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財務文員崗位職責及工作流程
更新時間:2023-12-15 07:09:32
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財務文員崗位職責及工作流程

  在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的財務文員崗位職責及工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務文員崗位職責及工作流程1

  一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

  二、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

  三、負責部門各類資料的歸檔與管理。

  四、認真完成值班任務和分部安排的'其他日常工作。

財務文員崗位職責及工作流程2

  1、負責公司紀律的制定和監督;

  2、負責部分計算機打印和復印;

  3、負責公司考勤制定和管理;

  4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的'登記和整理;辭退手續。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統計和匯總,每月交至財務做賬并留底;

  5、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記;名片印制等工作;

  6、負責工廠及宿舍5S及安全檢查,負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。負責前臺及清潔工的工作安排;

  7、負責制定并監督公司車輛使用管理制度;

  8、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。office、

  9、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統計及餐費的收納、保管;

  11、負責完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

財務文員崗位職責及工作流程3

  一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

  二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;

  三、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

四、跟催回單及回單款付款申請;

  五、其他財務相關工作。

財務文員崗位職責及工作流程4

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

  3、普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  5、監督公司員工的考勤打卡情況,不允許發生代替他人打卡的現象。

  6、每月統計公司員工的`考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。

  7、監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

  8、負責公司前臺區域的清潔衛生。

  9、負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

  10、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  11、負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。

  12、做好公司宣傳板報的出版工作。

  13、負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。

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