應(yīng)職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

　　(二）處置程序

　　1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

　　2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。

　　3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

　　4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責承辦。

　　5.應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況，確保取得實效。

　　6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

　　四、應(yīng)急保障

　　（一）資金保障

　　財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負責檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時為救災(zāi)工作提供必要的`車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

　　（三）人力保障

　　組織救災(zāi)隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導(dǎo)和專業(yè)支持。當事故或災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　五、應(yīng)急處置措施

　　（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

　　（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

　　（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

　　（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進一步惡化。

　　六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　　（一）災(zāi)害預(yù)警

　　災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

　　（二）災(zāi)情核定及報送

　　災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴重的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

　　（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　（四）檔案搶救保護

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

　　七、宣傳、教育和培訓

　　加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作，普及應(yīng)急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。

　　九、預(yù)案實施時間

　　本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

檔案應(yīng)急預(yù)案11

　　一、適用范圍

　　因發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)、地震和其它嚴重突發(fā)事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預(yù)案。

　　二、組織機構(gòu)、職責

　　成立局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。由紀檢組長、工會主席向燕妮同志任組長，全面負責指揮突發(fā)事件的處置工作；局辦公室主任熊銀娥同志任副組長，具體負責綜合檔案室的救災(zāi)組織和協(xié)調(diào)工作；檔案員趙美容和各股室負責人為小組成員，積極參與檔案搶險救災(zāi)工作。

　　局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負責我局綜合檔案室檔案的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。一旦發(fā)生災(zāi)情時，立即啟動預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組馬上投入到具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作中，會同各股室，及時救援和轉(zhuǎn)移檔案，調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評估、核實災(zāi)害所造成的損失情況，及時報上級部門。

　　三、工作原則

　　1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的損害和影響。

　　2、預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的.中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。

　　3、分級管理原則。在局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“分級管理、按級負責”的原則，檔案室發(fā)生的災(zāi)害由局辦公室負責組織處置，檔案員和各股室人員配合開展應(yīng)急處理工作。

　　四、啟動條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預(yù)案。

　　（一）檔案室發(fā)生火災(zāi)，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；或檔案室附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi)，嚴重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的；

　　（二）檔案室發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成社會影響的；

　　（三）發(fā)生破壞性地震，造成檔案室?guī)旆刻枰鞴墒遗浜暇仍娃D(zhuǎn)移檔案的；

　　（四）發(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗，嚴重威脅檔案安全的；

　　（五）發(fā)生特大洪水，檔案室進水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉(zhuǎn)移檔案的；

　　（六）直接危及檔案安全的其它災(zāi)情。

　　五、應(yīng)急保障

　　綜合檔案室按照檔案管理規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。同時，配備救災(zāi)必需的工具設(shè)備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險場所、臨時保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。

檔案應(yīng)急預(yù)案12

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備，加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預(yù)案。

　　一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　　(1)預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機制，強化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

　　(2)檔案優(yōu)先：當災(zāi)害發(fā)生時，面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

　　(3)應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負責檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。

　　3.適用范圍

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

　　二、應(yīng)急保障措施

　　1.防災(zāi)減災(zāi)準備

　　建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護

　　三、應(yīng)急處置程序

　　1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：

　　(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

　　(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　　(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的`災(zāi)情。

　　(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。

　　2.災(zāi)情核對及報送

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。

　　四、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進

　　突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓;發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進;為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　五、獎懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責制和責任追究制。

　　2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

檔案應(yīng)急預(yù)案13

　　關(guān)鍵詞:檔案管理防災(zāi)抗災(zāi) 機制

　　各級檔案館中保存著大量“孤本”檔案，且多數(shù)是記錄在脆弱的載體材料上的，任何形式的自然災(zāi)難和人為災(zāi)害都有可能對檔案文獻資料造成部分損害或永久性無法彌補的破壞。如2003年4月的伊拉克戰(zhàn)爭，戰(zhàn)火使成千上萬的檔案文獻永遠丟失;①2008年5.12汶川特大地震，北川縣檔案館最珍貴的“孤本”檔案《石泉縣志》仍未找到②。面對各類潛在或可能遭遇的若干突發(fā)事件和災(zāi)害，如何增強檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)機制(以下簡稱“機制”)的協(xié)調(diào)運作，正成為當今世界檔案界面臨的重要研究課題。

