在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責1

　　1、負責分店行政日常工作執行；

　　2、員工滿查度：負責分店的員工宿舍和布草房管理；

　　3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執行推動；

　　4、負責行政人事部資產管理和日常盤點，發放、匯總申購工作；

　　5、負責接待分店行政部門的`檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內規范實施（食藥監、環保、質監等）；

　　6、負責外協部門的人員管理和協調；

行政部崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。

　　2、建立、維護人事檔案，簽署和更新勞動合同。

　　3、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作。

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦

行政部崗位職責3

　　（1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的'各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

　　（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　　（5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

　　（6） 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責4

　　一、人事行政總監

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：總經理

　　2、直接下級：人事行政部經理

　　（二）、崗位職責

　　1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

　　11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其它各項工作。

　　二、人事勞資主管

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：人事行政總監

　　2、直接下級：人事文員、勞資文員

　　（二）崗位職責

　　1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求，擬訂酒店年度人力資源發展規劃，向人事行政部經理提出合理化建議。

　　2、根據集團人事管理制度的規定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度，明確相應的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統化。

　　3、負責酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

　　4、貫徹執行集團各類人事管理決定，根據集團有關規定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

　　5、合理營造企業自身的文化和精神，提高團隊進取協作精神。

　　6、完成上級布置的其它任務。

　　三、人事文員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事勞資主管

　　（二）崗位職責

　　1、學習國家有關人事、檔案的各項政策；根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

　　3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

　　4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

　　5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況，負責制作酒店各部門人員編制機構圖，并根據編制，每月上報集團及酒店領導。

　　6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務性工作。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事勞資主管

　　（二）崗位職責

　　1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。

　　3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作，按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

　　6、負責核對酒店對員工的考核情況

　　7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

　　8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

　　9、按時參加年度工資聯審，并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作，為酒店經營核算提供準確的.數字統計依據。

　　10、完成上級領導交辦的其它工作。

　　五、培訓質檢主管

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　　直接下級：督導員

　　（二）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度，明確內訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領導交給的其它工作。

　　六、督導員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：培訓質檢主管

　　（二）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度，明確內訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領導交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：人事行政總監

　　2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員

　　（二）崗位職責

　　1、認真執行酒店各項規章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經理審批后，組織貫徹執行。

　　2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決

　　存在問題，定期向上級領導請示匯報工作。

　　3、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

　　5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

　　6、負責制訂本部門工作計劃。

　　7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

　　8、檢查外包單位工作，服務質量，衛生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協調會。

　　9、負責員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。

　　10、負責本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

　　11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

　　12、完成領導交給的各項任務。

　　八、后勤管事員

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　（二）崗位職責

　　1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結協作，態度熱情。

　　2、負責本部門文件收發，物品領用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

　　3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準確性，時效性。

　　4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執行各項管理規定，合理安排并檢查宿舍衛生員工作，以保證衛生情況處于良好狀態。

　　5、經常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

　　6、關心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領導交辦的各項任務。

　　九、總辦文員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　　（二）崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務。

　　6、完成領導交辦的其它任務。

　　十、駕駛員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　　（二）、崗位職責

　　1、嚴格執行車隊考勤值班制度，當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。

　　2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車，服從酒店調度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養，保證車輛正常運行。

　　5、作好車輛衛生清潔工作，保持車內外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　　（一）、層級關系

　　直接上級：后勤主管

　　（二）、崗位職責

　　1、熱愛衛生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業道德和責任心。

　　2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛生狀態。

　　4、正確使用衛生工具，合理使用衛生清潔用品，努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

　　5、及時發現并上報員工不文明行為，敢于同不文明現象做斗爭。

　　6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛生工

　　（二）、崗位職責

　　1、嚴格執行酒店各項管理制度，負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生，指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

