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隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的內勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
內勤崗位職責1
崗位職責:
1、主要工作:與業務人員對接,溝通回款預算及銷售預算情況并統計。
2、協助業務人員進行日常銷售任務的辦理;
3、定期與客戶進行有效溝通,了解我公司產品在客戶的`庫存狀況;
4、定期電話回訪溝通客戶出貨事宜;
5、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1.高中以上學歷,一年以上銷售支持或客服經驗者優先考慮;
2.熟練使用辦公軟件,普通話標準;
3.具有較強的溝通能力,抗壓能力,學習能力,思路清晰,具備較強的團隊合作精神;
內勤崗位職責2
1、負責公司前臺來訪客人及客戶的接待、郵件快遞收發工作;
2、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作;
3、負責公司各類數據表格的制定,數據的統計;
4、負責公司的考勤工作,每月按時準確的'向部門領導匯報公司員工考勤情況;
5、負責公司備用金及日常報銷管理工作;
6、負責公司日常清潔衛生的監督和管理;
7、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符;
8、負責公司辦公用品和固定資產的管理和采購,使之合理使用;
9、協助維護辦公環境及秩序,協助完成各項行政內勤事宜;
10、完成領導交辦的其它工作。
內勤崗位職責3
1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;
2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;
3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;
4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;
5.領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責4
一、 負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、 投標書的制作
由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、 負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。
3、 銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內勤負責銷售合同的制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內勤負責中標合同的.制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權書的制作及發放工作
1、 銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。
2、 授權書簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質的工作
1、 銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。
2、 公司資質簽章流程。
六、 負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作,并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質電子版對外傳送流程
七、 負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。
內勤崗位職責5
1、負責建立和管理客戶檔案,定期做好銷售報表;
2、負責與客戶建立良好關系,以維護企業形象;
3、負責做好業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如費用的結算、報銷等;
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、統計、保存及保密工作;
5、負責進行銷售政策的傳達及業務信函的`發送;
6、負責收集客戶電話投訴,記錄投訴內容,督促有關部門盡快處理,并跟蹤處理結果和對客戶進行回訪,記錄客戶的意見和建議。
內勤崗位職責6
1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續。
2、配合經理完善公司各類行政管理制度并監督執行。
3、為公司各類活動提供必要的協助及其他后勤支持;
4、協調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;
5、負責總經理交代的其他內勤事務;
內勤崗位職責7
1、負責單證審核整理及數據統計等工作;
2、負責協助落實核賠政策、制度及實施細則;
3、協助機構完善服務網絡,構建差異化服務平臺;
4、負責協調各機構之間及各機構與管理中心的關系;
5、負責協助查勘客戶的.出險狀況、界定保險責任;
6、負責測算理賠損失金額,協助制作查勘評估報告;
7、負責協助提供理賠咨詢服務、統計分析相關業務數據;
8、負責完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責8
1、負責保單的整理,錄入系統。
3、協助銷售人員處理客戶的理賠等相關事項。
3、負責部門考勤、新人入司各項工作。
4、負責錄入客戶資料及客戶檔案。
5、負責各類回訪,普通話標準,形象氣質佳。
6、保險公司工作1年以上,有基層銷售管理工作經驗優先驅。
7、掌握較全面的保險理論,熟悉保險條款、保險實務、市場營銷管理。
8、具備保險公司的'基本管理知識,比較全面的綜合能力、創新能力和溝通能力。
9、具有較強的管理能力和市場營銷經驗,較強的學習能力,較高的職業素質及較強的責任感。
10、協助銷售人員處理客戶的理賠等相關事項。
內勤崗位職責9
一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。
二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。
三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的`整理保管。
四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務工作。
七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責
內勤崗位職責10
1、負責營銷部門內部管理工作;
2、負責各類行業相關信息匯總;
3、負責部門內各種文檔管理;
4、負責訂單,交貨等相關文件的書面和電話處理;
5、負責公司內部各部門間的.協調溝通;
6、負責為銷售人員提供全方位支持;
7、定期向領導匯報銷售情況,市場分析和銷售目標達成等情況;
8、完成領導交辦的各項臨時工作。
內勤崗位職責11
1.負責對質量部審核完的客戶證照資料編號并存檔保管。
2.負責保管和記錄特管藥品的客戶回執并與開單員進行核對。
3.負責向業務人員提供完整的公司證照資料。
4.負責公司和部門各種文件的'管理。
5.配合客戶完成相關的工作。
6.完成領導安排的相關工作。
內勤崗位職責12
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的'工作,填制簡明查閱目錄。
五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
內勤崗位職責13
1、根據預定的生產派單,跟蹤生產路程各節點數據統計和匯總,協助計劃調度做好生產計劃;
2、通過ERP系統負責各項生產指標、生產成本統計分析,做好相關報表的填寫,確保統計報表的準確性、真實性,及時性;
3、負責生產部統計管理制度的完善,統計資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;
4、協助生產線后勤服務工作,對車間物資的領用、保管、記錄和盤點提報采購;
5、根據工廠的經營范圍,所生產的產品涉及到的.稅種和稅率、記賬要求,經營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務報表并報送相關部?;
6、按公司和財務相關部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、統計申報表、財政申報表、各類稅收調查表、年審表及其他報表;
7、及時核對出庫單和采購發票,進行財務核對工作,對差異事項及時作出處理;
8、工資基礎數據的收集工作。(考勤,考核數據等基礎數據)。
內勤崗位職責14
1、處理日常行政工作(包括數據的錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);
2、與保險公司進行賬目溝通結算,解決應收問題;
3、協助業務部門做好和公司的.對接工作;
4、績效數據的核對結算;
5、負責公司的相關資料與信息的整理及存檔工作。
內勤崗位職責15
1.負責物料合同的簽訂及付款;
2.負責對所采購的物料進行及時的物流跟蹤,確保物料在使用部門規定的時間內安全、及時的到廠;
3.負責所采購物料到廠后的.驗收及入庫工作;
4.負責將入庫單和發票做好臺賬并錄入ERP系統后及時上交財務并登記,做好交接手續;
5.負責分析供應商各方面資質,有危機意識,降低采購風險;
6.負責對供應商的資質進行歸納及整理,選擇優質供應商進行供貨。
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