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在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的財務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程1
一、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
三、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。
四、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的'其他日常工作。
財務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程2
1、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)部分計算機(jī)打印和復(fù)印;
3、負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理;
4、負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場培訓(xùn)及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的'登記和整理;辭退手續(xù)。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統(tǒng)計和匯總,每月交至財務(wù)做賬并留底;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記;名片印制等工作;
6、負(fù)責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查,負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺及清潔工的工作安排;
7、負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度;
8、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。office、
9、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
10、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管;
11、負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程3
一、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。
二、審查分部費(fèi)用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;
三、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進(jìn)行賬務(wù)處理;
四、跟催回單及回單款付款申請;
五、其他財務(wù)相關(guān)工作。
財務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程4
1、時刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
6、每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
7、監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。
8、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。
12、做好公司宣傳板報的出版工作。
13、負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。
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