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在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的工程商務部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工程商務部崗位職責1
商務合約部—內業員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準,檔案資料管理規定。
2.建立健全《建筑施工合同》登記、發放、借閱臺帳。
3.編制《建筑施工合同》書面交底初稿。
4.負責部門文件資料的收發、收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
5.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
2.3財務部崗位職責
2.3.1財務部經理
1、負責財務部的部門建設與業務管理及人員管理工作;
2、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3、主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整;
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;
5、比較精確地監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;
6、與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;
7、負責制訂本部門工作流程,并負責提交部門職能相關工作流程的改進建議和方案;
8、向上級主管匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,為公司高級管理人員提供財務分析,提出有益的建議。
2.3.2會計
1、協助財務總監制定業務計劃、財務預算、監督計劃;
2、核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
3、登記保管各種明細賬、總分類賬;
4、定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜;
5、設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;
6、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
7、完成財務經理交辦的其他工作。
2.3.3出納
1、辦理現金、票據的支付,登記及轉移等業務,嚴格遵守公司的付款審批程序;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;
3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的`原始憑證;
4、及時與銀行定期對賬;
5、根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
6、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
7、管理銀行賬戶、轉賬支票與發票;
8、完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
2.3.4預算專員
1、協助建立、改進、完善預算管理體系,建立相應的執行、控制機制,起草修改配套的制度、規章;
2、據預算體系及管理的需要設計修改內部管理報表,并對預算表格進行整理分析,理清數據關系,改進改善管理制度及表格;
3、協助編制公司全面經營預算,并負責預算的跟蹤管理;
4、根據預算監控日常支出,并定期進行反饋;
5、按時、按質、按需提供內部管理報表,對公司經營狀況和預算執行情況進行分析;
6、按時進行年度預算的編制工作;
7、及時反映預算基礎的變化,根據制度進行預算調整。
2.3.5商務專員
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
2、負責辦公用品、產品原材料及耗材的采購;
3、編制單項材料采購計劃并實施采購;
4、簽訂和送審小額采購合同;
5、負責產品出入庫手續的辦理;
6、編制單項采購活動的分析總結報告;
7、完成上級交辦的其他工作。
2.3.6倉庫管理員
1、管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;
2、核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續;
3、安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
4、按照銷售情況調整、控制庫存數量,及時配貨;
5、填制、報送各種商品單據,定期盤點商品,上報盤點報告;
6、實施倉庫的安全管理;
7、完成上級交辦的其他工作。
2.11.2服務調度
1、接聽客戶熱線電話,并做好記錄;
2、通過電話、Email及遠程服務解決客戶服務要求;
3、接受客戶上門服務的要求,分派給技術工程師;
4、對技術工程師的疑難問題提供技術支持;
5、客戶需求及問題的傳真確認;
6、負責考勤情況的登記匯總,協助部門經理完成部門后勤事務工作;
7、收集匯總信息反饋單,并匯總統計,對接聽到的市場信息要及時記錄與上報;
8、整理保管部門培訓及管理文檔;
2.11.3服務工程師
1、根據部門調度安排為客戶解決各種產品操作或使用中的疑難問題;
