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在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的倉管員崗位職責(zé) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉管員崗位職責(zé) 1
一、熟悉成品倉庫各類產(chǎn)品的品名、規(guī)格、型號、擺放位置、庫存數(shù)量。
二、各類產(chǎn)品的入庫程序;
1、接到生產(chǎn)部入庫通各后,首先要看有沒有品質(zhì)部相關(guān)人員的簽字和蓋章,并弄清入庫產(chǎn)品的.品名及數(shù)量;
2、鋁鈦硼車間產(chǎn)品入庫,要核對品名、盤號、爐號、大小商標(biāo)是否一至,檢查有沒有貼錯商標(biāo)和混亂包裝,每一盤的重量是否正確;
3、核查每一種產(chǎn)品包裝是否完好無損;
4、核查化工產(chǎn)品的包裝是否完好,商標(biāo)是否正確;
5、各類產(chǎn)品按指定的位置擺放,擺放要整齊,標(biāo)示要明確,確保倉庫干凈、整潔;
6、各類產(chǎn)品若沒有品質(zhì)部的簽字與蓋章或商標(biāo)不明確,包裝混亂一律不準(zhǔn)入庫;
7、配合發(fā)貨倉管員及時清點各類產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量與庫存數(shù)量,做到每日巡查成品倉庫2——3次;
8、及時填寫入庫與出庫報表,并按時向廠部和財務(wù)部提供報表和數(shù)據(jù);
9、做好成品倉庫消防安全工作,檢查化工產(chǎn)品是否有破損泄露,其它產(chǎn)品有無受潮或倒塌,確保各類產(chǎn)品完好無損;
10、負(fù)責(zé)每月對各類產(chǎn)品的盤點工作,積極完成上級交辦的各項工作。
倉管員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)倉庫物資的.驗收、保管、出入庫工作,負(fù)責(zé)建立倉庫賬簿。
2、對易老化、易腐燭的物資,做到先進先出、用舊存新。
3、物資進出嚴(yán)格履行手續(xù),物資進庫要驗收,認(rèn)真核對物資品名、數(shù)量、價格,做到賬物相符,進出的物資有手續(xù),日清月結(jié)。
4、各類物資擺設(shè)整齊有序,歸類存放,并插標(biāo)簽。標(biāo)簽注明進貨時間、保用期,保持清潔、干凈,并做好防火、防盜、防潮、防曬、防蟲等防護措施。
5、每月對賬清倉,認(rèn)真盤點,保證賬、卡、物相符,并將盤點情況報校區(qū)管理部主任。
6、按照實際儲備情況,及時提出進貨計劃。
7、完成校區(qū)管理部主任及中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
倉管員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)原材料及輔料收、發(fā)、退、補料的管理,確保所管倉庫物料的.賬物相符;
2、負(fù)責(zé)物料的合理擺放,標(biāo)識清晰,達(dá)到公司6S要求,保障物資安全;
3、負(fù)責(zé)常規(guī)原材料請購、跟蹤及來料即時通知品管檢驗,確保常規(guī)材料滿足生產(chǎn)需求;
4、在材料倉主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)將倉庫進、出庫業(yè)務(wù)及時錄入ERP系統(tǒng),確保帳、實相符;
5、在材料倉主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)庫存材料的定期盤點及相應(yīng)報表的編制。
倉管員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的進出登記、保管、盤點、對賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的'輸入;
3、熟悉相關(guān)煙機配件物料;
4、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、材料準(zhǔn)備工作;
5、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
倉管員崗位職責(zé) 5
1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物料或成品進出倉時,應(yīng)核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨;
2、入庫的物料和成品應(yīng)分開堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚;
3、堅持日清月結(jié),做到賬、物、卡一致;
4、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡;
5、每月末應(yīng)對成品與物料進行盤點;
6、隨時了解倉庫的.儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報;
7、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;
8、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
倉管員崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)辦理倉庫材料、原料的進、出庫手續(xù)和物資管理;
2、確保倉庫原材料、堆放整潔、標(biāo)識清楚,分類合理;
3、定期核對庫存材料,始終保持帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)庫存不足的材料應(yīng)及時通知計劃員補充庫存,以防止生產(chǎn)脫節(jié);
4、負(fù)責(zé)每月對庫存材料進行核對,做好月報表,發(fā)現(xiàn)短缺及時按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)每月、年底的庫存盤點,認(rèn)真做好盤點報表,確保數(shù)據(jù)正確無誤;
6、注意庫存材料、成品的.有效期,嚴(yán)格執(zhí)行先進先出的原則;
7、每兩周匯總成品的庫存情況交部門主管;
8、做好倉庫的安全防護工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時的交辦任務(wù)。
倉管員崗位職責(zé) 7
一、倉庫管理員工作職責(zé)