　　筆者認為“機制”的建立有利于提高檔案防災(zāi)抗災(zāi)工作管理效率;有利于提高措施的針對性和適用性;有利于降低成本，發(fā)揮更大效益。我們不僅需要從理論上去說明檔案防災(zāi)抗災(zāi)工作的重要性，更需要從實踐性、應(yīng)用性上去研究，去總結(jié)經(jīng)驗。通過對“機制”的研究，掌握抵御災(zāi)害的措施、方法，以最大限度地延續(xù)人類社會記憶。

　　一、構(gòu)建“機制”體系的主要內(nèi)容

　　機制的建立是一項巨大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，一靠體制，二靠制度。這里所謂體制，主要是指檔案防災(zāi)抗災(zāi)各組織機構(gòu)的職能和崗位責權(quán)的調(diào)整與配置;所謂制度，廣義上講包括涉及檔案防災(zāi)抗災(zāi)中國家和地方的法律、法規(guī)以及任何組織內(nèi)部的規(guī)章制度。

　　1.建立健全“機制”的組織體系。檔案機構(gòu)應(yīng)當建立“危機是常態(tài)”的憂患意識，把“機制”納入日常工作體系中，應(yīng)對重大災(zāi)害事故，非單一的檔案部門可以應(yīng)對的，需要在各級黨委和政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案部門與各相關(guān)部門密切配合，通力合作。正因如此，在體制上，應(yīng)建立起統(tǒng)一指揮、分級負責、相互協(xié)調(diào)的綜合處理檔案災(zāi)害的常設(shè)機構(gòu)。建立健全中央至地方四級兩層防災(zāi)體系，即中央、省(市)、市、縣(市、區(qū))四級，兩層即為制訂策略的防災(zāi)抗災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和推行防災(zāi)抗災(zāi)措施的行動小組。各小組制定相應(yīng)的工作職責，并落實到具體的工作人員。

　　2.建立 “機制”制度體系。根據(jù)災(zāi)害的等級(大體劃分為特大、重大、較大、一般四個等級)、范圍(僅檔案機構(gòu)的單一型和涉及全社會的綜合型)采取縱向救援、橫向聯(lián)動的協(xié)調(diào)機制。圍繞災(zāi)害的三個階段(災(zāi)前、災(zāi)中和災(zāi)后)，建立健全三大機制:一是災(zāi)前監(jiān)測預(yù)警機制。在災(zāi)前預(yù)防階段，制定防災(zāi)計劃，開展對防災(zāi)抗災(zāi)知識的宣傳教育，通過預(yù)案將責任落實到部門，任務(wù)到人，努力做到災(zāi)害來臨之前未雨綢繆，防患于未然。二是災(zāi)中防災(zāi)抗災(zāi)機制。領(lǐng)導(dǎo)迅速決策，啟動應(yīng)急處置保障措施，對災(zāi)害及時反應(yīng)。三是災(zāi)后恢復(fù)重建機制。及時將檔案轉(zhuǎn)移到安全的場所，對受災(zāi)檔案采取科學的方法修復(fù)處理。根據(jù)三大機制，制定相應(yīng)的法律、法規(guī)、制度和辦法。

　　二、增強“機制”協(xié)調(diào)動作的建議與對策

　　1.要強化檔案管理應(yīng)對災(zāi)害的基礎(chǔ)能力建設(shè)。堅實的基礎(chǔ)設(shè)施是抵御各種風險戰(zhàn)勝各類災(zāi)害的根本，檔案管理的基礎(chǔ)能力包含軟、硬件兩方面。在硬的方面，要提高檔案建筑抗災(zāi)標準，其相關(guān)設(shè)施也要從防災(zāi)角度去考慮;加大檔案安全技術(shù)投入力度，推廣運用新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備，改善檔案安全保管條件。在軟的方面，健全隱患排查監(jiān)控機制，對檔案庫房、辦公用房及周圍環(huán)境進行全面細致的安全檢查，定期檢查檔案館建筑物的水電線路和做好相關(guān)設(shè)備檢修、維護工作，發(fā)現(xiàn)庫房漏雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，及時采取措施，堅決消除事故隱患，確保檔案安全;加強門衛(wèi)管理制度，進出登記，切實有效地執(zhí)行;建立科學有效的利益協(xié)調(diào)機制，善于化解檔案利用者間、檔案工作者間以及二者之間的矛盾，開展和諧平安檔案創(chuàng)建活動，嚴防對檔案工作影響較大的事件發(fā)生。

