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經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-08-12 07:08:36
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經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)2

  1、接待來(lái)訪客戶,接聽電話,來(lái)訪信息登記等;

  2、管理校區(qū)倉(cāng)庫(kù)教具與文具進(jìn)出倉(cāng)登記、盤點(diǎn)。

  3、采購(gòu)校區(qū)所需教具等辦公用品。

  4、輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

  5、辦理員工入離職手續(xù)。

  6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

  2.人員的'面試安排、入職安排、離職辦理

  3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

  4.具體要求:溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的事情100%可以完成

  5.正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。

  6.對(duì)于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)4

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

  2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

  3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

  4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。

  任職要求:

  1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);

  2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

  3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

  4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

  5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

  6、具有良好的.職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)5

  1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié),預(yù)定會(huì)議室,并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的.協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報(bào)表制作工作;

  2、校園招聘的報(bào)名以及聯(lián)絡(luò),如有需要,其它的'一些招聘配合性工作;

  3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

  5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jī)效考核結(jié)果并匯總;

  6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的'采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)8

  1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

  1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

  1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

  2.信息的傳遞

  2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

  2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  3.文具、工具的'發(fā)放和申請(qǐng)

  3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

  3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

  3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

  4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

  4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

  4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

  4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

  5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

  5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

  5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

  5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

  5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)9

  1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問(wèn)題登記及反饋

  2,月度績(jī)效考核:月度績(jī)效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會(huì)議回顧

  3,報(bào)告:每月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測(cè);對(duì)外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會(huì)/月會(huì)報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HR KPI等

  4,員工活動(dòng):生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展、年會(huì)等組織協(xié)調(diào)舉辦

  5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理

  6,公司車輛/司機(jī)管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等

  7,來(lái)訪接待:接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

  8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤

  9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

  10,機(jī)票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬

  11,行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類費(fèi)用

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)10

  1、前臺(tái)服務(wù):負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,文件接收,訂水等;

  2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;

  3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì),費(fèi)用報(bào)銷;

  4、固定資產(chǎn)管理:包括辦公室用品的采購(gòu)及盤點(diǎn);

  5、后勤管理,辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護(hù),飯?zhí)霉芾?

  6、人事工作:協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

經(jīng)典的'行政文員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送,以及各項(xiàng)行政事務(wù)的.管理);

  2、按要求對(duì)文件進(jìn)行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過(guò)期檔案等;

  3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(zhǎng)招聘及處理員工關(guān)系;

  2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;

  3、組織公司員工的日常活動(dòng);

  4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);

  5、員工數(shù)據(jù)的'維護(hù);

  6、員工薪資處理;

  7、人事部門的各類報(bào)表處理;

  8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。

經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

經(jīng)典的'行政文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來(lái)訪人員。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7、接受其他臨時(shí)工作。

經(jīng)典的'行政文員崗位職責(zé)15

  1、接待到訪人員,協(xié)助上級(jí)做好接待與安排;

  2、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);

  4、快遞收發(fā)事項(xiàng);

  5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

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