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在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責(zé)3
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實(shí)施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比,旨在提供良好的`住宿條件。
13.保安隊(duì)伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
崗位名稱:行政主管
崗位職能:
1.、日常辦公室行政事務(wù),如辦公用品采購,差旅機(jī)票酒店預(yù)定,公章、證照及合同文件管理等
2.備用金管理,費(fèi)用報銷,庫存管理及配合第三方財務(wù)公司完成每月記賬工作
3.配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)
4.處理客戶備件采購事宜
5.協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的關(guān)系
6.口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內(nèi)容
7.公司管理層安排的其他工作
8.向意大利總部做書面及口頭工作報告
職位要求:
英語口語必須作為工作語言,一定的.計算機(jī)Office操作能力,因?yàn)槭虑楸容^雜,要比較細(xì)致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。
工作地點(diǎn):靜安寺
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的'巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)7
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的'核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);
3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),完成公司的人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫的建立并定期更新;
8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析;
9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的'審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項(xiàng)目。
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。
行政主管崗位職責(zé)10
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的.重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時開展流程優(yōu)化工作;
3、負(fù)責(zé)公司的`品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進(jìn)行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
行政主管崗位職責(zé)12
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。
3、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時傳達(dá)上級的指示。
4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。
6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的.進(jìn)行,滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的`制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;
2.負(fù)責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)14
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運(yùn)營指標(biāo)類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)15
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項(xiàng)工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的`需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
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