　　2、負責食品用料驗收工作，嚴格執行《食品衛生法》，保證出品質量。

　　3、調劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

　　5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業務培訓，學習兄弟酒店先進經驗，提高飯菜質量。

　　6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

　　7、關心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發揮員工積極性。

　　8、完成領導交辦的各項任務。

　　十三、員工食堂廚師

　　（一）、層級關系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　　（二）、崗位職責

　　1、在廚師長安排下，負責各種飯菜的加工制作，保證食品質量。

　　2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。

　　3、服務周到，禮貌待人，對員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節約水、電、氣。

　　5、嚴格執行《食品衛生法》，作好食堂衛生，保證無過期變質食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內不得吸煙，未經許可不得以任何動用食堂物品。

　　7、負責每餐劃卡統計，無就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長調動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。

　　十四、員工食堂雜工

　　（一）、層級關系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　　（二）、崗位職責

　　1、熱愛衛生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛生工作經常化，制度化，創造整潔美觀的衛生環境。

　　2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛生區域整潔干凈。

　　3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長調動，維護好廚房器具。

　　5、經常巡視，發現臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

行政部崗位職責5

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的'明確度和及時性；

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的其他事項等

行政部崗位職責6

　　1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作；

　　2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

　　3、公司行政管理規定的制定及監督實施；

　　4、公司日常行政事務的`安排與處理、負責部門間的協調；

行政部崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的.制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執照并按規定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業，5年以上工作經驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；

　　3、較好的管理能力和創新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。

行政部崗位職責8

　　1、根據公司制定的招聘計劃，按時完成招聘目標；

　　2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環節；

　　3、招聘情況定期統計分析；

　　4、負責辦理員工入離職工作；

　　5、負責執行面試流程安排；

　　6、上級交代的其他工作任務。

行政部崗位職責9

　　1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施；

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；

　　8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

　　10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經理交給的其他各項工作。

　　行政人事部的職責

　　行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

　　1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發

　　（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　（4）培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　5、安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　6、強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　7、塑造企業形象

　　（1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　（2）企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的.特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　（3）企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。

　　2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。

　　當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條 本制度適用千木集團全體員工。

　　第二章 公文管理

　　第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。

　　第五條 公文的簽收。

　　1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

　　2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

　　3．行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

　　第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

　　第七條 公文制發程序。

　　主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

　　第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

　　第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。

　　第三章 檔案管理

　　第十條 歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。

　　第十二條 檔案的借閱與索取

　　1．總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　2．公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續；

　　第十三條 檔案的銷毀

　　1．任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2．若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。

　　第四章 印信管理

　　第十四條 公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

　　第十五條 日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。

　　第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。

　　第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。

　　第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章 會議管理

　　第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）

　　第二十一條 公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。

　　第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。

　　第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》。

　　1．會議紀要的形成與簽發：

　　①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　　②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。

　　③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。

　　第二十五條 會議紀律

　　1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

　　2．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。

　　3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）；會議期間不會客。

　　7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

　　8．與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條 公司機密包括下列事項：

　　1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。

　　2．公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　4．公司技術開發資料及計算機內的所有資料。

　　第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。

　　第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。

　　第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

　　第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。

　　第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。

　　第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

　　第七章 辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條 辦公及勞保用品的購發

　　1．公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。

　　3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。

　　4．負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

　　5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。

　　總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！

行政部崗位職責10

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。

　　3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。

　　4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

　　5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

　　4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

　　8.溝通協調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部崗位職責11

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

　　3、促進人力資源戰略的`有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動

行政部崗位職責12

　　1、負責行政的全面工作。

　　2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。

　　3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

　　4、辦公用品的'采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

　　5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。

　　6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部崗位職責13

　　1、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據；

　　2、陌生客戶的拜訪；

　　3、協調與其他部門的'合作；

　　4、能夠發現實際工作中的問題，并結合情況做出合理性的建議；

　　5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責14

　　（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

　　（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

　　（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

　　（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　　（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

　　（八）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；

　　（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

　　（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

　　（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　　（十三）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、證照的管理；

行政部崗位職責15

　　1、負責公司考勤管理及監督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監督及管理等行政類工作。

　　2、公司統一文件的外發、歸檔，公司會議的組織召開。

　　3、負責公司各類規章制度的`推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

　　5、建立檔案并保存整理各類檔案;

　　6、處理日常人事行政事務性工作;

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

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