1. 熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作能力。
2. 負(fù)責(zé)倉庫物資的進出工作,配合銷售部做好成品倉庫管理工作。
3. 要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,倉庫整潔,并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報表工作,配合財務(wù),做到財務(wù)相符。
4. 加強倉庫物資帳目管理,做到進、出、存相符,嚴(yán)格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進出倉庫材料應(yīng)日清日結(jié)月報。
5. 領(lǐng)用材料,需填寫好領(lǐng)用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。
6. 出借工具、物資必須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條,嚴(yán)禁私自外借任何物資。
7. 經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量,常規(guī)產(chǎn)品庫存低于安全庫存,及時通知銷售部下單生產(chǎn)。
8. 定期對倉庫進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài),并做好放火、防盜、防潮的落實工作。
二、倉管管理員工作流程
1. 驗收
1) 倉管員根據(jù)生產(chǎn)部開具的入庫單進行驗貨,并核對入庫單與銷售部的.生產(chǎn)訂單是否有出入。
2) 貨物如有差錯,及時通知銷售部處理。
2. 保管
1) 倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2) 掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
3. 盤點
1) 倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2) 管理實施了電腦化管理,所有商品的入庫、直撥、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
重點:1、帳卡物一致。 2、先進先出
倉管員崗位職責(zé) 8
崗位名稱:倉管員
直接上級:儲運科科長
負(fù)責(zé)對象:對所有進庫的物資保管
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進庫的保管
權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單。
2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨。
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后可作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料。
5.建立物資出入庫和庫存臺賬。
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé)。
7.對物資的`驗收和出入工作的正確性和及時性負(fù)責(zé)。
8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé)。
9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量。
10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作。
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
倉管員崗位職責(zé) 9
1、輔助倉庫倒班組長制定倉庫工作規(guī)劃,確保倉庫各項任務(wù)得以落實,參與優(yōu)化倉庫管理流程,提高倉庫服務(wù)質(zhì)量;
2、組織、協(xié)調(diào)銷售出貨運輸任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)、采購進料,確保運輸倉庫工作的有效、有序?qū)嵤?
3、負(fù)責(zé)倉庫現(xiàn)場業(yè)務(wù)單據(jù)的.操作辦理;
4、實施倉儲過程中的運作和防護,執(zhí)行和控制倉庫現(xiàn)場安全5S方面的工作,確保現(xiàn)場的安全;
5、現(xiàn)場倉儲使用設(shè)備,工具的定期檢查維護,確保正常使用;
6、協(xié)助倉庫倒班組長落實人員隊伍建設(shè)任務(wù),制定具體人員培訓(xùn)計劃并給予組織實施。
倉管員崗位職責(zé) 10
一、基本信息任職者簽名所屬部門財務(wù)中心職位編號直屬上級倉庫主管直管人數(shù)晉升方向倉庫主管、會計助理
二、崗位概述做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表
三、工作關(guān)系聯(lián)系對象聯(lián)系主要內(nèi)容生產(chǎn)中心、采購部與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致。財務(wù)中心、銷售部接受相關(guān)門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報表與實物一致成品庫人員開據(jù)銷售發(fā)貨單按排備貨,并對有關(guān)單據(jù)回收、保管與實物驗證。
四、崗位職責(zé)工作內(nèi)容
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報表。
2、根據(jù)銷售訂單開據(jù)發(fā)貨單安排備貨。
3、與上級領(lǐng)導(dǎo)一道負(fù)責(zé)成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務(wù)中心。
4、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
5、負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關(guān)。
6、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。
7、本著"區(qū)、位"的原則按排成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記物料卡和貨位標(biāo)識。