2、接聽客戶咨詢本公司各種產品使用中疑難問題的電話,并進行相應的解答;
3、積極了解公司產品的應用信息,及時反饋給公司相關部門;
4、熟練掌握公司產品情況,及時解答客戶提出的問題,提高服務質量和水平;
5、協助調查公司產品的客戶滿意度,將相關數據提交部門經理;
6、完成部門經理給予的其他工作。
工程商務部崗位職責2
商務合約部職責
1.貫徹執行國家、地方政府有關法律法規,中國城建控股集團制度流程及相關規定;
2.制訂和完善項目商務管理、成本管理、法務合約管理制度及流程,建立健全商務管理體系,對所屬各項目部商務管理、成本管理、法務合約管理進行指導、檢查。
3.制定不斷完善內部承包及節點考核管理辦法。
4.協助所屬各項目部做好總包結算并
2.負責完善項目內部承包及節點考核管理辦法。
3.負責制定本部門工作計劃和工作任務分工,指導下屬完成工作任務。
4.參與總包合同商務談判,合約簽訂,合同評審工作。
5.審核《建筑工程合同》書面交底,并對項目部進行交底
6.協助項目部做好工程總包結算和審核工作。
7.參與項目部分包分供招標文件、分包分供合同評審,參與項目招標評標。
8.負責分包分供結算的審核。
9.積極完成主管領導交辦的其它工作,并配合其他部門做好相關工作。
工程商務部崗位職責3
商務合約部—安裝預算員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準。
2.負責投標項目安裝部分工程計算、復核,組價、調價。
3.負責編制承接項目安裝部分施工圖預算,編制項目安裝部分責任成本,初步確定安裝部分利潤指標。
4.負責對項目已完成安裝部分按考核節點進行核算并提出核算意見。
5.負責對項目總包結算安裝部分進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
6.負責專業分包(安裝部分)結算進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負責職責范圍安裝部分相關資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
8.負責職責范圍相關部分統計報表。
9.領導交辦的'其它工作,配合其他部門做好相關工作。
工程商務部崗位職責4
商務合約部—土建預算員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準。
2.負責投標項目土建部分工程計算、復核,組價、調價。
3.負責總包合同、專業、主體勞務、二次結構等分包合同的初審,整理出存在的問題,并提出初步整改意見。
4.負責編制承接項目土建部分施工圖預算,編制項目土建部分責任成本,初步確定土建部分利潤指標。
5.負責對項目已完成土建部分按考核節點進行核算并提出核算意見。
6.負責對項目總包結算土建部分進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負責專業、勞務分包(土建部分基坑支護、降水、防水、主體勞務、二次結構等)結算進行初審,整理出存在的'問題,并提出整改意見。
8.負責職責范圍土建部分相關資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
9.負責職責范圍相關部分統計報表。
10.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
工程商務部崗位職責5
1.負責主持工程技術部的全面管理和外部接口協調工作;
2.負責落實本部門崗位職責,組織制定和實施本部門各類管理程序文件及相關制度;
3.協助項目總工程師審核設計文件,核對工程數量,及時解決施工圖紙中的疑問;
4.協助項目總工程師做好本項目的施工技術管理,編制實施性施工組織設計,編制施工過程中的重大施工方案,編寫施工計劃,做好技術、安全交底,設計變更等各項工作和記錄;
5.協助并參與項目內部成本財務分析,參與分包方工程款的結算工作;
6.負責施工過程中的技術指導、質量控制工作;
7.做好施工過程中內業資料及竣工資料的編制、整理、移交工作;
8.辦理變更設計及索賠有關事宜;
12.協助項目總工程師做好創優活動和QC小組活動。
13.負責安排、指導、督促和考核直接下屬的`業務工作,幫助其提高工作績效;
14.負責組織制訂部門年度及階段工作計劃,并組織實施;
15.負責組織與其他各相關職能部門的接口工作;
16.完成上級交辦的其它工作。
工程商務部崗位職責6
1.負責主持商務管理部的全面管理和外部接口協調工作;
2.負責審核項目的勞務分包、專業分包的《招標文件》和《分包合同》;
3.負責組織對分包單位的評審及招標工作,并簽訂分包合同,上報事業部備案;
4.負責審核項目的《合格分包商名錄》,并監督檢查對分包商的效果評估工作;
5.負責組織學習《施工合同》、《分包合同》,并監督檢查合同條款執行情況;
6.負責審核《工程結算細則》、《分包工程結算細則》,并監督檢查實施情況;
7.負責審核工程成本分析表,并組織召開工程成本分析會;
8.負責審核信息管理系統中的項目管理信息(經營)及報表;
9.負責審核對業主的工程計算報表;
10.負責審核合同信息周報、月報等各類報表;
11.負責經營部門一體化體系的有效運行工作;
12.負責審核對業主的工程索賠及分包提出的有關索賠。
13.負責協助物資部門材料的'質量控制,協助安全部門安全經費的編制及核算,協助工程部門的工程簽證;
14.負責安排、指導、督促和考核直接下屬的業務工作,幫助其提高工作績效;
15.負責組織制訂部門年度及階段工作計劃,并組織實施;
16.負責組織與其他各相關職能部門的接口工作。
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