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在發展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的行政人事崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事崗位職責1
行政人事工作內容:
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的.管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的外聯工作;
主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
行政人事崗位職責2
職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。
辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的`其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。
心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。
行政人事崗位職責3
工作要點:
1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務定期進行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導辦理員工的保險、勞動用工手續
8.負責公司的日常安全、后勤等事務管理
9.協調公司與各級政府部門之間的事務及關系
工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在分管副總的'指引下,制定公司人力規劃
2.執行人員規劃并負責人員的招募
3.根據公司實際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施
4.督導辦理員工進廠、離廠手續的辦理
5.督導健立完善員工個人檔案
6.督導辦理全公司人員的保險事宜
7.督導辦理全公司人員的各類證件
8.督導全公司員工的計勤計薪及審核工作
9.對外勞動、保險局、公安局、當地政府的日常協調工作
10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率
11.不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作
12.解決各種人事勞資糾紛
13.督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作
14.協調內部各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化
15.完成上級臨時安排的工作
工作完成結果及衡量標準:
1.人力資源規劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息
2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新
3.每月10號前對上月離職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案
4.每月同相關事業單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件
5.每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部
6.督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業證、特殊證件、其它證明文件復印件)
7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。
8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次
9.每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次
10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理
11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷
12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作
行政人事崗位職責4
1、負責考勤統計、核算;
2、負責人員入工作辦理;
3、負責、保密競業協議簽訂及日常管理;
4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理;
5、協助負責客訪接待相關工作;
6、協助招聘工作,招聘接待、登記、安排;
7、負責公司快遞收發登記、費用統計核查;
8、負責前臺展廳環境衛生維護;
9、協助公司5S監督檢查;
10、其他上級交代的工作事項。
行政人事崗位職責5
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的'選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
行政人事崗位職責6
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7.負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
8.協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
10.負責公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實。
11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
12.完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事崗位職責7
崗位職責:
1.出納:
負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券;
負責出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對,發現差錯,及時向領導匯報,采取補救措施;
保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件;
負責編制資金流入流出月報表;
參與財務制度、規定的起草、綜合和修改。
2.人事管理
按照各個部門的`招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
做好員工考勤、獎懲管理;
建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫;
相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作;
參與制定公司的相關人事制度。
3.行政管理
固定資產管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作;
參與行政相關制度和規定的起草、綜合和修改。
4.積極主動完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.會計、審計等相關專業大專以上學歷;
2.具備3年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;
3.具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序,現金、銀行存款、票據相關的規定以及業務流程;
4.能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5.熟悉操作辦公相關軟件
6.踏實、細心,良好的組織,協調,溝通能力和執行力,責任心強,抗壓能力強
行政人事崗位職責8
1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領用、發放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;
4.票務管理:差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;
5.合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發,費用對賬、結算及報銷。
行政人事專員的崗位職責6
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政人事崗位職責9
職責描述:
負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任職要求:
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,男女不限;
2、5年以上生產管理相關工作經驗,3年以上行政經理工作經驗;
3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關工作;
4、具有一定的文字功底,具備良好的'策劃、組織和協調能力。
職責描述:
1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;
2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;
3. 公司車輛管理;
4、成都總部3家公司的薪酬核算;
任職要求:
1.要求品行兼優,有五年以上相關工作經驗;
2.持駕照,3年以上安全駕駛經驗。
行政人事崗位職責10
1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的`規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責領導交代的其他任務。
行政人事崗位職責11
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事崗位職責12
職責描述:
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
3.負責協調各部門、成員單位之間的.工作,監督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
行政人事崗位職責13
1、負責招聘工作,開發及維護,完成公司招聘計劃;
2、負責考勤、薪資福利的`優化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、協助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;
4、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
5、負責監督前臺日常事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
行政人事崗位職責14
1、負責天津地區人員招聘,入職、離職等手續辦理,員工檔案建立,保管
2、制定培訓計劃,組織公司內部培訓
3、員工社保、公積金等的繳納管理
4、員工考勤異常處理,每月考勤結算
5、其他人事日常工作
行政人事崗位職責15
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;
4、協助會務、接待等相關工作;
5、完成領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、有相關前臺接待工作經驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;
3、具有一定的`溝通能力、團隊協作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡歷上請附上個人照片!!!
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