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在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺崗位職責 篇1
1、現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,對應聘者進行初步面試考核,給出綜合評價意見;
4、進行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;
5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;
6、辦理勞動關系中相關手續(xù)(報到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職)
前臺崗位職責 篇2
1.負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;
2.辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產(chǎn)品的分發(fā);
3.公用會議室預約管理;
4.信件及書刊的.收發(fā)及登記;
5.協(xié)助HR人員招聘接待、登記;
6.行政主管安排的如防疫、年會、旅游協(xié)助等其他工作。
前臺崗位職責 篇3
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的.資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情景辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情景和其它業(yè)務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。
7.每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業(yè)務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
前臺崗位職責 篇4
1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。
2、負責公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;
3、負責公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費用結(jié)算;
4、辦公用品的.管理領用、辦公設備的保管與維護;
5、公司行政其他輔助工作。
前臺崗位職責 篇5
1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、熱情、主動,準確好訪客的登記,
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的報刊雜志的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的'訂購,及跟蹤
12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
前臺崗位職責 篇6
1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領導臨時安排工作
前臺崗位職責 篇7
工作職責:
1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的`更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
前臺崗位職責 篇8
1、熱愛酒店服務行業(yè),對電競行業(yè)有一定的了解。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,為下榻酒店的.賓客辦理入住登記手續(xù)。
3、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取酒店的經(jīng)濟效益。
4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。
5、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。
前臺崗位職責 篇9
1.按照公司相關規(guī)章制度及財務制度處理好日常工作;
2.保證收銀臺內(nèi)衛(wèi)生清潔,無雜物到處亂擺放;
3.按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、驗鈔機等收銀設備的'使用,要嚴格按照規(guī)定進行操作;
4.正確的職業(yè)道德操守,對門店的經(jīng)營信息保密。
前臺崗位職責 篇10
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的'客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
3、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
5、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。
前臺崗位職責 篇11
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯(lián)絡相關人,請來訪者到會議室等候,并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管,應向其確認約見時間,并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪,應及時請業(yè)務部門的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員(注:不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的.推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理(所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔)
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式。
2.轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記(錄入電腦中表格《快遞記錄》)。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應盡快送至其辦公室
3.寄發(fā)快遞
對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取,保存好寄件憑證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺電話等電子設備,若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存,當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》,總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核;總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。(辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》)
3.3建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護;設備保修程序如下:
3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單,向前臺進行報修,能修理好的繼續(xù)使用,如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設施包括工作桌椅損壞,由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現(xiàn)場核實辦公設備損壞情況,及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復后,部門行政助理應對維修結(jié)果進行確認。
4.固定資產(chǎn)管理
4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作,定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn),申請采購新的固定資產(chǎn),新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。
5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核,再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協(xié)助進行人員招聘,包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選(篩選后簡歷交給上級進一步篩選)、通知人員面試、接待應聘人員,登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
前臺崗位職責 篇12
1、負責接聽、處理顧客電話預定;
2、負責顧客入住、離店登記;
3、負責記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經(jīng)理;
4、負責前臺賬目、現(xiàn)金的保管;
5、為顧客介紹酒店情況并現(xiàn)場銷售;
6、完成領導安排的其他工作等。
前臺崗位職責 篇13
1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的.溝通;
5、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;
7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗;
前臺崗位職責 篇14
1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成領導交辦的臨時性工作。
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