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貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程

更新時間：2023-11-01 07:19:00

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貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程，希望能夠幫助到大家。

貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程1

　　一、圖紙精確要求

　　1、圖框內(nèi)尺寸、劃線粗細、主要材料標注冊以及圖面布局，見設計部制圖規(guī)范，按公司統(tǒng)一標準執(zhí)行.（圖層、線型）

　　2、家私材料要明確標注。

　　3、內(nèi)部結(jié)構(gòu)要表明尺寸、形狀。

　　4、床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求。

　　二、圖紙數(shù)量要求

　　1、平面圖：

　　封面、原建圖、拆墻圖、砌墻圖、平面布置圖、地面鋪貼圖、天花布置圖、開關控制圖、插座布置圖、水管走向圖、配電系統(tǒng)圖：躍式及復式天花圖復雜時應分多張圖表示；

　　2、立面圖

　　所有需要做的墻面立面圖（注明頂、鋪貼層、靠墻家私標注及業(yè)主自購及自理材料）

　　3、大樣及剖面圖

　　三、手冊要求

　　1、在公司要求的時間內(nèi)完成圖紙的.繪制，圖紙標注必須明了（如客戶名稱、地址、比例，圖號、編號等，每張圖的具體項目名稱必須標明），失誤一次罰款50元整。

　　2、每完成一份圖紙由其設計師自己審核簽字認可，上交設計組組長審核簽字。

貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程2

　　設計組組長對設計組的正常運行，以及對所屬人力資源的合理分配，并負責協(xié)調(diào)其各組，各部門、銜接各環(huán)節(jié)有利公司運轉(zhuǎn)順暢的其它一切事務。

　　一、設計組組長的權(quán)力

　　1、對設計組工作人員進行招聘、任命、辭退、開除的權(quán)力。

　　2、對設計組日常工作進行規(guī)劃、布署的權(quán)力（包括安排設計師量尺、進行設計任務分配、進行設計師組合搭配）。

　　3、對設計方案、效果圖、施工圖紙進行審核的權(quán)力。

　　4、對正常工程報價進行審批的權(quán)力（執(zhí)行公司標準報價規(guī)范）

　　5、與公司其它組、其它部門進行溝通協(xié)調(diào)的權(quán)力。

　　附：設計組組長沒有的權(quán)力，違反下列各項規(guī)定，即視為越權(quán)，應受到相應的處罰：

　　1、未經(jīng)公司經(jīng)理討論，擅自修改工程預算原始報價。

　　2、對公司其它組或其它部門工作進行干涉。

　　二、設計組組長應承擔的責任

　　1、對設計組整體運營負全部責任，須盡最大努力完成設計組既定的.工作目標，并培養(yǎng)好下面主力設計師以及普通設計師的能力

　　2、及時對各組設計師工作進行總結(jié)和監(jiān)督，如出現(xiàn)某一設計師不稱職，或某一設計出現(xiàn)重大工作失誤，給公司造成重大損失的，設計組組長應負失察之責。

　　3、對設計部做出的工程預算、效果圖、施工圖紙、簽訂的合同，進行嚴格審核，如上述經(jīng)設計組組長審核的文件出現(xiàn)失誤，設計組組長應負主要責任。對因上述各項給公司造成經(jīng)濟損失的，設計組組長應負30%的賠償責任（設計師承擔50%，設計總監(jiān)負責10%）。

　　4、設計組組長應在規(guī)定時間內(nèi)給付相關全套圖紙于工程部，由于未及時交付圖紙，造成工程部工作受到耽誤，設計組組長應受到處罰。

　　5、設計組組長應妥善保護好公司施工合同，若出現(xiàn)蓋章空白合同流出公司，處罰設計總監(jiān)500元；由此造成的一切損失由設計組組長負責進行賠償。

　　6、設計組組長作為設計組員工的一分子，應當帶頭遵守設計部規(guī)章制度，上下班需打卡，違反《員工管理手冊》和設計部其它相應條款，均應受到處罰。

貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程3

　　一、設計師工作流程

　　1、客戶咨詢服務→2、量房→3、平面布置方案及裝修費用預算→4、簽訂設計協(xié)議→5、效果圖及施工圖確認→6、預算確認→7、簽訂施工合同→8、施工現(xiàn)場交底→9、竣工資料（水電竣工圖等）。

　　二、咨詢規(guī)范

　　1、客戶咨詢時，應首先向客戶介紹公司的基本情況、工程特點、分項報價（質(zhì)量價格比合理）、施工流程。

　　2、咨詢時，設計師應全面詳細了解客戶準備裝修房子的基本情況和客戶的基本情況及要求。確定裝修級別、設計風格、主要材料。做好客戶登記，安排好量房時間。

　　3、設計師應向客戶準確解釋公司不同價位在工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。

　　4、當客戶要求做預算時，應嚴格按標準報價單進行。（報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或工程部經(jīng)理認可）。