8、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)整、控制庫存量,及時配貨的建議。
9、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的'數(shù)量與實物不相符時,及時與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時可以越級報告。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
11、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及公司要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫人員的工作任務(wù)。
倉管員崗位職責(zé) 11
1.根據(jù)倉庫管理規(guī)程,負(fù)責(zé)物料及產(chǎn)品的接收、儲存、發(fā)放、退貨等管理工作
2.負(fù)責(zé)帳、物、卡管理,確保帳物卡相符以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性
3.主導(dǎo)對呆料、廢料、不合格物料及不合格產(chǎn)品的`管理工作,及時處理以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
4.負(fù)責(zé)物料定期盤點,配合財務(wù)部及事務(wù)所對公司所有物料、成品的年中及年末的盤點工作
5.主導(dǎo)每月上報庫存月報表、盤點表,對庫存的異常情況及時處理協(xié)調(diào)
倉管員崗位職責(zé) 12
一、保管員是物資保管的直接責(zé)任人,負(fù)有對物資入庫驗收,出庫復(fù)核和保管保養(yǎng)的'責(zé)任。
二、嚴(yán)格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
三、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。
四、加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。
五、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。
六、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉管員崗位職責(zé) 13
1.堅守工作崗位,保證體育教學(xué)、訓(xùn)練、群體等項工作的需要。
2.提前到崗,做好器材準(zhǔn)備工作,器材領(lǐng)用需有登記歸還記錄。
3.嚴(yán)格執(zhí)行體育器材借用制度,對不符合手續(xù)者,拒絕借用。
4.熟悉主要器材的性能、廠家、價格,并提出使用情況。
5.根據(jù)庫內(nèi)器材使用情況,及時提請室主任制訂采購計劃。
6.嚴(yán)格執(zhí)行體育器材的驗收、保管工作,負(fù)責(zé)賬目登記和統(tǒng)計,做到賬目清楚,賬物相符。
7.清倉查庫時,報據(jù)器材使用情況和新舊程度提出報損計劃,交主管査看后銷毀。
8.保證倉庫清潔、安全和衛(wèi)生,物品擺放整齊,取用方便,保管良好。
9.積極努力地完成室主任分配交辦的'其他各項工作和任務(wù)。
10.器材室為儲存和保管體育器械之庫房,應(yīng)謝絕無關(guān)人員入內(nèi),做好安全防盜工作。
倉管員崗位職責(zé) 14
一、 倉庫保管員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在倉庫負(fù)責(zé)人(本部門經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,做好商品在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。根據(jù)市場需求和公司要求,時常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;
二、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則、秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進入庫房內(nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的.進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出商品堅持先進先出原則;
三、建立庫存商品保管賬、卡片,商品要分類合理存放、標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限等,做到實物、賬、卡片相符。各種商品的購進、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時注意庫存商品的有效期限、臨期等情況,隨時提醒倉庫負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員,以免造成不必要的損失;
四、負(fù)責(zé)檢查驗收購進或退回商品的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)貨物的品名、規(guī)格、型號、分類辦理入庫手續(xù)。退回手續(xù)中,對于變質(zhì)、破損等商品或予以拒收或經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接收,同時應(yīng)讓有關(guān)業(yè)務(wù)員做出說明。及時做好殘損變質(zhì)商品的申報處理工作;
五、按時檢查庫房內(nèi)外環(huán)境,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準(zhǔn)任何人在庫房內(nèi)吸煙,進入庫房不得隨身攜帶打火機、火柴及其它危險物品,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理、上報,保持倉庫衛(wèi)生整潔。庫房內(nèi)應(yīng)有無阻礙通道,如有加工業(yè)務(wù),應(yīng)該設(shè)有專門加工區(qū)域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細(xì)賬;
六、每日盤點實有庫存,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。原則上按月與財務(wù)部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。銷售部門或其它部門提出有關(guān)的協(xié)助要求時,倉庫保管員應(yīng)匯報負(fù)責(zé)人積極予以配合;
