- 相關(guān)推薦
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
2、制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的.規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料的利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；
2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)，代表公司與職員簽訂勞動(dòng)合同；
3、管理員工人事檔案；
4、內(nèi)部培訓(xùn)支配，收集整理培訓(xùn)后的反饋；
5、管理并維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)庫；
6、負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)及員工甄選工作，含第一輪面試；
7、負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計(jì)（洪河站）；
8、負(fù)責(zé)員工社保購(gòu)買與福利發(fā)放；
9、與內(nèi)外部的相關(guān)部門的'溝通協(xié)調(diào)工作；
10、辦理公司內(nèi)部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報(bào)；
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的的傳達(dá)與追蹤；
12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；
13、負(fù)責(zé)會(huì)爭(zhēng)論的通知、打算、接待、及現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作；
14、負(fù)責(zé)月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；
15、負(fù)責(zé)內(nèi)外部宣揚(yáng)資料收集、制作與發(fā)放；
16、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與全部辦公室雜物的定期清理；
17、負(fù)責(zé)的各類活動(dòng)的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團(tuán)拜會(huì)等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；
18、管理公司禮品，負(fù)責(zé)客戶禮品的發(fā)放。
19、管理公司重要文件資料及車輛資料。
20、解決突發(fā)事務(wù)和上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)；
行政文員崗位職責(zé)3
1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)；
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作，電線報(bào)價(jià)和銷售；
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)務(wù)的.發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責(zé)4
1、電話的.接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;
行政文員崗位職責(zé)5
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話接聽；
2. 受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議室服務(wù)工作；
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的`公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；
7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1. 專科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；
3. 具備良好的個(gè)人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的責(zé)任心；
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)；
5.做事踏實(shí)認(rèn)真，上進(jìn)心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)6
1、起草和修改報(bào)告、文稿等；
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
行政文員崗位職責(zé)7
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪，應(yīng)端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的.區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
行政文員崗位職責(zé)8
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類的.工作；
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會(huì)議紀(jì)要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、 大�；蛞陨蠈W(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動(dòng)，有責(zé)任心；
4、 不斤斤計(jì)較，有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔；
3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn)；
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通；
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的.登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的.登記、接待和引見; 2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄; 4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)12
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā); 3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的`發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
1.辦公室飲用水訂購(gòu);
2.辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;
2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的.接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的`其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
【行政文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政文員崗位職責(zé)[精選]07-26
行政文員崗位職責(zé)09-13
【精】行政文員崗位職責(zé)06-30
行政文員崗位職責(zé)（精華）07-25
行政文員助理崗位職責(zé)01-09
前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)01-13
行政文員崗位職責(zé)（精）01-09
行政文員崗位職責(zé)【推薦】06-30