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行政后勤崗位職責
更新時間:2023-07-26 10:32:22
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  在日常生活和工作中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政后勤崗位職責1

  職責描述:

  負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開朗,無不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實認真;

  4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政后勤崗位職責2

  1行政文員后勤崗位職責

  ①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

  ②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  ③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  ④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

  ⑤協助承辦公司相關法律事務;

  ⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

  ⑦會務安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的'統計,每月向部門做出統計報告。

  7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。

  2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤崗位職責3

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的.整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協助銷售人員制訂標書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政后勤崗位職責4

  行政后勤崗位職責

  A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

  B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

  C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

  D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。

  E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。

  F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的'衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責5

  1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。

  2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。

行政后勤崗位職責6

  1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

  公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

  2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;

  對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

  3.負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

  4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

  及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

  5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

  在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

  6.負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;

  總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的'所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。

  8.負責公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

  9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

  次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

  10.完成領導交辦的臨時工作任務。

  在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤崗位職責7

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4.完成其他相關行政工作。

行政后勤崗位職責8

  1、負責公司的.所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政后勤崗位職責9

  1.監督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的管理和使用狀況。

  2.監督員工食堂衛生狀況。

  3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

  4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

  5.負責管理處勞保用品和辦公用品的.發放工作。

  6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

  7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8.負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔。

  9.每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。

  10.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責10

  1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的.會員卡銷售收入;

  4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

  5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

  6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

  7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;

  10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

  12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  企業對行政后勤要求

  要求A

  崗位職責:

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務;

  2、演講現場活動后勤支持;

  3、領導安排的.其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;

  2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;

  3、熟悉行政后勤相關事務;

  4、能出差、適應加班。

  要求C

  崗位職責:

  1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等

  3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協調各部門關系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格:

  1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

  3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政后勤崗位職責12

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的.菜點;接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政后勤崗位職責13

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政后勤崗位職責14

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的'隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位職責15

  職位描述

  1、前期醫院/診所工程建設的.協調和推進工作

  2、診所后勤系統的規劃與建設

  3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

  4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化

  6、其他臨時性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗

  2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力

  工作經驗范圍:

  1、具有5年+行政高級經理工作經驗

  2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

  3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫療行業和各種醫療設備

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