七、除上述工作內(nèi)容外,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
倉管員崗位職責(zé) 15
1酒店倉管員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2、按程序進行各種物資的收發(fā),并按規(guī)范填制直撥單、驗收單。
3、按規(guī)定做好倉庫進銷存帳務(wù)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨架、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
4、對庫存不足物品需及時補倉,物品補倉規(guī)定如下:
(1)倉管員應(yīng)每天檢查庫存物品、食品、飲品、香煙的庫存量,不足的應(yīng)及時填寫倉庫補倉表,并交給財務(wù)經(jīng)理審批后交給采購進行采購。
(2)如果積壓物資用完后需要補倉的,倉管員先請示財務(wù)與大廚商討再做補倉的決定。
5、食品倉的倉管員應(yīng)定期、不定期的對物品的保質(zhì)期進行檢查,對將要到期的食品做表上報成本會計,以便對將到期的.食品進行及時處理,盡早利用杜絕浪費。
6、物品的驗收程序:
(1)倉庫補倉的物品由倉管員直接收貨。
(2)部門申購的物品應(yīng)由倉管員與部門主管人員一同驗收。
(3)凡沒有合同及報價的物品倉管員不開驗收單(直撥單開出后由部門主管簽名認(rèn)可,但不給供應(yīng)商)。
(4)所有直撥單都需由部門主管級以上的人員簽名為準(zhǔn)。
(5)倉管員必需按規(guī)定填寫好驗收單、直撥單(各項目填寫完整,清晰)。
(6)食品、用品單必需分開單。
7、發(fā)貨程序:
(1)倉管員必需核對發(fā)貨數(shù)量、物品才可將貨物發(fā)出。
(2)倉管員要審核各部門的領(lǐng)料單是否符合財務(wù)要求填寫。(日期、部門、品種數(shù)量、食品用品分單填寫)。
(3)所有單據(jù)原則上不許修改,確要修改的要求部門領(lǐng)貨人及發(fā)貨人員簽名確認(rèn)。
8、倉管員每天完成業(yè)務(wù)后,應(yīng)整理好當(dāng)天的單據(jù)(驗收單、直撥單、領(lǐng)料單夾好登記入賬)。
9、倉管員應(yīng)于次日早晨把所有的單據(jù)財務(wù)聯(lián)送交成本會計處,并登記好號碼要求成本會計簽收。
二、協(xié)調(diào)職責(zé):
1、與用貨部門溝通協(xié)調(diào)工作。
2、和采購部門做相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
3、和供應(yīng)商做相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
4、月終做好各部門盤點工作。
2酒店倉管員崗位職責(zé)
1、在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管,常備品申購,驗收,入庫出庫等工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行酒店倉庫保管制度及細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)物品時的差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)不合要求不入庫,出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,防盜,消防工作,出現(xiàn)隱患及時上報,對意外事件及時處理,堅持先進先出的原則,防止物料過期造成浪費。
4、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按種類、規(guī)格等性質(zhì)分區(qū)碼放,標(biāo)注明顯標(biāo)識,保持庫區(qū)整潔,制定底貨量,及時申購常備物品。
5、經(jīng)常檢查倉庫,關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、蟲害鼠患、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
6、定期對倉庫物料進行盤存,做到賬目、物品、單據(jù)三者相等,配合上級和財務(wù)的盤點工作。
7、負(fù)責(zé)倉庫管理中的申購單,出/入庫,驗收原始單據(jù),賬冊的收集,整理和建檔工作,及時編制統(tǒng)計報表。
8、完成上級交給的其他工作。
3酒店倉庫管理員崗位職責(zé)
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,根據(jù)審批流程和采購時間及時申請采購,負(fù)責(zé)填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進口等項目,請部門主管、財務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認(rèn)無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫前嚴(yán)格把關(guān),無論是進口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務(wù)聯(lián)傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報告上交財務(wù);對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準(zhǔn)把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負(fù)責(zé)對各部門的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據(jù)市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉(zhuǎn)表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務(wù)記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調(diào)查,全面了解市場貨物質(zhì)量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作。
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