在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責1

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調管理及會務服務工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的'維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責2

　　1、協(xié)助行政人事經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行，負責辦公室的日常行政事務;

　　2、實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協(xié)助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

　　3、管理、開發(fā)招聘管道，完成團隊的增員目標;

　　4、協(xié)助辦理勞動關系中的`相關手續(xù)(報到，轉正，調動，離職);

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；

　　4、負責協(xié)調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、具有一定的`相關工作經驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關辦公軟件；

　　6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

行政文員崗位職責4

　　行政工作:

　　1、來司人員的接待和引領工作等前臺工作;

　　2、各項公告、通知及公布;

　　3、辦公用品采購、發(fā)放及管理與日常維護;

　　4、辦公環(huán)境監(jiān)督及制度執(zhí)行;

　　5、管理員工宿舍及相關住宿的安排;

　　6、固定資產的盤點;

　　7、負責辦理營業(yè)執(zhí)業(yè)證件,訂票事宜;

　　8、公司活動的安排及物料的準備;

　　9、部門安排的'相他工作;

　　10、總經理安排的其他工作。

　　人事工作:

　　1、負責新進員工入職辦理及入職培訓工作,員工離職流程的辦理;

　　2、對新進員工個人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;

　　3、負責公司員工的考勤管理、崗位異動的提交等人事管理工作;

　　4、負責新進員工保險的購買及管理,并將每月繳費明細提交至財務;

　　5、負責員工考勤的匯總及計時工資的核算;

　　6、部門安排的相他工作;

　　7、總經理安排的其他工作。

　　崗位要求:

　　1、 中專以上學歷,普通話流利;

　　2、 能熟練使用office等辦公軟件;

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、 富有工作責任心,思維活躍,做事認真、細心、有條理及耐性;

　　5、 具有聯(lián)絡、溝通、組織、協(xié)調能力和對具體工作的執(zhí)行力;

　　6、 樂觀開朗、具有集體榮譽感和團隊合作精神。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續(xù)的辦理

　　4、 勞動合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類假期的'核算與審核

　　5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區(qū)管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的.工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取

行政文員崗位職責7

　　崗位職責

　　1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

　　2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關財務管理工作。

　　3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

　　4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

　　5.強化責任意識，注重公司財產安全。

　　6.遵守職業(yè)道德，做好客戶和公司信息的`保密工作；

　　7.完成領導交代的其他事項。

　　任職要求：

　　1.有責任心，具有良好的合作意識和溝通能力。

　　2.大專以上學歷，計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。

　　3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

　　4.具有較好的文字功底。

　　5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

　　6.具有1年以上相關工作經驗。

行政文員崗位職責8

　　1、負責店鋪門面、辦公環(huán)境維護及日常例行事務;

　　2、協(xié)助對集團相關制度的宣導和執(zhí)行管理工作;

　　3、負責門店與集團各職能部門事務性對接工作，包括各類型流程申請，門店款項報表、資金合同收付管理等;

　　4、上級安排的臨時事務。

行政文員崗位職責9

　　1、起草和修改報告、文稿等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政文員崗位職責10

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統(tǒng)完善，)，設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的.管理與協(xié)調，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責11

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責13

　　1、負責中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎工作。

　　2、負責各事業(yè)部績效考核實施與統(tǒng)計。

　　3、負責勝利日志推動與核實。

　　4、負責公司文化建設推動、企業(yè)品牌宣揚，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。

　　5、負責培訓的通知與基本打算。

行政文員崗位職責14

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況，打印即時房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

　　4、 在對方來訪時，禮貌接待各類來訪者，合理安排會見時間。

　　5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。

　　7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案，并隨時補充和修改變動的內容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的`核對，填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡單。

　　11、處理有關電話，并認真詳細做好電話記錄。

　　12、負責本部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放及保管工作，因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。

　　13、認真記錄每日的工作情況，盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

　　14、處理好部門的溝通協(xié)調工作。

　　15、每月月底各支部門上交排班表，文員統(tǒng)計好交人事部。

　　16、完成上級交給的其它任務

行政文員崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

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