　　2.要全方位推進綜合長效“機制”建設(shè)。按照國家檔案局制定的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、及時反應(yīng)、果斷決策、合作互助的原則”③要求，進一步理順“機制”，積極推進常態(tài)化、綜合化。建立強有力的檔案防災(zāi)抗災(zāi)管理組織體系，國家檔案局要建立常設(shè)專門機構(gòu)，統(tǒng)一指揮全國檔案系統(tǒng)的防災(zāi)抗災(zāi)工作，將檔案的防災(zāi)抗災(zāi)工作納入各級檔案部門的日常工作體系，每五年要制定檔案防災(zāi)基本規(guī)劃，每年要編制當年度的防災(zāi)抗災(zāi)執(zhí)行計劃。強化突發(fā)事件監(jiān)測預(yù)警機制，目前，我國多數(shù)災(zāi)害的防范機制更多的是事后救助，而不是事前預(yù)防和預(yù)測，是被動的“撞擊式”反應(yīng)而不是主動出擊，各級檔案機構(gòu)要在構(gòu)建檔案防災(zāi)新機制上下功夫，探索檔案災(zāi)害防治工作由被動向主動轉(zhuǎn)變的新觀念、新思路、新辦法，在做好應(yīng)急處置的同時，注重事前的`防范。強化應(yīng)急處置綜合協(xié)調(diào)聯(lián)動機制和社會動員機制。防災(zāi)抗災(zāi)反應(yīng)不是一種孤立的現(xiàn)象，檔案部門在承擔部門職責的同時，更加注重與相關(guān)部門構(gòu)建共同責任機制，營造“合作互動”的局面，實現(xiàn)快速反應(yīng)，高速運轉(zhuǎn)，形成協(xié)調(diào)有效的應(yīng)急管理工作機制。加強與水利、氣象、地震、地質(zhì)等相關(guān)部門的聯(lián)系，建立靈敏的災(zāi)害信息聯(lián)動處置系統(tǒng)，提高對災(zāi)害的及時反應(yīng)。要積極加強檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)國際間合作和地區(qū)間合作，健全國際合作機制，及時交流信息、學習經(jīng)驗、聯(lián)合行動，大大增強應(yīng)急反應(yīng)的實際效果。

　　3.要進一步推進檔案工作應(yīng)急管理法律建設(shè)，制定各項配套規(guī)定。最大限度地延長檔案的壽命，不僅是檔案工作者的崇高使命和艱巨任務(wù)，也是《中華人民共和國檔案法》賦予每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。其一檔案部門應(yīng)當在國家防災(zāi)抗災(zāi)的相關(guān)法律基礎(chǔ)上，針對檔案工作特點出臺一些具有專業(yè)性、技術(shù)性的法律規(guī)范。目前，國家檔案局制定的《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》還遠遠不夠，應(yīng)當完善法律法規(guī)，并制定配套規(guī)定，完善具體制度。在檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)中建立完備的法律支撐體系，對與防災(zāi)抗災(zāi)有關(guān)的一些重大事項做出比較明確的規(guī)定，如各級政府、檔案機構(gòu)乃至公民對于檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)所負有的責任、防災(zāi)抗災(zāi)規(guī)劃的制定、發(fā)生災(zāi)害后的應(yīng)急程序和職責所在等等。完備的法律體系為檔案防災(zāi)抗災(zāi)提供法律保障和制度規(guī)范，有利于“機制”的有效運行。其二要做好相關(guān)法律的宣傳普及工作，增強履行檔案管理防災(zāi)抗災(zāi)法律所規(guī)定的責任和義務(wù)的自覺性。其三要加強貫徹實施情況的監(jiān)督檢查，確保“機制”依法開展，落到實處。

　　4.要健全檔案工作應(yīng)急管理保障體系。一是加強檔案應(yīng)急隊伍建設(shè)，建議在全國“防災(zāi)減災(zāi)日”這天，檔案部門要開展普及檔案防災(zāi)抗災(zāi)知識的教育和受災(zāi)檔案的搶救修復(fù)技術(shù)講座，舉辦防災(zāi)抗災(zāi)演習和訓練，增強檔案工作者的災(zāi)害預(yù)防意識。建立專家組，讓他們參與組織重大災(zāi)害救援的技術(shù)指導(dǎo)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精湛、訓練有素、作風過硬的應(yīng)急救援專業(yè)化隊伍。二是加大資金投入，每年適度安排專項資金，建立救災(zāi)資金應(yīng)急撥付機制，確保24小時內(nèi)將各項救災(zāi)措施落實到位，檔案災(zāi)害得到及時救護。三是加強物資儲備，檔案機構(gòu)應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配備自動報警、滅火、去濕、消毒、防火、防水等必要的檔案安全保護設(shè)備和器材。