　　5、咨詢時不得承諾客戶改動煤氣管線、總電箱及優(yōu)惠幅度。

　　6、客戶同意委托我公司裝修后，協(xié)助財務收取3000-5000元的委托設計定金，并向客戶開具公司收據(jù)，嚴禁打白條，否則由設計師承擔一切責任。

　　三、量房規(guī)范

　　1、量房中要做到認真細致，要標注房子的層高，梁高、梁寬，水管、強弱電箱的準確位置及衛(wèi)生間、廚房下水口距位置，向客戶指明基底情況，并向客戶提供是否需要修補的.參考意見。

　　2、認真填寫量房記錄單（用數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來）。正常情況下二日內(nèi)出平面布局圖及裝修費用預算，認真填寫量房記錄單，有約定按約定時間執(zhí)行。

　　四、設計、繪圖規(guī)范

　　1、量房后客戶看完預算，簽委托設計協(xié)議及繳納設計定金后，按照公司設計規(guī)范制作效果圖。

　　2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。

　　3、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括原始戶型圖、打墻圖、砌墻圖、平面布置圖、天花布置圖、水電圖、立面圖、節(jié)點大樣圖。

　　4、施工圖紙原則上采用A3，A4紙打印，且必須有客戶簽字方可施工。

　　5、樓盤物業(yè)有特殊要求時，應當執(zhí)行所在樓盤物業(yè)規(guī)定。

　　五、出圖時間規(guī)范

　　1、5萬元以下造價工程，從接到設計任務之日起3天內(nèi)效果圖交付經(jīng)理和客戶審定，5天內(nèi)完成全套圖紙。

　　2、5萬元至10萬元造價工程，從接到設計之日起5日內(nèi)效果圖交付經(jīng)理和客戶審定，7天內(nèi)完成全套圖紙。

　　3、10萬元以上造價工程，從接到設計任務之日起7天內(nèi)交付經(jīng)理和客戶審定，10天內(nèi)完成全套圖紙（特殊情況除外）。

　　以上各項工作每延誤一天，每項罰款50元/天。

　　六、報價規(guī)范

　　我公司實行二種報價體制：

　　（一）分項：分項報價，即按客廳、餐廳、主臥室、次臥室、兒童房、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分空間、部位報價（不含水、電）。

　　（二）工程工種及品種報價（僅限簡裝及工裝）：對工種及材料分項報價，即按六大工程及主材地轉(zhuǎn)、墻磚、吊頂、家具等品種報價。

　　1、報價時，應嚴格按公司統(tǒng)一報價做好報價，如有不清楚的項目應向公司經(jīng)理及時咨詢，不得擅自改動規(guī)定報價。

　　2、報價時，嚴禁低點切入、漏項報價（誤差不允許超過10%）。

　　3、嚴禁將不同材料定位的報價做在一個工程項目報價單中。

　　七、簽約規(guī)范

　　1、設計師簽訂的合同、圖紙、報價單，必須有設計師簽字、審核簽字、客戶簽字方能生效，沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單，公司總監(jiān)有權(quán)不予蓋章，領用已蓋好章的合同由設計總監(jiān)承擔。

　　2、設計師在簽約后不得延誤圖紙遞交工程部時間。否則罰款50元/次。

　　3、各分部簽署文件明細：

　　裝修合同——三份：公司、客戶各一份。

　　（復印一份）工程部

　　報價單——三份（復印二份）：公司、工程部，客戶各一份。

　　全套圖紙——三份（復印二份）：公司、客戶、工程部各一份。

　　補充條款（與合同同時簽）——三份：公司、客戶、工程部各一份。

　　代購協(xié)議——三份（復印兩份）：公司、客戶、工程部各一份。

　　代購明細——三份（復印兩份）：公司、客戶、工程部各一份。

　　設計師交公司或設計總監(jiān)存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效，否則緩發(fā)當月效益工資（設計師、客戶、簽字為親筆簽名）。

　　電子檔文件整理備案交于上級；

　　八、全程服務規(guī)范

　　1、設計師實行全程服務，設計師必須在交底前日將工程全套圖紙交給項目監(jiān)理審核，并遞交工程交底單；

　　2、現(xiàn)場交底時，由設計師依照圖紙向工程監(jiān)理詳細介紹戶型改造、水電布線、施工設計等說明，工程監(jiān)理向設計師提供簽字認可后的交底單。

　　5、設計師、工程監(jiān)理如有一方未按照流程操作，或者文件不齊，另一方可拒絕在交底單上簽字，并上報公司，所造成的損失，由責任方負責。

　　6、設計師應在工程中期驗收前，約請客戶至施工現(xiàn)場，共同進行中期設計驗收，經(jīng)客戶簽字驗收后方可進行下一項工程施工并做好下一項工程施工交底。

　　7、在施工進行中如客戶有增減項目，施工圖須有客戶簽字后方可交由工程監(jiān)理，否則工程監(jiān)理充當無效圖紙。

　　8、設計師應在工程開工至竣工期間內(nèi)，與客戶保持密切的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)、處理，消除投訴。

