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在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責1
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理,負責公司總部的車輛調度;
3、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行
4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
行政主管崗位職責2
1)、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
4)、負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。
5)、負責協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的'工作。
8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
行政主管崗位職責3
1.對行政部經理負責,做好接待工作;
2.在部門經理的領導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的'行政管理工作;
3.制定和完善酒店有關規章制度,并指導有關部門貫徹執行;
4.調查、處理員工重大違紀問題;
5.做好酒店來往公文處理工作;
6.建立工資臺賬,準確記錄每月工資發放情況,及時向領導提供工資信息,有效地控制工資總額的變動;
7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;
8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預算;
9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;
10.管理好勞動合同,完善用工手續;
11.編制員工加班工資及其他津貼費用;
12.負責酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;
13.完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責4
職責一:實施行政服務的職責
1、公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并檢查、督導執行;
2、公司行政物資(辦公用品、固定資產、綠植)、檔案管理;
3、公司綜合性文件的起草、修訂、發布,監督執行管理;
4、公司網絡信息系統及日常辦公系統的管理維護;
5、公司證照使用和年檢管理、印章使用管理;
6、公司集體活動福利禮品的采購發放管理;
7、公司季度年度重大集體活動的'組織管理;
8、定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平;
9、公司安全和衛生工作管理,發現問題及時解決;
10、公司重大、應急事務處理;
11、公司日常事務管理工作。
職責二:實施人事服務的職責
1、根據公司發展規劃,制定公司人力資源規劃并實施;
2、確定或調整公司各崗位人員編制,形成或調整崗位職責說明書;
3、根據定崗定編情況,招聘、補充、優化人員情況;
4、員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、勞動合同檔案管理;
5、制定并實施公司人員培養計劃,做好人力資源開發與儲備;
6、制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案,并嚴格執行;
7、員工的社會保險(五險一金)的溝通,監督辦理,及時落實;
8、組織、明確并開展公司企業文化建設,增強企業員工凝聚力;
9、做好員工關系管理:檔案準確、完善;積極推動合法、合規管理;
10、公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執行和定期修訂;
行政主管崗位職責5
1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;
2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;
4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的'管理;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;
9、完成上級領導安排的其他事項。
行政主管崗位職責6
根據公司業務發展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業務,審核各公司成立及變更審批流程;
負責區域管轄單位證照、印章管理,并配合業務需要安排日常使用;
根據公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規劃、決定及以公司名義發出的行政公文;
參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。
行政主管崗位職責7
1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作,處理部門的`日常事務;
4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責8
1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行;
2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的`維護;
3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優化;
5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;
5、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動。
行政主管崗位職責9
1、參與制定公司人力資源規劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2、起草、修改和完善人力資源相關規章制度和工作流程;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
5、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;
6、組織員工活動,推動公司理念及企業文化的.實施
行政主管崗位職責10
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的.協調工作;
行政主管崗位職責11
1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規劃
方案;
2、負責公建項目市場的業務拓展和客戶資源的開發、跟蹤及管理;
3、工程業務的簽約、備貨、回款及過程中的'服務工作;
4、領導安排的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、根據用人部門招聘需求,實施招聘活動并完成招聘目標
2、開發和維護招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法
3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動用工相關工作事項;;
5、及時完成領導交付的其他工作事項。
行政主管崗位職責13
1、在營運總監的直接
領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和
方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的`招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、
總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司
領導指派的其他工作。
行政主管崗位職責14
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實執行情況的`工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責15
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
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