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在現(xiàn)在社會,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的人事文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事文員崗位職責1
職位描述
崗位職責:
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的.辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責2
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負責營銷系統(tǒng)員工的`人事檔案的日常維護工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責3
1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責/公司管理制度/安全);
4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的.請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護;
8、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);
10、負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責公司會議的組織及做會議紀要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責4
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
人事文員崗位職責5
行政工作職責:
1、根據(jù)公司實際,負責公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責公司公共設(shè)施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負責建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的`起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
8、負責入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15、.對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)
17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).
18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;
19、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事文員崗位職責6
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的`發(fā)放及記錄;
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類證照的年檢工作;
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
人事文員崗位職責7
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的.收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發(fā)會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負責公司文化活動的.協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責9
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的`簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。
人事文員崗位職責10
1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責11
1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。
人事文員崗位職責12
1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;
6.負責制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;
7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;
8.負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
人事文員崗位職責13
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的'日常辦公用品并進行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員崗位職責14
1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細的'招聘計劃。
2、發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,發(fā)面試邀請。
3、負責面試的整個過程,進行入職培訓(xùn)。
4、維護現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā)。
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責15
職位描述
崗位職責:
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘。
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負責人員檔案整理
2、人員入離調(diào)管理
3、人事手續(xù)的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、考勤機的管理
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、員工各類假期的`核算與審核
5、管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、辦公區(qū)管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購
4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、總經(jīng)理辦公會的會議記錄
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