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行政外勤崗位職責
更新時間:2024-08-11 10:10:37
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行政外勤崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的行政外勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政外勤崗位職責1

  1.負責公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;

  2.每月員工出勤統(tǒng)計及核對;

  3.社保增減員操作及月報表遞交;

  4.管理公司的.公共衛(wèi)生、后勤補給;

  5.公司文件/快遞收寄;

  6.辦公用品采購及發(fā)放管理;

  7.負責職員類招聘、接待工作;

  8.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;

  9.組織公司各類團建活動;

  10.日常辦公維護;

  完成上司交辦的臨時性工作。

行政外勤崗位職責2

  隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團隊也日益龐大,架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務于公司,現(xiàn)就對行政部架構(gòu)及各職級崗位職責公布如下:

  負責公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

  工作職責:

  1、 制定行政文員的工作程序及有關規(guī)章制度,且要嚴格執(zhí)行。

  2、 積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項行政事務工作。

  3、 負責與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關系的協(xié)調(diào)及溝通。

  4、 參加文員例會及公司有關方面部門會議。

  5、 負責公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項行政工作。

  6、 負責督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達公司各項管理規(guī)定及負責監(jiān)督執(zhí)行。

  7、 負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。

  8、 根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

  9、 負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關數(shù)據(jù)。 10、 定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經(jīng)理匯報。

  11、 建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態(tài),傳達公司最新信息動態(tài);

  12、 定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進行溝通,同時保持與非營業(yè)部相關人員的`溝通,促進分行工作順利開展;

  13、 積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關管理工作;

  14、 積極配合部門組織開展各類員工活動,協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進行;

  15、 及時完成上級領導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責3

  1、負責行政、運營公司后勤統(tǒng)籌工作;

  2、負責日常行政、促銷會物資采購、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;

  3、負責員工考勤、福利等相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

  4、負責公司資質(zhì)年審、證件辦理;

  5、負責部門報銷對接財務,溝通跟進報銷進度。

行政外勤崗位職責4

  1、制做報送建委檔案館資料,項目竣工資料(由老同事指導);

  2、接待客戶、送資料等,協(xié)助經(jīng)理完成對接工作;

  3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度,協(xié)調(diào)與甲方的關系;

  3、了解目標客戶的需求及項目招標信息跟進;

  4、協(xié)調(diào)各部門工作,及時完成計劃;

行政外勤崗位職責5

  1.前臺接待:來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷等應拒之門外。

  2.文檔及物品管理:文檔復印、文檔管理工作;固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、盤點、管理、維護;

  3.考勤管理:監(jiān)督每日考勤情況,考勤制度的具體落地執(zhí)行;

  4.制度執(zhí)行:負責公司各制度落地執(zhí)行并監(jiān)督;

  5.領導安排的'其他工作

行政外勤崗位職責6

  1、負責公司所以證件設立、變更、年檢、備案、注銷,商標注冊、維護,社團管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;

  2、對外報表報送,統(tǒng)計報表報送;

  3、負責政策扶持資金項目申報專項推動與內(nèi)部資源整合工作;

行政外勤崗位職責7

  1、負責公司所以證件設立、變更、年檢、備案、注銷,商標注冊、維護,社團管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;

  2、對外報表報送,統(tǒng)計報表報送;

  3、負責政策扶持資金項目申報專項推動與內(nèi)部資源整合工作;

行政外勤崗位職責8

  1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作;

  2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司車輛管理工作;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、其他領導交辦的臨時性工作。

行政外勤崗位職責9

  1.負責公司日常辦公制度的管理和維護

  2.負責對全體人員(各部門)進行日常考勤

  3.負責公司各部門辦公后勤保障工作

  4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關工作

  5.負責客戶到訪公司的接待工作

  6.負責公司資料錄入和管理

行政外勤崗位職責10

  1、負責日常綜合事務性工作,材料打印、復印等文職工作;

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作;

  3、負責協(xié)助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;

  4、負責辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護、票務預訂、水電等; ?

  5、負責公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;

  6、領導和部門安排的`其他工作;

行政外勤崗位職責11

  1、會議管理,組織會議,發(fā)布會議紀要。

  2、宣傳管理、撰寫文稿,協(xié)助品牌管理;

  3、負責每月考勤登記和統(tǒng)計工作;

  4、負責檔案管理,包括員工資料、公司文件的文控工作;

  5、負責車輛管理、費用報銷等工作;

  6、負責非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;

  7、協(xié)助公司員工關系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行;

  8、網(wǎng)站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;

  9、上級交辦的'其他行政工作。

行政外勤崗位職責12

  1、負責本校區(qū)目標客戶的`開發(fā)和維護工作,包括客戶接待、咨詢、報名等工作;

  2、負責接受客戶的電話咨詢以及對客人進行電話回訪,預約客戶到學校咨詢參觀。

  3、推廣公司培訓課程,達成銷售業(yè)績指標;

  4、分析和整合學員及潛在客戶資料,做有效的跟進;

  5、配合校區(qū)負責人做好校區(qū)的全面管理工作,確保各項工作正常運營。

行政外勤崗位職責13

  1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

  2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

  3、做好重大投訴的.處理及匯報工作;

  4、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

  5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)部門的建立;

  6、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

行政外勤崗位職責14

  本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡管理及后勤事務工作。

  職責與工作任務:

  1、 負責營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

  2、 負責對食堂及工作人員的管理。

  3、 負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

  4、 負責服務中心網(wǎng)絡的管理和維護。

  5、 負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

  6、 負責服務中心各種會議、活動相關物品的`采購及音響等設備的管理。

  7、 負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

  8、 負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

  9、 負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

  10、 服務中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養(yǎng)。

  11、 上級領導交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、 具有管理類大專以上學歷。

  2、 會電腦操作。

  技能要求:

  1、 具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

  2、 具有一定的管理技能。

  3、 具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

  工作經(jīng)驗:三年以上相關工作經(jīng)驗。

行政外勤崗位職責15

  1、負責收發(fā)快遞,會議組織、活動組織等;

  2、負責公司相關文件的整理,并進行分類、歸納、建檔;

  3、負責公司的'行政日常事務工作,辦公環(huán)境的維護,做好上傳下達的溝通;

  4、負責公司固定資產(chǎn)調(diào)配、管理及日常行政物品采購與登記;

  5、費用登記、財務每月對賬。

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