　　9、做好工程的開工，竣工資料和結(jié)算等工作。積極和公司各部門協(xié)調(diào)，保持與客戶良好的溝通及關系的長久發(fā)展（發(fā)展?jié)撛诳蛻艉突仡^客）。

　　10、代表公司形象宣傳公司推廣自己。

貿(mào)易公司會計崗位職責及工作流程4

　　一、會計崗位職責

　　會計人員的崗位職責，及時提供真實可靠的會計信息，認真貫徹執(zhí)行和維護國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律，積極參與經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　其主要職責為：

　　1、進行會計核算。會計人員要按照國家會計制度的規(guī)定，以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報賬，如實反映財務狀況、經(jīng)營成果和財務收支情況。進行會計核算，及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責。

　　2、實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充；發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規(guī)定進行處理；無權(quán)自行處理的，應當立即向本單位行政領導人報告，請求查明原因，作出處理；對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務制度規(guī)定的收支，不予辦理。按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向本單位負責人提出合理化建議，當好公司參謀。

　　3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

　　4、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。

　　5、完成每年一次工商年檢

　　6、陪同出納人員到銀行取現(xiàn)

　　7、開具及購買增值稅發(fā)票

　　8、完成公司領導交付的其他工作。

　　二、會計工作流程

　　1.原始憑證的整理、歸類

　　由出納人員將銀行單據(jù)、報銷單傳遞給會計，會計將單據(jù)按收款、付款、報銷分別進行整理、分類。

　　2.制作會計憑證

　　每天由會計人員根據(jù)原始單據(jù)種類（如：收據(jù),進帳單,發(fā)票等)，采用用友財務軟件中的總賬、應收賬款和應付賬款模塊進行會計憑證編制。

　　3.憑證審核

　　月末，由財務經(jīng)理對用友軟件里已填制的會計憑證進行審核。

　　4.試算平衡

　　月末，由會計人員對用友軟件里各種帳目進行匯總核算，完成試算平衡。

　　5.調(diào)整

　　月末，由會計人員依照權(quán)責發(fā)生對用友軟件里試算不平衡的科目進行相應調(diào)整，確保數(shù)據(jù)準確、真實。

　　6.試算平衡

　　月末，由會計人員對用友軟件里已調(diào)整后的各種帳目進行匯總核算，重新試算平衡。

　　7.增值稅進項發(fā)票抵扣

　　每月25日左右，由財務經(jīng)理把本月收到的采購進項發(fā)票傳遞給會計，由會計人員登錄“中興通抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)”——采用“手工錄入”進項發(fā)票——“網(wǎng)絡上傳稅務局認證”——“網(wǎng)絡接收認證結(jié)果”的方式，對本月進項發(fā)票進行抵扣認證。

　　8.增值稅銷售發(fā)票和進項發(fā)票統(tǒng)計

　　每月20日以后，每天通過出納的開票系統(tǒng)記錄，由會計對本月開具的增值稅發(fā)票和普通發(fā)票進行統(tǒng)計；再統(tǒng)計出本月采購發(fā)票的金額；將兩者之間的差額匯報給財務經(jīng)理，作為稅金預警的依據(jù)。

　　9.填制會計報表

　　次月15日前，由會計根據(jù)用友軟件的“科目余額表”編制上月會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表。

　　10.稅務申報

　　（1）國稅申報：次月15日前，由會計人員將報稅IC卡插入讀卡器中——讀卡——填寫增值稅納稅申報表及附表，資產(chǎn)負債表，利潤表，企業(yè)所得稅季度報表——寫卡——申報成功后打印出增值稅報表及相關報表到辦稅大廳進行申報

　　每年5月30日前，由會計人員進行企業(yè)所得稅年度申報——填寫企業(yè)所得稅年度納稅申報表及其附表，關聯(lián)業(yè)務報告及其相關附表——填寫完畢后到國稅所進行申報

　　（2）地稅申報：次月15日前，首先由會計登錄“個人所得稅明細申報系統(tǒng)”——“新增申報表”——填寫

　　“網(wǎng)上申報”個稅明細表——填寫完畢后向地稅機關交。然后登錄“北京市地方稅務局”網(wǎng)站——進行“企業(yè)綜合申報”——“個人所得稅申報”及“城建稅和教育費附加申報”，申報成功后，填寫地稅繳款書并交給出納人員到銀行進行繳稅。

　　11、結(jié)賬

　　國稅和地稅申報結(jié)束以后，由會計對上月賬務在用友軟件里進行結(jié)賬處理工作。

　　12、會計憑證及賬薄的`裝訂