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行政專員工作規劃書
更新時間:2023-11-21 07:30:52
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行政專員工作規劃書范文

行政專員工作規劃書范文1

  一、制度方面

  (一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。

  加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

  (二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

  (三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的'管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

  (四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

  (五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

  二、行政日常管理方面

  (一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

  (二)xx年年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

  (三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。xx年年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

  (四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

  (五)做好xx年年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

  (六)xx年年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

  三、對外聯絡工作方面

  (一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

  (二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

  (三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

  四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

行政專員工作規劃書范文2

  一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

  二、辦公用品管理

  1、辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制;

  2、公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作;

  3、準確、詳細登記每月產生的費用;

  三、會議與活動

  1、做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

  2、協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務

  1、協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;

  2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新;

  3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡;

  對外事務:

  1、來訪人員的接待;

  2、證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回;

  3、社保及居住證的辦理;

  五、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;

  1、協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  2、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:

  ①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

  ②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

  ③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。

  ④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的.需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響。

  ⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。

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