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在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的采購員崗位職責 ,歡迎閱讀與收藏。
采購員崗位職責 1
1、應對生產計劃,確保生產所需物料連續供給保證生產的連續性。
2、庫存管控:保證生產連續性同事合理控制庫存確保L/T下降。
3、p/o管理:確保供應商訂單下達準確性、及時性、并對下達后的批量訂單管理。
4、納期管理:按照既定納期確保物料按質按量入庫,禁止超入庫。
5、應收應付管理:配合財務完成對賬及發票等工
采購員崗位職責 2
1、負責采購計劃的執行與實施;包括詢源、訂貨,跟催,付款,談判等流程;
2、提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協助控制采購成本;
3、參與供應商的'開發、選擇、評估與日常考核、完成供應商的對接和管理;
4、提供匯總各類報表所需的各類數據,并確保數據的準確性;
5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護公司利益和企業形象。
采購員崗位職責 3
1、主要負責國內及周邊酒店資源的采購、銷售和維護,洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護;
2、協調處理與合作酒店的`業務關系,包括結算、投訴等,保證業務正常運營;
3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的進行酒店產品銷售;
4、開拓自己管轄區域內的業務,維護產品價格優勢;
5、掌握市場動態信息,維護酒店的價格并定期與同行進行比較。
采購員崗位職責 4
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監督和管控。
采購員崗位職責 5
1、認真學習掌握《食品衛生法》嚴格執行辛集市食藥監局關于餐飲食品采購索證索票管理規定的相關內容。
2、采購食品及原料,要堅持采購索證索票,進貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒有相關許可證,營業執照、產品合格證明文件,動物產品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購員需經食藥監部門培訓合格,并掌握餐飲服務食品安全法律知識,餐飲服務食品安全基本知識及食品感官鑒別常識。
4、到證照齊全的食品經營者處采購,應當索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容,定點采購的應與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
5、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的.許可證,營業執照和產品合格證明文件復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責人簽發的采購單購物,外出采購按中心管理制度規定須2人以上進行,一人不外出采購,及時掌握市場信息,按批發價進貨,負責公布各類食品的商場價和進貨價,接受大伙監督,三無食品一律不得采購。
7、及時與會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款。
采購員崗位職責 6
1、負責根據生產計劃編制采購計劃;
2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結算手續、負責計劃內的.物料調節工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關資料、供應商資料的整理與歸檔;負責采購物料質量信息、價格信息、供應動態信息的采集工作;做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息;
4、負責物料的托運和結算工作;
5、負責協助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規制度,履行崗位保密職責;
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責 7
崗位職責
1.根據公司有關原材料采購標準,收集供應商信息,進行綜合評比,選擇合格的材料供應。
2.負責對工程項目的材料采購,供應工作,保證質量、效率和滿意度。
3.編制材料采購成本控制策劃及預算并與商務計劃調度中心及財務部進行合議審定。
4.負責采購成本控制在限額指標之內。
5.負責材料供應商招投標評審及材料采購合同的管理。
6.負責公司與材料供應商的結算工作。
7.負責建立、健全各項目使用材料臺帳,控制工程材料成本。
8.參與工程標書和工程承包合同的評審,參與材料有關的不合格品的評審。
9.建立內部客戶管理制度,收集和了解其他部門對采購供應工作的要求。
10.負責本部門檔案資料的收集、整理、傳遞,保證檔案資料的'完整、安全、有效。
11.負責參與商務計劃調度中心制定統籌計劃、安排財務預算、采購計劃等計劃制定工作并提出合理化建議。
12.負責采購原材料的物流配送工作,合理安排物流配送車輛,降低物流配送成本。
13.負責外部分包單位信息收集,廠家評定等工作。
14.負責項目洽商變更成本控制的審核及廠家評審等工作。 15.負責對勞務分包合同、設備租賃合同評審工作。
采購員崗位職責 8
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;
②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年(或季度)出具一次;
③某項商品(原材料)因季節不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發現問題,即時協調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協議追回經濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節因素等)。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經執總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業,造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的`,應已不影響營業為前提,口頭匯報執總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
(2)質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
(3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續,對手續不全的,應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異,與供應商協商解決。
2、季節性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協調工作,確保企業損失降低最低,協調不力而影響營業的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協調工作,并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員崗位職責 9
崗位職責
1、協助上級領導進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的.其他任務。
任職資格
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、靈活細心,做事踏實。
采購員崗位職責 10
1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨;
2、按照公司的.新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業務接洽、業務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協助公司運營部門進行產品業務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產品清單,滯銷產品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員崗位職責 11
崗位名稱:采購員
直接上級:供應科科長
負責對象:物資的采購、供應
工作目標:要求將公司所需的保質、保量安全及時的'運回公司
權力與責任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4.負責對采購材料質量、數量核對工作;
5.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續;
7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
8.對所承擔的工作全面負責;
9.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
10.協助做好有關物資采購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業心;
3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參加會議:
1.參加本科每月一次會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會。
采購員崗位職責 12
1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據市場行情定價或調價,指導銷售業務的開展;
2、完成優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的新品種,加大總經銷產品的開發力度,調整和優化庫存產品結構,保證所購針劑商品的有效銷售,降低采購風險;
3、處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數;
4、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議,確保各項手續辦理的`完整、及時;
5、處理供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作;
6、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰;
7、指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題;
8、維護客戶關系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系,執行集采協議要求,與集采廠家接洽,落實集采協議政策。
采購員崗位職責 13
1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執行物料采購,對過程進行監控,當發現存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規定做好與供應商的.對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;
4、負責對相關供應商進行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發生時及時處理;
6、負責協助生產管理科科長開發新的供應商;
7、執行質量、環境和職業安全衛生管理體系要求。
采購員崗位職責 14
負責責任品種的采購、首營企業和首營品種相關資料的收集,并根據市場行情進行定價或調價,引導銷售業務的開展。
優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的新品種,調整和優化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
負責責任品種利潤延伸項目的.拓展工作。
負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
負責采購商品結算的審核、單位往來賬的核對,確保賬務清晰。
負責制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,減少公司經濟損失。
指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題。
負責客戶關系的維護,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系。
采購員崗位職責 15
1、審核采購成本,對不同廠商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。
2.負責供應合同的.履行和產品采購供應實施。
3.對分管品種、價格變動品種計算補償價格,確定補償方式,開據扣款單,抄報財務部工作。
4.簽訂購貨合同,跟蹤合同執行情況,反饋貨源信息。
5.根據品種進、銷、存情況及有關協議,制定付款計劃并報領導審批,辦理付款手續。
6.定期查詢庫存滯銷藥品,處理驗收有問題的藥品、售后有問題藥品、近效期藥等工作。
7.與供應商聯系,填寫采購退出申請單,交相關部門審核辦理。
8.在時空系統中制作相關采購單據,并對留存單據進行存檔管理。
9.制定采購訂單并留存采購相關單據。
10.根據采購計劃、市場需求合理采購商品,加強對商品庫存的管理,避免積壓或短缺。
11.協助銷售部門、倉儲部、質量管理部、財務部門加強庫存商品管理,合理化商品結構。
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