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物業公司人事行政崗位職責
更新時間:2023-09-08 07:51:37
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物業公司人事行政崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的物業公司人事行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業公司人事行政崗位職責1

  1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

  2、提供分類報表及銷售業績的統計、查詢、管理;

  3、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  4、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

  5、負責及時提供市場所需的`各類文件資料及樣品;

物業公司人事行政崗位職責2

  1、負責開拓及維護各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

  2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

  3、組織分析公司培訓需求,制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。

  4、負責公司培訓檔案管理,建立員工培訓檔案,并及時將數據錄入培訓檔案庫。

  5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估,備案培訓相關資料及記錄。

物業公司人事行政崗位職責3

  各崗位職責

  1人事行政部經理職責

  崗位名稱:人事行政部經理

  年齡:30歲以上

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

  資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

  個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

  2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

  3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

  4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

  2、精通一門外語。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

  崗位職責

  1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

  2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

  3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

  4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

  5、員工人事及檔案工作管理;

  6、員工培訓與考核管理;

  7、勞動合同與勞動爭議管理;

  8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

  9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

  10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

  11、處理重要的內部或外部事務。

  工作關系

  直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

  權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

  2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

  3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

  4、公司章程和領導授予的其他權力。

  2人事助理職責

  崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

  資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

  個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

  2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

  3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

  4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

  崗位職責

  1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

  2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

  4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

  5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

  6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

  工作關系

  直接上級人事行政部經理直接下級無

  權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

  2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

  3采購員職責

  崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

  資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

  個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

  2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

  3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

  4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

  崗位職責

  1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

  2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

  3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

  4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

  5、完成領導交辦的其它任務。

  工作關系

  直接上級人事行政部經理直接下級無

  權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

  2、有采購資料查閱權。

  4行政秘書職責

  崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

  資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

  個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

  2、交際能力強,應變能力好。有豐富的'寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

  崗位職責

  1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

  2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

  3、負責公司公關接待工作;

  4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

  5、協助人事行政部經理開展各項工作。

  工作關系

  直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

  權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

  5網絡管理員職責

  崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度高中以上文化程度大專文化程度

  資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

  個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

  2、熟悉電腦維修、保養。

  3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

  崗位職責

  1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

  2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

  3、及時收集與公司業務相關的信息;

  4、各部門辦公室電腦的保養維修。

  5、完成領導交給其它任務。

  工作關系

  直接上級行政秘書直接下級無

物業公司人事行政崗位職責4

  A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發展的.戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

  F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

  G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

  H.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

  I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力。

物業公司人事行政崗位職責5

  1.負責員工的考勤,于次月XX個工作日提供考勤報表并存檔;

  2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6.及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7.組織公司各種活動的策劃;

  8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  9、領導安排的其他行政工作。

物業公司人事行政崗位職責6

  1.嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。

  2.負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。

  3.負責員工紙版檔案和電子版檔案的'管理和數據更新。

  4.根據招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

  5.負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6.負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。

  7.協助上級進行文件的掃描和管理。

  8.負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。

  9.完成上級交代的其他工作。

物業公司人事行政崗位職責7

  1.負責員工的考勤,于次月XX個工作日提供考勤報表并存檔;

  2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;

  3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

  5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7.組織公司各種活動的策劃;

  8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  9、領導安排的其他行政工作。

物業公司人事行政崗位職責8

  1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

  2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

  3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的'聯絡、接待工作;

  4、協助項目經理制定制度并監督執行,完成公司企業文化建設,組織各項員工福利活動;

  5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。

物業公司人事行政崗位職責9

  1.對行政人事部經理負責。

  2.負責公司對外聯系事務。

  3.與政府相關職能主管部門保持聯系,及時了解當地物業管理行業動態及相關政策,并將所獲取的.信息及時向行政人事部經理報告。

  4.負責公司規章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務的處理。

  5.負責對本部門員工進行職業意識和職業技能的培訓。

  6.負責協助行政人事部經理主持初審公司各項管理規章制度并監督實施.。

  7.負責對分包方、供方進行評價。

  8.審核公司刊物。

  9.負責對社區服務活動方案的審定。

  10.協助行政人事部經理組織對公司文件資料收集準確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業管理費收支公告率,業主/租客動態檔案建檔率,社區服務滿意率,組織利潤盈虧率等進行統計,并將統計資料和數據傳遞至品質管理部。

物業公司人事行政崗位職責10

  1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

  2、負責項目人員異動手續辦理;

  3、負責項目所有檔案管理;

  4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;

  5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

  6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

  7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

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