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物業(yè)客服崗位職責
更新時間:2023-07-18 10:23:02
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物業(yè)客服崗位職責【精品】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的物業(yè)客服崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客服崗位職責1

  1、負責報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進結果;

  2、負責客戶入駐手續(xù)、二次裝修手續(xù)的辦理;

  3、及時了解客戶動態(tài),及時了解客戶二次裝修的進展;

  4、負責物業(yè)費的.收繳、催討,并制作相應的通知單;

  5、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

  6、協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責2

  1、做好銷售準備工作,了解售樓資料;

  2、陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;

  3、電話聯(lián)系,開發(fā)有效客戶,并做好記錄、維護工作;

  4、負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。

  5、負責客戶的開發(fā)和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業(yè)的.房地產(chǎn)置業(yè)服務。

  6、及時了解、補充和掌握最新房產(chǎn)信息的動態(tài);

物業(yè)客服崗位職責3

  1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;

  2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務;

  3、會務布置、會場服務;

  4、人員信息核對及門禁卡授權管理;

  5、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;

  6、完成領導交辦的其他工作;

物業(yè)客服崗位職責4

  1)全面負責寫字樓客戶服務工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

  2)監(jiān)督及指導本部門員工的工作,負責部門之間的'溝通聯(lián)系;

  3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執(zhí)行過程進行檢查監(jiān)督;

  4)定期進行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時跟進處理匯報;

  5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患;

  6)負責對本部門進行培訓、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務水平。

物業(yè)客服崗位職責5

  1、處理日?蛻敉对V,根據(jù)客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;

  2、負責部門內(nèi)部的人事管理工作;

  3、負責建立客戶資料臺帳、數(shù)據(jù)信息;

  4、負責小區(qū)服務品質(zhì)提升工作,對日常服務提出合理優(yōu)化意見;

  5、負責(協(xié)助)維護、處理和協(xié)調(diào)相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯(lián)等部門外聯(lián)工作;

  6、配合部門領導,協(xié)助開展小區(qū)文體活動等工作;

物業(yè)客服崗位職責6

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析工作;

  6、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;

  7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;

  8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;

物業(yè)客服崗位職責7

  1、負責物業(yè)公司品質(zhì)管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量;

  2、協(xié)助編制和完善質(zhì)量體系文件;

  3、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的`現(xiàn)場品質(zhì),提出整改方案并跟蹤落實情況;

  4、收集、評估各類服務資源;

  5、受理公司熱線的投訴電話,并監(jiān)督各項目處型情況;

  6、制定客戶投訴周報、月報,使各項投訴系統(tǒng)化、明細化;

  7、對重大管理事件進行案例分析,并組織實施培訓工作;

  8、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;

  9、完成領導交辦的工作內(nèi)容。

物業(yè)客服崗位職責8

  1、負責管理片區(qū)內(nèi)住戶的`日常溝通、投訴處理與關系維護;

  2、負責整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關資源,提供增值服務;

  3、負責管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的收繳工作;

  4、負責管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協(xié)調(diào)工作。

物業(yè)客服崗位職責9

  1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;

  2、跟進轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的`處理結果;

  3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;

  4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;

  5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

  6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;

  7、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責10

  一、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上傳下達的有關任務;

  二、負責對業(yè)主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務工作的管理;

  三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽;

  五、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作;

  六、臺賬的日工作統(tǒng)計;

  七、負責相關的'鎖鎖匙管理;

  八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領導處理;

  九、根根據(jù)業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作;

  十、根根據(jù)相關部門解決問題后的反饋,及時對業(yè)主/客戶進行回訪;

  十ー、接到業(yè)主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務中心貴任,應耐心向業(yè)主解釋清楚;

  十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總;

  十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃;

  十四、處理與前臺服務相關的其它事宜。

物業(yè)客服崗位職責11

  1、負責豪宅小區(qū)項目的客服線條工作,包括客戶服務、管理費催收、業(yè)戶投訴、業(yè)主滿意度、收樓交付等服務管理工作,完成管理層下達任務指標;

  2、監(jiān)控客戶投訴,根據(jù)部門年度業(yè)主滿意度的目標,制定滿意度提升計劃,并有效推進、落實;

  3、指導、監(jiān)督管家團隊的業(yè)務水平及工作技巧等;

  4、制定所管部門的`,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;

  5、負責協(xié)調(diào)與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)客服崗位職責12

  1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;

  2、定期整理客戶資料;

  3、協(xié)助客戶服務部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規(guī)程;

  4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

  5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;

