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在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的商務部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務部崗位職責1
商務部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1.組織編制項目投標階段的`經濟標文件;
2.組織公司合同管理工作;
3.負責組織和處理公司有關法律事務;
4.參與分包工程招標及分包商選擇工作;
5.組織項目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;
6.組織開展公司物資采購管理工作;
7.組織開展公司投資評估工作;
8.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。
商務部崗位職責2
一、組織編制項目投標階段的經濟標文件
1)與造價咨詢機構建立并保持日常聯系,協助經營主管作好項目經營工作,參與由市場經營部牽頭進行的招標文件的評審工作;
2)參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據項目投標策劃書組織編制經濟標,開展工程量計算、組價和物資詢價工作,并根據有關意見,對報價文件進行必要調整和最終審核;
3)參加項目開標會,代表公司進行項目開標經濟標答辯,協助市場經營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作;
4)參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;
5)項目中標后,配合市場經營部開展合同談判工作,擬訂工程項目主合同,組織公司相關部門對主合同進行合同評審,并負責向項目經理部轉交相關投標資料,進行投標及合同交底;
6)收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;
7)對授權的投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。情況進行分析和評估,并負責編制公司年度合約執行情況報告;
2)編制公司各類合同標準,標準文本、分包招標標準文本,組織公司各部門和項目經理部貫徹實施,并根據反饋意見及時進行版本更新工作;
3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關評審記錄,并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。
三、負責組織和處理公司有關法律事務
1)負責與公司法律顧問保持日常聯系,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;
2)為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協議;
3)負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業、行業的典型法律案例;
4)組織收集、整理與經營管理相關的'法律條款工作,為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息;
5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務。
四、參與分包工程招標及分包商選擇工作
1)對于由公司招標選用的分包商——協助項目管理部組織對分包商的內部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2)對于授權由項目經理部招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監督管理。
五、組織項目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額
1)組織編制公司商務、成本管理制度,負責測算項目預控成本,經審核批準后納入《項目經理目標管理責任書》;
2)指導各項目部經理開展工作,與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;
3)負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領導;
4)協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;
5)協助財務部開展各項目部審計工作,參與對各項目部進行的定期或不定期考核評定;
6)收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項目分析項目建造成本,建立和完善公司內部定額庫。
六、組織開展公司物資采購管理工作;
1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權采購管理范圍,提出并更新由公司和各項目部分級采購物資名單;
2)組織投標報價階段的材料設備詢價工作,根據招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價工作的順利進行;
3)收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作,指導、檢查、監督由項目采購物資的物資供應商的評審工作,編制、下發、更新公司《合格物資供應商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作,以及指導、檢查和監督授權由項目采購物資的物資采購工作。
七、組織開展公司投資評估工作;
1)協助財務部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估;
2)協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3)對融投資項目進行可行性研究,參與項目考察、業主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4)會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式,建立統一、規范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;
八、收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
九、代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。
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