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在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的人事行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事行政助理崗位職責1
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政助理崗位職責2
1、整理、統(tǒng)計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的'其它事務性工作。
人事行政助理崗位職責3
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的.歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;
人事行政助理崗位職責4
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的`繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
人事行政助理崗位職責5
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內(nèi)、外部信息的.交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
人事行政助理崗位職責6
1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作;
人事行政助理崗位職責7
1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設、更新和調(diào)整。
6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的`要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責8
職責描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。
d、獨立開發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。
j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓公司等。
k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。
l、負責公司內(nèi)部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。
任職要求:
1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。
2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的`工作經(jīng)驗。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓。
6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優(yōu)勢:粵語
8)良好的溝通能力和團隊合作能力。
人事行政助理崗位職責9
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行關于企業(yè)制度與文化的.培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責10
崗位職責:
1.根據(jù)各業(yè)務部門發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進優(yōu)質(zhì)人才;
2.進行應聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續(xù)錄用工作;
3.配合各部門不斷維護、完善、創(chuàng)新公司的績效考核管理體系,并負責維護公司績效管理系統(tǒng)的正常運行;
4.組織開展公司內(nèi)部的定期培訓工作,完善創(chuàng)新員工培訓體系;
5.主管負責公司員工勞務合同的簽訂和后續(xù)管理工作,并辦理人員入職、離職等相關手續(xù)。
任職條件:
1、本科及以上學歷,一年以上人事工作經(jīng)驗;
2、工作細致認真,有較強的執(zhí)行力;
3、具有較強的`應變能力和內(nèi)外溝通能力;
4、具有較強的責任感及敬業(yè)精神;
5、能夠熟練操作各大辦公軟件。
人事行政助理崗位職責11
1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2.員工的'入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報表的制作
5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀人簽約合同打印管理
10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導。
人事行政助理崗位職責12
1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內(nèi)容,定期更新探討類文章,并依據(jù)公司發(fā)展要求建立宣揚推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,限制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的`問題。
5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內(nèi)容的建設、更新和調(diào)整。
6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場探討行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發(fā)言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會務、消遣、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責13
崗位職責:
1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務的辦理;
6、行政的部分工作;
7、領導交辦的`其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)、實習生優(yōu)先。
2、熟練使用相關辦公軟件;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;
公司上班時間:9點—17點
人事行政助理崗位職責14
職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的.工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。
人事行政助理崗位職責15
崗位職責:
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會議、培訓等支持性工作;
6、領導安排的.其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強的服務意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;
5、學歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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