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在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的招投標文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、負責(zé)集團、深圳市招標信息的搜集、整理,登記項目信息并向上匯報并造冊登記;
2、負責(zé)深圳市,政府及社會性質(zhì)招投標的跟進,及制作簡單的標書和整理資料;
3、負責(zé)在投標過程中的信息傳遞,及時向上級反映情況;分析未中標項目情況,以書面資料向上級匯報工作;
4、負責(zé)制作投標資料,做好業(yè)務(wù)前的資料準備;投標文件的制作、審核、簽署、打印、裝訂,投標保證金的辦理及退還;
5、針對公司內(nèi)部信件往來、通知、做好應(yīng)對措施向上級匯報。
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程造價相關(guān)專業(yè)
2、2年以上建筑裝飾行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗、熟悉技術(shù)標,商務(wù)標的招投標相關(guān)流程
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力;原則性強、穩(wěn)重、踏實。
1、具有圖文工作經(jīng)驗,熟練掌握office及ps。
2、具有較好的語言理解能力及表達能力。
3、吃苦耐勞,服從公司的工作安排;
4、熟悉建設(shè)工程招標投標相關(guān)法律和流程者或有工程類相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
【崗位職責(zé)】:
1.日常招標信息的查閱、采集。包括了解行業(yè)動態(tài),對同行業(yè)各區(qū)域招投標信息的收集、分類以及其他信息的收集,及時將與本部門有關(guān)的重要信息反饋給部門負責(zé)人及相關(guān)人員;
2.負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,根據(jù)分配的投標任務(wù),整合內(nèi)部資源,做好投標工作;網(wǎng)上申報、整體投標文件的排版、打印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作、遞交、確保投標任務(wù)的完成;
3.對項目資料進行歸檔整理,保管并建立目錄等資料;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職資格】:
1.一年以上招投標工作經(jīng)驗,最好有過商務(wù)標投標經(jīng)驗;
2.熟悉招標流程,能夠獨立編制招標文件;
3.思路清晰,商務(wù)文筆好,工作細致;
4.有良好的語言表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備;
6.刻苦耐勞,認真負責(zé);
7.投標期間需要短期出差。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責(zé)投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密;
5、負責(zé)做好辦公室設(shè)備管理、檔案收集、整理工作;
6、負責(zé)公司人員招聘、入職、離職、社保等事務(wù)的辦理;
7、負責(zé)日常辦公用品采購管理、團建活動組織等。
任職資格:
1、教育水平:大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、經(jīng)驗:一年以上投標專員或制作標書經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力、執(zhí)行力。
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