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行政人事部崗位職責

更新時間：2024-10-18 05:01:25

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行政人事部崗位職責(15篇)

　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政人事部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人事部崗位職責1

　　1、負責日常辦公行政事務工作，公司各種規章制度的執行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的合理分發使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責公司企業文化建設，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開發和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。

　　6、負責人力資源相關外部公共關系的.密切合作關系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

　　7、負責公司內部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政人事部崗位職責2

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的`存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政人事部崗位職責3

　　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的`考勤表,檢查各部門的考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

行政人事部崗位職責4

　　1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;

　　2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的.完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;

　　3、組織公司員工的日常活動;

　　4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;

　　5、員工數據的維護;

　　6、員工薪資處理;

　　7、人事部門的各類報表處理;

　　8、上級安排的其它事項。

行政人事部崗位職責5

　　1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試，為公司選撥合適的人才；

　　2、對新入職的員工進行培訓并且對培訓效果進行評估；

　　3、勞動合同的`簽訂以及續簽等；

　　4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理；

　　5、異動手續的辦理，如入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理；

　　6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛；

　　7、負責員工活動的組織、安排及協調工作；

　　8、完成領導臨時交辦的其他相關工作。

行政人事部崗位職責6

　　1、根據公司發展戰略規劃，制定企業中、長期人力資源規劃；

　　2、全面統籌公司的人事管理工作，建立和完善人力資源管理體系，制定和完善人事管理制度及流程，并負責推動落實；

　　3、負責公司組織建設，提高內部綜合管理水平；

　　4、負責公司人才招聘配置、選拔及管理；

　　5、建立和完善公司的培訓機制，構建人才梯隊；

　　6、維護員工關系，建設和推廣企業文化，增強員工的凝聚力與創造力；

　　7、解決勞動爭議糾紛，保障公司法律權益，和其他部門相關的`對外聯絡與接洽工作；

　　8、建立完善企業的薪酬體系和績效管理體系。

行政人事部崗位職責7

　　1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8.完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部崗位職責8

　　1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行;

　　2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

　　3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

　　5、組織制定企業的考核指標體系及相應的.激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

　　6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

　　7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

　　8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

行政人事部崗位職責9

　　1、負責公司考勤管理及監督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監督及管理等行政類工作。

　　2、公司統一文件的外發、歸檔，公司會議的.組織召開。

　　3、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;

　　5、建立檔案并保存整理各類檔案;

　　6、處理日常人事行政事務性工作;

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事部崗位職責10

　　1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政人事部崗位職責11

　　1、根據公司戰略發展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協助部門經理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的`籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

　　5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發展動態調整崗位職責;

　　7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;

　　9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態;

　　10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

行政人事部崗位職責12

　　1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作

　　2、制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養

　　3、編制公司人事管理制度，規避各項人事風險

　　4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作，以便隨時了解員工思想動態

　　5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的'實施

　　6、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理

　　7、組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施

行政人事部崗位職責13

　　1．負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2．人力資源管理與發展

　　（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　（4）培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的`競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　3．負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4．負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　5．安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　6．強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　7．塑造企業形象

　　（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　（2）、企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　（3）、企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政人事部崗位職責14

　　別墅物業行政人事部行政秘書崗位職責

　　職位:行政秘書

　　報告:總物業經理

　　工作概要:協助總物業經理文書及檔案工作。

　　主要職責:

　　1.落實安排行政會議或總物業經理要求召開并參加的會議,做好記錄。

　　2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

　　3.負責處理總經理來往的'文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

　　4.負責總經理各類文件的打印、收發、歸檔工作。

　　5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

　　6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。

　　7.完成經理交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責15

　　直接上級：副總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的`重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

　　10、協調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

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