  6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;

  7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

  8、追收管理費及其它費用的工作;

  9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;

  10、負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結;

  11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;

  12、制訂一般之文書通告表格等工作;

  13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的`文件;

  14、按上級領導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關信息;

  15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;

  16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務;

  17、完成上級領導交辦的其它工作;

物業(yè)客服崗位職責13

  一、入住管理

  (一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書》及代發(fā)《兩書》。

  (二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>

  1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。

  (三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。

  1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。

  2.平時入伙:物業(yè)服務中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

  (四)入伙程序

  1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務中心辦理入伙手續(xù);

  2.物業(yè)服務中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關資料;

  3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;

  4.物業(yè)服務中心接待人員介紹小區(qū)管理服務情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;

  5.物業(yè)服務中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:

  6.物業(yè)服務中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務項目:

  7.物業(yè)服務中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改;

  8.物業(yè)服務中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。

  二、業(yè)主溝通

  每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務質(zhì)量;小區(qū)中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關服務管理部門。

  (一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。

  (二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進提高。

  三、業(yè)主接待

  (一)物業(yè)服務中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務咨詢、報修、收費、投訴。

  (二)物業(yè)服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應急維修服務,并公開辦事制度,公開收費項目和標準。

  (三)物業(yè)服務中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復。

  (四)物業(yè)服務中心實行維修回訪制度。

  1、物業(yè)服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務中心經(jīng)理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量;

  2、回訪時間:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。

  (五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。

  (六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。

  (七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結。

  四、權籍管理

  (一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權的轉(zhuǎn)移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。

  (二)客服部主管負責編制產(chǎn)權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。

  (三)產(chǎn)權清冊內(nèi)容:

 、俜课蓊愋;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。

  (四)租賃清冊內(nèi)容

  ①租賃戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內(nèi)部裝修情況;⑤其他。

  (五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。

  (六)物業(yè)服務中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權屬變更情況,物業(yè)服務中心經(jīng)理應書面通知管理員整改。

  五、裝修管理

  (一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。

  (二)客服部拿到審批材料當場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。

  (三)接受裝修申請后,業(yè)主服務部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。

  (四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業(yè)服務中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。

  (五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。

  (六)裝修結束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務部。

  (七)裝修管理記錄:

 、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發(fā)記錄。

  (八)裝修管理質(zhì)量要求:

  ①業(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;

 、谘b修審核過程兩天內(nèi)完成;

  ③物業(yè)服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;

 、苎b修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。

  (九)裝修管理質(zhì)量檢驗:

 、傥飿I(yè)服務中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;

  ②物業(yè)服務中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;

 、蹖τ跈z查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關人員改進,屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預防措施實施通知單;

 、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。

  六、檔案管理

  (一)物業(yè)服務中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。

  (二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。

  (三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的`收集、整理、歸檔、利用。

  (四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業(yè)主資料、產(chǎn)權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。

  (五)物業(yè)服務中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。

  七、意見征詢

  (一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收

  1、物業(yè)服務中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內(nèi)重復;

  2、物業(yè)服務中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關記錄;

  3、物業(yè)服務中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務中心保存)交上級主管部門。

  (二)統(tǒng)計技術方法及運用

  1、按統(tǒng)計技術控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;

  2、物業(yè)服務中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;

  3、運用排列圖,從影響服務質(zhì)量的諸多問題中,找出關鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;

  4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務質(zhì)量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;

  5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統(tǒng)計技術控制程序中有關規(guī)定執(zhí)行;

  6、物業(yè)服務中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術應用效果進行總結,同時對今后統(tǒng)計技術應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。

物業(yè)客服崗位職責14

  1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;

  2. 負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的.業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質(zhì);

  3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。

  5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;

  6. 定期組織項目的客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;

  7. 負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;

  8. 完成上級交辦的其它工作。

物業(yè)客服崗位職責15

  1、負責業(yè)戶裝修資料的電子記錄錄入工作;

  2、負責完成客服中心領導交辦的`各項任務,做好部門管理協(xié)調(diào)工作和對客服務工作;

  3、負責對小區(qū)業(yè)戶定期拜訪,了解業(yè)戶意見、建議及及時反饋;建立與業(yè)戶的良好關系及溝通渠道;

  4、負責接待并處理業(yè)戶投訴,跟進處理結果并與業(yè)戶溝通,直至業(yè)戶滿意;

  5、負責小區(qū)環(huán)境及形象巡視工作,記錄不良之處并負責監(jiān)督跟進改進工作;

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