　　5.運用科學方法，積極做好災(zāi)后檔案的搶救和保護工作。國家檔案局要及時派出檔案保護方面的專家到災(zāi)區(qū)指導(dǎo)災(zāi)后的檔案搶救和保護工作。對于受災(zāi)較重、庫房坍塌、檔案被埋的要及時與抗震救災(zāi)指揮部門溝通，取得他們支持，盡早將檔案搶救出來，轉(zhuǎn)移到安全地帶。對于庫房開裂，裝具損壞的，要根據(jù)實際情況，在確保人員安全的前提下，盡可能地將檔案轉(zhuǎn)移出來，妥善保管。對于不同的受損材料和水淹材料，在檔案保護專家的指導(dǎo)下，采取不同的科學處理方法。特別是對水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進一步惡化。

　　6.進一步完善異地檔案災(zāi)害備份管理制度。每個檔案機構(gòu)應(yīng)推行歷史檔案分級保護，建立極其重要檔案名冊，制定極其重要檔案的保護計劃。建議一個檔案機構(gòu)的1%至7%可作為極其重要的檔案，對館藏中最珍貴的歷史檔案，建立本地特藏室，實行特殊的保管方式和保護措施，同時，異地保存極其重要檔案的復(fù)本，并定期更新。縮微和出版極其重要檔案也是切實可行的異地備份保存方式。隨著電子政務(wù)工程的推進，各地方政府還可以創(chuàng)建“電子政務(wù)災(zāi)難備份中心”，以降低電子政務(wù)信息的災(zāi)害風險。為維護我國檔案信息數(shù)據(jù)的安全，政府應(yīng)盡早頒布可維護數(shù)據(jù)災(zāi)備市場誠信度的法規(guī)與制約措施，創(chuàng)建我國檔案信息數(shù)據(jù)遠端異地災(zāi)備平臺或基地。

　　7.建立檔案信息處理機制，發(fā)揮檔案資料在抗震救災(zāi)中的重要作用。各級檔案館和機關(guān)檔案室要打破常規(guī)、特事特辦，將抗震救災(zāi)工作急需的工程圖紙、建筑藍圖、城市地圖、地下管線、人口戶籍以及單位人員名冊等檔案主動提供給抗震救災(zāi)指揮部門。檔案部門要堅守崗位、及時服務(wù)，做到抗震救災(zāi)需要什么檔案資料，就提供什么檔案資料，充分發(fā)揮檔案資料在抗震救災(zāi)中的重要作用。

　　注釋:

　　①侯怡敏.論災(zāi)難預(yù)防對檔案保護的重要性.蘭臺世界， 2007年3月下半月.

　　②新浪網(wǎng)

　　③國家檔案局.檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法.中國檔案報，2008年10月2日第二版

　　參考文獻

　　1.馬翀.歷史檔案分級保護體系構(gòu)建初探.檔案學研究，2007(3).

　　2.國際檔案理事會.檔案館災(zāi)害預(yù)防控制指南.中國檔案報，2008年5月29日第三版.

　　3.劉家真，許杰.影響我國數(shù)字信息長期保存問題與解決方案.檔案學研究，2008(4).

檔案應(yīng)急預(yù)案14

　　一、編制目的

　　最大限度地防止災(zāi)害對檔案資料可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，切實維護檔案資料的實體安全。

　　二、工作原則

　　1、檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的`首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對檔案材料的影響。

　　2、以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1、成立檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　2、協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　四、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標

　　1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

　　2、保護未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　五、應(yīng)急災(zāi)害的種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)急進行搶救。

　　六、非工作時間責任人及責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責任人。

　　七、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作

　　1、搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

　　2、將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。

檔案應(yīng)急預(yù)案15

　　為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

　　一、工作原則

　　預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

　　二、適用范圍

　　本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。

　　組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

　　搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　　（二）保護未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點

　　（一）重點區(qū)域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序：

　　1、文書檔案（先永久，后定期）；

　　2、會計檔案；

　　3、技術(shù)檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應(yīng)急保障措施

　　（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

　　（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

　　（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

　　（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　　（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　　（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的`檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

　　七、應(yīng)急預(yù)案

　　（一）一般性災(zāi)害操作步驟

　　1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

　　（二）較大災(zāi)害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

　　（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

　　（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責。

　　（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。

　　（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。